إنشاء التقارير

تعديل التقارير وطباعتها

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

علي الرغم من ان يحتوي التقرير علي كافه المعلومات التي تريدها، قد لا express علامتك التجاريه الشخصيه. قبل طباعتها و# مشاركتها تقريرك، تغيير الشكل و# اضافه شعار.

تلميح: عند اجراء تغييرات تصميم او تنسيق تقارير، ابدا في طريقه عرض التخطيط. ل# الوصول اليها من علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، حدد عرض > "طريقه عرض التخطيط".

  • ل# تغيير حجم حقل، حدده و# قم ب# سحب الحواف.

    قصاصه الشاشه "المنتج تقرير مبيعات" سنوي

  • نقل حقل، حدد هذا الحقل، ثم اسحبه الي الموقع الجديد. ل# نقل حقول متعدده، اضغط ب# استمرار علي Ctrl اثناء تحديد الحقول التي تريد نقلها ثم اسحبه الي الموقع الجديد.

  • ل# اضافه نسق مرئي ل# كافه التقارير و# النماذج في قاعده البيانات، علي علامه التبويب " تصميم "، حدد " النسق ". ضع المؤشر فوق نسق ل# رؤيه مظهره. ل# تغيير الالوان و# الخطوط، حدد سمه.

  • ل# تغيير نمط الخط ل# حقل، حدد الحقل الذي تريد تغييره. بعد ذلك، علي علامه التبويب تنسيق، حدد الخط و# حجم الخط، و# لون الخط، و# المحاذاه.

  • ل# اضافه صوره خلفيه الي تقرير، علي علامه التبويب تنسيق، حدد "صوره الخلفيه" > استعراض. بعد ذلك، انتقل الي المجلد الذي يحتوي علي الصوره، حدد الصوره، و# حدد فتح.

ملاحظة: الوصول الي عدم حفظ تغييرات التصميم تلقائيا، ف# تاكد من حفظ عملك. علي شريط "ادوات الوصول السريع"، حدد حفظ.

تمييز البيانات ب# استخدام قاعده تنسيق شرطي

  1. حدد الحقول التي تحتوي علي البيانات التي تريد تمييزها.
    ل# تحديد عده عناصر، اضغط ب# استمرار علي Ctrl و# حدد الحقول او عناصر التحكم.

  2. حدد تنسيق > تنسيق شرطي.

  3. حدد قاعده جديده، و# تحديد نوع قاعده.

  4. ل# تحرير وصف القاعده، اكتب نطاق قيم الحقل الذي تريد تمييزه.

    لقطه شاشه ل# واجهه "قاعده تنسيق جديده"

  5. علي شريط ادوات التنسيق، حدد نمط و# خلفيه لون الخط الذي تريد استخدامه ل# بيانات تم تمييزها.

  6. ل# تطبيق القاعده علي التقرير، حدد موافق.

اضافه شعار

  1. علي علامه التبويب تصميم، حدد الشعار.

  2. ل# اضافه الصوره في اعلي التقرير، انتقل الي المجلد الذي يحتوي علي الصوره، حدد الصوره، و# حدد فتح.

    • ل# تغيير حجم الشعار، حدد مقابض صوره و# اسحب حتي يصل الشعار الحجم الذي تريده.

    • ل# نقل الشعار، حدد الشعار و# اسحب حتي الشعار في المكان الذي تريده.

معاينه و# طباعه التقرير

  1. حدد ملف > طباعه > معاينه قبل الطباعه.

    • ل# تصفح التقرير، حدد الاسهم الصفحه.

    • ل# الاطلاع علي معاينه اكبر او اصغر، حدد ازرار التكبير / التصغير.

  2. ل# تغيير الهوامش، حدد الهوامش و# حدد حجم هامش.

  3. عندما تصبح راضيا عن مظهر التقرير، حدد " طباعه" و# حدد خيارات الطباعه. اذا لزم الامر، تغيير الطابعه و# حدد عدد النسخ المطلوب طباعتها.

  4. ل# طباعه التقرير، حدد موافق.

هل تريد المزيد؟

مقدمة حول التقارير في Access

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

ل# نفترض انك انشات تقرير قاعده بيانات اساسيه.

يعرض المعلومات تماما ب# الطريقه المطلوبه ل.

و# لكن ب# تحسين قليلا و# ثم طباعته ل# مشاركته مع الاخرين.

ل# البدء ب# بعض التغييرات الاساسيه، حدد السهم ضمن العرض، ثم حدد طريقه عرض التخطيط.

يمكنك اجراء تصميم او تنسيق التغييرات في كل من طريقه عرض التصميم و# طريقه عرض التخطيط، و# لكنك ستعثر علي الارجح ان تغيير حجم عناصر التحكم اسهل في طريقه عرض التخطيط ل# انه يمكنك رؤيه البيانات.

ل# تغيير حجم عنصر تحكم، حدده و# قم ب# سحب الحواف وصولا الي الحجم الذي تريده.

لاحظ انه عند تغيير تسميه واحده ل# عنصر تحكم، تغيير التسميات الاخري معه.

ل# نقل عنصر تحكم و# التسميات الخاصه به، قم ب# تحديدها و# اسحبها الي الموقع الجديد.

ل# فتح قائمه السياق و# عرض تقرير المزيد من خيارات التنسيق، حدد عنصر تحكم و# اضغط علي Shift + F10 او زر الماوس الايمن فوق عنصر التحكم.

استخدم هذه القائمه ل# تغيير التخطيط، و# تغيير ترتيب تجميع او فرز، فتح ورقه الخصائص، و# المزيد.

ل# عرض المزيد من الخيارات التقرير، حدد خصائص.

يسرد ورقه الخصائص العديد من الخيارات التي يمكنك ضبط في تقريرك.

يمكنك ايضا تغيير محاذاه النص في عنصر تحكم.

ل# ان Access لا يقوم ب# حفظ تغييرات التصميم تلقائيا، علي شريط ادوات الوصول السريع، حدد حفظ.

طريقه رائعه ل# تمييز المعلومات في تقرير ب# استخدام قاعده تنسيق شرطي.

اذا اردت ل# تمييز اوامر شحنها من يناير من خلال مارس 2015.

مع التقرير في طريقه عرض التخطيط، حدد عناصر التحكم التي تريد تمييزها.

ل# تحديد عده عناصر، اضغط ب# استمرار علي المفتاح Ctrl و# حدد عناصر التحكم.

حدد تنسيق، ثم حدد تنسيق شرطي.

في مربع الحوار، حدد قاعده جديده.

نحن سيتم الاحتفاظ ب# نوع القاعده اثناء التحقق من القيم في السجل الحالي او استخدام تعبير.

نوع اخر من قاعده تقارن قيم ب# بعضها البعض ب# استخدام اشرطه البيانات.

نحن اكتب نطاق القيم التي نريد ل# تمييز.

اسفل ذلك، تم تحديد التنسيق ل# القيم.

دعنا جعلها تطبيق التنسيق الغامق علي النص ب# واسطه لون خلفيه.

يؤدي ذلك الي عرض القيم الخاضعه ل# سيبدو عليه. حدد موافق.

الوصول ل# تطبيق القاعده ل# التقرير.

ل# جعل التقرير كافه مظهر جذاب و# سهل القراءه، يمكنك تخصيص الالوان و# الخطوط.

مع التقرير في طريقه عرض التخطيط، حدد التصميم، و# من ثم حدد السهم المتجه ل# اسفل سمات.

اشر الي نسق ل# رؤيه كيف تبدو في تقريرك.

عندما تعثر نسق الذي يعمل ب# النيابه عنك، حدده. ل# تطبيق access فوقه الي تقريرك.

اذا اردت فقط ل# تغيير الالوان، حدد الالوان، ثم حدد النظام الذي تريده.

اذا اردت فقط ل# تغيير الخط، حدد الخطوط و# ثم حدد الخيارات التي تريدها.

ل# اسلوب فني احترافي اكثر، اضف الخاص ب# المؤسسه شعار او صوره اخري ك# راس الي تقريرك.

مع التقرير في طريقه عرض التخطيط، حدد التصميم، و# من ثم حدد الشعار.

انتقل الي ملف الصوره، ثم حدد موافق.

يضيف access الشعار الي راس التقرير.

اذا لزم الامر، يمكنك تغيير حجم الشعار ل# الابعاد التي تريدها.

نقل الشعار الي المكان الذي تريده في الراس.

كما يمكنك اضافه صوره خلفيه، علي سبيل المثال، علامه مائيه ل# الشعار او صوره ل# منتج التوقيع الخاص بك الي التقرير.

اذا قمت ب# انشاء التقرير ب# استخدام اداه معالج التقارير او التقرير، تظهر تاريخ اليوم و# رقم الصفحه في راس او تذييل الصفحه.

و# لكن اذا قمت ب# انشاء التقرير ب# استخدام تصميم التقرير او اداه تقرير فارغ، يتم تعريف ليس الراس او التذييل.

ل# اضافه او تغيير ارقام الصفحات، حدد التصميم، ثم حدد ارقام الصفحات.

تحديد تنسيق، و# الموضع و# المحاذاه ل# رقم الصفحه.

ل# اضافه او تغييرها او ازالتها التاريخ في الراس او التذييل، حدد التاريخ و# الوقت.

تحديد ما اذا كنت تريد تضمين التاريخ او الوقت، و# اذا كان الامر كذلك، اختر التنسيق.

عند التحضير ل# طباعه التقرير، تاكد اولا من ان تبدو جيده.

حدد الملف، و# طباعه، و# من ثم معاينه قبل الطباعه.

ضبط التقرير كما تقتضي الحاجه ب# استخدام الاوامر علي علامه التبويب "معاينه قبل الطباعه".

التكبير او التصغير ل# الحصول علي افضل القاء نظره علي التقرير، او تغيير الهوامش او اتجاه الصفحه.

عندما تصبح راضيا عن مظهر التقرير، علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه، حدد طباعه.

تحديد اي من الخيارات في مربع الحوار طباعه، مثل الطابعه المستخدمه ل# الاستخدام و# عدد النسخ. حدد موافق.

Access ب# طباعه التقرير تعرض تحسينات الخاص بك.

لديك الان تقرير واضح و# ذات مظهر احترافي سهلا علي الاخرين فهمه.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×