إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلام باستخدام الصلات الخارجية

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

في بعض الاحيان في الاستعلامات، تحتاج الي مشاهده كافه السجلات من جدول واحد، فضلا عن سجلات مطابقه من جدول اخر. ل# القيام ب# ذلك، انشئ الصلات الخارجيه.

الصلات الداخليه تعرض البيانات فقط عند وجود معرف متطابقه في كل من مصادر البيانات المتصله. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد ل# عرض المنتجات و# الكميات بيع، يمكنك انشاء صله داخليه بين الجداول المنتجات و# تفاصيل الطلبات. عند تشغيل الاستعلام، يتم ارجاع المنتجات التي تحدث في اوامر، وب# التالي يظهر في كلا الجدولين، فقط.

في المقابل، ترجع الصلات الخارجيهكل البيانات من مصدر بيانات واحد و# بعض البيانات من مصدر البيانات او جدول اخر.

علي سبيل المثال، اذا كنت تريد رؤيه المنتجات التي لم يتم بيع، يمكنك انشاء استعلام يعرض معرف المنتج من جدول المنتجات و# اي معرفات ترتيب المتطابقه من الجدول "تفاصيل الطلبات". ترجع المنتجات التي لا تملك سجلات مطابقه في الجدول "تفاصيل الطلبات" اسم المنتج مع ايه قيمه ل# الحقل "معرف الطلب".

الصلات الخارجيه اليمني و# الصلات الخارجيه اليمني

في صله خارجيه، يسمي الجدول الذي يعرض كافه السجلات الجدول الاساسي. يسمي الجدول الذي يعرض بعض السجلات (المطابقه) فقط من الجدول الثانوي.

يصف مربع الحوار خصائص الصله رؤيه انواع مختلفه من الصلات:

لقطه شاشه ل# ثلاثه جداول و# "خصائصها الانضمام اليه"

افترض انك قمت ب# انشاء استعلام ل# عرض المنتجات التي اشتريت العملاء. يتم حقول الاخراج الخاص بك اسم المنتج و# معرف الطلب و# الكميه.

  1. الانضمام الي الداخلي. تضمين الصفوف (السجلات) حيث الحقول المرتبطه من كلا الجدولين، علي سبيل المثال، المنتجات التي تحتوي علي اوامر المقترنه بها فقط.

  2. صله خارجيه يسري. تضمين كافه السجلات في الجدول ضمن "اسم الجدول" الايسر و# تلك السجلات فقط من الجدول ضمن "اسم الجدول الايمن" حيث الحقول المرتبطه متساويتين، علي سبيل المثال، كافه الاوامر، و# لكن فقط الكميات و# "معرفات المنتجات" ل# هذه الاوامر التي ب# منتجات المقترنه بها.

  3. صله خارجيه يمني. تضمين كافه السجلات في الجدول ضمن "اسم الجدول" الايمن و# تلك السجلات فقط من الجدول ضمن "اسم الجدول الايسر" الذي الحقول المرتبطه متساويتين، علي سبيل المثال، كافه المنتجات، حتي عندما يكون هناك ليس اوامر لها، في هذه الحاله فارغه تظهر القيم في حقلي معرف الطلب و# الكميه.

كما يمكنك معرفه من هذه الامثله، من المهم ان تعرف اي جدول موجود في الجهه اليمني و# و# هو علي الجانب الايسر، يمكنك فعليا يختلف عن كيفيه ترتيب الجداول في اطار الاستعلام. ستحصل علي فهم البيانات من الاستعلام الخاص بك، قراءه النص ب# عنايه في مربع الحوار "خصائص الصله".

1. اضافه مصادر البيانات

  • حدد انشاء > تصميم الاستعلام.

اضافه كافه الجداول و# الاستعلامات التي تحتاج اليها ك# مصادر البيانات. (لا تقلق. اذا نسيت واحد، لا تزال لديك فرصه ل# اضافه مزيد من مصادر البيانات في وقت لاحق.)

اذا كشف عن مشكله او ديدوسيس عليها، ف# قد تعرض Access العلاقات ل# مصادر البيانات.

2. اضافه صله

  • اذا لم تتمكن من رؤيه علاقه بين المصادر، اضافه الي انضمام. اسحب من الحقل الذي تريده في مصدر بيانات واحد الي الحقل المناظر في مصدر بيانات اخر. اسحب من الجدول هو الجدول الذي يظهر الي اليمين في مربع الحوار "خصائص الصله". ب# شكل افتراضي، يقوم Access ب# انشاء صله داخليه. اذا كنت ب# حاجه الي صله خارجيه، قم ب# تغيير نوعه.

    لقطه شاشه ل# صله بين جدولين

3. تغيير صله

  1. انقر نقرا مزدوجا فوق الخط الذي يمثل الصله التي تريد تغييرها.

  2. في مربع الحوار خصائص الصله، ل# انشاء صله خارجيه، حدد الخيار ثانيه او ثالثه. بعد ذلك، حدد موافق.

    تذكر ضروره انتبه الي اي جدول هو الجدول الاساسي، الذي يتم عرض كافه السجلات منها.

    لقطه شاشه ل# خصائص الصله مع تمييز اسم الجدول الايمن

4. اكمال الاستعلام

اتبع الخطوات عاده ل# انشاء استعلام: اضافه حقول الاخراج او اضف المعايير، و# تشغيل او حفظ الاستعلام. ل# معرفه كيفيه اجراء ذلك، راجع انشاء الاستعلامات الاساسيه.

هل تريد المزيد؟

إنشاء استعلامات أساسية

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

فلنلق نظره علي كيفيه استخدام الصلات الخارجيه اليمني و# اليسري في استعلام تحديد.

الصلات الخارجيه لديك الجوانب — اليمني و# اليسري — و# يمكنهم ارجاع كافه البيانات من جدول واحد، و# البيانات المطابقه فقط من الاخر. تكون مفيده عندما تريد معرفه متي شيء ما غير حدث؛ علي سبيل المثال، لا يتم بيع عنصر معين، او لم يتم تسجيل الطلاب ل# فئه معينه.

و# الان دعنا نضيف فقط بسيط ل# ما يلي.

الجدول الذي يرجع كافه البيانات يسمي "الجدول الاساسي" و# الجدول الذي تقوم ب# ارجاع مطابقات يسمي "الجدول الثانوي".

و# هو الاساس و# و# هو الجدول الثانوي يعتمد علي اتجاه الصله.

اذا كنت تستخدم يمني، كان الجدول علي الجانب الايسر الجدول الاساسي. اذا كنت تستخدم صله خارجيه يسري، كان الجدول علي الجانب الايمن الجدول الاساسي.

يمكنك التحكم في ما اذا كنت تستخدم صله خارجيه يمني او في مربع الحوار خصائص الصله. حدد اما ب# زر الماوس الايمن او اضغط ضغطا مزدوجا خط الصله... ثم خصائص الصله... ثم حدد الخيار ثانيه او ثالثه.

وب# التالي، فل# وضع هذا ل# العمل:

علي علامه التبويب انشاء، حدد تصميم الاستعلام. هنا سنضيف الجداول OrderDetails و# المنتجات.

يمكنك الاطلاع علي استخدام Access مع علاقه راس ب# اطراف ك# نقش ل# الصله، و# هذا يعني انه عباره عن صله داخليه.

نحن اضف الحقلين اسم المنتج و# الكميه، و# اذا نحن تشغيل الاستعلام، تقوم ب# ارجاع البيانات ل# المنتجات التي تم طلبها فقط.

نحن معرفه ذلك، ل# انه اذا كان قد تم يقوم الاستعلام ب# ارجاع البيانات الخاصه ب# منتجات غير مرتبه، يمكننا تريد رؤيه سجلات فارغه هنا.

العوده الي طريقه عرض تصميم، يمكننا ب# زر الماوس الايمن او اضغط ضغطا مزدوجا خط الصله و# حدد خصائص الصله. حدد الخيار الثاني، و# لاحظ خط الصله.

يعلمك السهم صله خارجيه، و# يشير الي الجدول الثانوي ايضا. تشغيل الاستعلام، فرز البيانات من الاصغر الي الاكبر و# الان يمكنك معرفه المنتجات التي لا بيع.

ماذا يحصل اذا قمنا ب# تغيير الي صله خارجيه يمني؟

نحن لا نقدم التغيير،... تشغيل الاستعلام،... و# الحصول علي النتائج نفسها ك# صله داخليه: ايه سجلات فارغه.

اذا القينا نظره علي مربع الحوار خصائص الصله، راجع ما هي الاسباب.

نحن كنت ارجاع كافه البيانات من الجدول "تفاصيل الطلبات"، لكن التطابقات فقط من جدول المنتجات. ب# عباره اخري، يمكننا فقط رؤيه المنتجات التي تم ترتيب المناظر و# التي يتم ارجاعها ب# واسطه صله داخليه النتيجه نفسها.

الان تري كيفيه استخدام الصلات الخارجيه في استعلام تحديد يستخدم مصادر بيانات متعدده. التفكير الصلات الخاص بك من خلال الامر كذلك، و# اذا لم تحصل علي النتيجه التي تريدها، ف# يمكنك دوما تغيير عليها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×