إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلام باستخدام مصادر بيانات متعددة

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

غالبا ما، ل# الحصول علي الاجابات التي تحتاج اليها، يمكنك انشاء استعلامات جمع معلومات من جدول واحد او اكثر او من مجموعه من الجداول و# الاستعلامات.

بدء استخدام الصلات

في بعض الاحيان لديك ل# استخدام البيانات من مصدر واحد او اكثر (جدول او استعلام) ل# الاجابه علي سؤال ما. علي سبيل المثال، قد ترغب في رؤيه كيف العديد من العملاء في منطقه معينه المطلوبه منتج معين.

عند اضافه مصدر بيانات واحد او اكثر، يستخدم Access العلاقات الموجوده، و# المعرفه بينها او الذي يقوم ب# انشائه الصلات فيما بينها ل# اغراض الاستعلام. الصله عباره عن نوع ب# بساطه العلاقه بين مصادر البيانات في استعلام.

ملاحظة: تجمع هي مؤقته و# يتم فقط المقترنه ب# الاستعلام. اذا كنت تنشئ ب# شكل متكرر الصله نفسها بين الجداول، قد تحتاج الي انشاء علاقه دائم فيما بينها.

الصلات الداخلية

يتم الصلات معظم الصلات الداخليه. هذا هو ب# المقارنه مع قبل الصلات الخارجيه، التي تمت مناقشتها في انشاء الاستعلامات ب# استخدام الصلات الخارجيه.

صله داخليه ارجاع بيانات من مصدر واحد فقط عند البحث عن سجلات مطابقه في الاخر. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# الاستعلام ل# الحصول علي معلومات حول المنتجات و# اوامر الشراء، يمكنك فقط راجع البيانات ل# المنتجات التي لها ترتيب متطابقه.

لقطه شاشه ل# المنتجات و# اوامر الجداول

الصلات التلقائيه

صله ذاتيه تجمع نسختان من نفس الجدول او الاستعلام. استخدامه ل# ضم سجلات من الجدول نفسه عند وجود قيم متطابقه في الحقول المرتبطه.

علي سبيل المثال، افترض لديك جدول موظفين يسرد جميع الموظفين في مؤسستك، ب# ما في ذلك المديرين. يحتوي الجدول علي "تقارير الي" حقل، التي تتضمن معرف المدير الموظف.

المعرّف

اسم العائلة

الاسم الأول

تقارير الي

1

هوتاكي

آيلة

5

2

التي

أسامة

3

كوتاس

يناير

10

4

سيرجينكو

مارييا

5

5

معروف

نابغة

2

6

نيبير

عظيم

10

7

كزبري

غدي

10

8

جويساني

علياء

10

9

سماحة

نيهاد

5

10

Natsheh

Alea

3

ل# البحث عن اسم الموظف مدير، العثور علي الموظف في الجدول و# البحث عن معرف المدير في الحقل "الي التقارير" و# ثم ابحث عن المعرف الخاص ب# المدير في الحقل نفسه الذي الموظفين. علي سبيل المثال، تقارير جاكلين ل# المدير هو معرف الموظف الذي 5 — التي يتم ثورب وستيفن.

ل# تنفيذ هذه المهمه، اضافه جدول الموظفين الي الاستعلام مرتين و# قم ب# انشاء صله ذاتيه. عند اضافه مصدر البيانات ل# مره ثانيه، يقوم Access ب# الحاق _1 الي اسم المثيل الثاني. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# اضافه جدول الموظفون مرتين، المثيل الثاني يسمي Employees_1. ل# عرض اسماء مدير ل# كل موظف، يمكنك انشاء صله بين "تقارير ل" الحقل في الجدول الموظفين و# حقل "معرف الموظف" في الجدول Employees_1.

1. اضافه مصادر البيانات

  • حدد انشاء > تصميم الاستعلام.

اضافه كافه الجداول و# الاستعلامات التي تحتاج اليها ك# مصادر البيانات. (لا تقلق. اذا نسيت واحد، لا تزال لديك فرصه ل# اضافه مزيد من مصادر البيانات في وقت لاحق.)

قد تتضمن مصادر البيانات التي تريد عرض معلومات (مثل جدول منتجات) الجداول و# الجداول التي تحتوي علي المعلومات التي ب# حاجه الي استخدام ل# المعايير.

تذكر ان موجود، و# محفوظ استعلامات ايضا متوفره ك# مصادر بيانات. علي سبيل المثال، اذا قمت مسبقا ب# انشاء استعلام ل# البحث عن كافه الاوامر ل# شهر محدد، استخدم ان الاستعلام ب# الاضافه الي جدول "المنتجات" ل# اظهار كافه المنتجات المباعه في شهر محدد.

2. ضم مصادر البيانات ذات الصله

  • ل# اضافه صله نفسك، اسحب حقلا من مصدر بيانات واحد الي حقل المناظر في مصدر بيانات اخر. ب# شكل افتراضي، يقوم Access ب# انشاء صله داخليه.

ل# معظم العلاقات، يقوم Access ب# انشاء صله داخليه. و# اذا قمت ب# تحديده يتم فرض التكامل المرجعي، يتم تضمينه فيها. و# لكن في بعض الحالات، لن ينشئ Access الصله التي تحتاج اليها. علي سبيل المثال، اذا كنت اضافه الاستعلامات الموجوده الي الاستعلام جديدا و# لم تقم ب# انشاء علاقات، Access لا تلقائيا ب# انشاء الصلات.

3. اكمال الاستعلام

  • اتبع الخطوات عاده ل# انشاء استعلام: اضافه حقول الاخراج او اضف المعايير، و# تشغيل او حفظ الاستعلام. ل# معرفه كيفيه اجراء ذلك، راجع انشاء الاستعلامات الاساسيه.

هل تريد المزيد؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

في هذا الفيديو، سوف تتعلم كيفيه انشاء استعلام تحديد مع مصادر بيانات متعدده.

سوف تتعلم كيفيه استخدام "الصلات" ل# انشاء match بين مصادر متعدده.

سيتم ايضا التعرف علي الانواع المتعدده ل# الصلات المتوفره.

انشاء استعلام تحديد يستخدم اكثر من مصدر بيانات تتبع الخطوات الاساسيه نفسها ك# انشاء واحد ب# استخدام مصدر بيانات واحد.

فتح مصمم الاستعلام، حدد الجداول او الاستعلامات الخاصه بك، و# اضافه حقول الخاص بك.

و# لكن هناك لف.

عند الاستعلام مصادر متعدده ل# البيانات، ستحتاج الي انشاء match بين كل المصدر.

علي سبيل المثال، اذا كنت تريد معرفه المنتجات التي الموجوده في مجموعه اوامر، لديك ب# حيث تتطابق مع اوامر ذات المنتجات الخاصه بها.

ل# انشاء هذه المطابقات، استخدم ما يسمي "الانضمام الي".

مقارنه صله مع البيانات في حقلين الشائعه: واحد من كل مصدر بيانات.

يتحكم الصله كيفيه توافق البيانات في كل حقل.

علي سبيل المثال، الاكثر شيوعا نوع الصله فقط ترجع البيانات من حقل واحد عندما يعثر عليها قيمه مطابقه في الاخر، و# هذا كيف يمكنك معرفه عدد المنتجات في كل امر.

ارجاع نوع اخر من الانضمام الي كافه البيانات من حقل واحد، لكن البيانات المطابقه فقط من الاخر.

و# في هذا المثال، الاستعلام يتم اعلامك الطلبيات التي لا تحتوي علي منتج معين.

الان، عندما قمت ب# انشاء علاقات الجدول الخاص بك، الوصول ايضا انشاء صله ل# كل علاقه.

يستخدم access العلاقات الخاصه بك ب# النقوش ل# الصلات، في معظم الاحيان سيظل الخاص بك الحقول المرتبطه المفاتيح الاساسيه و# الخارجيه.

لكن ليس لديهم ان تكون. يمكنك ايضا الانضمام مصادر غير مرتبطه.

اذا كان لديك مصدرين ذات الصله و# اضافتها الي "مصمم الاستعلام"، يمكنك الاطلاع علي ما تبدو العلاقه — و# لكن تذكر ان لم يكن. فقط تخبرك الوصول الي نوع العلاقه المستخدمه ك# النقش ل# الصله.

و# طالما لديك صله بين الجداول او الاستعلامات او، يمكنك اضافه حقول من مصدري.

لاحظ ايضا، اننا لم يتم اضافه الحقلين الي شبكه التصميم. نحن لا تحتاج الي، ل# ان يقوم Access ب# اضافتها الخلفيه.

يمكنك تشغيل الاستعلام و# الحصول علي نتيجه.

الان دعنا نلق نظره عن كثب علي الصلات، ل# انك تحتاج الي تذكره بعض النقاط الرئيسيه.

اولا، يمكنك تعيين او تغيير نوع الصله ب# زر الماوس الايمن او خط الصله يؤدي الضغط المزدوج و# تحديد خصائص الصله.

التحكم في هذه الاعدادات نوع الصله في الاستعلام الخاص بك و# هذه هي انواع الصلات الاكثر شيوعا.

ينشئ هذا الخيار "صله داخليه." هذا هو نوع الصله يقوم ب# ارجاع البيانات المطابقه من كلا الجدولين.

يقوم access ب# انشاء هذا النوع من الانضمام الي عندما تقوم ب# انشاء علاقه.

ينشئ الخيار الثاني "صله خارجيه يسري،" مما يعني ان الاستعلام يرجع كافه البيانات من الجدول مدرجا علي اليسار و# البيانات المطابقه فقط من الجدول الاخر.

يقوم الخيار الثالث "صله خارجيه يمني" و# من المحتمل ان يكون تخمين ما يحدث.

يقوم الاستعلام ب# ارجاع كافه البيانات من الجدول علي اليسار و# البيانات المطابقه فقط من الجدول في الجهه اليمني.

يمكنك استخدام الصلات الخارجيه عاده عندما تريد معرفه ما لم بيع او شكل عام، عند حدوث اي شيء ما حدث.

استدعاء هذه هي ثلاثه انواع الصلات الاكثر شيوعا. يمكنك ايضا استخدام "الصلات مشتركه" و "الصلات غير المتكافئه" و# لكن هذه غير المستخدمه كثيرا.

نقطه اخري الاساسيه حول الصلات ان "علاقات" و "الصلات" ليست ب# نفس الاجراء.

علاقه عباره عن مجموعه من القواعد تتحكم التكامل المرجعي: كيفيه اضافه و# حذف البيانات.

يتحكم صله كيفيه مطابقه الاستعلام البيانات.

و# لكن، يمكن ان تكون المربعين من نوع مشابهه.

علي سبيل المثال، يمكنك الحصول علي العلاقات الجوانب — واحد و# العديد من — و# يمكن ان يكون لديك الصلات الجوانب — اليمني و# اليسري — و# لكن يمكنك فقط استخدام الصلات في الاستعلامات و# استخدامها ب# استخدام طرق لا يمكنك في العلاقات.

علي سبيل المثال، ف# يمكنك حذف الصلات دون الاضرار قاعده بياناتك، شيء ما لا يمكنك القيام ب# علاقه.

كذلك، ف# يمكنك اضافه الصلات علاقات لا توجد فيه.

علي سبيل المثال، يمكنك الانضمام الي حقل في جدول مع حقل في استعلام طالما تلك الحقول تحتوي علي انواع بيانات متطابقه او متوافقه.

الان يمكنك التعرف علي كيفيه العمل ب# استخدام الصلات ل# انشاء استعلام تحديد مع مصادر بيانات متعدده. يمكنك ايضا تعيين او تغيير نوع الصله. و# يمكنك فهم اوجه التشابه و# الاختلاف بين الصلات و# العلاقات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×