مقدمة حول Access

التعرّف على عناصر قاعدة البيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يوفر access كائنات قاعده البيانات سته التي، عند دمج، و# مساعدتك علي الاستفاده القصوي من البيانات. تعرف علي الدور الذي يتم تشغيل كل كائن.

الجداول

الوصول الي تنظيم المعلومات في جداول: قوائم الصفوف و# الاعمده ريمينيسسينت من لوحه محاسب او جدول بيانات. كل جدول تخزين معلومات حول موضوع معين، حيث تتضمن معظم قواعد البيانات اكثر من جدول واحد.

اجزاء من جداول المنتجات و# العملاء و# اوامر

كل صف في الجدول يسمي السجل، و# يسمي كل عمود الحقل. سجل يحتوي علي كافه المعلومات الخاصه شيء معين، مثل عميل او ب# ترتيب. حقل عنصر واحد من المعلومات حول هذا الكيان. في جدول المنتجات، علي سبيل المثال، كل صف او سجل احتواء معلومات حول منتج واحد. كل عمود او حقل يحتوي علي اي نوع من المعلومات حول هذا المنتج، مثل الاسم او سعر الخاص به. اذا لم تكن قد المالوفه معهم، تعرف علي اساسيات قواعد البيانات.

الاستعلامات

في قاعده بيانات مصممه ب# شكل جيد، البيانات التي تحتاج الي تقديم من خلال نموذج او تقرير الموجود عاده في جداول متعدده. يمكنك استخدام استعلام ل# سحب المعلومات من جداول متعدده و# ل# تجميع ل# العرض في نموذج او تقرير.

يمكن ان تكون استعلام طلب الحصول علي نتائج البيانات من قاعده البيانات، او استخدامه ل# تنفيذ اجراء علي البيانات، او قد يكون من الاثنين معا. استخدام استعلامات ل# الحصول علي اجابات ل# الاسئله بسيطه، و# تنفيذ عمليات حسابيه ب# استخدام البيانات، و# دمج بيانات من جداول مختلفه، و# اضافه او تغيير او حذف بيانات من قاعده بيانات.

توجد العديد من انواع الاستعلامات، و# لكن يتم نوعين اساسيين:

أنواع الاستعلامات الأساسية

الاستخدام

تحديد

لاستعادة بيانات من جدول أو إجراء حسابات.

الإجراء

اضافه او تغيير او حذف البيانات. يحتوي كل مهمه علي نوع معين من استعلام اجرائي. الاستعلامات الاجرائيه غير متوفره في تطبيقات Access علي ويب.

النماذج

تعد النماذج ب# مثابه مماثل ل# عرض حالات في مخازن — انها تسهل عرض او الوصول الي العناصر قاعده البيانات التي تريدها. مشابه ل# النماذج الورقيه، يتم نماذج Access الكائنات من خلالها انت او المستخدمين الاخرين يمكنك اضافه او تحرير او عرض البيانات المخزنه في قاعده بيانات سطح مكتب Access. من المهم ان تصميم النموذج الخاص بك مع الاستخدام في الاعتبار. علي سبيل المثال، اذا كان ل# مستخدمين متعددين، يساعد نموذج مصممه ب# شكل جيد ل# ادخال البيانات دقيقه ب# سرعه و# فعاليه.

التقارير

تقارير العرض الي طريقه عرض، تنسيق، و# تلخيص المعلومات من قاعده بيانات Access. علي سبيل المثال، انشاء تقرير بسيط ارقام الهواتف ل# جميع جهات الاتصال او تقرير تلخيصي علي اجمالي المبيعات عبر مناطق مختلفه و# الفترات الزمنيه.

تقارير مفيده عندما تريد تقديم المعلومات في قاعده البيانات الي:

  • عرض ملخّص بيانات أو توزيعه.

  • أرشفة لقطات البيانات.

  • توفير تفاصيل حول سجلات فردية.

  • إنشاء تسميات.

وحدات الماكرو

ماكرو هو عباره عن اداه تسمح لك ب# اتمته المهام و# اضافه وظائف الي النماذج و# التقارير، و# عناصر التحكم. علي سبيل المثال، اذا كنت اضافه زر امر ل# نموذج و# اقران حدث عند _ النقر الزر الي ماكرو، ثم تنفيذ امر كل مره يتم النقر فوق الزر.

يوفر access بيئه تصميم ل# مساعدتك علي انشاء وحدات الماكرو. ب# شكل اساسي، يمكنك استخدام لغه برمجه مبسطه ل# انشاء قائمه ب# الاجراءات التي يجب تنفيذها. تتطلب بعض الاجراءات معلومات اضافيه، مثل ما هو الي ان يعرض التعبئه في الحقل. يسهل علي بيئه التصميم ل# انشاء وحدات الماكرو، اثناء تحديد من قوائم اجراءات و# تعبئه المعلومات.

يتم استخدام وحدات الماكرو ل# اتمته سلسله من الاجراءات، و# اجراء تغييرات علي البيانات في قاعده بيانات، و# المزيد. من خلال طريقه عرض التصميم، و# توفر وحدات الماكرو مجموعه فرعيه من الاوامر التي تتوفر في Visual Basic for Applications (VBA). معظم الاشخاص يكون من الاسهل ل# انشاء ماكرو ل# اضافه وظائف الي النماذج و# التقارير و# عناصر تحكم من ل# كتابه التعليمات البرمجيه ل VBA، و# لكن يمكنك دائما تحويل وحدات الماكرو ل VBA من خلال طريقه عرض التصميم.

ل# نفترض انك تريد فتح تقرير مباشره من احد نماذج ادخال البيانات الخاص بك. اضافه زر الي النموذج الخاص بك، ثم قم ب# انشاء ماكرو يفتح التقرير. يمكن ان تكون الماكرو عن ماكرو مستقل (كائن منفصل في قاعده البيانات)، ثم المنضم الي الحدث "عند _ النقر" ل# الزر، او يمكن تضمين الماكرو مباشره في الحدث "عند _ النقر" ل# الزر نفسه. اي منهما، عند النقر فوق الزر، يتم تشغيل الماكرو و# يفتح التقرير.

الوحدات النمطية

يتم الوحدات النمطيه تعليمات VBA البرمجيه التي تقوم ب# كتابه ل# جعل المهام تلقائيه في التطبيق الخاص بك و# تنفيذ دالات انتهاء اعلي. كتابه وحدات نمطيه في لغه برمجه VBA. وحده نمطيه عباره عن مجموعه من التعريفات، و# جمل و# الاجراءات المخزنه معا ك# وحده.

لم تكن البيانات موجوده جدا مثيره ل# الاهتمام — ب# الفعل قد يكون الغامضه — حتي تقوم ب# اجراء ما عليه. ب# استخدام Access، يمكنك تنظيم و# تشكيل البيانات ل# منحها السياق الذي يجعل من ليس فقط مفيده، و# لكن اللطيف اداه اساسيه. ب# دمج بعض مكونات Access سته، او الكائنات، الي قاعده بياناتك، يمكنك تسهيل ادخال، و# البحث و# اظهار مؤثرات عرضها و# الا اداره البيانات.

فيما يلي كائنات Access سته التي يمكنك استخدامها ل# العمل مع البيانات.

تخزين جداول البيانات. تتواجد العمود الفقري ل# قاعده البيانات. الحقل جزء اصغر من البيانات في ايه قاعده بيانات، و# يتم تنظيم الحقول في الاعمده في الجدول. مجموعه من حقول نماذج سجل، و# يتم تنظيم السجلات في صفوف الجدول الخاص بك. ب# هذه الطريقه، حقول البيانات و# سجلات انيق المنظمه ك# جدول.

تعد الاستعلامات اسئله طلبتها بياناتك. "ما تم مبيعات الربع الرابع؟" علي سبيل المثال. يمكنك ايضا تصفيه البيانات الاستعلامات و# اجراء العمليات الحسابيه مثل حساب المجاميع او الخصومات. يتم ترتيب النتائج في جدول. استنادا الي نوع الاستعلام، يمكنك اضافه او تغيير البيانات.

توفر النماذج قاعده بياناتك اللمسات الاخيره علي مظهر. انها تساعد ادخال البيانات ب# سرعه و# توفير الازرار ل# التنقل في قاعده البيانات.

التقارير هي كيفيه ترتيب، تحويل، او اظهار مؤثرات عرض البيانات ل# تقديم افضل او تحليلها. عندما تحتاج الي مخطط او رسم بياني ل# تمثيل بعض البيانات، يمكنك اضافه علي تقرير واحد.

تشغيل وحدات الماكرو تلقائيا قاعده البيانات. اجراء شيء ما يحدث عند تحديد زر. يمكنك ايضا انشاء وحدات الماكرو التي تنفيذ المهام المتكرره ب# النيابه عنك.

تساعد الوحدات النمطيه ايضا اتمته قاعده البيانات ب# طريقه اكبر ب# الاضافه الي وحدات الماكرو. يمكنك تنفيذ المهام فعاله ب# كتابه التعليمات البرمجيه استخدام Visual Basic for Applications في الوحدات النمطيه. ب# استخدام الوحدات النمطيه، يمكنك ب# شكل اساسي انشاء احدي الوظائف اضافيه مخصصه ل# قاعده البيانات.

الان و# بعد ان قمت تم تقديم الي كائنات قاعده البيانات ست، فل# البحث مره اخري في مثالنا و# تعرف علي طرق العرض. ما تراه هنا هو الكائن الجدول في "طريقه عرض ورقه البيانات". تذكر ان كائن قاعده البيانات التي تعمل ب# شكل دائم في طريقه عرض نوع — اي طريقه عرض ل# انشاء طريقه عرض ل# استخدام هذا الكائن او الكائن.

اليك مثال اخر. الان مفتوح هذا الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات. يمكنك استخدام علامه التبويب الخاصه ب# التبديل الي "طريقه عرض التصميم" و# الاطلاع علي خيارات عديده ل# انشاء و# تغيير الجدول ب# سهوله.

هذا النموذج مفتوحا في "طريقه عرض النموذج"، الذي يمكنك استخدامه ل# اضافه بيانات الي الجدول المصدر. يمكنك فتح النموذج في طريقه عرض التخطيط ل# اضافه عناصر التحكم او تغيير النموذج. هذا المكان حيث يمكنك انشاء النموذج في اول مره.

الشيء نفسه ينطبق مع الاستعلامات. اعداد الاستعلام في "طريقه عرض التصميم". ثم عند تشغيل الاستعلام، تظهر النتائج في طريقه عرض ورقه البيانات. يمكنك التقدم ب# شكل اكبر و# فتح استعلام في طريقه عرض SQL و# تغيير التعليمات البرمجيه الفعليه اذا كنت ب# حاجه الي.

قم ب# بعض طرق العرض كلا مهام. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه بيانات الي هذا الجدول كما تتوقع. و# لكن يمكنك ايضا تغيير التصميم ب# اضافه حقول.

قم معرفه سته انواع كائنات قاعده البيانات و# طرق العرض حيث يمكنك العمل مع هذه الكائنات. اثناء التخطيط ل# قاعده البيانات، يجب التفكير في ما تريد القيام بها ب# استخدام البيانات. الاستخدامات انتهاء الخاص بك ل# البيانات التي تساعدك علي تحديد سيساعدك اي كائنات Access علي افضل وجه تحقيق اهدافك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×