قم بتخصيص رسالة البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

قم بتخصيص رسالة بريد إلكتروني جديدة في Outlook على ويب باستخدام العديد من الخيارات التي يوفرها Outlook. بصرف النظر عن نوع الرسالة — شخصية أو مهنية — التي تقوم بكتابتها، يمكنك دائمًا العثور علي طريقة لإضافة نمط فريد خاص بك.

لبدء كتابة رسالة جديدة، قم بتسجيل الدخول إلي Outlook علي الويب، ثم اختر جديد. يمكنك إضافة مرفق أو صورة (صورة أو مادة، أو رسومات)، والقيام بتغيير الخطوط أو إدراج قائمة أو جدول أو توقيع والمزيد. يمكنك أيضاً تعيين مؤشر مستوي الأهمية للرسالة.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إصدار بيتا من Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

يمكنك ضبط مستوى الأهمية لرسالة حتى يتمكن المستلمون من رؤية المؤشر في صندوق البريد الخاص بهم قبل فتحها. كما يتيح ضبط مستوى الأهمية للمستلمين ترتيب رسائلهم حسب الأهمية.

لتغيير مستوي أهمية رسالتك، حدد النقاط الثلاث في أعلي الرسالة الجديدة التي تقوم بكتابتها المزيد من الإجراءات ، ثم حدد تعيين الأهمية. يمكنك اختيار عالية أو عادية أو منخفضة.

  1. حدد أيقونة إرفاق إرفاق في أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني.

  2. حدد استعراض هذا الكمبيوتر أو استعراض المواقع السحابيةاستعراض رسائل البريد الالكتروني.

  3. استناداً إلى اختيارك، اتبع إحدى الخطوات التالية:

    • الحاسوب: استعرض للوصول إلى موقع الملف الذي تريده، حدده ثم اختر فتح.

    • ملف السحابة: اختر الملف الذي تريد إرفاقه وحدد التالي ثم حدد مشاركة كارتباط أو إرفاق كنسخة.

    • رسالة البريد الإلكتروني: اختر الرسالة التي تريد إرفاقها وحدد التالي.

إذا كنت ترغب في إضافة صورة يتم عرضها في نص الرسالة الإلكترونية، يمكنك إضافة صورة مضمنة.

  1. حدد إدراج صور مضمنة إدراج الصور المضمّنة الموجود بجانب إرسال في أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني.

  2. استعرض إلى موقع ملف الصورة على الكمبيوتر الخاص بك، وحدد الملف، ثم حدد فتح.

الرموز التعبيرية، والمعروفة أيضًا باسم emoji، هي رسومات تعبر عن المشاعر. يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الرموز إلى رسائلك. يمكنك أيضًا الاختيار من ملفات GIF الشائعة لإضافتها إلى رسائلك.

  • لإدراج رمز مشاعر، حدد أيقونة رمز تعبيري اختر هذه الأيقونة لإضافة رمز مشاعر في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في الجزء السفلي من رساله البريد الإلكتروني، وقم بالتمرير إلي الرموز التعبيرية الشائعة، ثم اختر رمز.

  • لإدراج ملف GIF، حدد أيقونة رمز تعبيري اختر هذه الأيقونة لإضافة رمز مشاعر في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في الجزء السفلي من رساله البريد الالكتروني وقم بالتمرير إلي ملفات Gif الشائعة الاستخدام، ثم اختر GIF.

ملاحظة: لا تعرض جميع برامج البريد الإلكتروني الرموز التعبيرية بنفس الطريقة. قد يتم ترجمة رموز تعبير ملونة على جهاز عميل واحد إلى رموز في جهاز عميل آخر. فمثلا، اختر هذه الأيقونة لإضافة رمز مشاعر في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك قد تظهر في الرسالة للمستلم بالشكل :-).

يمكنك إعطاء رسالة البريد الإلكتروني بعض الذوق عن طريق تغيير خط النص والحجم واللون والنمط.

  1. حدد إظهار خيارات التنسيق إظهار خيارات التنسيق الموجود بجانب إرسال أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني. يظهر الشريط التنسيق.

  2. حدد الخط خط واختر الخط الذي تفضل الكتابة به. يمكنك أيضاً تغيير حجم الخط ولون الخط، وجعل النص غامقا، أو تسطيره، أو تطبيق التنسيق المائل عليه، أو حتي تمييز جزء من رسالة البريد الالكتروني.

يمكنك استخدام القوائم ذات التعداد النقطي أو الرقمي لإظهار الخطوات، أو عناصر الإجراءات، أو المفاتيح الرئيسية في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

  • لإضافة قائمة ذات تعداد نقطي في رسالة البريد الإلكتروني، حدد إظهار خيارات التنسيق إظهار خيارات التنسيق الموجود بجانب إرسال في الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني، ثم حدد التعداد النقطي التعداد النقطي .

  • لإضافه قائمة ذات تعداد رقمي في رسالة البريد الإلكتروني، حدد إظهار خيارات التنسيق إظهار خيارات التنسيق الموجود بجانب إرسال في الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني، ثم حدد ترقيم الترقيم .

ادراج جدول ب# اضافه المعلومات ب# شكل هيكلي في صفوف و# اعمده في رساله البريد الالكتروني.

  1. إنشاء رسالة جديدة أو الرد على رسالة موجودة.

  2. في أسفل جزء "انشاء"، حدد ايقونه Outlook.com خيارات تنسيق اضافيه > إدراج جدول .

    لقطة شاشة لزر إدراج الجدول

  3. اسحب المؤشر لاختيار عدد الأعمدة والصفوف التي تريدها في الجدول.

إنشاء توقيع بريد إلكتروني يظهر تلقائياً في نهاية رسائل البريد الإلكتروني.

  1. في اعلي الصفحه، حدد إعدادات Settings > عرض كل إعدادات Outlook.

  2. حدد بريد > انشاء والرد.

  3. في مربع النص ، اكتب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وظهور توقيعك من الخيارات المتاحة في الشريط الموجود أعلى مربع النص.

  4. إذا كنت تريد تضمين التوقيع الخاص بك في الرسائل الجديدة فقط، حدد خانة الاختيار المجاورة لـ تضمين التوقيع الخاص بي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشاؤها. إذا كنت تريد إضافة توقيعك إلي الرسائل يمكنك إعادة توجيهها أو الرد عليها، وتحديد تضمين التوقيع الخاص بي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بتوجيهها أو الرد عليها. إذا كنت تفضل كلا الخيارين، حدد خانات الاختيار.

  5. اختر حفظ عند الإنتهاء. سوف يظهر توقيع البريد الإلكتروني الآن علي الرسائل الجديدة، أو ردودك، أو الاثنين معا وفقًا للخيارات التي تريدها.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

يمكنك تعيين مستوي الاهميه ل# رساله حيث يمكن ان يري المستلمون المؤشر في علبه الوارد الخاصه به قبل حفظه. تعيين مستوي الاهميه يتيح المستلمين فرز الرسائل الخاصه بهم ب# الاهميه.

لتغيير مستوي أهمية رسالتك، اختر النقاط الثلاث في أعلي الرسالة الجديدة التي تقوم بكتابتها اختر هذا الرمز لضبط مستوى أهمية رسالتك ، ثم حدد تعيين أهمية. يمكنك اختيار عالية أو عادي او منخفض.

  1. حدد أيقونة إرفاق انقر فوق هذه الأيقونة لإرفاق ملف برسالة البريد الخاصة بك في أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني.

  2. اختر ما إذا كنت تريد إرفاق ملف من الكمبيوتر أو من مواقع علي السحابة.

  3. استعرض للوصول إلى موقع الملف الذي تريده، اختر فتح.

  4. إذا كنت ترغب في مشاركة الملف مع مستلمي البريد الإلكتروني الخاص بك بحيث يمكن للجميع العمل على الملف معًا، فانقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار اسم الملف وحدد تحميل إلي OneDrive- <your organization name>.

اذا كنت تريد اضافه صوره الذي يتم عرضه في النص الاساسي ل# البريد الالكتروني، يمكنك اضافه صوره مضمنه.

  1. حدد إدراج صور مضمنة اختر هذا الرمز لإضافة صورة إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك الموجود بجانب إرسال في أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني.

  2. انتقل إلي موقع ملف الصورة علي الكمبيوتر أو علي OneDrive، ثم اخترفتح.

مع تضمين الصورة في رسالة البريد الإلكتروني، حدد الصورة وانقر بزر الماوس الأيمن لرؤية قائمة بالخيارات المتاحة الأخرى. على سبيل المثال، حدد الحجم، ثم اختر صغير أو الاحتواء الأفضل أو الأصلي لضبط حجم ملف الصورة.

الرموز التعبيرية، والمعروفة أيضًا باسم رموز emoji، هي رسومات تعبر عن المشاعر. يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من الرموز إلى رسائلك.

لإدراج رمز تعبيري (emoji)، اختر أيقونة رمز تعبيري (emoji) اختر هذه الأيقونة لإضافة رمز مشاعر في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك الموجود بجانب إرسال في الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني، ثم حدد رمز تعبيري (emoji).

ملاحظة: لا تعرض جميع برامج البريد الإلكتروني الرموز التعبيرية بنفس الطريقة. قد يتم ترجمة رموز تعبيرية ملونة في برنامج بريد إلكتروني واحد إلى رموزها العادية فقط في برنامج آخر. فمثلا اختر هذه الأيقونة لإضافة رمز مشاعر في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك قد تظهر في الرسالة للمستلم بالشكل :-).

يمكنك توفير اسلوب فني بعض رساله البريد الالكتروني من خلال تغيير خط النص و# الحجم، و# اللون و# النمط.

  1. حدد خيارات التنسيق اختر هذه الأيقونة لتغيير الخط والحجم واللون والمزيد الموجود بجانب إرسال في أسفل مربع رسالة البريد الإلكتروني. تظهر لك خيارات التنسيق.

  2. اختر الخط، وحدد الخط الذي تفضل استخدامه. يمكنك أيضًا تغيير حجم الخط أو لون الخط أو جعل النص عريضًا أو وضع خط تحته أو جعله مائلاً أو حتى تسليط الضوء على جزء من رسالة البريد الإلكتروني. حدد النص، ثم اختر التأثير الذي تريد استخدامه من خيارات التنسيق.

يمكنك استخدام قوائم ذات تعداد نقطي او رقمي ل# اظهار الخطوات او عناصر الاجراءات تاكيوايس الاساسيه في رساله البريد الالكتروني.

  • لإضافة قائمة نقطية في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، اختر التعداد النقطي انقر فوق هذا الخيار لإضافة قائمة ذات تعداد نقطي في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك .

  • لإضافة قائمة ذات تعداد رقمي في رسالة البريد الإلكتروني، حدد ترقيم انقر فوق هذا الرمز لإضافة قائمة ذات تعداد رقمي في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك .

ادراج جدول ب# اضافه المعلومات ب# شكل هيكلي في صفوف و# اعمده في رساله البريد الالكتروني.

  1. اختر المزيد من قم بتوسيع السهم لرؤية المزيد من خيارات التنسيق في نهاية اختيارات التنسيق للتوسيع والحصول على خيارات أخري.

  2. اختر إدراج جدول. اسحب لتحديد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها. أو، يمكنك انقر فوق إدراج جدول وبعد ذلك، بدلاً من السحب، انقر فوق إدراج جدول، وفي مربع الحوار إدراج جدول، حدد عدد الصفوف والأعمدة ثم انقر فوق موافق.

إنشاء توقيع بريد إلكتروني يظهر تلقائياً في نهاية رسائل Outlook.

  1. اختر إعدادات الإعدادات في الزاوية العلوية اليمني، ثم حدد خيارات > البريد.

  2. في جزء "خيارات" في الجزء الايمن، ضمن تخطيط، اختر توقيع البريد الالكتروني.

  3. إذا كنت تريد تضمين التوقيع الخاص بك في الرسائل الجديده فقط، حدد خانة الاختيار المجاورة لـ تضمين التوقيع الخاص بي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشاؤها. إذا كنت تريد إضافة توقيعك إلي الرسائل التي تقوم بإعادة توجيهها أو التي ترد عليها، حدد تضمين التوقيع الخاص بي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها. إذا كنت تفضل كلا الخيارين، حدد خانات الاختيار.

  4. في مربع النص، اكتب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وظهور توقيعك من الخيارات المتاحة في الشريط الموجود أعلى مربع النص. يمكنك أيضًا إضافة صورة.

  5. اختر حفظ عند الإنتهاء. سوف يظهر توقيع البريد الإلكتروني الآن علي الرسائل الجديدة، أو ردودك، أو الاثنين معا وفقًا للخيارات التي تريدها.

انظر أيضاً

إنشاء رسائل بريد إلكتروني في Outlook على ويب، أو الرد عليها، أو إعادة توجيهها

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×