إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

بدء استخدام الاستعلامات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

استخدام الاستعلامات ل# الاجابه علي اسئله اخري استنادا الي البيانات او العمل و# ل# اجراء تحديثات مجمعه ب# سرعه و# سهوله او ل# حذف معلومات من قاعده البيانات.

ما هي الاستعلامات؟

توجد استعلامات في Access، مثل اسئله طلبتها ل# العثور علي المعلومات ذات الصله، و# حتي محدده جدا، في قاعده البيانات.

في الاستعلامات، ف# في بعض الاحيان استخدام البيانات من جدول واحد و# اوقات اخري من اكثر من كلمه واحده. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي العثور علي رقم الهاتف ل# جهه اتصال، الذي يتطلب استعلام بسيط حقل رقم الهاتف ل# شخص معين في جدول جهات اتصال فقط. او يمكنك ضم البيانات من جدول واحد او اكثر، مثل معلومات حول العملاء و# معلومات حول الطلب، ل# رؤيه ما طلبتها عميل.

في Access، استعلام كائن قاعده بيانات. لا تخزين البيانات. بدلا من ذلك، ف# انها تعرض البيانات المخزنه في جداول و# يجعل تلك البيانات جاهزه ل# العمل مع. قد يظهر استعلام البيانات من جدول واحد او اكثر من الاستعلامات الاخري او من تركيبه من الاثنين. على سبيل المثال:

  • طريقه عرض البيانات ب# استخدام استعلام تحديد. البحث عن و# عرض معلومات من جدول واحد او اكثر ب# تحديد المعايير التي يجب توافرها في البيانات و# إيتيميزينج اي القيم المراد عرضها. علي سبيل المثال، قد يطلب ل# الاطلاع علي كل المنتجات التي تم انشاؤها عن طريق "العاب تيلسبين".

  • معايير Enter و# البحث ب# شكل سريع. انشاء استعلام قابل ل# اعاده الاستخدام دائما تطلب منك معايير البحث. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء استعلام يطلب من المستخدم ل# اسم المورد ل# البحث عن و# ثم يعرض كافه المنتجات التي يتم الحصول عليها من هذا المورد.

  • التحديث او اضافه البيانات استنادا الي استعلام. الاستعلام عن البيانات و# استخدم النتائج ل# ادخال او تحديث المعلومات تلقائيا. علي سبيل المثال، اذا اضافت العاب تيلسبين "TT" الي بدايه اسماء كافه المنتجات الخاص به، ابحث عن كافه المنتجات ل# الشركه و# تحديث اسماء المنتجات ثم ب# حيث يبدا ب "TT" كل ادخال — كلها من خلال استخدام استعلام تحديث.

  • حذف البيانات استنادا الي استعلام. البحث عن المعلومات او السجلات، ثم قم ب# حذفها. علي سبيل المثال، اذا ينتقل "العاب تيلسبين" خارج الاعمال و# منتجات الشركه لم تعد متوفره ل# البيع، البحث عن كافه المنتجات الخاصه بهم و# حذفها تلقائيا من الجداول ذات الصله.

استخدم "معالج الاستعلام" ل# انشاء استعلام تحديد يعرض معلومات في طريقه عرض ورقه البيانات.

ملاحظة: لا تتوفر بعض عناصر التصميم عند استخدام المعالج. اذا كنت ب# حاجه الي، تعديل الاستعلام في "طريقه عرض التصميم" بعد انشائه.

ملاحظة: قبل انشاء استعلام، ف# تاكد من انشاء علاقات بين الجداول في قاعده البيانات، ل# انه يتم استخدامها عند الاستعلام عن البيانات. ل# مزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام العلاقات بين الجداول و# الوحدات النمطيه ذات الصله في دوره تدريبيه حول هذا.

إنشاء استعلام

  1. حدد انشاء > معالج الاستعلام.

  2. حدد معالج الاستعلامات البسيطه، و# من ثم حدد موافق.

  3. حدد الجدول او الاستعلام الذي يحتوي علي الحقل ثم قم ب# اضافه الحقل الي قائمه الحقول المحدده. عندما تنتهي من ذلك، حدد التالي.

    اضافه العديد من الحقول التي تريدها من العديد من الجداول التي تريدها.

    اذا قمت ب# اضافه حقل رقم

    اذا قمت ب# اضافه اي حقول الارقام، يسالك المعالج ما اذا كنت تريد ان يقوم الاستعلام ب# ارجاع تفاصيل او بيانات التلخيص. قم ب# واحد مما يلي:

    • اذا كنت تريد رؤيه السجلات الفرديه، حدد تفاصيل، و# من ثم التالي. الانتقال الي الخطوه 4.

    • اذا كنت تريد رؤيه البيانات الرقميه الملخصه، مثل متوسطات، حدد ملخص، ثم حدد خيارات التلخيص. تحديد الحقول التي تريد تلخيص و# الطريقه التي تريد ل# تلخيص البيانات. يتم سرد حقول الارقام فقط. ل# كل حقل الرقم، حدد داله:

      • مجموع يقوم الاستعلام ب# ارجاع المجموع الخاص ب# كل القيم في الحقل.

      • متوسط يقوم الاستعلام ب# ارجاع متوسط القيم في الحقل.

      • Min يقوم الاستعلام ب# ارجاع اصغر قيمه في الحقل.

      • Max يقوم الاستعلام ب# ارجاع اكبر قيمه في الحقل.

    • اذا كنت تريد نتائج الاستعلام ل# تضمين عدد السجلات في مصدر بيانات، حدد عدد السجلات في اسم الجدول ل# هذا الجدول.

      اذا قمت ب# اضافه حقل تاريخ / الوقت

      يسالك "معالج الاستعلام" الطريقه التي تريد تجميع قيم التاريخ. علي سبيل المثال، افترض يمكنك اضافه حقل رقم، مثل السعر، و# حقل تاريخ / وقت، مثل الوقت الحركه، الي الاستعلام، و# ثم المحدد في مربع الحوار خيارات التلخيص التي تريدها ل# الاطلاع علي القيمه المتوسطه لالحقل سعر. نظرا ل# تضمين حقل تاريخ / وقت، يمكنك حساب قيم التلخيص ل# كل تاريخ فريده و# قيمه الوقت، ل# كل اليوم او الشهر، ربع السنه او السنه.

      حدد الفتره الزمنيه التي تريد استخدامها ل# جمع القيم التاريخ و# الوقت، و# من ثم حدد التالي.

      ملاحظة: في طريقه عرض التصميم، لديك خيارات اضافيه ل# تجميع قيم التاريخ و# الوقت.

  4. ادخل عنوانا ل# الاستعلام.

  5. تحديد ما اذا كنت تريد فتح الاستعلام (في طريقه عرض ورقه البيانات ) او تعديل الاستعلام (في طريقه عرض التصميم ). بعد ذلك، حدد انهاء.

هل تريد المزيد؟

إنشاء استعلام تحديث وتشغيله

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

عندما يكون لدي قاعده بيانات Access الجداول و# العلاقات، حان وقت ل# تصميم و# انشاء بعض استعلامات، و# هي المكونات الاساسيه لايه قاعده بيانات.

في هذا الفيديو، سيتم معرفه العمليه الاساسيه ل# انشاء و# تشغيل استعلام الحصول علي مقدمه حول انواع الاستعلامات العديده هي، و# انشاء استعلام في "معالج الاستعلام" و# تعديل استعلام في "مصمم الاستعلام".

تعد الاستعلامات اسئله طلبتها البيانات كما هي. في الواقع، يمكن ان تسالك ما السؤال الذي تريد الحصول علي اجابته مكانا جيدا ل# البدء.

علي سبيل المثال، "اوامر عدد العاب تيلسبين ضع الشهر الماضي؟"

اللغه في ذلك سؤال توجهك الي جدول "الطلبات"، و# من هناك تحديد الحقول التي تريد رؤيتها، انشاء الاستعلام، ثم قم ب# تشغيل.

هذا هو انسياب الاساسيه ل# معظم الاستعلامات. اطرح سؤالك، ثم اختر مصدر بيانات — الجداول، او غير ذلك من نتائج الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات — التي سيتم الاجابه علي هذا السؤال.

حدد الحقول التي تريد رؤيتها في النتيجه، التي تسمي ايضا "مجموعه البيانات" ب# استخدام الطريقه، و# اضف المعايير.

في هذا المثال، المعايير ب# تصفيه النتائج ل# "العاب تيلسبين" ل# شهر مايو.

يمكنك استخدام الاستعلامات ل# اكثر من مجرد الاجابه علي الاسئله. تعد الاستعلامات مثل بلييرس اداه متعدده او تركيبه — يمكن ان تكون احدي ادوات هانديست في ايه قاعده بيانات ل# ان عملها الكثير.

علي سبيل المثال، استعلامات توفير البيانات ل# النماذج و# التقارير، و# يمكنها ايضا المساعده في ادخال تغييرات كبيره علي البيانات الخاصه بك.

الان، يمكنك انشاء انواع متعدده من الاستعلامات في ايه قاعده بيانات. دعنا نلق نظره ب# تحديد انشاء، ثم تصميم الاستعلام.

سنقوم ب# اغلاق مربع الحوار اظهار جدول الان.

هذه هي انواع الاستعلامات التي يمكنك انشاؤها.

استعلام تحديد هو الاكثر شيوعا. من نوع يمكنه مساعدتك في الحصول علي اجابات الخروج من البيانات.

استخدام استعلام تكوين جدول ل# تحديد السجلات من جدول موجود و# حفظها ك# جدول جديد. قد يكون هذا سهل الاستخدام، علي سبيل المثال، اذا قمت ب# استيراد ملف Excel كبيره و# تريد فصل بعض البيانات في جداول منفصله.

يتم تشغيل هذه الاستعلامات الثلاثه التاليه بيانات موجوده.

الاستعلامات الالحاقيه اضافه البيانات الي الجداول الموجوده،...

تغيير استعلامات التحديث بيانات موجوده،...

و# ازاله استعلامات حذف البيانات.

يمكنك استخدام استعلام جدولي عندما تحتاج الي عرض بيانات التلخيص مثل متوسطات او مجاميع.

علي سبيل المثال، اذا كنت ب# حاجه الي المبيعات حسب المنطقه، استخدم استعلام جدولي.

فيما يلي ما يبدو ك# استعلام جدولي في "مصمم الاستعلام".

و# تبدو النتائج علي الشكل التالي. يمكنك الاطلاع علي مجموعه المواقع المشتركه هذه ترجع بيانات المبيعات حسب ربع السنه.

استخدم استعلام توحيد ل# دمج عده استعلامات تحديد في نتيجه واحده. قم ب# ما يلي عندما تحتاج الي عرض بيانات من مصادر غير مرتبطه.

استخدام استعلام تمريري ل# الاتصال ب# قاعده بيانات كبيره مثل، قل Microsoft SQL server، و# معالجه استعلامات علي قاعده البيانات هذه.

عند القيام ب# ذلك، يصبح Access الاماميه — ب# شكل اساسي مجموعه من الادوات التي تساعدك تشغيل قاعده البيانات اكبر.

و# اخيرا، يمكنك استخدام استعلام تعريف البيانات ل# انشاء جداول و# فهارس او تعديلها. ان ما يوفر Access عده طرق اخري ل# انشاء جداول و# تغيير فهارس انك ستقوم الارجح ابدا فعليا ب# استخدام هذا النوع من الاستعلام.

الان دعنا انشاء استعلام تحديد، نوع الاستعلام التي ستستخدمها الي اقصي حد.

ل# انشاء ذلك، فل# حدد انشاء علامه الجدوله، ثم حدد معالج الاستعلامات.

اذا كنت ملما ب# استخدام الاستعلامات، هذا نقطه بدايه جيده.

حدد معالج الاستعلامات البسيطه، و# حدد موافق.

حدد الجدول ارقام الهواتف،، ثم حدد الحقول العميل و# رقم الهاتف.

حدد التالي.

تغيير عنوان الاستعلام اذا اردت شيء ما اكثر وصفا.

حدد التي تريدها ل# عرض النتائج،...

... ثم حدد انهاء.

اليك النتيجه.

قد يكون لديك بعض الاسئله في هذه المرحله، مثل "ما هو نوع الاستعلام هل يمكننا فقط انشاء؟"...

و "كيف يمكننا معرفه ما اذا كان نطلق هاتف المكتب الخاصه ب# شخص ما او جهاز فاكس الخاصه بهم؟"

يمكنك الاجابه علي الاسئله ب# اضافه بعض البيانات ل# الاستعلام.

ل# تعديل الاستعلام الخاص بك، فل# فتح "مصمم الاستعلام". حدد الصفحه الرئيسيه، ثم طريقه العرض، ثم طريقه عرض التصميم.

يظهر "مصمم الاستعلام" مصدر البيانات — في هذه الحاله انها جدول و# لكن يمكن ايضا استعلام. ستري ايضا الحقل المتضمنه في الاستعلام.

الشريط يشير الي نوع الاستعلام، و# في هذه الحاله، يمكنك رؤيه انه من استعلام تحديد.

ل# اضافه حقل النوع و# تسهل استخدام قائمه الهاتف، ف# عليك سوي سحبه.

ل# الاطلاع علي النتائج، علي علامه التبويب تصميم، حدد تشغيل.

الان، علي الرغم من ان استخدام "معالج الاستعلامات" سريعه و# سهله، لا تستطيع تنفيذ كل شيء به. علي سبيل المثال، لا يمكنك اضافه الصيغ ب# استخدام "معالج الاستعلام".

حيث قد تحتاج ل# مرونه اكبر و# قم ب# اجراء التغييرات، ف# استخدم "مصمم الاستعلام".

قم تعلمته الاساسيات ل# انشاء و# تشغيل استعلام ب# استخدام معالج الاستعلامات و# مصمم الاستعلام. يساعدك استخدام الاستعلامات في تحليل البيانات و# الحصول علي الاجابات التي تحتاج اليها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×