إدارة البيانات باستخدام الاستعلامات

إنشاء استعلامات أساسية

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ل# عمليات البحث السريع و# الاسئله، انشاء استعلام اساسيه ل# البحث عن البيانات التي تحتاج اليها و# الحصول علي الاجابات.

انشاء استعلام في طريقه عرض التصميم

طريقه عرض التصميم يوفر لك المزيد من التحكم في الاستعلام الذي انشاته من يقوم ب# "معالج الاستعلام".

  1. فتح طريقه عرض "تصميم الاستعلام"

    • ل# بدء العمل، حدد انشاء > تصميم الاستعلام.

      ايقونه شريط تصميم الاستعلام

  2. اضافه مصادر البيانات

    اولا، اضف الجدول او الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات التي تريد رؤيتها. (نعم، يمكنك انشاء استعلامات جديده من استعلامات المحفوظ. علي سبيل المثال، افترض انك قمت ب# انشاء استعلام البحث عن كافه المنتجات من الموردين و# فرزها من الاعلي الي الادني ارقام المبيعات. استخدم هذا الاستعلام ك# مصدر بيانات ل# استعلام جديد، علي سبيل المثال، ترجع مبيعات المنتجات من موردين في منطقه معينه.)

    1. في مربع الحوار اظهار جدول، حدد علامه التبويب كلا.

    2. حدد مصادر البيانات التي تريدها، و# بعد كل المصدر، حدد اضافه.

    3. اغلق مربع الحوار.

  3. اضف حقول الاخراج

    حقول الاخراج هي البيانات التي تريد تضمينها في مجموعه النتائج الخاصه الاستعلام او عرضها.

    • اسحب الحقول التي تريدها من مصدر البيانات في الجزء العلوي ل# الاسفل وصولا الي خليه فارغه في صف الحقل في الجزء السفلي.

      طريقه عرض لقطه شاشه ل# كل كائنات Access

    استخدام تعبير كحقل إخراج

    ل# تنفيذ عمليات حسابيه او ل# استخدام داله ل# الحصول علي اخراج الاستعلام، قم ب# تضمين تعبير الحقل اخراج. التعبير استخدام البيانات من اي من مصادر بيانات الاستعلام، ب# الاضافه الي الدالات، مثل تنسيق او InStr، و# يمكن ان تحتوي علي الثوابت و# عوامل التشغيل الحسابيه.

    1. في عمود فارغ ل# شبكه تصميم الاستعلام، حدد الصف الحقل.

    2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اعداد الاستعلام، حدد منشئ.

    3. اكتب او الصق التعبير. البادئه التاليه التعبير ب# الاسم الذي تريد استخدامه ل# التعبير اخراج، متبوعا ب# علامه نقطتين. علي سبيل المثال، ل# تسميه التعبير "اخر تحديث"، بدء التعبير ب# استخدام: تاريخ التحديث الاخير:

      استخدام "منشئ التعبير" بدلا من ذلك، ل# انشاء التعبير ب# استخدام عناصر التعبير و# فئات التعبيرقيم التعبير.

    ملاحظة: تكون التعبيرات فعاله و# مرنه، ب# استخدام العديد من الخيارات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء تعبير.

  4. تحديد معايير (اختياري)

    استخدام المعايير ل# تحديد السجلات التي ترجع الاستعلام الخاص بك (ل# قيم الحقول). علي سبيل المثال، قد فقط تحتاج ل# الاطلاع علي المنتجات ب# سعر وحده اقل من 10 $.

    1. ل# تحديد المعايير، اسحب الحقول التي تحتوي علي القيم الموجوده في الجزء السفلي اولا.

      تلميح: ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# اضافه حقل ب# ارجاع البيانات الخاصه به في نتائج الاستعلام. اذا قمت ب# اضافه الحقل الذي تريده مسبقا، ف# لا تحتاج الي اضافه مره اخري ل# تطبيق المعايير عليه.

    2. اذا كنت لا تريد محتويات الحقل ان تظهر في النتائج، في الصف اظهار ل# الحقل، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار.

    3. في صف المعايير ل# الحقل، اكتب تعبير الذي يجب ان تفي قيم الحقول (اذا كان السجل ل# تضمينها في النتائج). علي سبيل المثال، <10. (ل# الحصول علي مزيد من امثله، راجع امثله ل# معايير الاستعلام.)

    4. حدد أي معايير بديلة في الصف أو، أسفل الصف المعايير.

    اذا قمت ب# تحديد المعايير البديله، يتم تحديد السجلات اذا كانت قيمه الحقل تستوفي ايا من المعايير المدرجه. علي سبيل المثال، اذا كنت تضمين حقل الحاله من جدول العملاء، و# تحديد CA ك# المعايير، و# تضمين صفوف او ل# معرف و WA، يمكنك الحصول علي سجلات ل# العملاء الذين يعيشون في اي من ثلاث حالات المفصله.

  5. تلخيص البيانات (اختياري)

    قد تحتاج ل# تلخيص البيانات، خاصه اذا كانت البيانات الرقميه. علي سبيل المثال، قد ترغب في مشاهده متوسط سعر او اجمالي المبيعات.

    1. اذا لزم الامر، اضف صف الاجمالي ل# شبكه تصميم الاستعلام في الجزء السفلي. في طريقه عرض التصميم، علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه اظهار / اخفاء، حدد الاجماليات.

    2. ل# كل حقل تريد تلخيص، في الصف اجمالي، حدد الداله ل# استخدامها. تعتمد الوظائف المتوفره علي نوع بيانات الحقل.

  6. تشغيل او حفظ الاستعلام

    • ل# تشغيل الاستعلام، في المجموعه نتائج، علي علامه التبويب " تصميم "، حدد تشغيل.

    • ل# حفظ الاستعلام الخاص بك ل# استخدامها لاحقا، علي شريط "ادوات الوصول السريع"، حدد حفظ حفظ . اكتب اسما وصفيا ل# الاستعلام، و# من ثم حدد موافق.

هل تريد المزيد؟

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

في هذا الفيديو، سوف تتعلم كيفيه استخدام "مصمم الاستعلام" ل# انشاء استعلام تحديد من البدايه الاعلي.

سيتم تحديد مصدر البيانات مع الحقول من مصدر البيانات هذا.

كما تقتضي الحاجه، ستقوم ب# اضافه معايير ل# تصفيه النتائج، مع التاكد من تطابق انواع البيانات الخاصه بك.

ثم ستقوم ب# تشغيل الاستعلام و# ضبط طريقه العرض ل# نتائج الاستعلام ل# اظهار ما تريد رؤيه.

الخاصه بنا الاستعلام سيؤدي الاجابه علي هذا السؤال: "ما عدد اوامر العاب تيلسبين ضع الشهر الماضي؟"

دعنا نبدأ في العمل.

علي الشريط، حدد انشاء، ثم تصميم الاستعلام.

يؤدي ذلك الي بدء "مصمم الاستعلام".

يمكنك استخدام مربع الحوار اظهار جدول ل# اضافه جداول او استعلامات ك# مصدر بيانات، او يمكنك فقط سحب مصدر عبر من جزء التنقل.

فل# نستخدم جدول الطلبات ل# مصدر البيانات الخاصه بنا. ل# الرد علي السؤال الخاصه بنا، نحتاج خصيصا اسماء العملاء و# تواريخ الطلبات.

يمكنك النقر نقرا مزدوجا ل# اضافه حقل الي شبكه التصميم ل# اسفل هنا، او يمكنك سحبه.

اذا قمت ب# تشغيل الاستعلام الان، يمكنك رؤيه تقوم ب# ارجاع كل امر ل# كل العميل، و# يمكنك استخدام ادوات التصفيه هنا ل# تضييق نطاق النتائج.

و# لكن، اذا قمت ب# اضافه معايير الي استعلام، يمكنك الحصول علي النتيجه نفسها كل مره يتم فيها.

ان ما اضافه معايير الحصول علي بعض الشيء اكثر تعقيدا ذا ضع في اعتبارك بعض القواعد.

يتم القاعده الاولي: التعرف علي بياناتك.

ل# اظهار ما يعنيه هذا الامر، فل# فتح جدول الطلبات،...

… تحديد الحقول علي الشريط،...

... ثم حدد الحقول في الاستعلام الخاص بنا.

الحقل تاريخ الطلب حقل نوع بيانات تاريخ / وقت،...

… و# لكن لن الحقل العملاء حقل نصي؛ يكون حقل نوع بيانات رقم.

يؤدي هذا الامر الي القاعده الثانيه: معاييرك يجب ان يتطابق مع نوع بيانات الحقل الذي تقوم ب# تصفيته.

علي سبيل المثال، يمكنك فقط ادخال قيم التاريخ في حقل تاريخ / وقت، و# ارقام في حقل رقم، و# ما الي ذلك.

الامر كذلك، كيف نعرف رقم الذي يتطابق مع "العاب تيلسبين"؟

فل# نحدد ادوات قاعده البيانات، العلاقات. في الجزء علاقات، ف# اننا نلاحظ العملاء في اوامر ذات الصله ب# الحقول و# معرف العميل.

فل# نحدد ادوات قاعده البيانات، العلاقات. في الجزء علاقات، ف# اننا نلاحظ العملاء و# اوامر ذات الصله ب# الحقول و# معرف العميل.

عندما نحن فتح جدول "العملاء" و# حدد موقع "العاب تيلسبين"، ف# اننا نلاحظ انه يحتوي علي قيمه معرف 23.

ب# العوده الي الاستعلام الان، دعنا ادخال 23 في صف المعايير في الحقل معرف العميل.

ثم يمكننا توسيع الحقل تاريخ الطلب و# اضافه زوج من عوامل التشغيل المنطقيه: "بين" و "و". نحن ادخل تاريخ بدء هنا، و# تاريخ انتهاء هنا.

لاحظ ان نحن احاطه قيم التاريخ ب# علامات الشباك. تتطلب هذه access عندما نريد ل# تحديد القيمه ك# التاريخ و# ليس النص.

تشغيل الاستعلام، و# الان يمكننا الحصول علي النتائج نحن تبحث عنه: اوامر فقط موضوعه ب# واسطه تيلسبين الشهر الماضي.

الان نعد مره اخري و# القاء نظره علي "مصمم الاستعلام" ل# دقيقه واحده.

هل يمكنك رؤيه خانات الاختيار هذه؟ اذا قمت ب# مسح عليها، يمكنك اخفاء حقل الخاص بك من النتيجه، كما يلي.

الحقل يزال موجودا في الاستعلام؛ الان لا تظهر في النتائج.

ايضا، اذا كنت تريد ارجاع جزء من النتيجه، مثل اعلي القيم خمسه او ربما اسفل 25 النسبه المئويه ل# مجموعه البيانات، تحديد قيمه من قائمه "ارجاع".

ثم هنا في شبكه التصميم، انتقل الي الصف فرز ثم حدد تصاعدي او تنازلي. ترتيب تصاعدي ارجاع العناصر اسفل، و# ترجع تنازلي اعلي عناصر.

بعد ذلك، انظر الزر " الاجماليات ". هذا طريقه سريعه ل# اضافه المجاميع او المتوسطات عمليات حسابيه اخري الي استعلام.

فيما يلي مثال. يمكنك رؤيه لدينا ثلاثه جداول مع حقل من كل. اذا كان تشغيل الاستعلام كما الان، يمكننا الحصول علي عدد كبير من الفئات المتكرره.

وب# التالي، و# العوده الي طريقه عرض "التصميم".

حدد الاجماليات،... و# لاحظ ان Access اضافه صف الاجمالي ل# شبكه الاستعلام، و# تعيين الحقول الثلاثه ل# تجميع حسب.

ل# نفترض اننا نريد ان نشاهد طلبها عدد العناصر ل# كل فئه. نحن ازاله الحقل تاريخ الطلب من الاستعلام.

نحن تعيين حقل الكميه المراد جمعها، و# اترك حقل الفئه في تجميع حسب.

و# نحن نقل حقل الفئه حيث يكون الحقل الموجود في اقصي اليمين.

الان عند تشغيل الاستعلام، تحسب عدد العناصر المباعه في كل فئه.

فرز النتائج، و# يمكنك رؤيه الفئات البيع الاكثر او الاقل.

الان قمت ب# انشاء استعلام تحديد ب# استخدام "مصمم الاستعلام".

تعلم كيفيه تحديد مصدر البيانات و# معايير، و# يؤدي ايضا كيفيه استعلامك و# تشغيله.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×