قم ب# اعداد نهج الارشفه و# الحذف ل# علب البريد في مؤسسه Office 365

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

هذه المقاله مخصصه ل# المسؤولين. هل تريد اضافه نهج الاستبقاء و# الارشفه الي العناصر الموجوده في علبه البريد؟ راجع تعيين نهج استبقاء ل# رسائل البريد الالكتروني | نهج الاستبقاء و# الارشيف في Outlook علي ويب ل# الاعمال

في Office 365، يمكنك انشاء نهج الارشفه و# الحذف التي تلقائيا نقل العناصر الي علبه بريد المستخدم في ارشيف و# حذف العناصر من علبه البريد تلقائيا. يمكنك القيام ب# ذلك عن طريق انشاء نهج استبقاء ' s المعينه الي علب البريد و# عناصر ل# الانتقال الي علبه بريد المستخدم في ارشيف بعد فتره زمنيه معينه و# التي ايضا ب# حذف العناصر من علبه البريد بعد تصل الي حد عمر معينه. يتم نقل القواعد الفعليه التي تحدد ما العناصر او حذفها و# عند حدوث ذلك تسمي علامات الاستبقاء. علامات الاستبقاء مرتبطه ب# نهج استبقاء، تم تعيينه ب# دورها ل# علبه بريد المستخدم. تطبيق علامه استبقاء اعدادات استبقاء الي الرسائل الفرديه و# المجلدات في علبه بريد ل# المستخدم. تعرف المده المتبقيه رساله في علبه البريد و# يتم اتخاذ اجراء ما عند وصول الرساله الي عمر الاستبقاء المحدد. عندما تصل رساله الي عمر الاستبقاء الخاصه به، اما يتم نقله الي علبه بريد المستخدم في ارشيف او حذفه.

سيتم اعداد الخطوات الوارده في هذا الموضوع نهج الاستبقاء و# الارشفه ل# مؤسسه وهمي المسمي "منزل ناصع". اعداد هذا النهج تتضمن المهام التاليه:

  • تمكين علبه ارشيف ل# كل مستخدم في المؤسسه. هذا منح المستخدمين اضافه مساحه تخزين علبه البريد، و# حتي يتعرف نهج استبقاء يمكنك نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد. ايضا دعنا مستخدم تخزين معلومات ارشفه عن طريق نقل العناصر الي علبه بريدهم الارشيف.

  • انشاء ثلاث علامات الاستبقاء المخصصه التي قم ب# ما يلي:

    • نقل العناصر التي يتم 3 سنوات العمر ب# علبه بريد المستخدم في ارشيف تلقائيا. نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد ب# تحرير المساحه في علبه بريد المستخدم الاساسيه.

    • يحذف العناصر القديمه 5 سنوات من مجلد "العناصر المحذوفه" تلقائيا. هذا ايضا ب# تحرير المساحه في علبه بريد المستخدم الاساسيه. سيتوفر ل# المستخدم الفرصه ل# استرداد هذه العناصر اذا لزم الامر. راجع الحاشيه السفليه في المقطع مزيد من المعلومات ل# الاطلاع علي مزيد من التفاصيل.

    • تلقائيا (و# دائم) ب# حذف العناصر الموجوده 7 سنه من كلا الاساسي و# ارشفه علبه البريد. سبب لوائح التوافق، في بعض المؤسسه مطلوبه ل# الاحتفاظ ب# البريد الالكتروني ل# فتره زمنيه معينه. بعد انتهاء مده صلاحيه هذه الفتره الزمنيه، قد ترغب في مؤسسه ازاله هذه علب بريد المستخدمين العناصر ب# شكل دائم.

  • انشاء نهج استبقاء جديده و# اضافه علامات الاستبقاء مخصصه جديده اليه. ب# الاضافه الي ذلك، سيتم ايضا اضافه علامات الاستبقاء المضمنه الي نهج الاستبقاء جديده. يشمل ذلك علامات الشخصيه التي يمكنك تعيين المستخدمين الي العناصر الموجوده في علبه البريد الخاصه به. يتم ايضا اضافه علامه استبقاء نقل عناصر من مجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" في علبه بريد المستخدم الاساسي الي المجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" في علبه البريد الخاصه به الارشيف. هذا يساعد علي تحرير بعض المساحه في مجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" ل# المستخدم عند وضع علبه البريد الخاصه به قيد الانتظار.

يمكنك اتباع بعض او كل الخطوات الوارده في هذه المقاله ل# اعداد نهج الارشفه و# الحذف ل# علب بريد في المؤسسه الخاصه بك. نوصي ب# اختبار هذه العمليه علي علب بريد بعض قبل تطبيق علي كافه علب البريد في المؤسسه الخاصه بك.

قبل البدء

  • يجب ان تكون مسؤولا عاما في مؤسستك Office 365 ل# تنفيذ الخطوات الوارده في هذا الموضوع.

  • عند انشاء حساب مستخدم جديد في Office 365 و# تعيين ترخيص Exchange Online ل# المستخدم، يتم تلقائيا انشاء علبه بريد ل# المستخدم. عندما يتم انشاء علبه البريد، و# قد تلقائيا تعيين نهج استبقاء افتراضي، يسمي نهج مرم الافتراضي. في هذه المقاله، يمكنك انشاء نهج استبقاء جديد و# قم ب# تعيين علب بريد المستخدمين، استبدال النهج "الافتراضي مرم". يمكن ان علبه بريد واحده فقط نهج استبقاء المعينه لها في اي وقت.

  • ل# مزيد من المعلومات حول علامات الاستبقاء و# نهج الاستبقاء في Exchange Online، راجع علامات الاستبقاء و# نهج الاستبقاء.

الخطوه الاولي ل# تمكين ارشفه علبه البريد ل# كل مستخدم في المؤسسه الخاصه بك. علي علبه بريد المستخدم في ارشيف الي تمكين يتمكن علامه استبقاء مع اجراء استبقاء "نقل الي الارشيف" نقل العنصر بعد انتهاء مده صلاحيه عمر الاستبقاء.

ملاحظة: يمكنك تمكين علب البريد الارشيف اي وقت اثناء هذه العمليه، تماما كما كانت ممكنه عند نقطه معينه قبل اكمال العمليه. اذا لم يتم تمكين علبه بريد ارشفه، لم اتخاذ اي اجراء هو علي اي عناصر لها نهج ارشفه المعينه لها.

  1. انتقل إلى https://protection.office.com.

  2. سجل دخولك ب# استخدام حساب المسؤول العمومي Office 365.

    يتم عرض مركز الأمان والتوافق.

  3. في مركز الأمان والتوافق، انتقل الي الاداره البيانات > ارشفه.

    يتم عرض قائمه ب# علب البريد في المؤسسه الخاصه بك و# ما اذا كان هو ب# علبه البريد الارشيف المناظره تمكينها او تعطيلها.

  4. حدد كافه علب البريد ب# النقر فوق العنصر الاول في القائمه، الضغط ب# استمرار علي المفتاح Shift، ثم النقر فوق اخيره في القائمه.

    تلميح: تفترض هذه الخطوه ان لا علب بريد الارشيف ممكنه. اذا كان لديك اي علب البريد ب# استخدام الارشفه ممكنه، اضغط ب# استمرار علي المفتاح Ctrl و# انقر فوق كل علبه بريد يحتوي علي علبه بريد ارشيف معطل. او يمكنك النقر فوق راس العمود ارشفه علبه البريد ل# فرز الصفوف استنادا الي ما اذا تم تمكين ارشفه علبه البريد او تعطيله ل# تسهيل عمليه حدد علب البريد.

  5. في جزء التفاصيل، ضمن "التحرير المجمع"، انقر فوق تمكين.

    يتم عرض تحذير تفيد ب# انه سيتم نقل العناصر الاقدم من سنتين الي علبه بريد الارشيف الجديد. هذا ب# سبب نهج الاستبقاء الافتراضي الذي تم تعيينه الي علبه بريد مستخدم جديد عند انشائه يحتوي علي علامه نهج افتراضي ارشيف الذي يحتوي علي فتره استبقاء سنتين. يتضمن العلامه نهج الارشفه المخصصه الافتراضيه التي ستقوم ب# انشائها في الخطوه 2 عمر استبقاء 3 سنوات. ف# هذا يعني العناصر التي يتم 3 سنوات او اقدم سيتم نقل الي علبه البريد الارشيف.

  6. انقر فوق نعم ل# اغلاق رساله التحذير و# ابدا عمليه ل# تمكين ارشفه علبه البريد ل# كل علبه بريد المحدده.

  7. عند اكتمال العمليه، انقر فوق تحديث تحديث ل# تحديث القائمه علي صفحه الارشيف.

    يتم تمكين ارشفه علبه البريد ل# كافه المستخدم في المؤسسه الخاصه بك.

    قائمه ب# علب البريد ب# ارشفه علبه البريد ممكنه
  8. اترك مركز الأمان والتوافق مفتوحا. سيتم استخدامه في الخطوه التاليه.

الرجوع الي اعلي

في هذه الخطوه، ستقوم ب# انشاء ثلاث علامات الاستبقاء المخصصه التي تم وصفها مسبقا.

  • ناصع "منزل 3 السنه الانتقال" الي الارشيف (نهج ارشفه مخصصه)

  • ناصع "منزل 7 السنه حذف ب# شكل دائم" (نهج الحذف مخصصه)

  • منزل ب# حذف العناصر 5 سنوات حذف ناصع و# السماح ل# الاسترداد (علامه مخصصه ل# مجلد العناصر المحذوفه)

ل# انشاء علامات الاستبقاء جديده، ستقوم ب# استخدام مركز إدارة Exchange (EAC) في مؤسستك Exchange Online.

  1. في مركز الأمان والتوافق، انقر فوق مشغل التطبيق في الزاويه العلويه اليمني، و# من ثم انقر فوق لوحه المسؤول.

  2. في جزء التنقل الايمن من مركز إدارة Office 365، انقر فوق مراكز الاداره، و# من ثم انقر فوق Exchange.

    لقطة شاشة تعرض مركز إدارة Office 365 مع توسيع خيار "مراكز الإدارة"، وتحديد Exchange.
  3. في مركز إدارة Exchange، انتقل الي اداره التوافق > علامات الاستبقاء

    يتم عرض قائمه ب# علامات الاستبقاء ل# مؤسستك.

انشاء علامه نهج ارشفه مخصصه الافتراضيه

اولا، ستقوم ب# انشاء علامه نهج افتراضي ارشفه مخصصه (DPT) التي سيتم نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد بعد 3 سنوات.

  1. في صفحه علامات الاستبقاء، انقر فوق علامه جديده أيقونة "جديد" ، و# من ثم حدد تطبيق تلقائيا الي علبه البريد ب# الكامل (افتراضي).

  2. في صفحه علامه جديده تطبيق تلقائيا الي علبه البريد ب# الكامل (افتراضي)، اكمل الحقول التاليه:

    اعدادات ل# انشاء علامه نهج افتراضي ارشيف جديده
    1. اسم    اكتب اسما ل# علامه الاستبقاء جديده.

    2. اجراء الاستبقاء    حدد نقل الي الارشفه ل# نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد عند انتهاء صلاحيه فتره الاستبقاء.

    3. فتره الاستبقاء    حدد عندما تصل الي العنصر التالي العمر (ب# الايام)، و# من ثم ادخل مده فتره الاستبقاء. ل# هذا السيناريو، سيتم نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد بعد ايام 1095 (3 سنوات).

    4. تعليق    (اختياري) اكتب تعليقا يوضح غرض العلامه استبقاء مخصصه.

  3. انقر فوق حفظ ل# انشاء الارشفه المخصصه DPT.

    يتم عرض DPT الارشيف الجديده في قائمه علامات الاستبقاء.

انشاء علامه نهج افتراضي حذف مخصصه

بعد ذلك، ستقوم ب# انشاء DPT مخصص اخر و# لكن سيكون هذا التكرار نهج حذف حذف العناصر نهائيا بعد سنوات 7.

  1. في صفحه علامات الاستبقاء، انقر فوق علامه جديده أيقونة "جديد" ، و# من ثم حدد تطبيق تلقائيا الي علبه البريد ب# الكامل (افتراضي).

  2. في صفحه علامه جديده تطبيق تلقائيا الي علبه البريد ب# الكامل (افتراضي)، اكمل الحقول التاليه:

    اعدادات ل# انشاء علامه حذف نهج افتراضي الجديد
    1. اسم    اكتب اسما ل# علامه الاستبقاء جديده.

    2. اجراء الاستبقاء    حدد حذف ب# شكل دائم الي حذف العناصر من علبه البريد عند انتهاء فتره استبقاء.

    3. فتره الاستبقاء    حدد عندما تصل الي العنصر التالي العمر (ب# الايام)، و# من ثم ادخل مده فتره الاستبقاء. ل# هذا السيناريو، ستتم ازاله العناصر بعد ايام 2555 (سنوات 7).

    4. تعليق    (اختياري) اكتب تعليقا يوضح غرض العلامه استبقاء مخصصه.

  3. انقر فوق حفظ ل# انشاء عمليه الحذف المخصصه DPT.

    يتم عرض DPT الحذف الجديده في قائمه علامات الاستبقاء.

انشاء علامه نهج استبقاء مخصصه ل# مجلد "العناصر المحذوفه"

علامه الاستبقاء الاخيره التي ستقوم ب# انشاء علامه نهج استبقاء مخصصه (تقرير المصاريف) ل# مجلد "العناصر المحذوفه". سيتم حذف العناصر الموجوده في مجلد "العناصر المحذوفه" بعد 5 سنوات هذه العلامه، و# يوفر فتره استرداد عند استخدام اداه "استرداد العناصر المحذوفه" من قبل المستخدمين ل# استرداد عنصر.

  1. علي صفحه علامات الاستبقاء، انقر فوق علامه جديده أيقونة "جديد" ، و# من ثم حدد تطبيق تلقائيا الي مجلد افتراضي.

  2. في صفحه علامه جديده تطبيق تلقائيا الي مجلد افتراضي، اكمل الحقول التاليه:

    اعدادات ل# انشاء علامه نهج استبقاء جديده ل# مجلد "العناصر المحذوفه"
    1. اسم    اكتب اسما ل# علامه الاستبقاء جديده.

    2. تطبيق هذه العلامه الي المجلد الافتراضي التالي    في القائمه المنسدله، حدد العناصر المحذوفه.

    3. اجراء الاستبقاء    حدد Delete و# السماح ل# الاسترداد ل# حذف العناصر عند انتهاء مده صلاحيه فتره الاستبقاء، و# لكن السماح ل# المستخدمين ب# استرداد عناصر محذوفه ضمن فتره استبقاء العنصر المحذوف (و# ب# شكل افتراضي 14 يوما).

    4. فتره الاستبقاء    حدد عندما تصل الي العنصر التالي العمر (ب# الايام)، و# من ثم ادخل مده فتره الاستبقاء. ل# هذا السيناريو، سيتم حذف العناصر بعد ايام 1825 (5 سنوات).

    5. تعليق    (اختياري) اكتب تعليقا يوضح غرض العلامه استبقاء مخصصه.

  3. انقر فوق حفظ ل# انشاء تقرير المصاريف مخصصه ل# مجلد "العناصر المحذوفه".

    يتم عرض تقرير المصاريف الجديده في قائمه علامات الاستبقاء.

الرجوع الي اعلي

بعد انشاء علامات الاستبقاء المخصصه، هي الخطوه التاليه ل# انشاء نهج استبقاء جديده و# اضافه علامات الاستبقاء. ستقوم ب# اضافه ثلاث علامات الاستبقاء المخصصه التي انشاتها في الخطوه 2، و# العلامات المضمنه التي تم المذكوره في القسم الاول. في الخطوه 4، سيتم تعيين نهج الاستبقاء الجديد هذا ل# علب بريد المستخدمين.

  1. في مركز إدارة Exchange، انتقل الي اداره التوافق > نهج الاستبقاء.

  2. نهج الاستبقاء في الصفحه، انقر فوق جديد أيقونة "جديد" .

  3. في مربع الاسم، اكتب اسما ل# نهج الاستبقاء جديده؛ علي سبيل المثال، الارشيف منزل ناصع و# نهج الحذف.

  4. ضمن علامات الاستبقاء، انقر فوق اضافه أيقونة "جديد" .

    يتم عرض قائمه ب# علامات الاستبقاء في المؤسسه الخاصه بك. ملاحظه يتم عرض العلامات المخصصه التي انشاتها في الخطوه 2.

  5. اضافه علامات الاستبقاء 9 المميزه في لقطه الشاشه التاليه (يتم وصف علامات هذه ب# مزيد من التفاصيل في المقطع معلومات اضافيه ). ل# اضافه علامه استبقاء، حدده و# ثم انقر فوق اضافه.

    اضافه علامات استبقاء الي نهج الاستبقاء جديده

    تلميح: يمكنك تحديد علامات الاستبقاء متعدده ب# الضغط ب# استمرار علي المفتاح Ctrl، ثم النقر فوق كل علامه.

  6. بعد اضافه علامات الاستبقاء، انقر فوق موافق.

  7. علي الصفحه نهج استبقاء جديد، انقر فوق حفظ ل# انشاء نهج جديد.

    يتم عرض نهج الاستبقاء الجديده في القائمه. قم ب# تحديده ل# عرض علامات الاستبقاء ربطه به في جزء التفاصيل.

    نهج الاستبقاء الجديد و# قائمه علامات الاستبقاء المرتبطه

الرجوع الي اعلي

عندما يتم انشاء علبه بريد جديده، يتم تعيين نهج استبقاء المسمي نهج "مرم الافتراضيه" اليه ب# شكل افتراضي. في هذه الخطوه، ستقوم استبدلت نهج الاستبقاء هذا (نظرا ل# ان علبه بريد واحده فقط نهج استبقاء المعينه لها) عن طريق تعيين نهج الاستبقاء الجديد الذي انشاته في الخطوه 3 ل# علب بريد المستخدمين في المؤسسه الخاصه بك. تفترض هذه الخطوه انه سيتم تعيين النهج الجديد ل# كل علب البريد في المؤسسه الخاصه بك.

  1. في مركز إدارة Exchange، انتقل الي المستلمون > علب البريد.

    يتم عرض قائمه ب# كل علب بريد المستخدمين في المؤسسه الخاصه بك.

  2. حدد كافه علب البريد ب# النقر فوق العنصر الاول في القائمه، الضغط ب# استمرار علي المفتاح Shift، ثم النقر فوق اخيره في القائمه.

  3. في جزء التفاصيل في الجانب الايسر من مركز إدارة Exchange، ضمن "التحرير المجمع"، انقر فوق خيارات اضافيه.

  4. ضمن نهج الاستبقاء، انقر فوق تحديث.

  5. علي صفحه المجمع تعيين نهج الاستبقاء، في القائمه المنسدله تحديد نهج الاستبقاء، حدد نهج الاستبقاء التي انشاتها في الخطوه 3; علي سبيل المثال، الارشيف منزل ناصع و# نهج الاستبقاء.

  6. انقر فوق حفظ ل# حفظ تعيين نهج استبقاء جديد.

  7. ل# التاكد من انه تم تعيين نهج استبقاء جديد الي علب بريد، يمكنك القيام ب# ما يلي: حدد علبه بريد في صفحه علب البريد، و# من ثم انقر فوق تحرير.

    1. حدد علبه بريد في صفحه علب البريد، و# من ثم انقر فوق تحرير التحرير .

    2. في صفحه خصائص علبه بريد ل# المستخدم المحدد، انقر فوق ميزات علبه البريد.

      يتم عرض اسم النهج الجديد المعينه الي علبه البريد في القائمه المنسدله نهج الاستبقاء.

الرجوع الي اعلي

بعد تطبيق نهج استبقاء جديد الي علب بريد في الخطوه 4، قد يستغرق مده تصل الي 7 ايام في Exchange Online الاعدادات الاستبقاء الجديده ل# يتم تطبيقه علي علب البريد. هذا نظرا ل# تنفيذ عمليه تسمي علب البريد عمليات "المداره مساعد المجلد" مره واحده كل 7 ايام. بدلا من انتظار "المداره مجلد مساعد" ل# تشغيله، يمكنك فرض في حدوث ذلك عن طريق تشغيل cmdlet Start-ManagedFolderAssistant في Exchange Online PowerShell.

ماذا يحدث عندما تقوم ب# تشغيل "اداره مجلد مساعد"؟ ينطبق هذا الاعدادات في نهج الاستبقاء ب# فحص العناصر في علبه البريد و# تحديد ما اذا كنت تخضع الاستبقاء. ثم يضيف طابعا العناصر التابعه ل# الاحتفاظ ب# استخدام العلامه الاستبقاء المناسبه، و# ثم اتخاذ اجراء الاستبقاء المحدد علي عناصر تجاوزت عمر الاستبقاء الخاصه بهم.

فيما يلي الخطوات الخاصه ب# الاتصال ب Exchange Online PowerShell، ثم قم ب# تشغيل "اداره مجلد مساعد" علي كل علبه بريد في المؤسسه الخاصه بك.

  1. علي الكمبيوتر المحلي، افتح Windows PowerShell و# تشغيل الامر التالي.

    $UserCredential = Get-Credential

    في مربع الحوار طلب بيانات اعتماد Windows PowerShell، اكتب اسم المستخدم و# كلمه المرور ل# حساب مسؤول عام Office 365، و# من ثم انقر فوق موافق.

  2. تشغيل الامر التالي.

    $Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential –Authentication Basic -AllowRedirection
  3. تشغيل الامر التالي.

    Import-PSSession $Session
  4. ل# التحقق من انك متصل ب# المؤسسه Exchange Online، شغل الامر التالي ل# الحصول علي قائمه ب# كافه علب البريد في المؤسسه الخاصه بك.

    Get-Mailbox

    ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات او اذا واجهت مشاكل الاتصال ب# مؤسسه Exchange Online، راجع الاتصال ب Exchange Online ب# استخدام PowerShell البعيد.

  5. تشغيل الامرين التاليه ل# بدء تشغيل "اداره مجلد مساعد" ل# جميع علب بريد المستخدمين في المؤسسه الخاصه بك.

    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    $Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant

هذا هو! اعداد نهج الارشفه و# الحذف ل# المؤسسه "منزل ناصع".

معلومات إضافية

  • كيفيه حساب العمر الاستبقاء؟ يتم حساب من تاريخ التسليم او تاريخ انشاء ل# عناصر مثل رسائل المسوده التي لم يتم ارسالها عمر الاستبقاء عناصر علبه البريد و# لكن تم انشاؤها من قبل المستخدم. عندما تقوم "اداره مجلد مساعد" معالجه العناصر في علبه بريد، الطوابع تاريخ بدء و# تاريخ انتهاء صلاحيه ل# كل العناصر التي تحتوي علي علامات الاستبقاء مع اجراء الاستبقاء حذف و# السماح ب# استرداد او حذف ب# شكل دائم. العناصر التي لها علامه ارشيف تحمل الي تاريخ نقل.

  • يوفر الجدول التالي مزيد من المعلومات حول كل علامه الاستبقاء الذي تمت اضافته الي نهج الاستبقاء المخصص الذي تم انشاؤه ب# اتباع الخطوات الوارده في هذا الموضوع.

    العلامه الاستبقاء

    ما معني هذه العلامه

    مضمنه او مخصصه؟

    النوع

    نقل 3 سنوات منزل ناصع الي الارشفه

    نقل العناصر التي 1095 ايام (3 سنوات) القديم الي ارشفه علبه البريد.

    مخصص (انظر الخطوه 2 )

    العلامه النهج الافتراضي (ارشيف)؛ يتم تطبيق هذه العلامه تلقائيا الي علبه البريد ب# الكامل.

    منزل ناصع السنه 7 حذف ب# شكل دائم

    حذف العناصر الموجوده في علبه البريد الاساسي او ارشفه علبه البريد ب# شكل دائم عندما تكون 7 سنه.

    مخصص (انظر الخطوه 2 )

    العلامه النهج الافتراضي (حذف)؛ يتم تطبيق هذه العلامه تلقائيا الي علبه البريد ب# الكامل.

    منزل ناصع حذف 5 سنوات العناصر المحذوفه و# السماح ل# الاسترداد

    حذف العناصر من مجلد "العناصر المحذوفه" الموجوده 5 سنوات القديم. يستطيع المستخدمون استعاده هذه العناصر ل# الاعلي 14 يوما بعد ان تقوم حذفها. *

    مخصص (انظر الخطوه 2 )

    نهج الاستبقاء العلامه (العناصر المحذوفه)؛ يتم تطبيق هذه العلامه الي العناصر الموجوده في مجلد العناصر المحذوفه تلقائيا.

    الانتقال الي الارشيف الايام 14 العناصر القابله ل# الاسترداد

    نقل العناصر الموجوده في المجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" خلال مده 14 يوما الي المجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" في علبه بريد الارشيف.

    مضمن

    نهج الاستبقاء العلامه (العناصر القابله ل# الاسترداد)؛ يتم تطبيق هذه العلامه تلقائيا الي العناصر الموجوده في المجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد".

    البريد الالكتروني غير الهام

    حذف العناصر الموجوده في هذا المجلد ل# مده 30 يوما ب# شكل دائم. يستطيع المستخدمون استعاده هذه العناصر ل# الاعلي 14 يوما بعد ان تقوم حذفها. *

    مضمن

    نهج الاستبقاء العلامه (البريد الالكتروني غير الهام)؛ يتم تطبيق هذه العلامه الي العناصر الموجوده في مجلد "البريد الالكتروني العشوائي" تلقائيا.

    حذف شهر واحد

    حذف العناصر التي يتم 30 يوما مضت ب# شكل دائم. يستطيع المستخدمون استعاده هذه العناصر ل# الاعلي 14 يوما بعد ان تقوم حذفها. *

    مضمن

    شخصيه؛ يمكنك تطبيق هذه العلامه قبل المستخدمين.

    حذف السنه 1

    حذف العناصر التي يتم 365 يوما ب# شكل دائم. يستطيع المستخدمون استعاده هذه العناصر ل# الاعلي 14 يوما بعد ان تقوم حذفها. *

    مضمن

    شخصيه؛ يمكنك تطبيق هذه العلامه قبل المستخدمين.

    حذف ابدا

    منع هذه العلامه العناصر حذف ب# نهج استبقاء.

    مضمن

    شخصيه؛ يمكنك تطبيق هذه العلامه قبل المستخدمين.

    نقل السنه 1 الشخصيه ل# ارشفه

    نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد بعد مده سنه.

    مضمن

    شخصيه؛ يمكنك تطبيق هذه العلامه قبل المستخدمين.

    ملاحظات: * المستخدمون استخدام الاداه "استرداد العناصر المحذوفه" في Outlook و Outlook Web App ل# استرداد عناصر محذوفه ضمن فتره استبقاء العنصر المحذوف، و# 14 يوما في Exchange Online ب# شكل افتراضي. يمكن ل# مسؤول استخدام Windows PowerShell ل# زياده فتره استبقاء العنصر المحذوف ك# حد اقصي من 30 يوما. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع:

  • استخدام 14 العناصر القابله ل# الاسترداد نقل الايام الي الارشفه الاستبقاء العلامه يساعدك علي مجانيه مساحه التخزين في المجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" في علبه بريد المستخدم الاساسيه. هذه مفيده عندما يتم وضع علبه بريد المستخدم قيد الاحتجاز، مما يعني لا يوجد اي وقت مضي نهائيا حذف علبه بريد المستخدم. دون نقل العناصر الي ارشفه علبه البريد، ف# من الممكن سيتم الوصول الي الحصه النسبيه ل# التخزين ل# المجلد "العناصر القابله ل# الاسترداد" في علبه البريد الاساسي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذا و# كيفيه تفادي ذلك، راجع زياده "العناصر القابله ل# الاسترداد" الحصه النسبيه ل# علب بريد علي تعليق.

الرجوع الي اعلي

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×