إضافة البيانات وتحريرها

نسخ البيانات من Excel

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

الاستفاده من تحرير اكثر فعاليه، و# الفعاله ل# الاستعلام، و# المفيده امكانيات اعداد التقارير في Access من خلال نسخ البيانات من جدول بيانات Excel. وضع البيانات في جدول موجود او في جدول جديد و# فارغ.

قبل نسخ البيانات، تاكد من انها متناسقه و# المصنفه حيث ان يقوم ب# نسخ وضوح.

مسح البيانات

  • يجب ان يكون النوع نفسه كافه البيانات في عمود و# يجب ان تتوفر لديك ب# تنسيق مماثل. علي سبيل المثال، تاكد من تضمين كافه ارقام هواتف رمز المنطقه و# لكن لا بادئه البلد و# تضمين كافه عناوين المدينه و# الولايه و# لكن لا البلد و# تضمين كافه الاسعار الهلله — حتي اذا قمت ب# سرد.00.

  • قم ب# ازاله اي العناوين الفرعيه و# صفوف الملخص او تعليق و# صفوف فارغه.

    ملاحظة: اذا لزم الامر، اضف هذه مره اخري لاحقا ب# استخدام Access الاستعلام و# اعداد تقارير التجميع و# حساب الاجمالي له.

    اذا كنت تلصق البيانات في جدول Access موجود، تاكد من ان جدول البيانات يتضمن عدد الاعمده نفسه — ب# الترتيب نفسه — ك# جدول Access. (من ناحيه اخري، اذا كنت تخطط ل# انشاء جدول Access جديد ب# استخدام هذه البيانات و# الاسم و# ترتيب الاعمده و# مع ذلك الذي تفضله.)

    تلميح: من قاعده بيانات جيدا التدريب ل# سرد كل معلومه منفصله في العمود الخاص به. علي سبيل المثال، فصل الاسم الاول و# اسم العائله الي اعمده مختلفه، و# عنوان الشارع منفصل، و# المدينه و# الولايه و# الرمز البريدي.

اضافه بيانات Excel الي جدول جديد

  1. حدد و# انسخ البيانات في Excel التي تريد اضافتها الي الجدول.

  2. في Access، حدد الصفحه الرئيسيه > لصق.

  3. ل# الاشاره الي ما اذا كان الصف الاول من البيانات الخاصه بك تحتوي علي عناوين الاعمده، حدد نعم او لا.

  4. اذا اردت، اعاده تسميه الجدول و# الحقول.

اضافه بيانات Excel الي جدول موجود

  1. حدد و# انسخ البيانات في Excel التي تريد اضافتها الي الجدول.

  2. في Access، افتح الجدول الذي تريد لصق البيانات فيها.

  3. في نهايه الجدول، حدد صف فارغ.

  4. حدد الصفحه الرئيسيه > لصق > لصق الحاق.

عندما تنسخ بيانات Excel الي قاعده بيانات Access، لا يطرا اي تغيير البيانات الاصليه في Excel.

هل تريد المزيد؟

نقل البيانات من Excel الي Access

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

ربما استخدمت Excel ل# تخزين القوائم التي تتالف من البيانات، مثل جهات الاتصال.

اذا كان يتم الحصول علي القائمه القرص الثابت ل# اداره في Excel، انها فكره جيده ل# نقلها الي Access حيث يمكنك الاستفاده من ميزات الاستعلام عن و# انشاء التقارير الخاصه به.

يتم اتجاه واحد نسخ و# لصق بيانات Excel الي Access، اما في جدول موجود، او في واحدا جديدا. اليك كيفيه القيام ب# ذلك.

قد تحتاج الي تنفيذها تنظيف بعض في Excel اولا. تتطلب جداول access يمكنك تنظيم البيانات، مما يساعد عليك ان تاخذ الامور اكثر دقه.

تاكد من ان كافه البيانات الموجوده في كل عمود من نفس النوع، مثل نص او التواريخ او ارقام.

التخلص من اي العناوين الفرعيه او صفوف التلخيص صفوف فارغه. يمكنك اعاده انشاء تلك لاحقا استخدام التجميع و# حساب الاجمالي له ميزات استعلامات Access و# التقارير.

اذا كنت تريد ان لصق البيانات في جدول Access موجود، تاكد من نفس عدد الاعمده ك# جدول Access يحتوي علي بيانات Excel، و# تصبح الاعمده ب# الترتيب نفسه.

قد تحتاج الي اضافه عمود فارغ هنا او هناك في ورقه عمل Excel ب# حيث تجعلها المطابقه.

اذا كنت تقوم ب# انشاء جدول جديد في Access، تماما تنسيق ورقه عمل Excel ب# المظهر الذي تعتقد مفيده جدا.

علي سبيل المثال، من فكره جيده ل# فصل الاسماء الاولي و# الاخيره الي اعمده منفصله...

… وب# معلومات عنوان مفيد عاده اكثر اذا فصل الي اعمده ايضا.

بعد البيانات جاهزه، حدده...

و# يمكنك نسخه الي الحافظه.

اذا كنت تقوم ب# انشاء جدول جديد ب# استخدام هذه البيانات في Access، فقط ب# زر الماوس الايمن في "جزء التنقل"، و# حدد " لصق".

اذا كانت البيانات المنسوخه تتضمن عناوين الاعمده، حدد نعم. خلاف ذلك، حدد لا.

يقوم access ب# انشاء جدول جديد، و# يمكنك الان بدء العمل ب# استخدام.

اذا كنت تقوم ب# لصق الي جدول موجود، في Access، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تقوم ب# اضافته الي.

حدد علامه النجمه في الصف الفارغ اسفل ل# تمييز الصف الجديد، و# من ثم علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، حدد السهم المتجه ل# الاسفل ضمن لصق، و# من ثم حدد لصق الحاق.

قد تستغرق عمليه لصق بعض من المرات، اذا لم تتطابق بيانات Excel مع الاعمده في جدول Access.

اذا كنت تواجه مشكله في لصقها، راجع انواع بيانات كل عمود في جدول Access.

يمكنك القيام ب# ذلك ب# تحديد علامه تبويب الحقول، ثم النقر فوق في عمود. يتم عرض نوع بيانات العمود ذلك هنا. تاكد من تطابق البيانات الذي تريد لصق في هذا العمود مع نوع البيانات.

بعد ان تقوم ب# لصق البيانات، يمكنك بدء العمل معها في Access. ل# ان هذه نسخه من البيانات، ف# لا يطرا اي تغيير البيانات الاصليه في Excel.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×