قواعد علبة الوارد في Outlook Web App

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

قاعده اجراء ذلك Outlook Web App ب# تنفيذه تلقائيا علي الرسائل الوارده او الصادره. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قاعده ل# نقل كل رسائل البريد الالكتروني المرسله ب# شكل تلقائي الي مجموعه انت عضو، او ل# حذف كافه الرسائل ذات "الشراء الان" في الموضوع الي مجلد معين.

هذه المقالة مخصصة لـ Outlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني التي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Office 365 أو Exchange Server 2016، فسيكون برنامج البريد الإلكتروني المثبت لديك هو Outlook على الويب. للحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب، راجع الحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب.

إذا كنت تريد إنشاء قواعد علبة الوارد وإدارتها في برنامج Outlook لسطح المكتب، فراجع المقالة إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد.

كيفيه الوصول الي قواعد علبه الوارد؟

  • في مستعرض ويب، سجّل الدخول إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  • في اعلي الصفحه، حدد اعدادات > خيارات.

  • في خيارات، حدد تنظيم البريد الالكتروني > قواعد علبه الوارد.

تعرض لك صفحة قواعد علبة الوارد نظرة عامة على كل قواعد علبة الوارد. من هنا، يمكنك مراجعة ما تقوم به القاعدة، أو تشغيل القواعد أو إيقاف تشغيلها، أو إنشاء قواعد جديدة، أو تحرير قواعد موجودة، أو حذف القواعد التي لم تعد تحتاج إليها.

العنصر

الوصف

جديد جديد

استخدم هذا الإجراء لإنشاء قاعدة علبة وارد جديدة.

تحرير تحرير

قم بتمييز إحدى القواعد ثم انقر هنا لعرض تفاصيل قاعدة ما أو تحريرها.

تجاهل حذف

قم بتمييز إحدى القواعد ثم انقر فوق "حذف" لحذفها.

تحريك لأعلى تحريك لأعلى

استخدم هذا الإجراء لنقل القاعدة المحددة لأعلى في القائمة. تتم معالجة القواعد من أعلى إلى أسفل.

تحريك لأسفل تحريك لأسفل

استخدم هذا الإجراء لنقل القاعدة المحددة لأسفل في القائمة.

تحديث تحديث

استخدم هذا الإجراء لتحديث قائمة القواعد.

تشغيل

استخدم خانة الاختيار المجاورة للقاعدة لتشغيلها (الخانة محددة) أو لإيقاف تشغيلها (الخانة غير محددة).

القاعدة

اسم القاعدة

أعلى الصفحة

ل# انشاء قاعده جديده فارغه ب# استخدام صفحه قواعد علبه الوارد، اختر تعرض علامه الجمع ل# اضافه قاعده علبه وارد جديده .

تحتوي نافذة القاعدة الجديدة على ثلاثة مقاطع:

المقطع

الوصف

الاسم

عندما تصل الرسالة و:

كتابة اسم للقاعدة

استخدم هذا المربع لتحديد المعايير للقاعدة. استخدم السهم المتجه لأسفل لعرض المعايير التي تريد استخدامها ولتحديدها.

إذا كانت هناك خيارات إضافية للمعايير، فأدخلها في النافذة التي تظهر.

قم بما يلي:

استخدم هذا المربع لتحديد الإجراء المطلوب تنفيذه عند وصول رسالة ما تفي بالمعايير المحددة.

خيارات إضافية

استخدم "خيارات إضافية" لـ:

  • إضافة شروط أو إجراءات أخرى إلى قاعدة ما.

  • إضافة استثناءات إلى قاعدة ما عن طريق تحديد إضافة استثناء.

  • تشغيل الخيار أو إيقاف تشغيله لإيقاف معالجة قواعد أخرى. الخيار الافتراضي، هو تشغيل خيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. في حالة تشغيل هذا الخيار، يتم عند وصول رسالة ما تفي بمعايير أكثر من قاعدة، تطبيق القاعدة الأولى فقط. وبدون هذا الإعداد، يتم تطبيق كافة القواعد التي تفي بها الرسالة.

    على سبيل المثال، إذا لم يتم تحديد إيقاف معالجة قواعد أخرى، وكان لديك قاعدة لنقل كافة الرسائل المرسلة إلى مجموعة عامة إلى مجلد معين، وقاعدة أخرى لنقل أية رسالة من مديرك إلى مجلد آخر، وقام المدير بإرسال رسالة إلى هذه المجموعة، فستجد نسخة من الرسالة في كلا المجلدين. إذا أردت تطبيق القاعدة التي تنقل رسائل مديرك فقط، فضع هذه القاعدة في مستوى أعلى في القائمة من القاعدة التي تنقل الرسائل المرسلة إلى المجموعة، ثم قم بتحرير القاعدة الأولى لإضافة خيار إيقاف معالجة قواعد أخرى.

  • إنشاء اسم مخصص لقاعدة ما.

يمكنك تحرير أي قاعدة عن طريق تحديدها واختيار تحرير تحرير لفتح القاعدة بحيث يمكنك تغيير شروط القاعدة أو إجراءاتها.

إذا كانت لديك قاعدة لم تعد تحتاج إليها، يمكنك تحديدها ثم النقر فوق تجاهل حذف لإزالتها. إذا أردت فقط إيقاف تشغيل القاعدة لفترة ما، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المجاورة للقاعدة.

  • عند انشاء قاعده جديده في Outlook Web App، قد تتلقي تحذيرا ب# انه سيتم حذف بعض القواعد التي تم انشاؤها في Outlook و# معطله حاليا. قبل حذف هذه القواعد، قد تحتاج الي تسجيل الدخول الي حسابك ب# استخدام Outlook و# تحقق من القواعد ل# رؤيه اذا كنت تريد الاحتفاظ بها. قم ب# تشغيل اي القواعد التي تريد الاحتفاظ بها.

  • يتم تشغيل القواعد من أعلى إلى أسفل بالترتيب الذي تظهر به في نافذة "القواعد". لتغيير ترتيب القواعد، انقر فوق القاعدة التي تريد نقلها ثم انقر فوق السهم المتجه تحريك لأعلى لأعلى أو تحريك لأسفل لأسفل لنقل القاعدة للموضع الذي تريده في القائمة.

  • هناك بعض الرسائل التي لا يتم تطبيق قواعد علبة الوارد عليها، منها:

    • إعلامات حالة التسليم، التي تشمل تقارير عدم التسليم ورسائل النظام.

    • إيصالات القراءة والتسليم التي يتم إنشاؤها بواسطة عميل البريد الإلكتروني.

    • بعض رسائل الردود التلقائية (خارج المكتب).

  • لا تحتاج لاستخدام علامة التبويب قواعد علبة الوارد لإنشاء قاعدة ما. يمكنك إنشاء القواعد من الرسائل مباشرة أيضاً. لإنشاء قاعدة من رسالة مباشرة:

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة في جزء قائمة الرسائل، ثم حدد إنشاء قاعدة.

    • أو أثناء عرض الرسالة في جزء القراءة، حدد القائمة الموسعة قائمة موسعة ثم حدد إنشاء قاعدة من القائمة.

  • ستأخذ كل قاعدة يتم إنشاؤها مساحة في مقطع مخفي بعلبة البريد. تحدد مساحة هذا المقطع بـ 64 كيلوبايت. تعتمد المساحة الفعلية التي تشغلها قاعدة ما على عدة عوامل، مثل مدى طول اسمها وكم عدد الشروط المطبقة. وعندما تصل إلى الحد الأقصى المقدر بـ 64 كيلوبايت، سيتم تحذيرك بعدم إمكانية إنشاء مزيد من القواعد. وإذا حدث ذلك، يجب حذف بعض القواعد الموجودة أو تبسيطها قبل أن تتمكن من إنشاء المزيد من القواعد. هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل مساحة القواعد منها:

    • حذف القواعد التي لم تعد تحتاج إليها.

    • تقصير أسماء القواعد.

    • دمج قاعدة أو أكثر تؤدي نفس العمل.

    • إزالة المعايير من القواعد.

  • عندما تقوم بإنشاء قاعدة لإعادة التوجيه، يمكنك إضافة أكثر من عنوان لإعادة التوجيه إليه. قد يتم حد عدد العناوين التي يتم إعادة التوجيه إليها استناداً إلى إعدادات حسابك. إذا قمت بإضافة عدد من العناوين يزيد عن العدد المحدد، فلن يتم تطبيق قاعدة إعادة التوجيه. إذا قمت بإنشاء قاعدة إعادة توجيه بأكثر من عنوان، فقم باختبارها للتأكد من عملها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×