قم بتحديث قائمة عناوين دمج البريد الموجودة

يمكنك تحرير القائمة البريدية وتحديثها قبل بدء دمج المراسلات، بغض النظر عن إذا قمت بإعداد القائمة البريدية في جدول بيانات Excel‏ أو في جهات اتصال Outlook‏.

تحديث القائمة البريدية

يمكنك تحديث قائمة البريد الخاصة بك قبل وأثناء عملية دمج البريد. ومع ذلك، فإن الممارسة الأفضل هي إجراء أي تحديثات قبل أن تبدأ دمج البريد.

  1. فتح جدول بيانات Excel أو جهات اتصال Outlook.

  2. قم بإجراء أي عمليات إضافة أو حذف أو تصحيح.

  3. احفظ الملف وأغلقه.

إضافة إدخالات جديدة إلى قائمة دمج البريد في Word

حتى إذا كنت قد بدأت عملية دمج البريد، فلا يزال بإمكانك تحديث القائمة البريدية إذا قمت بكتابتها في Word.

  1. افتح مستند Word لدمج البريد، إذا لم يكن مفتوحاً بالفعل.

  2. بعلامة التبويب مراسلات، في المجموعة بدء دمج المراسلات، انقر فوق تحرير قائمة المستلمين.

    لقطة شاشة لعلامة التبويب «البريد» في Word، تُظهر الأمر «تحرير قائمة المستلمين» كما هو موضح.

  3. ضمن مصدر البيانات، انقر فوق اسم ملف القائمة البريدية، ثم انقر فوق تحرير.

    خيارات قائمة "مستلمو دمج البريد"

  4. في مربع الحوار تحرير مصدر البيانات، نفّذ أياً مما يلي:

    • تحديث المعلومات الخاصة بشخص موجود في القائمة البريدية
      حدد المعلومات ثم قم بتغييرها.

    • إضافة أشخاص جدد إلى القائمة البريدية
      اختر إدخال جديد، ثم اكتب المعلومات في الصف المظلل لكل عمود.

      تحرير مربع مصدر البيانات

    • في Word 2013 وWord 2016 لديك الخيار التالي.

      توفير مزيد من المعلومات للدمج عن طريق إضافة عمود جديد
      اختر تخصيص أعمدة > إضافة. ثم في مربع الحوار إضافة حقل، اكتب اسم حقل ثم انقر فوق موافق. ثم اختر موافق مرة أخرى، اختر نعم لحفظ التغييرات، وموافق للانتهاء.

      مربع الحوار "تخصيص قائمة العناوين"

      ملاحظات: 

      • تصبح الأعمدة الموجودة في القائمة البريدية حقول الدمج التي يمكنك استخدامها في مستند دمج البريد. إذا أردت تضمين أنواع مختلفة من المعلومات، فبإمكانك إنشاء أعمدة جديدة. على سبيل المثال، تستطيع، في دمج البريد الإلكتروني، إضافة العمود "رسالة شخصية" الذي يتضمن ملاحظة شخصية للأشخاص الذين تريد شكرهم أو المتابعة معهم.

      • يمكنك أيضاً اختيار عمود في القائمة، واستخدام الزر تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل لتغيير موضع العمود في القائمة. بعد إجراء التغييرات المطلوبة، انقر فوق موافق.

  5. اختر موافق.

  6. عند مطالبتك من خلال Word لتحديث القائمة البريدية، اختر نعم.

الآن أصبحت جاهزاً لإدراج حقول دمج البريد في مستندك. لمزيد من المعلومات، راجع إدراج حقول دمج البريد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×