إنشاء التقارير

إنشاء تقارير أساسية

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ملاحظة: تنطبق المعلومات الموجوده علي هذه الصفحه علي قواعد بيانات سطح المكتب في Access فقط. لا تعتمد تطبيقات access علي ويب التقارير.

قبل مشاركه قاعده البيانات مع اشخاص اخرين، ضع المعلومات ب# تنسيق يسهل فهمه. عرض و# تنسيقها، و# تلخيص المعلومات الموجوده في قاعده البيانات ب# استخدام التقارير.

  1. في جزء التنقل، حدد مصدر سجلات.
    قد تكون مصدر السجلات ل# تقرير جدول او استعلام مسمي. يجب ان تحتوي كافه الصفوف و# الاعمده من البيانات التي تريد تضمينها في التقرير.

  2. علي علامه التبويب انشاء، حدد اداه التقرير الذي تريد استخدامه، و# انشاء التقرير، اتبع اي ارشادات..

اداه تقرير

الوصف

تقرير

انشاء تقرير جدولي بسيط، و# الذي يحتوي علي كافه الحقول الموجوده في مصدر السجلات الذي حددته في جزء التنقل.

تصميم التقرير

فتح تقرير فارغ في طريقه عرض التصميم ثم قم ب# اضافه الحقول و# عناصر التحكم التي تحتاج اليها.

تقرير فارغ

فتح تقرير فارغ في طريقه عرض التخطيط، و# من ثم حدد الحقول المراد اضافتها من قائمه الحقول.

معالج التقارير

اتبع الارشادات ل# تحديد الحقول، التجميع و# الفرز مستويات، و# خيارات التخطيط.

تسميات

تحديد احجام تسميات قياسيه او مخصصه، الحقول التي تريد تضمينها في التقرير، و# الطريقه التي تريد استخدامها ل# فرزها.

اضافه تجميع او فرز او اجماليات الي حقول في التقرير

  1. في طريقه عرض التصميم، افتح التقرير.

  2. اذا لم يكن جزء التجميع و# الفرز، و# الاجمالي مفتوحه مسبقا، علي علامه التبويب تصميم، حدد تجميع و# فرز.

  3. حدد اضافه الي مجموعه او اضافه فرز، و# من ثم حدد الحقل الذي تريد تجميع او فرز.

  4. ل# تعيين خيارات اكثر و# اضافه اجماليات، علي ترتيب تجميع او فرز خط، حدد المزيد.

هل تريد المزيد؟

إنشاء تقرير مجمّع أو ملخّص

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

البيانات الخاصه بك قابله ل# يمكن مشاركتها مع الاخرين، و# لكن البيانات الاوليه في جدول غالبا ما غير واضحه.

يتم حيث تقارير قاعده بيانات تاتي في. علي سبيل المثال، انشاء تقرير ل# اظهار لقطه بيانات ل# بعض الوقت في الوقت.

مراجعه تفاصيل تتعلق ب# السجلات المحدده، كما هو مبين تقرير بسيط ارقام الهواتف ل# جميع جهات الاتصال الخاصه بك.

او تلخيصها الصوره الاجماليه يكشف البيانات، مثل تقرير تلخيصي تعرض العملاء مؤخرا وضع اوامر الاكبر.

الخطوه الاولي في انشاء تقرير قاعده بيانات سطح مكتب ل# تحديد مصدر السجلات ل# التقرير.

يجب ان تحتوي مصدر السجل كافه صفوف و# اعمده البيانات التي تريد عرضها في التقرير.

يمكن ان تكون مصدر السجل جدول واحد. و# لكن اذا كانت البيانات موزعه عبر جدولين او اكثر، استخدم استعلام مسمي او استعلام مضمن تتضمن هذه الجداول.

في جزء التنقل، حدد الجدول او الاستعلام الذي يعد مصدر السجلات.

حدد انشاء. هنا يمكنك الاطلاع علي طرق متعدده ل# انشاء تقرير.

ب# استخدام تقرير، يمكنك تصميم تقرير جدولي بسيط الذي يتضمن كافه الحقول في مصدر السجلات.

تصميم التقرير فتح تقرير فارغ في طريقه عرض التصميم. يمكنك اضافه الحقول و# عناصر التحكم التي تريدها من مصدر السجلات.

اذا لم يكن مصدر سجلات اعداد و# استخدام تقرير فارغ و# قائمه الحقول ل# اضافه حقول و# عناصر تحكم مباشره الي تصميم التقرير.

تسميات — مثل تسميات عنوان العميل — نوع من التقرير، جدا، اذ انها ترتيب الحقول من جدول او استعلام ب# تنسيق معين. استخدم اداه التسميات و# قم ب# تنفيذ المعالج ل# تحديد حجم التسميه، الحقول، و# ترتيب الفرز.

تقرير نحن تنشئه الان، حدد معالج التقارير. دلائل هذا المعالج الينا من خلال اختيار الحقول، و# تحديد تجميع الحقل او الفرز، و# تحديد تخطيط ل# التقرير.

من الحقول المتوفره، حدد الحقل الاول الذي تريده في التقرير، و# من ثم حدد هذا السهم المتجه ل# اليمين.

تابع تحديد و# اضافه الحقول التي تريدها في تقريرك من الحقول المتوفره في مصدر السجلات المحدده.

انت لست ملزما ب# ل# استخدام الحقول في جدول واحد او الاستعلام الذي حددته ك# مصدر السجلات فقط. اذا اردت، حدد حقول من جداول مرتبطه او استعلامات اخري.

هنا تحدد الطريقه التي تريد ل# رؤيه البيانات، استنادا الي ما اختيار ل# التاكيد. دعنا اعداد علي التقرير ل# عرض حسب الحاله ترتيب.

في هذه الصفحه، حدد التجميع ل# تنظيم او "المجموعه" كميات كبيره من البيانات ل# التاكد من الاسهل فهمه.

حدد خيارات التجميع ل# رؤيه اختيارات اضافيه حول مستوي التجميع الذي اضفته ل# التو.

في هذه الصفحه، حدد ترتيب الفرز. فل# نفترض نريد فرز تصاعدي حسب ترتيب المعرف.

حدد خيارات ملخص ل# تحديد ما اذا كنت تريد اي عمليات حساب ل# المهام علي البيانات الرقميه.

هنا، حدد تخطيط التقرير الخاص بك.

تحديد ما اذا كنت تريد التقرير في اتجاه عمودي او افقي و# ما اذا كنت تريد حقول ل# ضبط حجم الصفحه.

اضف عنوانا ل# التقرير.

فل# نشاهد كيفيه ظهور التقرير حتي الان. معاينه محددا ب# الفعل، ل# ذا حدد انهاء.

تبدو جيده. نحن اجراء تعديلات هنا علي علامه التبويب معاينه قبل الطباعه.

عند الانتهاء من ذلك نحن، حدد اغلاق معاينه قبل الطباعه.

يظهر التقرير في طريقه عرض التصميم.

الق نظره علي قائمه التقارير في جزء التنقل. تتم اضافه التقرير الجديد الي قائمه الكائنات التقرير.

علي الرغم من انه قد تحتاج الي اجراء بعض التعديلات مع مرور الوقت، لديك الان التقرير الاساسيه، و# جاهزا ل# مشاركه و# اعلام القصه يبين البيانات الخاص بك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×