إضافة جداول

إنشاء جداول وتعيين أنواع البيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ل# انها تخزن بياناتك، تكون جداول العمود الفقري ل# قاعده البيانات. كل جدول يحتوي علي معلومات حول موضوع معين. علي سبيل المثال، قد تخزن جدول مورد المورد الاسماء و# عناوين البريد الالكتروني و# ارقام الهاتف.

ملاحظة: قبل انشاء الجداول، من المفيد فهم كائنات قاعده البيانات.

عند فتح قاعده بيانات جديده و# فارغه، ينشئ Access تلقائيا جدول فارغ. ل# تخصيص هذا الجدول، ابدا تعريف الحقول و# اضافه بيانات.

اعاده تسميه جدول في قاعده بيانات سطح المكتب

جدول 1 هو الاسم الافتراضي ل# الجدول الاول في قاعده بيانات سطح مكتب. من المستحسن ل# تسميه الجدول ذي معني اكثر.

  1. علي شريط "ادوات الوصول السريع"، حدد حفظ حفظ

  2. في المربع اسم الجدول ، ادخل اسما وصفيا.

إضافة جدول إلى قاعدة بيانات سطح مكتب

اضافه المزيد من الجداول ل# قاعده بيانات، اذا كنت ب# حاجه اليها، حتي اذا كنت بدات ب# استخدام قالب.

  1. علي علامه التبويب انشاء ، حدد جدول.
    يقوم access ب# اضافه جدول جديد ب# استخدام اسم Table< #>، حيث < #> هو الرقم التسلسلي، و# غير مستخدم التالي.

  2. اعاده تسميه الجدول ب# استخدام الاجراء في اعاده تسميه جدول في قاعده بيانات سطح مكتب، لاحقا في هذه الوحده النمطيه.

حفظ جدول

قبل اغلاق قاعده البيانات، ل# تجنب فقدان العمل التي قمت بها و# البيانات التي ادخلتها، تاكد من حفظ الجدول. عند محاوله اغلاق قاعده البيانات، اذا لم تقم ب# حفظ عملك علي جدول، يطالبك Access ب# حفظه. او، في اي وقت، حدد حفظ .

إضافة حقل بإدخال بيانات

  1. في طريقه عرض ورقه البيانات ، ادخل البيانات في العمود انقر ل# اضافه ورقه البيانات.
    يقوم access ب# انشاء حقل جديد.

    قصاصه الشاشه من معرف في جدول المورد

  2. في راس العمود، اكتب اسما جديدا ل# الحقل.

    شاشه جزء من جدول المورد يعرض صفين ب# معرف

تغيير نوع بيانات حقل

عند اضافه حقل ب# كتابه البيانات اليه، Access ب# تعيين نوع بيانات الحقل استنادا الي محتوياته. عرض نوع البيانات علي علامه تبويب الحقول ، ضمن نوع البيانات.

يعرض الحقل نوع البيانات المتكرره الشاشه

ل# تغيير نوع البيانات:

  1. حدد الحقل.

  2. علي علامه تبويب الحقول، افتح القائمه نوع البيانات و# حدد نوع بيانات.

اضافه حقل ل# نوع بيانات محدد

Access ب# التحقق من صحه البيانات كما تم ادخالها ل# التاكد من انه يتطابق مع نوع بيانات الحقل. اذا كنت ب# حاجه الي ب# تنسيق بيانات محدده في حقل، حدد نوع البيانات الخاص بها عند انشائه.

  1. ب# استخدام الجدول فتحه في طريقه عرض ورقه البيانات ، حدد انقر ل# اضافه ، ثم حدد نوع بيانات

    قصاصه الشاشه انقر ل# اضافه بيانات القائمه المنسدله نوع

  2. اكتب اسما وصفيا ل# الحقل، مثل "اسم العائله".

    شاشه جزء من الحقل ل# اضافه اسم وصفي ل# عمود

نظرا ل# تحديد نوع بيانات، Access التحقق من صحه البيانات يمكنك ادخالها في الحقل الجديد. علي سبيل المثال، لا يقبل النص في حقل تاريخ. تحديد البيانات ايضا يساعد النوع ل# تصغير حجم قاعده البيانات الخاصه بك.

هل تريد المزيد؟

أنواع البيانات لتطبيقات Access

أنواع البيانات لقواعد بيانات Access لسطح المكتب

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

تكون جداول عاده كائنات الاولي اضافه الي قاعده بيانات، ل# انه ب# بساطه، يتم تخزين بيانات الخاص بك. كما يمكننا انشاء هذا الجدول، سوف نقوم ب# تعريف "مفتاح اساسي". نحن ستحتاج ايضا الاطلاع علي مختلف انواع البيانات المتوفره و# رؤيه كيف يمكننا تعيين نوع بيانات كل حقل.

ساقوم ب# وضع التصميم الخاصه بنا هنا ل# الرجوع اليها. عندما نحن نقرا مزدوجا فوق حقل المعرف هنا، ف# اننا نلاحظ ان تصبح قابله ل# التحرير. دعنا اعاده تسميه حقل معرف العميل. هذه الطريقه نعرف دائما من اين تاتي القيم الموجوده في الحقل — جدول "العملاء". يجب ان تتضمن كافه الجداول "مفتاح اساسي"، و# هو معرف العميل المفتاح الاساسي ل# هذا الجدول.

عندما نقوم ب# الضغط علي "ادخال هنا"، Access ب# تحديد الحقل التالي فارغ و# يقوم ب# عرض هذه القائمه. معظم هذه العناصر هي "انواع البيانات". يجب تعيين نوع بيانات كل حقل في قاعده البيانات.

انواع بيانات جعل التخزين اكثر فعاليه ل# انه يمكنهم التحكم في حجم الحقول. علي سبيل المثال، اذا كنت ب# حاجه ل# التقاط اسماء فقط، لن تحتاج الي انشاء مساحه تخزين كبير جدا ل# هذه الاسماء. التي قد لا يبدو الهامه في هذا المثال البسيط، و# لكن من المهم عندما تتوفر لديك كثير من البيانات.

انواع البيانات ايضا المساعده في منع حدوث اخطاء. علي سبيل المثال، لا يمكنك ادخال اسم في حقل معين ل# تحتوي علي التواريخ و# الاوقات.

دعنا نلق نظره سريعه علي انواع البيانات التي يمكنك استخدامها. نص مختصر هو حقل نص يحتوي علي 256 حرفا. هناك رقم، و# التاريخ و# الوقت و# العمله و# نعم / لا.

يمكن ان تحتوي علي حقل نعم / لا نعم او لا True او False، او واحد و# صفر.

داله بحث و# علاقه لا فعليا نوع بيانات. و# لكن يمكنك استخدام هذا ل# انشاء قائمه ب# الخيارات في هذا الحقل.

نص منسق و# نص طويل تسمح لك ب# تخزين غيغابايت من النص. نص منسق استخدام قواعد بيانات سطح المكتب و# تطبيقات Access علي ويب استخدام نص طويل. يتم الرئيسيه الفرق بينها يمكنك تطبيق الخطوط و# التنسيقات الاخري ل# نص منسق، ك# الغامق و# المائل.

استخدم نوع البيانات مرفق ل# ارفاق الصور و# الملفات الاخري ب# سجل، تماما كما تفعل في البريد الالكتروني. استخدام نوع بيانات الارتباط التشعبي ل# تخزين عناوين ويب و# البريد الالكتروني. و# استخدام نوع بيانات حقل محسوب ل# القيام ب# اشياء مثل ضم الاول و# اسم العائله، او حساب خصم.

هناك نوع بيانات اخر في هذا الجدول: "ترقيم تلقائي". نوع البيانات هذا ب# تعيين رقم تسلسلي كلما قمت ب# اضافه سجل جديد. لا يمكنك تغيير او حذف قيمه في احد هذه الحقول. استخدام المفاتيح الاساسيه العديد من نوع البيانات هذا ل# انه ك# قاعده، ابدا تريد تغيير "مفتاح اساسي من" القيم.

عند انشاء جدول في تطبيق Access علي ويب، يمكنك استخدام نوع بيانات الصوره بدلا من نوع بيانات المرفق ل# تخزين الصور و# عرضها.

ل# هذا الحقل، فل# نحدد نص مختصر نظرا ل# قرب تخزين الاسماء، و# هو 256 حرفا الكثير من المساحه. لاحظ انه بعد نحن حدد نوع البيانات، تصبح العنوان قابله ل# التحرير. دعنا نقوم ب# ادخال الاسم الاول و# اضغط علي المفتاح Tab ل# تحديد الحقل التالي فارغه. نحن تحديد نص مختصر مره اخري،... ثم اكتب اسم العائله. تواجه الاسماء الاولي و# الاخيره ك# حقلين منفصلين يعكس قاعده تصميم قاعده البيانات التي يجب ان تتضمن كل حقل اصغر وحده ممكنه من البيانات.

اضغط علي عنصر تحكم S ل# حفظ الجدول. دعنا تسميه العملاء.

الان لدينا مفتاح اساسي و# الحقول نص مختصر ل# الاسماء الاولي و# اسماء العائله. كل حقل، يحتفظ اصغر وحده المحتمله ل# البيانات و# نوع بيانات. اننا لدينا الان ما تحتاجه ل# هذا الجدول.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×