فيديو: استخدام قالب قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تمكّنك قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب الخاصة بـ Access 2010 من بدء تعقب معلومات الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء بسرعة. يعرض هذا الفيديو كيفية البدء باستخدام قاعدة البيانات.

في الفيديو

إضافة جهة اتصال جديدة

عرض جهات الاتصال وتحريرها

عرض جهات الاتصال وتحريرها على نموذج "دفتر العناوين"

عرض جهات الاتصال وتحريرها على نموذج "ورقة البيانات"

البحث عن جهة اتصال

إرفاق الملفات بسجل

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

معاينة تقرير وطباعته

نشر قاعدة البيانات إلى Access Services

إضافة جهة اتصال جديدة

  1. انقر فوق علامة التبويب دفتر العناوين أو ورقة البيانات.

  2. انقر فوق إضافة جديد.

  3. في النموذج تفاصيل جهة الاتصال، قم بتعبئة المعلومات المتوفرة لديك.

  4. إذا أردت إضافة جهة اتصال أخرى، فانقر فوق حفظ وجديد، ثم كرر الخطوة 3. وإذا لم ترغب في ذلك، فانقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

عرض جهات الاتصال وتحريرها

عرض جهات الاتصال وتحريرها على نموذج "دفتر العناوين"

  1. انقر فوق علامة التبويب دفتر العناوين.

  2. في الجزء الموجود في جهة اليمين، انقر فوق اسم جهة الاتصال التي تريد عرضها.

  3. لإضافة تعليق حول جهة الاتصال، اكتب التعليق في المربع إضافة تعليق، ثم انقر فوق حفظ.

  4. لتحرير جهة الاتصال، انقر فوق تحرير تفاصيل، وحرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

عرض جهات الاتصال وتحريرها على نموذج "ورقة البيانات"

إذا كانت المعلومات التي تريد تحريرها معروضة في ورقة البيانات، فيمكنك تحريرها بمجرد وضع المؤشر في ورقة البيانات والكتابة. وإذا لم تكن معروضة، فاستخدم الإجراء التالي.

  1. قم بالتمرير وصولاً إلى جهة الاتصال التي تريد تحريرها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق خلية الاسم الأول أو اسم العائلة. أو يمكنك بدلاً من ذلك النقر نقرًا مفردًا في عمود المعرّف.

    يفتح Access نموذج تفاصيل جهة الاتصال.

  2. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

البحث عن جهة اتصال

تكون مربعات البحث مضمّنة في النموذج دفتر العناوين والنموذج ورقة البيانات. للبحث عن جهة اتصال:

  • اكتب أي جزء من اسم أو شركة أو عنوان أو رقم هاتف في مربع البحث، ثم انقر فوق أيقونة البحث أو اضغط ENTER.

    يقوم Access بتصفية السجلات للحصول على تلك التي تحتوي على مصطلحات البحث التي أدخلتها.

لمسح البحث، احذف محتويات مربع البحث ثم انقر فوق أيقونة البحث أو اضغط ENTER.

أعلى الصفحة

إرفاق الملفات بسجل

إذا احتوى نموذج أو ورقة بيانات على حقل المرفقات، فيمكنك استخدام هذا الحقل لإرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى بالسجل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفقات.

  2. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  3. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

يمكن تحرير العديد من القوائم المنسدلة في قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب لكي تتلاءم مع احتياجاتك. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق السهم المتجه لأسفل لعرض القائمة.

    إذا كانت القائمة قابلة للتحرير، فسيظهر الزر تحرير عناصر قائمة أسفل القائمة مباشرةً.

  2. انقر فوق الزر تحرير عناصر قائمة.

  3. في مربع الحوار تحرير عناصر قائمة، اكتب عناصر القائمة التي تريدها، كل عنصر على سطر.

  4. يمكنك إختياريًا تحديد قيمة افتراضية من قائمة القيمة الافتراضية.

  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

معاينة تقرير وطباعته

يتضمّن قالب قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب 5 تقارير. لمعاينة تقرير:

  • انقر فوق علامة التبويب مركز التقارير، ثم ضمن تحديد تقرير، انقر فوق التقرير الذي تريد عرضه.

    يعرض Access التقرير في جزء المعاينة. لطباعة التقرير:

  • انقر فوق فتح في علامة تبويب جديدة، ثم في علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة، وحدد خيار الطباعة الذي تريده.

أعلى الصفحة

نشر قاعدة البيانات إلى Access Services

إذا توفر لديك الوصول إلى خادم SharePoint يقوم بتشغيل Access Services، فيمكنك نشر قاعدة بيانات جهات الاتصال على ويب إلى الخادم ومشاركتها مع فريق العمل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق نشر إلى Access Services.

  2. في مربع الحوار URL الخادم، انقر فوق URL خادم SharePoint الذي تريد استخدامه.

  3. في المربع اسم الموقع، اكتب الاسم الذي تريده لقاعدة البيانات. سيصبح هذا الاسم جزءًا من URL.

انقر فوق نشر إلى Access Services.

ينشر Access قاعدة البيانات إلى الخادم. إذا نجحت العملية، فسيعرض Access رسالة نجاح تحتوي على ارتباط بقاعدة بيانات ويب الجديدة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×