كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة

كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن ان تساعدك SharePoint مهام سير العمل في اتمته العمليات التجاريه، اجراء المزيد من التناسق و# اكثر كفاءه. يسمح سير عمل الموافقه تقوم ب# توجيه المستندات و# عناصر اخري مخزنه في SharePoint ل# شخص واحد او اكثر ل# الموافقه عليها الخاصه بهم.

لمزيد من المعلومات، راجع حول مهام سير العمل المضمّنة في SharePoint.

هام: ب# شكل افتراضي، لم يتم تنشيط سير عمل الموافقه و# غير مدرج في مربع القائمه حدد قالب سير عمل من نموذج الاقتران. ل# جعله متوفرا ل# الاستخدام، مسؤول موقع يجب تنشيطها علي مستوي مجموعه المواقع. انتقل الي اعدادات الموقع > ميزات مجموعه المواقع المشتركه > تنشيط ميزه " مهام سير العمل ". يوفر SharePoint 2013 ايضا، استنادا الي وضع التوافق SharePoint 2010 قوالب سير العمل هذه. ل# انشاء سير SharePoint 2013 استنادا الي عمل مع منطق مماثله، استخدم SharePoint Designer 2013.

في حال الحاجة إلى إكمال مهمة سير عمل "الموافقة" فقط    قم ببساطة بالتمرير لأسفل وصولاً إلى المقطع "إكمال" ثم قم بتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي مقاطع أخرى الآن.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

تتميز مهام سير العمل في SharePoint بما يلي:

  • الكفاءة والتناسق    يقوم سير عمل "الموافقة" تلقائياً بتوجيه المستند أو العنصر وتعيين مهام مراجعة وتعقب مستوى تقدمها وإرسال تذكيرات وإعلامات عند الحاجة. ويمكن مراقبة النشاط في سير عمل وتعديله من صفحة حالة مركزية، ويتم الاحتفاظ بسجل الأحداث في سير العمل لمدة 60 يوماً بعد الاكتمال.

  • تقليل العمل المطلوب منك    يوفر سير عمل "الموافقة" الوقت والجهد لك ولزملائك، ويعمل في الوقت نفسه على انسيابية عملية الموافقة وتوحيدها.

فيما يلي رسم تخطيطي لإصدار بسيط جداً من سير عمل الموافقة.

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "موافقة"

تأتي المعلومات الواردة في هذه المقالة في عشرة مقاطع قابلة للتوسيع.

انقر هنا للحصول على بعض التلميحات عن تحقيق أقصى استفادة من هذه المقالة

في حال الحاجة إلى إكمال مهمة سير عمل "الموافقة" فقط    قم ببساطة بالتمرير لأسفل وصولاً إلى المقطع "إكمال" ثم قم بتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي مقاطع أخرى الآن.

اذا كنت تريد اضافه، بدء و# مراقبه، و# الاحتفاظ ب# مهام سير العمل    اذا لم تكن قد ملما ب# استخدام هذه المهام، ف# قد تجد انه مفيدا ل# العمل علي طريقه من خلال هذه المقاله، المقطع ب# المقطع، الوقت تلك التصميم الذي الاولي و# اضافه مهمه سير عمل. عندما تصبح ملما ب# استخدام المعلومات و# تخطيط مقاله، ستتمكن من الانتقال مباشره الي المقطع التي تحتاج اليها في اي الزيارات المرسل.

الموافقة على المحتوى والنشر    قد تكون لديك قوائم أو مكتبات تحتوي على عناصر جديدة و/أو إصدارات جديدة من العناصر الحالية وتريد مراجعتها للتأكد من دقة محتواها أو من مدى ملاءمتها من حيث الشكل والمضمون قبل عرضها على جميع مَن لديهم حق الوصول إلى القائمة. يُطلق على هذا النوع من معالجة المراجعة اسم الموافقة على المحتوى، ويمكنك استخدام سير عمل موافقة للتحكم في الموافقة على المحتوى في قائمة أو مكتبة. (هناك أيضاً سير عمل مشابه يُسمى الموافقة على النشر يتم إنشاؤه خصوصاً للاستخدام في مواقع SharePoint التي تنشر صفحات الويب على الإنترنت.)

ملاحظة حول طباعة هذه المقالة    إن هذه المقالة طويلة. إذا أردت طباعة مقاطع محددة فقط، فتأكد من توسعة هذه المقاطع فقط عند الطباعة. (إذا أردت أيضاً تضمين الرسومات المكتملة في النسخة المطبوعة، فاطبع بالاتجاه الأفقي وليس الاتجاه الرأسي.)

ملاحظة حول البحث    قبل البحث عن أي نص أو مصطلح في هذه المقالة، تأكد من توسيع جميع المقاطع التي تريد البحث فيها.

سير عمل الموافقة هو إحدى ميزات SharePoint التي توجه مستنداً أو عنصراً آخر مخزناً في قائمة أو مكتبة في SharePoint إلى شخص واحد أو أكثر للحصول على موافقتهم أو رفضهم. يقوم سير العمل بأتمتة العملية بأكملها وتبسيطها وتوحيدها.

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "موافقة"

يعمل سير عمل "الموافقة" الأساسي المضمّن في منتجات SharePoint كقالب. وباستخدام هذا القالب، يمكنك إضافة العديد من مهام سير العمل إلى مواقعك. وكل سير عمل تضيفه هو إصدار فريد من سير العمل الموافقة الأساسي، ولكل سير عمل طريقة عمل خاصة به تعتمد على الإعدادات التي تحددها عند إضافته.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. ما الذي يمكن لسير العمل أن يفعله؟

  2. ما الذي لا يمكن لسير العمل أن يفعله؟

  3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

  4. كيف تقوم بتخطيط هذا النوع من أنواع سير العمل وإضافته وتشغيله والمحافظة عليه؟

1. ما الذي يمكن لسير العمل أن يفعله؟

  • عند إضافة سير عمل لأول مرة إلى قائمتك أو مكتبتك أو مجموعة مواقعك، يمكنك تحديد عدد المشاركين المطلوب تضمينهم وتحديد ما إذا كانت مهامهم معيّنة الواحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو جميعها مرة واحدة (بالتوازي). ويمكنك أيضاً تحديد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر، وكذلك تحديد تاريخ الاستحقاق النهائي و/أو الوقت المتاح لكل مهمة مطلوب إتمامها. ويمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً في عنصر.

  • يُعيِّن سير العمل مهمة لكل مشارك محدد. ويختار كل مشارك من بين العديد من الاستجابات المحتملة، وهي الموافقة على العنصر أو رفضه، أو طلب إجراء تغيير في العنصر أو إعادة تعيين المهمة أو إلغاؤها أو حذفها.

  • عندما يكون سير العمل قيد التشغيل، يمكنك مراقبة التقدم وإجراء التعديلات (إذا لزم الأمر) من إحدى صفحات حالة سير العمل الفردية المركزية.

  • لمدة 60 يوماً بعد إكمال سير العمل، تظل القائمة التي تضم جميع أحداث سير العمل التي حدثت أثناء تشغيل (أو مثيل) سير العمل هذا متوفرة على الصفحة "حالة سير العمل" كمرجع غير رسمي.

يمكنك ايضا استخدام سير عمل موافقه ل# اداره عمليه موافقه علي محتوي ل# قائمه او مكتبه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر المقطع التحكم في هذه المقاله.

2. ما الذي لا يمكن لسير العمل أن يفعله؟

لا يُسمح عادةً للمشاركين في سير عمل الموافقة بإجراء تغييرات في العنصر الذي تتم مراجعته. لكن يمكن لهم طلب إجراء هذه التغييرات على العنصر أثناء مثيل سير العمل. إذا أردت إضافة سير عمل يقوم فيه المشاركون بإدخال تعليقات وتغييرات متعقبة في العنصر نفسه، فراجع المقالة كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات، في المقطع انظر أيضاً.

ايضا، لا يتم تصميم مهام سير عمل الموافقه ل# تجميع التواقيع. اذا كنت تريد استخدام سير عمل ل# تجميع تواقيع في مستند Microsoft Word، مصنف Microsoft Excel، او نموذج Microsoft InfoPath، راجع المقاله،كافه حول مهام سير عمل "تجميع التواقيع"، في القسم انظر ايضا.

أعلى المقطع

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

ل# اضافه سير عمل    ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه سير عمل. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، و# مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا تقم.)

ل# بدء سير عمل    ايضا ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء تشغيل سير عمل الذي تم ب# الفعل تمت اضافه. (مجموعه اعضاء مجموعه "الملاك" يتضمن كل من و# اذن "تحرير العناصر" ب# شكل افتراضي، لا مجموعه الزائرين.)

كبديل، يستطيع "المالكين" اختيار تكوين مهام سير عمل خاصة ليكون من حق أعضاء المجموعة "المالكين" فقط بدئها. (لإجراء ذلك، حدد خانة الاختيار مطلوب أذونات إدارة القوائم لبدء سير العمل في الصفحة الأولى لنموذج الاقتران.)

أعلى المقطع

4. كيف تقوم بتخطيط هذا النوع من أنواع سير العمل وإضافته وتشغيله والمحافظة عليه؟

فيما يلي المراحل الأساسية:

  • قبل تشغيل سير العمل (تخطيط، اضافه، بدء)   
    قبل اضافه سير عمل، يمكنك التخطيط ل# المكان الذي تريد اضافه (ل# قائمه فرديه او مكتبه، او ل# مجموعه الموقع ب# الكامل) و# تفاصيل طريقه العمل. بعد اضافه و# تكوين سير العمل، اي شخص لديه الاذونات اللازمه بدء سير العمل علي عنصر محدد. يمكنك ايضا اعداد سير العمل ل# تشغيل تلقائيا. يمكنك تنشيط يتم تشغيل التلقائي استنادا الي واحد او كل منهما احداث يقع هما: عند اضافه الي اي عنصر او التي تم انشاؤها في قائمه او مكتبه، او تغيير متي اي عنصر في قائمه او مكتبه.

  • اثناء تشغيل سير العمل (اكمال، مراقبه، تعديل)   
    اثناء تشغيل سير العمل، المشاركين الفرديين اكمال المهام المعينه اليهم. يتم ارسال التذكيرات التلقائيه ل# المشاركين الذين فشل المواعيد النهائيه ل# المهمه. في هذه الاثناء، يمكن مراقبه تقدم سير العمل من صفحه "حاله سير العمل" مركزيه ل# هذا المثال الخاص ب# سير العمل. يمكن اجراء التعديلات ب# سير العمل اثناء تنفيذه من تلك الصفحه نفسها؛ و# اذا لزم الامر، يمكنك الغاء سير العمل او انهاؤه من هناك.

  • بعد تشغيل سير العمل (مراجعه، تقرير، تغيير)   
    عند اكتمال سير العمل، يمكنك مراجعه محفوظات المحادثه ب# كاملها من تلك تشغيل (او مثيل) ل# مده تصل الي 60 يوما علي صفحه "حاله سير العمل". من الصفحه نفسها، يمكنك انشاء تقارير احصائيه علي اداء اصدار سير العمل هذا. و# اخيرا، اذا كان هناك اي وقت مضي اي شيء تريد تغييره حول الطريقه دالات سير العمل، يمكنك فتح و# تحرير نموذج الاقتران التي اكملتها عند اولا اضافه سير العمل.

يوضح المخطط الانسيابي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يضيف سير عمل جديد.

عملية سير العمل

نحدد في هذا المقطع القرارات التي يجب اتخاذها والمعلومات التي يجب جمعها قبل إضافة إصدار سير عمل الموافقة.

اذا كنت ملما ب# كيفيه اضافه هذا النوع من سير العمل و# تحتاج الي تذكير ب# الخطوات المحدده فقط، ف# يمكنك الانتقال مباشره الي المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. القوالب والإصدارات

  2. تقديم نموذج الاقتران

  3. اثنا عشر سؤالاً مطلوب الإجابة عنها

1. القوالب والإصدارات

تعمل مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint‏ كقوالب رئيسية تستند إليها مهام سير العمل المعينة الفردية التي تضيفها إلى القوائم والمكتبات ومجموعة المواقع المشتركة.

كل مره يتم اضافه سير عمل موافقه، علي سبيل المثال، انك تقوم ب# اضافه اصدار من قالب سير عمل الموافقه عام. منح كل اصدار الاسم الخاص به و# اعدادات الخاصه به، الذي تحدده في نموذج الاقتران عندما تضيف هذا الاصدار معينه. ب# هذه الطريقه، يمكنك اضافه عده مهام سير العمل، و# كل الاصدارات ب# الاستناد الرئيسيه سير عمل الموافقه علي قالب، و# لكن كل واحد من الاصدارات المسمي و# مخصصه ل# انه سيتم استخدامها علي طريقه معينه. يمكنك ايضا الاشاره اصدارات مسماه الي ك# مثيلاتسير العمل.

أعلى المقطع

2. تقديم نموذج الاقتران

كلما قمت ب# اضافه اصدار سير عمل جديد استنادا الي احد قوالب سير العمل المضمنه، قم ب# ملء نموذج الاقتران ل# تحديد الطريقه التي تريدها علي مثيل جديد ل# العمل.

توجد في المقطع التالي قائمة أسئلة من شأنها إعدادك لتكملة نموذج الاقتران. لكن يجب أولاً قضاء بعض الوقت للتعرف إلى النموذج وحقوله.

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران

نموذج البدء الأول

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

نموذج لإدخال معلومات خاصة بالتشغيل

تظهر أيضاً الحقول الموجودة في المربع الأحمر بهذه الصفحة الثانية في نموذج البدء، الذي يتم تقديمه في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل يدوياً، ويمكن تحريرها هناك للتشغيل المفرد هذا.

أعلى المقطع

3. اثنا عشر سؤالاً مطلوب الإجابة عنها

بعد أن تتوفر لديك الإجابة على كل الأسئلة في هذا القسم، تكون جاهزاً لإضافة سير العمل.

  1. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

  2. قائمة أم مكتبة واحدة أم مجموعة مواقع بأكملها؟ ونوع محتوى واحد أو كل أنواع المحتوى؟

  3. ما الاسم المناسب؟

  4. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة مسبقاً أم جديدة؟

  5. كيف يمكن بدء سير العمل هذا (ومَن يمكنه بدؤه)؟

  6. هل تؤدي أنواع المحتوى الموروثة من مجموعة المواقع المشتركة هذه إلى الحصول على سير العمل هذا؟

  7. المشاركون: مَن هم وما ترتيبهم؟

  8. ما المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

  9. متى تكون المهام مستحقة الأداء؟

  10. متى ينتهي سير العمل هذا؟

  11. مَن الذي يجب إعلامه؟

  12. هل سيتحكم سير العمل هذا في الموافقة على المحتوى؟

01. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

توجد العديد من قوالب سير العمل التي تحتوي علي الكلمه "الموافقه" في اسماء جهات الاتصال. تتعلق هذه المقاله ب# سير العمل الذي يظهر في القائمه ك# الموافقه – SharePoint 2010. اذا لم تكن متاكدا من ان نوع سير العمل هذا هو الخيار الافضل لك، الرجوع ل# الخلف الي المقطع معرفه من هذه المقاله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الاخري المتوفره، راجع المقاله حول مهام سير العمل المضمنه في SharePoint، في القسم انظر ايضا.

أعلى المقطع

02. قائمة أم مكتبة واحدة أم مجموعة مواقع بأكملها؟ (و) نوع محتوى واحد أم جميع أنواع المحتوى؟

يمكنك توفير الاصدار الجديد من سير عمل الموافقه في قائمه او مكتبه واحده فقط، او يمكنك جعلها متوفره من خلال مجموعه الموقع ب# الكامل.

  • إذا أضفت سير العمل لقائمة أو مكتبة واحدة، يمكنك إعداده للتشغيل في كل أنواع المحتوى أو في نوع محتوى واحد فقط.

  • إذا أضفت سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها، يجب إعداده للتشغيل في نوع محتوى موقع واحد فقط.

خريطة لمجموعة المواقع المشتركة مع شرح 3 طرق للإضافة

ما نوع المحتوى؟

كل مستند او عنصر اخر المخزنه في قائمه SharePoint او مكتبه ينتمي اليها نوع محتويواحد او اخر. نوع محتوي يمكن كما الاساسيه و# العام ك# مستند او جدول بيانات Excel، او شده متخصصه ك# عقد قانوني او مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض انواع المحتويات في منتجات SharePoint ب# شكل افتراضي، و# لكن يمكنك كل من تخصيص هذه و# اضف الاخرين التي تقوم ب# انشائها نفسك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء او تخصيص نوع محتوي موقع و# اضافه نوع محتوي ل# قائمه او مكتبه.

أعلى المقطع

03. ما الاسم المناسب؟

أعطِ اسماً لإصدار سير العمل:

  • يشير بوضوح إلى المجال الذي يُستخدم فيه.

  • يميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال

لنفترض أنك عضو في مجموعة من المحررين. وتريد مجموعتك استخدام مهمتي سير عمل موافقة مختلفين لإدارة عمليات إرسال المستندات من مساهمين خارجيين:

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الأول في كل مستند تم إرساله لتحديد ما إذا كنت تريد قبوله لعملية التحرير.

  • بعد قبول المستند المرسَل وتحريره، ستقوم بتشغيل سير العمل الثاني في مسودة تم تحريرها لتحديد ما إذا كنت تريد قبوله كنهائي.

يمكنك اعطاء سير العمل الاول الاسم الموافقه علي قبول الارسال و# الثاني الموافقه علي المسوده النهائيه.

تلميح: يُفضل كالعادة إنشاء اصطلاحات تسمية متناسقة، والتأكد من إلمام كل شخص مشترك في مهام سير العمل بهذه الاصطلاحات.

أعلى المقطع

04. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة مسبقاً أم جديدة؟

يمكن ان يكون لديك سير عمل يستخدم قائمه المهام الافتراضيه او قائمه المحفوظات ل# الموقع، استخدم الاخري الموجوده المهام و# محفوظات يسرد القوائم، او طلب جديد ل# سير العمل هذا فقط.

  • إذا كان الموقع سيشتمل على العديد من مهام سير العمل أو إذا كان بعضها سيتضمن العديد من المهام، يُوصى بطلب قوائم جديدة لكل سير عمل. (فقد تؤدي إدارة قوائم أطول مما ينبغي إلى بطء الأداء. ومن الأسرع والأسهل على النظام إدارة العديد من القوائم القصيرة بدلاً من قائمة واحدة أطول مما ينبغي).

  • إذا كان من المقرر أن تشتمل مهام سير العمل هذا ومحفوظاته على بيانات حساسة أو سرية تريد فصلها عن قائمة المهام العامة، ينبغي لك بالتأكيد الإشارة إلى رغبتك في الحصول على قوائم جديدة ومنفصلة لسير العمل هذا. (وبعد إضافة سير العمل، تأكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة.

أعلى المقطع

05. كيف يمكن بدء سير العمل هذا (ومَن يمكنه بدؤه)؟

يمكن إعداد سير العمل للبدء يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو لأيٍّ منهما:

  • عند بدء سير عمل موافقه يدويا علي مستند معين او عنصر، يتم تقديم نموذج اخر، نموذج البدء. نموذج البدء يحتوي علي معظم الاعدادات من الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران . ب# هذه الطريقه، اذا اراد الشخص الذي قام ب# بدء تشغيل سير العمل ل# تغيير اي من هذه الاعدادات (ل# المثيل الحالي فقط)، يمكنك فعل ذلك قبل النقر فوق بدء. حدد الانتقال الي قائمه > العنصر سياق القائمه > مهام سير العمل > سير العمل ل# البدء يدويا.

  • لا يوجد في البدء التلقائي بالطبع أي فرصة لعرض نموذج بدء، لذا يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران دون أي تغييرات.

يعرض الرسم التوضيحي التالي الفرق بين عمليات البدء اليدوي والتلقائي.

المقارنة بين نماذج بدء التشغيل اليدوي والتلقائي

لا يتم تطبيق أي تغييرات يتم إجراؤها في نموذج البدء إلا أثناء المثيل الحالي لسير العمل. لتغيير إعدادات سير العمل الافتراضية الدائمة، قم بتحرير نموذج الاقتران الأصلي كما هو موضح في المقطع تغيير في هذه المقالة.

عمليات البدء اليدوي

إذا سمحت بإجراء البدء اليدوي، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل في أي عنصر مؤهل في أي وقت.

تتمثل مزايا البدء اليدوي في إمكانية أن تقوم أنت وزملاؤك بتشغيل سير العمل فقط عندما تختار تشغيله، وفي كل مرة تقوم بتشغيله ستسنح لك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.

مثال سريع    اذا كنت تريد تشغيل الخاص بك سير العمل فقط علي العناصر التي يتم تاليفه من قبل كاتب من خارج فريقك، ثم بدء تشغيلها يدويا فقط سيتم الاحتفاظ به من تشغيل تلقائيا علي عناصر انشاها انت و# اعضاء الفريق الخاص بك. (حل بديل: الحفاظ علي القائمه او المكتبه ل# عناصر من الكتاب في الفريق، و# منفصله قائمه او مكتبه عناصر من كافه الكتاب الاخرين. ب# هذه الطريقه، يمكنك تشغيل سير العمل تلقائيا، لكن فقط في قائمه الكتاب خارج. حل اخر: اضافه شرط IF و# ضبط انشاء ب# واسطه شخص معين. راجع سير العمل شروط مرجع سريع ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.)

العيب الأساسي لعمليات البدء اليدوي هو ضرورة تذكر شخص ما تشغيل سير العمل وقتما يكن ذلك مناسباً.

عمليات البدء التلقائية

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائياً عند وقوع أي من الأحداث التالية:

  • محاولة شخص ما نشر إصدار رئيسي من عنصر.

  • إنشاء عنصر جديد في القائمة أو المكتبة أو تحميله فيها.

  • تغيير العنصر المخزن فعلاً في القائمة أو المكتبة.

تتمثل ميزة البدء التلقائي في أنه لا أحد عليه تذكر بدء سير العمل. فهو يعمل كلما وقع حدث تشغيل.

مثال سريع    إذا كنت مسؤولاً عن دقة العناصر الموجودة في قائمة ومدى ملاءمتها، فبإمكانك إضافة سير عمل "موافقة" إلى تلك القائمة وتعيين نفسك لتكون المشارك الوحيد. يمكنك إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائياً في كل مرة يتم فيها تغيير عنصر في القائمة وكل مرة تتم فيها إضافة عنصر جديد. وبذلك ستكون مطلعاً باستمرار على أحدث المستجدات.

هناك عيبان للبدء التلقائي:

  • عدم إمكانية إيقاف تشغيل سير العمل عندما يقع حدث تشغيل.

  • عدم إمكانية تغيير أي إعدادات في بداية المثيل الفردي.

لمزيد من المعلومات حول تشغيل سير عمل الموافقة تلقائياً عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي لعنصر، انظر المقطع التحكم في هذه المقالة.

أعلى المقطع

06. هل تؤدي أنواع المحتوى الموروثة من مجموعة المواقع المشتركة هذه إلى الحصول على سير العمل هذا؟

فقط عندما تضيف سير عمل إلى نوع محتوى لمجموعة مواقع بأكملها، ستحصل على خيار إضافة سير العمل إلى كل أنواع المحتوى الأخرى في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوى الذي تضيف مهمة سير العمل إليه.

ملاحظات

  • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

  • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

أعلى المقطع

07. المشاركون: مَن هم وما ترتيبهم؟

سيكون عليك إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهام المراجعة إليه.

مرحلة واحدة أم مراحل متعددة؟    يمكنك اختيار استخدام مرحلة واحدة فقط من مهام المراجعة أو العديد من المراحل. وإذا كانت لديك أكثر من مرحلة واحدة، فسيتم إجراء المراحل واحدة تلو الأخرى.

مراجعات متوازية أم تسلسلية؟    بالنسبة للمشاركين في أي مرحلة واحدة، تستطيع اختيار تعيين جميع مهام المراجعة الخاصة بهم في الوقت نفسه (بالتوازي) أو تعيينها الواحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) بالترتيب الذي تحدده. وقد يكون الخيار التسلسلي مفيداً إذا قمت على سبيل المثال بإعداد سير العمل بحيث ينتهي بعد الرفض الأول ، أو إذا أردت أن يتمكن المشاركون لاحقاً من الاطلاع على ملاحظات من مشاركين سابقين كجزء من سياق مراجعاتهم.

مثال

يوضح هذا السيناريو البسيط بعض ميزات المراحل المتعددة والمراجعات التسلسلية:

لنفترض أن وليد يضيف سير عمل موافقة جديداً. ويريد من شريكيه في العمل امتياز وأسامة مراجعة كل عنصر أولاً قبل أن يراجعه هو. ويريد أيضاً أن ينتهي سير العمل قبل مراجعته بنفسه إذا رفض امتياز أو أسامة العنصر. يمكن لوليد إعداده بإحدى الطريقتين:

  • ب# استخدام مراجعه تسلسليه    اعداد وليد مراجعه تسلسليه المرحله مفرد فيها امتياز و# اسامه المشاركين الاولي و# الثانيه و# هو الثالث؛ و# يقوم ب# تحديد الخيار الانهاء عند "اول رفض".
    في هذه الحاله، يجب ان امتياز الموافقه علي العنصر قبل تعيين المهمه ل# اسامه، و# من ثم اسامه يجب الموافقه علي العنصر قبل تعيين المهمه ل# وليد. اذا رفض امتياز العنصر، لا اسامه او وليد لن يتم تعيين مهمه؛ و# اذا توافق علي امتياز و# لكن اسامه رفض، ثم ينتهي سير العمل لا تزال قبل اي وقت مضي تم تعيين المهمه المراجعه ل# وليد.
    اليك كيفيه اعداد وليد به مراجعه تسلسليه المرحله مفرد.
    نموذج به إعداد لمرحلة تسلسلية مميز
    تحديد خيار الإنهاء عند أول رفض

  • ب# استخدام مرحلتين    اذا اراد وليد امتياز و# اسامه تعيين مراجعات الخاصه بها في الوقت نفسه، حيث يكون اسامه لا الي انتظار امتياز ل# الانتهاء من قبل فرح بدء، يمكنك اعداد مرحلتين في سير عمل: الاولي مرحله موازيه ل# المراجعات امتياز و# اسامه الخاصه ، و# الثاني المرحله منفصل ل# المراجعه الخاصه به. مره اخري، يقوم ب# تحديد الخيار الانهاء عند "اول رفض". سيتعذر بدء تشغيل المرحله الثانيه حتي تكتمل عمليه المرحله الاولي؛ وب# التالي مره اخري، اذا كانت امتياز او اسامه رفض ل# العنصر، المهمه المراجعه ل# وليد سيتم عدم تعيين.
    اليك كيفيه اعداد وليد مراجعه المتوازيه مرحلتين به.
    نموذج به إعداد لمرحلة موازية مميز
    تحديد خيار الإنهاء عند أول رفض

فيما يلي رسمين تخطيطيين لكلا الحلين.

سير عمل تسلسلي وسير عمل ثنائي المراحل جنباً إلى جنب

المشاركون الخارجيون    ثمة عملية خاصة لتضمين مشاركين ليسوا أعضاء في مؤسستك التي تستخدم SharePoint. في هذه العملية يؤدي أحد أعضاء الموقع دور الوكيل للمشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي لتلك العملية:

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

أتريد تعيين مهمة واحدة لكل مجموعة بأكملها أم واحدة لكل عضو في المجموعة؟    في حالة تضمين عنوان مجموعة أو قائمة توزيع بين المشاركين في سير العمل، يمكنك إعداد سير العمل بحيث يتم تعيين مهمة واحدةلكل عضو في المجموعة، أو تعيين مهمة واحدة فقطللمجموعة بأكملها، (لكن سيستمر إرسال إعلام بهذه المهمة الواحدة إلى كل عضو). عند تعيين مهمة واحدة فقط إلى المجموعة بأكملها، يمكن لأي عضو بالمجموعة المطالبة بهذه المهمة الواحدة وتكملتها. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

أعلى المقطع

08. ما المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

يشتمل نموذج الاقتران على حقل نص يمكنك فيه إدخال إرشادات وتفاصيل عن المتطلبات وموارد وما إلى ذلك.

هناك شيئان يمكنك تضمينهما:

  • معلومات الاتصال، وذلك إذا واجه المشاركون صعوبات أو إذا كانت لديهم أسئلة.

  • إذا تم إعداد سير العمل بحيث يعيّن مهمة واحدة فقط لكل مجموعة أو قائمة توزيع، فاذكر هنا أنه ينبغي لكل عضو في كل مجموعة أن يطالب بالمهمة قبل تكملتها. وبذلك لا يهدر أعضاء المجموعة الآخرون الوقت بالبدء في نفس المهمة. توجد تفاصيل بشأن المطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة.

أعلى المقطع

09. متى تكون المهام مستحقة الأداء؟

يمكنك الإشارة إلى موعد استحقاق مهام سير العمل بإحدى الطريقتين التاليتين أو كلتيهما:

حسب تاريخ التقويم    يمكنك تحديد تاريخ تقويم واحد تكون جميع المهام مستحقة الأداء بحلوله.

  • في حالة إعداد سير العمل ليبدأ تلقائياً، ينبغي عدم استخدام هذا الخيار. وذلك لأن قيمة التاريخ التي حددتها لن تقوم بتعديل نفسها تلقائياً وفقاً للتاريخ الحالي في كل مرة يبدأ فيها سير العمل تلقائياً.

حسب مدة المهمة    يمكنك تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة، بدايةً من موعد تعيين هذه المهمة.

  • تكون الأولوية لتاريخ الاستحقاق في التقويم على المدة المحددة للمهمة. وبذلك إذا كان اليوم يوافق 10 يونيو وتم تعيين مهمة ليّ اليوم لمدة ثلاثة أيام، لكن تاريخ استحقاقها في التقويم هو 11 يونيو، فستكون المهمة مستحقة الأداء في 11 يونيو (تاريخ الاستحقاق في التقويم) وليس في 13 يونيو (نهاية مدة الثلاثة أيام).

أعلى المقطع

10. متى ينتهي سير العمل هذا؟

لتجنب إهدار الوقت في مراجعات غير ضرورية، يمكنك إعداد سير العمل بحيث ينتهي فوراً عند وقوع أي من الحدثين التاليين (قبل تاريخ الاستحقاق المحدد أو المحسوب):

  • رفض أي مشارك للعنصر.

  • تغيير العنصر بأي طريقة.

ملاحظة:  لا يمكن بدء سير عمل على عنصر مسحوب حالياً. إلا أنه بعد بدء سير العمل يمكن سحب العنصر المراد مراجعته لحمايته من التغيير. (لكن إلى أن يتم إيداع هذا العنصر مرةً أخرى، لا يمكن بدء أي سير عمل آخر عليه).

أعلى المقطع

11. مَن الذي يجب إعلامه؟

في الحقل نسخة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يمكنك إدخال أسماء أو عناوين الشخص الذي ينبغي إعلامه كلما يبدأ سير العمل هذا أو ينتهي.

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

أعلى المقطع

12. هل سيتحكم سير العمل هذا في الموافقة على المحتوى؟

قد تكون لديك قوائم أو مكتبات تحتوي على عناصر جديدة و/أو إصدارات جديدة للعناصر الحالية وتريد مراجعتها للتأكد من دقة محتواها أو من ملاءمتها من حيث الشكل والمضمون قبل عرضها على جميع من لديهم الحق في الوصول إلى القائمة. يُطلق على هذا النوع من عمليات المراجعة اسم الموافقة على المحتوى.

يمكنك في منتجات SharePoint استخدام سير عمل "موافقة" لإضفاء المزيد من السهولة والكفاءة على عملية الموافقة على المحتوى. لمزيد من المعلومات، انظر المقطع التحكم في الموافقة على المحتوى في هذه المقالة.

ما هي الخطوة التالية؟

إذا كنت جاهزاً لإضافة سير عمل الموافقة الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة المواقع، فانتقل إلى المقطع إضافة المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) في هذه المقالة.

قد تكون لديك قوائم ومكتبات تحتوي على عناصر جديدة و/أو إصدارات جديدة من العناصر الحالية وتريد مراجعتها للتأكد من دقة محتواها أو من ملاءمتها من حيث الشكل والمضمون قبل عرضها لجميع من لهم حق الوصول إلى القائمة. يُطلق على هذا النوع من عمليات المراجعة اسم الموافقة على المحتوى.

يمكنك في منتجات SharePoint التحكم في الموافقة على المحتوى يدوياً، بدون سير عمل؛ ولكن يمكن أن يضفي سير عمل "الموافقة" في SharePoint مزيداً من السهولة والكفاءة على العملية.

إذا لم تكن على دراية بالفعل بميزات تعيين الإصدار والموافقة على المحتوى في منتجات SharePoint، فإننا نوصيك بالبدء بمراجعة المقالات التالية:

هناك طريقتان يمكن لأي سير عمل موافقة استخدامهما للتحكم في عملية الموافقة على المحتوى، وترتبط كل طريقة بتحكم واحد في نماذج الاقتران التي سوف تقوم بملئها عند إضافة سير العمل لأول مرة. يمكنك استخدام سير العمل في أي منهما أو كلتيهما.

التحكم في نشر إصدارات رئيسية

في مساحة خيارات البدء في الصفحة الأولى لنموذج الاقتران، يوجد خيار من أجل بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر. بعض الأمور التي يجب ملاحظتها:

  • لا يتوفر هذا الخيار إلا لسير عمل الموافقة الذي يتم تشغيله في كل أنواع المحتوى في قائمة أو مكتبة واحدة، وليس لأي سير عمل يتم تشغيله في عناصر نوع محتوى واحد فقط.

  • ولكي يكون هذا الخيار متوفراً، يجب تمكين الموافقة على المحتوى للقائمة أو المكتبة في صفحة إعدادات تعيين الإصدار، ويجب تحديد الخيار إنشاء الإصدارات الرئيسية والثانوية ‎(مسودة) في نفس الصفحة.

  • في حالة تحديد هذا الخيار، يصبح الخياران التاليان له غير متوفرين، وهما: بدء سير العمل هذا عند إنشاء عنصر جديد وبدء سير العمل هذا عند تغيير أي عنصر.

  • في حالة تحديد هذا الخيار، لن يتم تشغيل سير العمل تلقائياً في عنصر إلا عندما يحاول شخص ما نشر إصدار رئيسي من هذا العنصر.

  • في أي قائمة أو مكتبة، قد يكون هناك سير عمل موافقة واحد فقط يُستخدم للموافقة على نشر الإصدارات الرئيسية. وإذا حاولت تعيين سير عمل ثانٍ في نفس القائمة أو المكتبة لهذه الوظيفة، فستتم مطالبتك باختيار أحدهما أو الآخر.

التحكم غير المستند إلى تعيين الإصدار

في مساحة تمكين الموافقة على المحتوى في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يوجد خيار من أجل تحديث حالة الموافقة بعد اكتمال سير العمل (استخدم سير العمل هذا للتحكم بالموافقة على المحتوى).

يتوفر هذا الخيار في النموذج سواء أكانت الموافقة على المحتوى مطلوبة في القائمة أو المكتبة أم لا. وفي كلتا الحالتين، يتم تحديث القيمة في الحقل موافقة للعنصر حسب نتيجة سير العمل.

باستخدام هذا الخيار، يمكنك:

  • تشغيل سير العمل يدوياً دائماً، أو

  • تحديد واحد أو أكثر من خيارات البدء التلقائي في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران، أو

  • السماح بكلٍّ من البدء اليدوي والتلقائي

التحكم في المحتوى لمواقع النشر على الويب

التحكم في المحتوى هو عملية متخصصة في المواقع التي تنشر صفحات على الويب. ووفقاً لذلك، هناك سير عمل متخصص "للموافقة على النشر" يتوفر للاستخدام في مواقع النشر، إلى جانب قالب موقع (باسم "موقع نشر لسير العمل") يتضمن إصداراً لسير العمل هذا الذي تم تخصيصه مسبقاً للاستخدام في النشر على الويب.

ما هي الخطوة التالية؟

إذا كنت جاهزاً لإضافة سير عمل الموافقة الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة المواقع، فانتقل إلى المقطع إضافة المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة) في هذه المقالة.

إذا لم تكن ملماً حتى الآن بإضافة مهام سير العمل، فقد يكون مفيداً أن تراجع المقطعين معرفة وتخطيط في هذه المقالة قبل مواصلة الخطوات في هذا المقطع.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. إضافة سير عمل

1. قبل البدء

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الالكتروني    من اجل سير العمل ل# ارسال اعلامات البريد الالكتروني و# تذكيرات، يجب ان يتم تمكين البريد الالكتروني ل# موقع SharePoint. اذا لم تكن متاكدا من ان هذا تم تنفيذه ب# الفعل، ف# راجع الامر مع مسؤول SharePoint. انظر ايضا SharePoint 2013 خطوه ب# خطوه: اعداد ل# "اعداد البريد الالكتروني الصادره".

الأذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لإضافة مهام سير عمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم افتراضياً، ولكن لا تمتلكه مجموعة الأعضاء ومجموعة الزائرين). لمزيد من المعلومات عن الأذونات، انظر المقطع معرفة في هذه المقالة).

أعلى المقطع

2. إضافة سير عمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، تُسمى علامة التبويب باسم التقويم في إحدى قوائم التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في صفحة إعدادات سير العمل، ضمن إظهار اقترانات سير العمل من هذا النوع، حدد ما إذا كنت تريد تشغيل سير العمل على المستند أو القائمة أو مجلد، ثم انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

  5. اكمل الصفحه الاولي من نموذج الاقتران.
    (الارشادات اتبع الرسم التوضيحي).

    معلومات أساسية حول إضافة سير عمل مع وسائل شرح للأقسام

    وسيلة الشرح رقم 1

    نوع المحتوى

    احتفظ بالتحديد الافتراضي كـ الكل، أو حدد نوع محتوى معيناً.

    وسيلة الشرح رقم 2

    Template

    حدد القالب الموافقه – SharePoint 2010.

    ملاحظة: اذا لم يظهر القالب الموافقه – SharePoint 2010 في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول SharePoint ل# معرفه كيفيه تنشيطه ل# مجموعه المواقع المشتركه او مساحه العمل. اذا كنت مسؤولا، انتقل الي اعدادات الموقع > ميزه تنشيط مهام سير العمل > ميزات مجموعه المواقع المشتركه .

    وسيلة الشرح رقم 3

    الاسم

    اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي القائمة أو المكتبة.

    للحصول على اقتراحات بشأن تسمية سير العمل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    قائمة المهام

    حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

    للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 5

    قائمة "المحفوظات"

    حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق محفوظات سير العمل (جديد) لإنشاء قائمة جديدة.

    للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 6

    خيارات البدء

    حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

    للحصول على معلومات عن تحديد خيارات البدء، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    للحصول على معلومات عن استخدام سير العمل للتحكم في الموافقة على المحتوى، بما في ذلك نشر الإصدارات الرئيسية، انظر المقطع التحكم في هذه المقالة.

    • لاحظ ان الخيار بدء سير العمل هذا ل# الموافقه علي نشر اصدار رئيسي من عنصر ما  لا تظهر اذا كنت تقوم ب# اضافه سير العمل ل# نوع محتوي واحد فقط.

    • ولاحظ أيضاً أنه إذا حددت بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر، فلن تتوفر خانتا الاختيار التاليتان.

  6. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  7. اكمل الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران.
    (الارشادات اتبع الرسم التوضيحي).

    ملاحظة: تقدم لك منتجات SharePoint الخيارات الأولى المتعددة في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران — الأرقام من واحد إلى سبعة في الرسم التوضيحي التالي، من الموافقون إلى نسخة — في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً، حتى تتمكّن من إجراء تغييرات على هذه الخيارات فيما يتعلق بهذا المثيل الواحد فقط.

    القيم الافتراضية لإضافة سير عمل مع وسائل شرح للحقول

    وسيلة الشرح رقم 1

    التعيين إلى

    أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

    • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
      ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

    • اذا كانت كافه المهام سيتم تعيين في الوقت نفسه (ب# التوازي)   
      لا يهم ترتيب الاسماء او العناوين.

    • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

    وسيلة الشرح رقم 2

    Order

    حدد إذا ما كان ينبغي تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي).

    لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والترتيب المتوازي، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    إضافة مرحلة جديدة

    أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

    • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    توسيع المجموعات

    • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

    • لتعيين مهمة واحدة لكلمجموعة بالكامل تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، لكن لا يمكن لأي عضو المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

    وسيلة الشرح رقم 5

    طلب

    أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

    • معلومات الاتصال.

    • ملاحظة عن المهام الواحدة التي يتم تعيينها لمجموعات أو قوائم توزيع بأكملها إن أمكن. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

    وسيلة الشرح رقم 6

    تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

    حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

    • إذا كان سير العمل هذا يبدأ تلقائياً بشكل دائم، فمن المستحسن ترك الحقل تاريخ الاستحقاق لكافة المهام فارغاً واستخدام حقلي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائماً تقديم تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء في حالة بدء سير العمل يدوياً.

    لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 7

    نسخة

    أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

    • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

    • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    وسيلة الشرح رقم 8

    إنهاء سير العمل

    لا تحدد أياً من هذين الخيارين أو حدد أياً منها أو كليهما.

    لمزيد من المعلومات عن تحديد خيارات البدء، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم تسعة

    تمكين الموافقة على المحتوى

    حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت ستستخدم سير العمل هذا لإدارة الموافقة على المحتوى.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام سير العمل ل# التحكم في الموافقه علي المحتوي، ب# ما في ذلك نشر الاصدارات الرئيسيه، انظر المقطع التحكم في هذه المقاله.

  8. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

إذا لم تكن ملماً حتى الآن بإضافة مهام سير العمل، فقد يكون مفيداً أن تراجع المقطعين معرفة وتخطيط في هذه المقالة قبل مواصلة الخطوات في هذا المقطع.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. إضافة سير عمل

1. قبل البدء

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الالكتروني    من اجل سير العمل ل# ارسال اعلامات البريد الالكتروني و# تذكيرات، يجب ان يتم تمكين البريد الالكتروني ل# الموقع الخاص بك. اذا لم تكن متاكدا من ان هذا تم تنفيذه ب# الفعل، ف# راجع الامر مع مسؤول SharePoint. انظر ايضا SharePoint 2013 خطوه ب# خطوه: اعداد ل# "اعداد البريد الالكتروني الصادره".

الأذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لإضافة مهام سير عمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم افتراضياً، ولكن لا تمتلكه مجموعة الأعضاء ومجموعة الزائرين). لمزيد من المعلومات عن الأذونات، انظر المقطع معرفة في هذه المقالة).

أعلى المقطع

2. إضافة سير عمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليست الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة مهمة سير عمل له.

    ملاحظة:  بالنسبة لسير العمل الذي تمت إضافته إلى مجموعة المواقع المشتركة بأكملها، يجب إضافته أيضاً لعناصر نوع محتوى واحد فقط.

    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

    1. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، وبالتحديد ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

    2. في الصفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إضافة مهمة سير عمل.

    3. اكمل الصفحه الاولي من نموذج الاقتران.
      (الارشادات اتبع الرسم التوضيحي).

    صفحة إعداد سير العمل

    وسيلة الشرح رقم 1

    Template

    حدد القالب الموافقه – SharePoint 2010.

    ملاحظة: اذا لم يظهر القالب الموافقه – SharePoint 2010 في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول SharePoint ل# معرفه كيفيه تنشيطه ل# مجموعه المواقع المشتركه او مساحه العمل. اذا كنت مسؤولا، انتقل الي اعدادات الموقع > "ميزات مجموعه المواقع المشتركه" > ميزه "تنشيط مهام سير العمل".

    وسيلة الشرح رقم 2

    الاسم

    اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة.

    للحصول على اقتراحات بشأن تسمية سير العمل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    قائمة المهام

    حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

    للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    قائمة "المحفوظات"

    حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق محفوظات سير العمل (جديد) لإنشاء قائمة جديدة.

    للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 5

    خيارات البدء

    حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

    للحصول على معلومات عن تحديد خيارات البدء، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 6

    هل تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتويات تابعة؟

    حدد إذا ما كان ينبغي إضافة (إقران) سير العمل هذا إلى كل أنواع محتويات المواقع أو القوائم الأخرى الموروثة من نوع المحتوى هذا.

    • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

    • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

  5. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  6. اكمل الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران.
    (الارشادات اتبع الرسم التوضيحي).

    ملاحظة: تقدم لك منتجات SharePoint الخيارات الأولى المتعددة في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران — الأرقام من واحد إلى سبعة في الرسم التوضيحي التالي، من الموافقون إلى نسخة — في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً، حتى تتمكّن من إجراء تغييرات على هذه الخيارات فيما يتعلق بهذا المثيل الواحد فقط.

    القيم الافتراضية لإضافة سير عمل مع وسائل شرح للحقول

    وسيلة الشرح رقم 1

    التعيين إلى

    أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

    • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
      ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

    • اذا كانت كافه المهام سيتم تعيين في الوقت نفسه (ب# التوازي)   
      لا يهم ترتيب الاسماء او العناوين.

    • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

    وسيلة الشرح رقم 2

    Order

    حدد إذا ما كان ينبغي تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي).

    لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والترتيب المتوازي، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    إضافة مرحلة جديدة

    أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

    • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    توسيع المجموعات

    • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

    • ل# كي المعينه الي مهمه واحده فقط ب# اكملهالمجموعه تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. يمكنك العثور ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

    وسيلة الشرح رقم 5

    طلب

    أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

    • معلومات الاتصال.

    • ملاحظة عن المهام الواحدة التي يتم تعيينها لمجموعات أو قوائم توزيع بأكملها إن أمكن. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

    وسيلة الشرح رقم 6

    تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

    حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

    • إذا كان سير العمل هذا يبدأ تلقائياً بشكل دائم، فمن المستحسن ترك الحقل تاريخ الاستحقاق لكافة المهام فارغاً واستخدام حقلي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائماً تقديم تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء في حالة بدء سير العمل يدوياً.

    لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 7

    نسخة

    أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

    • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

    • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

    وسيلة الشرح رقم 8

    إنهاء سير العمل

    لا تحدد أياً من هذين الخيارين أو حدد أياً منها أو كليهما.

    لمزيد من المعلومات عن تحديد خيارات البدء، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم تسعة

    تمكين الموافقة على المحتوى

    حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت ستستخدم سير العمل هذا لإدارة الموافقة على المحتوى.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام سير العمل ل# التحكم في الموافقه علي المحتوي، ب# ما في ذلك نشر الاصدارات الرئيسيه، انظر المقطع التحكم في هذه المقاله.

  7. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

ما هي الخطوة التالية؟

إذا كنت جاهزاً، فانتقل إلى المقطع بدء في هذه المقالة وابدأ المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

يمكن إعداد سير العمل للبدء يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو أيٍّ منهما:

  • يدوياً في أي وقت بواسطة أي شخص لديه الأذونات اللازمة.

  • تلقائيا كلما يقع حدث تشغيل محدد. ب# معني، عند اضافه عنصر الي القائمه او المكتبه، و / او عنصر في القائمه عندما يتم تغيير ب# اي حال، و / او عندما يحاول شخص ما نشر اصدار رئيسي من عنصر ما).
    (يقع الحدث او الاحداث المحدده في الصفحه الاولي من نموذج الاقتران، اثناء اقتران الاصلي و# تكوين سير العمل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.)

ملاحظة:  لا يمكن بدء سير عمل على عنصر مسحوب حالياً. إلا أنه بعد بدء سير العمل يمكن سحب العنصر المراد مراجعته لحمايته من التغيير. (لكن إلى أن يتم إيداع هذا العنصر مرةً أخرى، لا يمكن بدء أي سير عمل آخر عليه).

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. بدء سير العمل تلقائياً

  2. بدء سير العمل يدوياً

  3. البدء اليدوي من القائمة أو المكتبة

  4. البدء اليدوي من أحد برامج Microsoft Office

1. بدء سير العمل تلقائياً

إذا تم تكوين سير العمل للبدء تلقائياً، ففي كل مرة يقع حدث تشغيل يتم تشغيل سير العمل في العنصر الذي أدى إلى تشغيله.

وعندما يبدأ سير العمل يقوم بتعيين المهمة أو المهام الأولى ويرسل إعلاماً بالمهمة إلى كل من تم تعيينه له. وفي الوقت ذاته، يرسل أيضاً إعلامات بالبدء (تختلف عن إعلامات المهام) إلى الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

ملاحظة:  عند إضافة سير عمل جديد سيتم البدء فيه تلقائياً، ينبغي عادةً ترك الحقل تاريخ الاستحقاق لكافة المهام فارغاً في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، وذلك لأن أية قيمة تاريخ صريحة محددة فيه لن تعدِّل نفسها تلقائياً حسب تاريخ بدء سير العمل في كل مرة. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع تخطيط في هذه المقالة.

أعلى المقطع

2. بدء سير العمل يدوياً

ملاحظة حول الأذونات    يجب أن يكون لديك عادةً الإذن "تحرير عناصر" لبدء سير عمل. (تمتلك مجموعة الأعضاء ومجموعة المالكين هذا الإذن افتراضياً، ولكن لا تمتلكه مجموعة الزائرين). إلا أنه يمكن لأي مالك أيضاً أن يختار طلب إذن إدارة القوائم للأشخاص الذين يبدؤون سير العمل، وذلك على أساس كل سير عمل على حدة. وبتحديد هذا الخيار تتوفر للمالكين أساساً إمكانية تحديد أن يكون لهم أو لمالكين آخرين فقط الأذن لبدء سير عمل معين. لمزيد من التفاصيل، انظر المقطع معرفة في هذه المقالة).

هناك مكانان للبدء منهما

يمكنك بدء سير عمل يدوياً من أحد المكانين التاليين:

  • من القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر

  • من داخل العنصر نفسه ، المفتوح في برنامج Microsoft Office الذي تم إنشاؤه فيه. (لاحظ أن هذا البرنامج يجب أن يكون مثبتاً وليس إصدار تطبيق ويب).

يقدِّم القسمان الباقيان في هذا المقطع إرشادات بشأن كلا الطريقتين.

أعلى المقطع

3. البدء اليدوي من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر الذي تريد تشغيل سير العمل فيه.

  2. انقر فوق علامة القطع بجانب اسم العنصر، ثم في مربع الحوار انقر فوق علامة القطع لفتح قائمة العنصر، وانقر فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

  3. في مهام سير العمل وبالتحديد في الصفحة اسم العنصر ضمن بدء مهمة سير عمل جديدة، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.

  4. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل، وبالتحديد في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على مثيل سير العمل هذا تحديداً.

    ملاحظة:  لا يتم استخدام أية تغييرات يتم إجراؤها هنا في نموذج البدء إلا أثناء المثيل الحالي لسير العمل. وإذا أردت إجراء أية تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا أردت تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فراجع المقطع "تغيير" في هذه المقالة.

    نموذج البدء

    وسيلة الشرح رقم 1

    التعيين إلى

    قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

    • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
      ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

    • اذا كانت كافه المهام سيتم تعيين في الوقت نفسه   
      لا يهم ترتيب الاسماء او العناوين.

    • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله

    وسيلة الشرح رقم 2

    Order

    تأكد أن مواصفات تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي) هي المواصفات التي تريدها.

    لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والترتيب المتوازي، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 3

    إضافة مرحلة جديدة

    أضف أي مراحل تريدها بخلاف المرحلة أو المراحل التي تم تكوينها تواً.

    • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 4

    توسيع المجموعات

    • ل# كي من المهام المعينه ل# كل عضو من كل مجموعه تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، حدد هذا خانه الاختيار. (سيحصل كل عضو في المجموعه الاعلام ب# المهمه، و# سيكون ل# كل عضو المهمه الخاصه به ل# اكمال.)

    • لتعيين مهمة واحدة لكلمجموعة بالكامل تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، لكن لا يمكن لأي عضو المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

    وسيلة الشرح رقم 5

    طلب

    أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

    • معلومات الاتصال بشأن الأسئلة والمشكلات

    • ملاحظة عن المهام الواحدة التي يتم تعيينها لمجموعات أو قوائم توزيع بأكملها إن أمكن. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

    وسيلة الشرح رقم 6

    تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

    حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

    لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

    وسيلة الشرح رقم 7

    Cc

    قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

    • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

    • بدء سير العمل يدوياً يؤدي إلى تلقي إعلامات البدء والإيقاف سواء أكنت مدرجاً في هذا الحقل أم لا.

  5. عندما تكون كل الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

أعلى المقطع

  1. افتح العنصر في برنامج Office المُثبت على جهاز الكمبيوتر.

  2. في العنصر المفتوح، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ وإرسال، وبعد ذلك انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله على العنصر.

  3. إذا تم عرض الرسالة التالية، التي تقوم بإعلامك بأن سير العمل يتطلب إيداع الملف، فانقر فوق الزر إيداع.

  4. انقر فوق الزر كبير الحجم بدء سير العمل.

  5. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل، وبالتحديد في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على مثيل سير العمل هذا تحديداً.

    ملاحظة:  لا يتم استخدام أية تغييرات يتم إجراؤها هنا في نموذج البدء إلا أثناء المثيل الحالي لسير العمل. وإذا أردت إجراء أية تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا أردت تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فراجع المقطع "تغيير" في هذه المقالة.

    نموذج البدء

وسيلة الشرح رقم 1

التعيين إلى

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • اذا كانت كافه المهام سيتم تعيين في الوقت نفسه (ب# التوازي)   
    لا يهم ترتيب الاسماء او العناوين.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد أن مواصفات تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي) هي المواصفات التي تريدها.

لمزيد من المعلومات حول استخدام الترتيب التسلسلي والترتيب المتوازي، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

إضافة مرحلة جديدة

أضف أي مراحل تريدها بخلاف المرحلة أو المراحل التي تم تكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى،‏ حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • لتعيين مهمة واحدة لكلمجموعة بالكامل تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، لكن لا يمكن لأي عضو المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • معلومات الاتصال بشأن الأسئلة والمشكلات.

  • ملاحظة عن المهام الواحدة التي يتم تعيينها لمجموعات أو قوائم توزيع بأكملها إن أمكن. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

Cc

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل.

  • بدء سير العمل يدوياً يؤدي إلى تلقي إعلامات البدء والإيقاف سواء أكنت مدرجاً في هذا الحقل أم لا.

  1. عندما تكون الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

ما هي الخطوة التالية؟

  • اذا كانت هذه هي المره الاولي التي يتم تشغيل سير العمل هذا، ل# المشاركين الاخرين قد تحتاج الي المعلومات و# المساعده ل# كي تتمكن من اكمال المهام المعينه اليهم. (انها قد تجد المقطع اكمال في هذه المقاله مفيده.)

  • من المستحسن أيضاً التحقق من مدى تلقي المشاركين إعلاماتهم بالبريد الإلكتروني، والتأكد بصفة خاصة من عدم سوء التعامل مع الإعلامات باستخدام عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.

  • وبالطبع قد يكون لديك مهمة سير عمل واحدة أو أكثر لإكمالها بنفسك. انتقل إلى المقطع إكمال في هذه المقالة للحصول على تفاصيل بشأن كيفية إكمالها.

  • للحصول حالياً على معلومات عن كيفية التمكن من تتبع تقدم مثيل سير العمل الحالي، انتقل إلى المقطع مراقبة في هذه المقالة.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تعيين مهمة لك في سير عمل موافقة، فقد يكون من المفيد مراجعة هذا المقطع من المقالة بالكامل قبل إكمال المهمة. وبهذه الطريقة ستكون على علم بكل الخيارات التي قد تفتح أمامك.

ملاحظة: إذا كنت تعرف أنه قد تم تعيين مهمة سير عمل لك، لكن لم تظهر رسالة الإعلام في "علبة الوارد" في بريدك الإلكتروني، فتأكد من عدم توجيه الإعلام بطريق الخطأ بواسطة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. وإذا فعل ذلك، فقم بتعديل إعدادات عامل التصفية وفقاً لذلك.

تأكد أولاً من حصولك على المقالة المناسبة

تتطلب أنواع سير العمل المختلفة إجراءات مهام مختلفة.

لذلك قبل أن تبدأ، تأكد من أن المهمة التي تم تعيينها لك بحاجة إلى مهمة سير عمل موافقة وليست مهمة لأي نوع آخر من سير العمل.

ابحث عن النص الرجاء الموافقة على في أيٍّ من المواقع التالية:

  • في سطر الموضوع من الإعلام بالمهمة

  • في شريط الرسائل في العنصر المطلوب مراجعته

  • في عنوان المهمة في الصفحة "حالة سير العمل"

إذا لم تشاهد النص الرجاء الموافقة على في هذه المواقع، فراجع الأمر مع الشخص الذي بدأ سير العمل أو أضافه في الأصل لمعرفة قالب سير العمل الذي يستند إليه،  أو إذا ما كان سير عمل مخصص أم لا. ستجد ارتباطات إلى مقالات حول كيفية استخدام الأنواع الأخرى لمهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint في المقطع انظر أيضاً في هذه المقالة.

إذا كانت المهمة مهمة موافقة، فواصل القراءة!

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. نظرة عامة حول العملية

  2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الإعلام بالمهمة

  3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

  4. مراجعة العنصر

  5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

  6. الإعلامات المتأخرة

  7. المطالبة بمهمة مجموعة وإكمالها (اختياري)

  8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

  9. إعادة تعيين مهمة الموافقة لشخص آخر (اختياري)

  10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

1. نظرة عامة حول العملية

عندما تقوم بتعيين مهمة في سير عمل، يمكنك عادةً التعرف إلى المهمة بإحدى الطرق الثلاث التالية:

  • تلقي إعلام بالمهمة عبر البريد الإلكتروني.

  • فتح مستند Microsoft Office ومشاهدة شريط رسائل يخبرك بأنه قد تم تعيين مهمة ذات صلة لك.

  • التحقق من موقع SharePoint واكتشاف أنه توجد مهمة واحدة أو أكثر قد تم تعيينها لك حالياً.

وعندما تكتشف أنه قد تم تعيين مهمة سير عمل موافقة لك، فإنك تفعل هذين الأمرين عادةً:

  • مراجعة العنصر    حدد ما إذا كنت تستطيع الموافقة على العنصر بحالته الحالية أم لا.

  • إكمال المهمة    استخدم نموذج المهمة لإرسال نتائج المراجعة.

لذلك يتضمن إكمال المهمة العناصر الثلاثة التالية غالباً:

  • رسالة الإعلام (التي تتلقاها كبريد إلكتروني)

  • العنصر الذي تم إرساله للحصول على موافقتك (والذي تفتحه وتراجعه)

  • نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

وإليك أشكال هذه العناصر الثلاثة.

رسالة الإعلام بالمهمة، وعنصر للمراجعة، ونموذج المهمة

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

أعلى المقطع

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الإعلام بالمهمة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في رسالة الإعلام بالمهمة، وبالتحديد في الإرشادات لإكمال هذه المهمة، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى العنصر.

  2. في العنصر المفتوح، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة في شريط الرسائل.

الوصول إلى عنصر ونموذج مهمة من رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

أعلى المقطع

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المرتبط بالعنصر وسير العمل.

  2. في الصفحة "حالة سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمة.

  3. في نموذج المهمة، وبالتحديد في شريط الرسالة يتم تطبيق مهمة سير العمل هذه على، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى العنصر.

الوصول إلى نموذج العنصر والمهمة من القائمة أو المكتبة

أعلى المقطع

4. مراجعة العنصر

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند Microsoft Word.

تلميح:  إذا كانت هذه هي مهمة مجموعة — أو بمعنى آخر مهمة واحدة تم تعيينها إلى مجموعة أو قائمة توزيع بأكملها بحيث يمكن لعضو واحد بالمجموعة إكمال المهمة بالنيابة عن المجموعة بأكملها، فمن المفضل المطالبة بالمهمة قبل مراجعة العنصر. وهذه الطريقة من شأنها تقليل فرصة قيام عضو آخر في المجموعة بمراجعة المقالة أيضاً. للحصول على الإرشادات، راجع "المقطع 7" المطالبة بمهمة مجموعة وإكمالها في هذا المقطع.

فتح عنصر للمراجعة وإظهار أشرطة صفراء

لاحظ شريطي الرسائل الأصفرين أعلى المستند:

  • خادم ل# القراءه فقط    يكون هذا المستند مفتوحا في وضع القراءه فقط — ب# معني، يمكنك قراءه المستند، و# لكن لا يمكنك اجراء ايه تغييرات فيه.
    (تجدر الاشاره الي انه عند اكمال مهمه سير عمل موافقه، لا عاده اجراء ايه تغييرات مباشره في العنصر نفسه. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام نموذج المهمه ل# تسجيل كافه الاستجابات الخاصه بك.)

  • مهمه سير العمل    عندما تصبح جاهزا ل# تسجيل الاستجابه في نموذج المهمه، انقر فوق الزر فتح هذه المهمه.

أعلى المقطع

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

يأتي نموذج مهمة سير عمل الموافقة بهذا الشكل إلى حد ما.

نموذج مهمة سير العمل

لاحظ أن العنصرين الأولين، وهما (حذف عنصر ويتم تطبيق مهمة سير العمل هذه على عنوان العنصر) لا يظهران في نموذج المهمة عند فتحه من داخل العنصر المطلوب مراجعته.

وسيلة الشرح رقم 1

حذف عنصر

لحذف هذه المهمة من مثيل سير العمل الحالي، انقر فوق هذا الزر.

  • لا يؤدي حذف المهمة إلى حذف العنصر المطلوب مراجعته.

  • إذا قمت بحذف المهمة، يؤدي هذا الإجراء إلى رفض المستند (ويتم تسجيله في المحفوظات بوصفه رافضاً للمستند). لذلك إذا تم تكوين سير العمل بحيث ينتهي عند الرفض الأول، فعندئذٍ يؤدي حذف المهمة إلى إنهاء سير العمل.

  • تتوقف المهمة التي تم حذفها عن الظهور في مساحة المهام بالصفحة "حالة سير العمل". (غير أن الحذف والرفض التلقائي اللاحق يظلان مسجلين في مساحة المحفوظات بالصفحة).

    ملاحظة:  إذا لم تبدأ هذا المثيل من سير العمل، فقد تحتاج إلى الرجوع إلى الشخص الذي بدأه قبل حذف المهمة.

وسيلة الشرح رقم 2

يتم تطبيق مهمة سير العمل هذه على عنوان العنصر

لفتح العنصر المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط هنا.

وسيلة الشرح رقم 3

الحالة، مطلوب من قِبل، تعليقات منضمة، تاريخ الاستحقاق

لا يمكنك تحرير إدخالات أو تغييرها في هذه الحقول الأربعة، لكنك قد تجد المعلومات فيها مفيدة.

لاحظ أن المربع تعليقات منضمة لا يحتوي على إرشادات إضافية بشأن كيفية إكمال المهمة فحسب، بل يشتمل أيضاً على كل التعليقات المرسَلة من قِبل المشاركين الذين أكملوا مهامهم فعلاً في مثيل سير العمل هذا.

بعد إرسال النموذج الخاص بك، فإن أي إرشادات قمت بتضمينها في المربع تعليقات (4) ستظهر بالطريقة نفسها في المربع تعليقات منضمة للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 4

التعليقات

أي نص يتم إدخاله هنا سيتم تسجيله في محفوظات سير العمل وسيظهر أيضاً في الحقل تعليقات منضمة (3) للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 5

الموافقة

للموافقة على عنصر، اكتب أولاً أي تعليقات تريد المساهمة بها في الحقل تعليقات (4) ثم انقر فوق هذا الزر.

وسيلة الشرح رقم 6

رفض

للموافقة على عنصر، اكتب أولاً أي تعليقات تريد المساهمة بها في الحقلتعليقات، (4) ثم انقر فوق هذا الزر.

وسيلة الشرح رقم 7

إلغاء

لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ أي تغييرات أو استجابات، انقر فوق هذا الزر. ستظل المهمة غير مكتملة ومُعيَّنة لك.

وسيلة الشرح رقم 8

طلب تغيير

لطلب إجراء تغيير في العنصر الذي تراجعه، انقر فوق هذا الزر.

للحصول على رسم توضيحي للنموذج الذي ستقوم بإدخال تفاصيل طلبك فيه والحصول كذلك على مزيد من الإرشادات، انتقل إلى المقطع  8 طلب تغيير في العنصر في هذا المقطع.

ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل.

وسيلة الشرح رقم تسعة

إعادة تعيين مهمة

لإعادة تعيين مهمة الموافقة لشخص آخر، انقر فوق هذا الزر.

للحصول على رسم توضيحي للصفحة التي ستقوم بإدخال تفاصيل إعادة التعيين فيها والحصول كذلك على مزيد من الإرشادات، انتقل إلى المقطع 7 إعادة تعيين مهمة الموافقة لشخص آخر في هذا المقطع.

ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل.

أعلى المقطع

6. الإعلامات المتأخرة

إذا تأخر اكتمال مهمة أو مثيل سير عمل بأكمله، يتم إرسال إعلامات تلقائياً إلى:

  • الشخص الذي تم تعيين المهمة له

  • الشخص الذي بدأ سير العمل، (أو إلى الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل إذا كان البدء تلقائياً)

أعلى المقطع

7. المطالبة بمهمة مجموعة وإكمالها (اختياري)

إذا تم تعيين مهمة واحدة فقط إلى مجموعة كاملة تنتمي إليها، فعندئذٍ يمكن لأي عضو بالمجموعة المطالبة بهذه المهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها.

طالب بالمهمة قبل أن تراجع العنصر. ويتم تعين المهمة لك بمجرد أن تطالب بها، ولا يمكن إكمالها من قِبل أي عضو آخر بالمجموعة. (وبذلك يؤدي شخص واحد العمل اللازم).

  1. في الصفحة "حالة سير العمل"، أشر إلى اسم المهمة التي تم تعيينها إلى مجموعتك حتى يظهر سهم

  2. انقر فوق السهم، وفوق تحرير عنصر ثم في نموذج المهمة انقر فوق الزر مطالبة بالمهمة.
    كيفية المطالبة بمهمة مجموعة

عند تنشيط الصفحة "حالة سير العمل"، قد تلاحظ أن المهمة لم تعد مُعيَّنة للمجموعة، بل لك تحديداً.

إذا أردت لاحقاً التخلي عن المهمة للمجموعة مرة أخرى دون إكمالها، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة، لكن انقر الآن فوق الزر تحرير المهمة.

الزر "تحرير المهمة" على نموذج المهمة

أعلى المقطع

8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

قبل بدء هذه العملية، لاحظ أن سير العمل ربما يكون قد تم إعداده بحيث ينتهي مباشرة إذا تم إجراء أي تغيير في العنصر. وقد يكون من المفيد الرجوع إلى الشخص الذي بدأ سير العمل أو أضافه في الأصل للتأكد من إمكانية إجراء تغيير فيه وانتهائه عند هذه النقطة.

وفيما يلي شرح لخيار طلب التغيير بوضعه في سيناريو:

لنفترض أولا أن اسمك وليد.

ولنفترض كذلك أن زميلك في العمل امتياز قد بدأ سير عمل موافقة في مستند من إنشائه.

عند قيامك بمراجعة مستند امتياز الجديد، تشعر بأن المقدمة أطول مما ينبغي.

يمكنك النقر فوق الزر طلب تغيير في الجزء السفلي من نموذج سير العمل، ثم إكمال هذا النموذج.

نموذج طلب تغيير في عنصر

وسيلة الشرح رقم 1

طلب التغيير من

أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تطلب منه التغيير.

(لإرسال الطلب إلى الشخص الذي بدأ هذا التشغيل لسير العمل ، أو إلى الشخص الذي أضاف سير عمل الموافقة هذا في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً ، يمكنك أيضاً ترك هذا الحقل فارغاً).

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

صِف التغيير الذي تريد إجراءه وأدخل أي معلومات يحتاجها الشخص القائم بالتغيير. (ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    اترك هذا الحقل فارغاً.

  • لإزالة تاريخ الاستحقاق    بالكامل    اكتب الرقم 0.

  • لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقماً هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. معاً، يحدد الإدخالان المدة التي تسبق استحقاق مهمة التغيير.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

إذا كنت تحدد مدة مهمة جديدة، فاستخدم هذا الحقل إلى جانب الحقل المدة الجديدة لتحديد الفترة السابقة لاستحقاق أداء المهمة. (على سبيل المثال: 3 أيام أو 1 شهر أو أسبوعان).

عندما تكون كل إدخالات النموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق إرسال، وسيتم تمييز مهمتك الحالية بوصفهامكتملة. (ولكن لم ينته الأمر بعد. سيتم تعيين مهمة موافقة لك مرة أخرى بعد أن يكمل امتياز مهمة التغيير).

وحتى ذلك الحين، يتلقى امتياز الإعلام التالي بالبريد الإلكتروني:

الإعلام الذي يتم إرساله عند طلب إجراء تغيير في عنصر

بمجرد أن يلقي امتياز نظرة سريعة على سطر الموضوع (رقم 1 في الرسم التوضيحي) ستدرك أن هذا ليس إعلام موافقة عادياً، بل طلب تغيير شيء بشأن العنصر. وستعثر على المعلومات الخاصة بالتغيير الذي تم طلبه تحديداً في النص طلب تغيير من (رقم 2).

يسحب امتياز العنصر ويُجري التغييرات المطلوبة ويحفظها ويقوم بإيداع العنصر مرة أخرى.

تقوم بعد ذلك بالانتقال إلى الصفحة "حالة سير العمل" وتفتح مهمة طلب التغيير الخاصة بها من مساحة المهام هناك.


النموذج الذي يتم إرساله عند اكتمال التغيير المطلوب

يضيف امتياز أي معلومات يريدها في الحقل تعليقات ثم ينقر فوق إرسال استجابة. ويقوم سير العمل بتنفيذ الإجراءين التاليين:

  • تمييز مهمة طلب التغيير الخاصة بامتياز بوصفها مكتملة.

  • تعيين مهمة موافقة جديدة لك (مع إضافة تعليقات امتياز في الحقل تعليقات منضمة)، وإرسال إعلام إليك بشأن المهمة.

يمكنك الآن المتابعة وإكمال مراجعة العنصر بعد إجراء تغيير فيه.

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه الإجراءات وعرضها في المقطع محفوظات سير العمل في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

محفوظات سير العمل تُظهر إجراءات من طلب التغيير

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية بأكملها.

مخطط انسيابي لطلب التغيير

أعلى المقطع

9. إعادة تعيين مهمة الموافقة لشخص آخر (اختياري)

إذا أردت أن يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير العمل التي تم تعيينها لك، فانقر فوق الزر إعادة تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج فيما يلي.

نموذج إعادة تعيين المهمة

وسيلة الشرح رقم 1

إعادة تعيين المهمة إلى

أدخل اسم وعنوان الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة له.

اترك هذا الحقل فارغاً لتعيين هذه المهمة إلى الشخص الذي بدأ سير العمل ، أو إلى الشخص الذي أضاف سير العمل هذا في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً .

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

أدخل أي معلومات يحتاج إليها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    اترك هذا الحقل فارغاً.

  • لإزالة تاريخ الاستحقاق    بالكامل    اكتب الرقم 0.

  • لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقماً هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. معاً، يحدد الإدخالان المدة التي تسبق استحقاق مهمة التغيير.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

إذا كنت تحدد مدة مهمة جديدة، فاستخدم هذا الحقل إلى جانب الحقل المدة الجديدة لتحديد الفترة السابقة لاستحقاق أداء المهمة. (على سبيل المثال: 3 أيام أو 1 شهر أو أسبوعان).

عند اكتمال النموذج، انقر فوق إرسال. تم تمييز المهمة بوصفها مكتملة، ويتم تعيين مهمة جديدة للشخص المسؤول الآن عن المهمة، ويتم إرسال إعلام بالمهمة.

يتم تضمين أي معلومات جديدة تقدمها في النص تم التفويض من قِبل في الإعلام بالمهمة الجديدة (رقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

إخطار المهمة للمهمة المعاد تعيينها

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه التغييرات وعرضها في القسمين المهام ومحفوظات في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو موضح هنا.

المنطقتان "المهام" و"المحفوظات" على الصفحة "حالة سير العمل" للمهمة المُعاد تعيينها

أعلى المقطع

10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

هناك عملية خاصة لتضمين مشاركين ليسوا أعضاء في مؤسستك التي تستخدم SharePoint. في هذه العملية يؤدي أحد أعضاء الموقع دور الوكيل للمشارك الخارجي:

  1. قم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الخارجي في الصفحة التعيين إلى المناسبة بالصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

  2. يقوم سير العمل بتعيين مهمة المشارك الخارجي فعلياً لعضو الموقع الذي بدأ سير العمل ، أو للعضو الذي أضاف سير العمل في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً. ويؤدي هذا الشخص الذي تم تعيين المهمة له فعلياً دور الوكيل للمشارك الخارجي.

  3. يتلقى عضو الموقع هذا إعلاماً بالمهمة تشتمل على إرشادات لإرسال نسخة من العنصر المطلوب مراجعته إلى المشارك الخارجي. (وفي غضون ذلك، يتلقى المشارك الخارجي نسخة من الإعلام بالمهمة الذي يمكن الاعتماد عليه كتنبيه أو تحذير مفيد).

  4. يرسل عضو الموقع الذي تم تعيين المهمة له فعلياً نسخة من العنصر إلى المشارك الخارجي.

  5. يراجع المشارك الخارجي العنصر ويرسل استجابته إلى عضو الموقع.

  6. عندما تصل استجابة المشارك الخارجي، فإن عضو الموقع يكمل المهمة بالنيابة عن المشارك الخارجي هذا.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية.

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبة سير عمل قيد التشغيل وتعديله وإيقافه هو الصفحة "حالة سير العمل" لمثيل سير العمل هذا.

سنعرض لك أولاً كيفية الوصول إلى هذه الصفحة ثم بعد ذلك كيفية استخدام الخيارات والمعلومات الموجودة فيها. وسنعرض أخيراً صفحتين أخريين يمكنك الحصول منهما على معلومات إضافية عن المراقبة.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. الوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"

  2. استخدام الصفحة "حالة سير العمل" لمراقبة تقدم سير العمل

  3. تغيير المهام النشطة (مهام تم تعيينها فعلاً)

  4. تغيير المهام المستقبلية (مهام لم يتم تعيينها حتى الآن)

  5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

  6. تحديد مهام سير العمل قيد التشغيل في عنصر

  7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها

1. الوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"

في القائمة أو المكتبة الذي يوجد فيها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند باسم "مسودة الفكرة الأساسية" واسم سير العمل هو "الموافقة 3".

النقر فوق ارتباط حالة سير العمل

تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل".

ملاحظات: 

  • إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على عدد كبير من العناصر، يمكنك استخدام الفرز و/أو التصفية للعثور بشكل أسرع على العنصر الذي تبحث عنه. وإذا اكتشفت أنك تكرر الفرز و/أو التصفية بالطريقة نفسها، فقد يكون من المفيد إنشاء طريقة عرض مخصصة تقوم بأتمتة هذا الترتيب تحديداً.

  • للوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أيضاً النقر فوق الارتباط عرض حالة سير العمل هذا في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم البدء" أو فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم الاكتمال" فيما يتعلق بمثيل سير العمل الخاص محل الاهتمام.

أعلى المقطع

2. استخدام الصفحة "حالة سير العمل" لمراقبة تقدم سير العمل

يوجد أسفل الرسم التوضيحي في كل قسم بالصفحة "حالة سير العمل" أسئلة المراقبة التي يجيب عنها المقطع.

المقطع معلومات سير العمل

القسم "معلومات سير العمل" في الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • من بدأ مثيل سير العمل هذا؟

  • متى بدأ هذا المثيل؟

  • متى حدث آخر إجراء في هذا المثيل؟

  • ما العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل فيه الآن؟

  • ما الحالة الحالية لهذا المثيل؟

قسم المهام

منطقة "المهام" من الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً، وما حالتها الحالية؟

  • ما المهام التي تم إكمالها فعلاً، وماذا كانت نتيجة كلٍّ منها؟

  • ما تاريخ استحقاق أداء كل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً؟

لا تظهر في هذا المقطع المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن.

المقطع "محفوظات سير العمل"

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما الأحداث التي وقعت فعلاً في مثيل سير العمل هذا؟

  • لاحظ أن المهام المتأخرة وإعلامات المهام المتأخرة لا تظهر في هذه المساحة.

أعلى المقطع

3. تغيير المهام النشطة (مهام تم تعيينها فعلاً)

هناك طريقتان لتغيير المهام التي تم تعيينها فعلاً لكن لم يتم إكمالها حتى الآن:

  • تغيير مهمة نشطة واحدة

  • تغيير كل المهام النشطة

تغيير مهمة نشطة واحدة

الاذونات    ل# ادخال اي تغيير علي مهمه واحده تم تعيينها ل# شخص اخر غيرك، يجب ان يكون لديك اذن "اداره القوائم". (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا. وب# التالي ف# من الممكن، علي سبيل المثال، ل# الحصول علي الاذونات التي تسمح لك ب# بدء سير عمل لكن لم ل# ادخال تغييرات علي مهام مشارك اخر.)

إذا كانت لديك الأذونات اللازمة، فقم بما يلي:

  1. انقر فوق عنوان المهمة في قائمة المهام.
    النقر فوق عنوان المهمة في القائمة

  2. استخدم نموذج المهمة لإكمال المهمة أو حذفها أو إعادة تعيينها.

ل# الحصول علي ارشادات مفصله حول كيفيه استخدام نموذج المهمه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

تغيير كل المهام النشطة

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل و# لكن انهاء سير العمل هذا الارتباط لا تظهر الا اذا كان هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

  1. في المساحة أسفل المقطع مرئيات سير العمل مباشرةً، انقر فوق الارتباط تحديث المهام النشطة للموافقة.

  2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح ثم انقر فوق موافق.

    • يتم إرسال الرسائل التي تعكس التغييرات إلى الأشخاص الذين تم تعيين مهام لهم حالياً في هذا التشغيل.

    • المهام المكتملة أو المحذوفة فعلياً والمهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن لا تتأثر بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

    • إذا أردت إجراء تغييرات على مهام لم يتم تعيينها حتى الآن، فانظر المقطع تغيير المهام المستقبلية.

نموذج تغيير المهام النشطة

وسيلة الشرح رقم 1

مدة كل مهمة، وحدات المدة

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق    الموجود    اترك الحقل مدة كل مهمة فارغاً ولا تقم بإجراء أي تغيير على وحدات المدة.

  • لإزالة تاريخ الاستحقاق بحيث    لا يوجد أي تاريخ    اكتب الرقم 0 في مدة كل مهمة.

  • لتجاوز تاريخ الاستحقاق من خلال إطالة    مدة المهمة    استخدم حقلي المدة لتحديد عدد ونوع الوحدات التي تريد إطالة المدة بها.

وسيلة الشرح رقم 2

الطلب

  • لتغيير نص    الطلب    قم بإجراء أية تغييرات تريدها في مربع النص.

  1. عندما تكون كل الحقول بالنموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق موافق.

يتم عندئذٍ تحديث كل المهام النشطة في المثيل الحالي.

أعلى المقطع

4. تغيير المهام المستقبلية (مهام لم يتم تعيينها حتى الآن)

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل و# لكن انهاء سير العمل هذا الان ارتباط لا تظهر الا اذا كان هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

  1. في الصفحة "حالة سير العمل"، في المساحة أسفل المقطع مرئيات سير العمل مباشرةً، انقر فوق الارتباط إضافة موافقين أو تحديثهم للموافقة.

  2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح ثم انقر فوق تحديث.

    ملاحظة:  إن المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها مسبقاً لا تتأثر بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

نموذج تغيير المهام المستقبلية

وسيلة الشرح رقم 1

المشاركون، الترتيب، توسيع المجموعات

  • لإضافة مشاركين أو إزالتهم، أو لتغيير ترتيب المهام    قم بإضافة أسماء المشاركين أو عناوينهم و/أو إزالتها و/أو إعادة ترتيبها في الحقل   المشاركون.

  • ل# ازاله مرحله ب# اكملها   انقر فوقالتعيين الي الحقول ل# هذه المرحله، و# من ثم اضغط عليCTRL+DELETE.

ملاحظة: يمكنك استخدام خانه الاختيار توسيع المجموعات ل# تحديد ما اذا كان يجب ان يتم تعيين مجموعات التوزيع المدرجه مهمه واحده فقط ل# المجموعه ب# اكملها ام مهمه واحده ل# كل عضو.

لمزيد من المعلومات عن استخدام هذه الحقول، انظر المقطع تخطيط والمقطع إضافة المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 2

الطلب

  • لتغيير نص    الطلب    قم بإجراء أية تغييرات تريدها على النص في المربع.

وسيلة الشرح رقم 3

تاريخ الاستحقاق لكافة المهام، مدة كل مهمة، وحدات المدة

  • لتغيير تاريخ الاستحقاق في التقويم أو إزالته    احذف التاريخ الموجود ثم أدخل تاريخاً جديداً، أو اترك الحقل فارغاً لإزالة تاريخ الاستحقاق المعين تماماً. (لا تكتب الرقم صفر في هذا الحقل. يجب أن يحتوي هذا الحقل على قيمة تاريخ تقويم أو يُترك فارغاً).

  • للاحتفاظ بالمدة    الموجودة    اترك الحقل مدة كل مهمة فارغاً ولا تقم بإجراء أي تغيير على وحدات المدة.

  • لإزالة المدة بحيث    لا توجد أية مدة    اكتب الرقم 0 في مدة كل مهمة.

  • لإطالة مدة    المهمة    استخدم حقلي المدة لتحديد عدد ونوع الوحدات التي تريد إطالة المدة بها. للحصول على مزيد من المعلومات حول تعيين تواريخ الاستحقاق والمُدد، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

  1. عندما تكون كل الحقول بالنموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق موافق.

ستظهر التغييرات في كل المهام المستقبلية في المثيل الحالي.

أعلى المقطع

5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

هناك طريقتان يمكن استخدامهما لإيقاف تشغيل مثيل سير عمل قبل إكماله:

  • إلغاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام، ولكن يتم الاحتفاظ بها في مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل".

  • إنهاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام وحذفها من مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل". (ولكنها ستظل ظاهرة في مساحة محفوظات سير العمل).

فيما يلي إرشادات بشأن كلتا الطريقتين.

الإلغاء (يتم إلغاء كل المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في قائمة المهام ومحفوظات المهام)

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل و# لكن انهاء سير العمل ارتباط لا تظهر الا اذا كان هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

إذا لم تعد هناك حاجة إلى مثيل سير العمل هذا، فمن الممكن إيقافه.

  • في الصفحة "حالة سير العمل"، وبالتحديد في المساحة التي توجد مباشرة أسفل المقطع مرئيات سير العمل، انقر فوق الارتباط إلغاء كل مهام الموافقة.

  • انقر فوق نعم للتأكيد.

الارتباط "إلغاء كافة المهام"

يتم إلغاء كل المهام الحالية وينتهي سير العمل بالحالة ملغى. وتظل المهام المُلغاة مدرجة في مساحة المهام ومساحة محفوظات سير العمل.

الإنهاء (يتم حذف كل المهام من قائمة المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل و# لكن انهاء سير العمل هذا الارتباط لا تظهر الا اذا كان هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

إذا حدث خطأ أو توقف سير العمل وفشل في الاستجابة، فمن الممكن إنهاؤه.

في الصفحة "حالة سير العمل"، في المساحة أسفل المقطع مرئيات سير العمل مباشرةً، انقر فوق إنهاء سير العمل هذا، ثم انقر فوق نعم للتأكيد.

يتم إلغاء كل المهام التي تم إنشاؤها من خلال سير العمل ويتم حذفها من مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل"، لكنها تظل ظاهرة في مساحة محفوظات سير العمل. وينتهي سير العمل مع إظهار الحالة تم إلغاء سير العمل.

أعلى المقطع

6. تحديد مهام سير العمل قيد التشغيل في عنصر

توجد في صفحة مهام سير العمل لأي عنصر قائمة بمهام سير العمل قيد التشغيل حالياً في هذا العنصر.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. أشر إلى اسم العنصر وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

  3. في مهام سير العمل: الصفحة اسم العنصر، ضمن مهام سير العمل قيد التشغيل، توجد قائمة بالمثيلات قيد التشغيل حالياً في العنصر.

ملاحظة:  تجدر الاشارة إلى أنه لا يمكن تشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير عمل واحد على العنصر نفسه في وقت واحد. على سبيل المثال: تمت إضافة مهمتي سير عمل تستندان إلى قالب الموافقة. أحدهما تُسمى "الموافقة على الخطة" والأخرى "الموافقة على الميزانية". في أي عنصر بأي وقت، قد يكون مثيل واحد لكل من الموافقة على الخطة والموافقة على الميزانية قيد التشغيل، لكن ليس مثيلينلأيٍّ من مهمتي سير العمل.

أعلى المقطع

7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها

يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة عرض ما يلي بمجرد النظر:

  • عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل موجود حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • مدى وجود كل قالب سير عمل بحالة نشطة أو غير نشطة حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

وإليك كيفية إجراء ذلك:

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه اعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ، ثم فوق اعدادات الموقع.

  3. في الصفحة إعدادات الموقع، وبالتحديد ضمن إدارة الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.

تفتح عندئذٍ صفحة مهام سير العمل وتعرض المعلومات.

ما هي الخطوة التالية؟

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل هذا الإصدار من سير العمل، فقد تحتاج إلى اتباع الإرشادات في المقطع مراجعة بهذه المقالة لعرض الأحداث في المثيل واستكشاف مدى عمل سير العمل على النحو الذي تريد.

بعد اكتمال مثيل سير العمل يمكنك مراجعة الأحدث التي تم تسجيلها في محفوظاته. (يمكنك الوصول إلى سجل أي مثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً بعد اكتمال المثيل).

هام:  تجدر الاشارة إلى أنه يتم توفير محفوظات سير العمل لأغراض الرجوع إليها بشكلٍ غير رسمي فحسب. ولا يمكن استخدامها للمراجعات الرسمية أو لأي غرض قانوني أو إثباتي آخر.

يمكنك أيضاً تشغيل تقارير بشأن الأداء العام لسير العمل عبر المثيلات.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

  2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً

  3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

طالما يظل العنصر في نفس القائمة أو المكتبة وإلى أن يتم تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس هذا العنصر، يمكن الوصول إلى محفوظات أحدث مثيل من القائمة أو المكتبة.

لعرض الصفحة "حالة سير العمل" لأحدث مثيل سير عمل قيد التشغيل في أي عنصر:

  • في القائمة أو المكتبة الذي يوجد بها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند باسم مسودة الفكرة الأساسية واسم سير العمل هو الموافقة على المستند الجديد.

انقر فوق ارتباط حالة سير العمل

في الصفحة "حالة سير العمل"، يوجد المقطع محفوظات سير العمل بالقرب من الجزء السفلي.

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

أعلى المقطع

2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً

ماذا لو كنت تريد مراجعة محفوظات مثيل بعد أن قمت بتشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس العنصر؟

يمكنك في الواقع إجراء ذلك لمدة تصل إلى 60 يوماً من إحدى نقطتي إدخال، هما: القائمة أو المكتبة، أو الإعلام باكتمال سير العمل.

من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. أشر إلى اسم العنصر وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

  3. في مهام سير العمل: الصفحه اسم العنصر ، ضمن اكمال مهام سير العمل، انقر فوق اسم او حاله مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته.
    قائمة "مهام سير العمل المكتملة" على صفحة "مهام سير العمل" الخاصة بالعنصر
    تفتح صفحه "حاله سير العمل" ل# هذا المثيل.

من الإعلام باكتمال سير العمل

  • افتح الإعلام باكتمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل.


تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل" لهذا المثيل.

للاحتفاظ بكل الإعلامات بالاكتمال، قد تحتاج إلى إنشاء قاعدة Outlook. قم بإعداد القاعدة بحيث يتم نسخ كل الرسائل الواردة التي تشتمل على النص تم الاكتمال في بسطر الموضوع في مجلدها الخاص المستقل. (تأكد من أن قاعدة Outlook تنسخ الرسائل الواردة فحسب ولا تنقلها، وإلا فلن تظهر أيضاً في علبة الوارد الخاصة بك).

أعلى المقطع

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

لمعرفة كيفية أداء إصدارات سير العمل بوجه عام  وبمرور الوقت وفي العديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء أحد تقريرين محددين مسبقاً أو كليهما معاً:

  • تقرير مدة النشاط    استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات المدة التي يستغرقها كل نشاط للاكتمال داخل سير العمل، إلى جانب المدة التي يستغرقها كل تشغيل أو مثيل لسير العمل هذا حتى يكتمل.

  • تقرير الإلغاءات والأخطاء    استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان سير العمل يتعرض للإلغاء أم يواجه أخطاء بشكلٍ متكرر قبل الاكتمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمة أو المكتبة، وبالتحديد في العمود الحالة لسير العمل هذا، انقر فوق أي ارتباط معلومات حالة.

  2. في الصفحة "حالة سير العمل"، وبالتحديد ضمن محفوظات سير العمل، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير له ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.

  4. علي الصفحه تخصيص، الاحتفاظ بها او تغيير الموقع حيث سيتم انشاء ملف التقرير، و# ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم انشاء التقرير و# حفظه في الموقع المحدد.

  5. عندما يكتمل التقرير يمكنك النقر فوق الارتباط المبين في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وإلا، فانقر فوق موافق للإنهاء وإغلاق مربع الحوار. (عندما تكون جاهزاً في وقت لاحق لعرض التقرير، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة).

ما الخطوة التالية؟

إذا كان سير العمل يؤدي وظائفه على النحو الذي تريد، فأنت بذلك جاهز تماماً لاستخدامه.

إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره بشأن كيفية عمله، فانظر المقطع تغيير في هذه المقالة.

بعد تشغيل المثيل الأول لسير عمل الموافقة الجديد ومراجعة النتائج، ربما تريد إجراء تغيير واحد أو أكثر على طريقة تكوين سير العمل.

وربما تريد أيضاً إجراء تغييرات أخرى على التكوين في مرات عديدة.

وأخيراً، ربما تريد في مرحلة ما أن تقوم بتعطيل سير العمل لفترة أقصر أو أطول، لكن دون إزالته ، أو ربما تريد بالطبع إزالته بالكامل.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير عمل

  2. تعطيل سير عمل أو إزالته

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير عمل

لإجراء تغييرات دائمة على إعدادات سير عمل حالي، قم بفتح وتحرير نموذج الاقتران الذي استخدمته في الأصل لإضافة سير العمل.

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، تُسمى علامة التبويب باسم التقويم في إحدى قوائم التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في صفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

    ملاحظة:  إذا لم يظهر سير عمل "الموافقة" الذي تريده في القائمة، فقد يكون مقترناً بنوع محتوى واحد فقط. ويتم التحكم في تحديد مهام سير العمل التي تظهر في القائمة باستخدام عنصر التحكم تم تكوين مهام سير العمل هذه لتشغيلها على عناصر من هذا النوع الموجود أسفل القائمة مباشرة. (راجع الرسم التوضيحي). انقر خلال خيارات نوع المحتوى في القائمة المنسدلة لاكتشاف الخيار الذي يؤدي إلى عرض سير العمل المطلوب. عندما يظهر سير العمل المطلوب في القائمة، انقر فوق اسمه.

  5. في نفس صفحتي نموذج الاقتران اللتين تم استخدامهما في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات المطلوبة وحفظها.

    لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع المقطعتخطيط والمقطع "إضافة" المناسب(قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة)‏ في هذه المقالة.

في حالة تشغيل سير العمل في جميع القوائم والمكتبات في مجموعة الموقع

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات، الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل فيه.

  5. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، وبالتحديد ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  6. في الصفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير الإعدادات له.

  7. في نفس صفحتي نموذج الاقتران اللتين تم استخدامهما في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات المطلوبة وحفظها.

    لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع المقطعتخطيط والمقطع "إضافة" المناسب(قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة)‏ في هذه المقالة.

أعلى المقطع

2. تعطيل سير عمل أو إزالته

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، تُسمى علامة التبويب باسم التقويم في إحدى قوائم التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إزالة مهمة سير عمل أو حظرها أو استعادتها.

  5. استخدم النموذج في الصفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • إزالة    خيار يؤدي إلى إزالة سير العمل من القائمة أو المكتبة تماماً. ويتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل في الحال، ويتوقف العمود الخاص بسير العمل هذا عن الظهور في الصفحة الخاصة بالقائمة أو المكتبة. (هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه).

في حالة تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض الصور، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل فيه.

  5. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوى المحدد، وبالتحديد ضمنإعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  6. في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط إزالة مهمة سير عمل أو حظرها أو استعادتها.

  7. استخدم النموذج في الصفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • إزالة    خيار يؤدي إلى إزالة سير العمل من مجموعة المواقع المشتركة تماماً. ويتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل في الحال، ويتوقف العمود الخاص بسير العمل هذا عن الظهور في الصفحة الخاصة بالقائمة أو المكتبة. (هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه).

ما هي الخطوة التالية؟

إذا كنت قد أجريت أي تغييرات، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق مرة أخرى من تأثيرات التغييرات.

مزيد من التخصيص

هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الطرق لإضفاء المزيد من التخصيص على مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint.

يمكنك أيضاً إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية.

يمكنك استخدام أيٍّ من البرامج التالية أو استخدامها كلها:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    يمكن استخدامه لتخصيص نماذج سير العمل وإجراءاته وسلوكياته.

  • Microsoft Visual Studio    يمكن استخدامه لإنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات، انظر نظام تعليمات شبكة مطوري برامج Microsoft (MSDN)‎.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×