فيديو: استخدام قالب قاعدة بيانات المشاكل على ويب

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يعرض هذا الفيديو كيفية استخدام قاعدة بيانات المشاكل على ويب لتعقب عمليات الصيانة أو مشاكل أخرى في المنزل أو مكان العمل. تعرّف على كيفية تعقب المشاكل المفتوحة أو المغلقة وتخصيص القوائم المنسدلة وطباعة التقارير ونشر قاعدة البيانات إلى موقع SharePoint لـ Access Services.

في الفيديو

إضافة مشكلة جديدة

عرض المشاكل وتحريرها

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

إرفاق الملفات بسجل

معاينة تقرير وطباعته

نشر "قاعدة بيانات المشاكل على ويب" إلى Access Services

إضافة مشكلة جديدة

  1. انقر فوق علامة التبويب المشاكل المفتوحة.

  2. انقر فوق مشكلة جديدة.

  3. في النموذج تفاصيل المشكلة، قم بتعبئة المعلومات المتوفرة لديك.

  4. إذا أردت إضافة جهة اتصال أخرى، فانقر فوق حفظ وجديد، ثم كرر الخطوة 3. وإذا لم ترغب في ذلك، فانقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

عرض المشاكل وتحريرها

  1. انقر فوق علامة التبويب المشاكل المفتوحة.

  2. في العمود ملخص في ورقة البيانات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المشكلة التي تريد عرضها أو تحريرها.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ أو حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

يمكن تحرير العديد من القوائم المنسدلة في "قاعدة بيانات المشاكل على ويب" لكي تتلاءم مع احتياجاتك. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق السهم المتجه لأسفل لعرض القائمة.

    إذا كانت القائمة قابلة للتحرير، فسيظهر الزر تحرير عناصر قائمة أسفل القائمة مباشرةً.

  2. انقر فوق الزر تحرير عناصر قائمة.

  3. إذا ظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمة:

    1. فاكتب عناصر القائمة التي تريدها، كل عنصر على سطر.

    2. يمكنك إختياريًا تحديد قيمة افتراضية من قائمة القيمة الافتراضية.

    3. انقر فوق موافق.

  4. إذا ظهر نموذج "التفاصيل":

    1. انقر فوق الزر سجل (فارغ) جديد في أسفل النموذج.

    2. اكتب المعلومات في النموذج، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إرفاق الملفات بسجل

إذا احتوى نموذج أو ورقة بيانات على حقل المرفقات، فيمكنك استخدام هذا الحقل لإرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى بالسجل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفقات.

  2. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  3. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

معاينة تقرير وطباعته

يتضمّن قالب "قاعدة بيانات المشاكل على ويب" أربعة تقارير. لمعاينة تقرير:

  • انقر فوق علامة التبويب مركز التقارير، ثم ضمن تحديد تقرير، انقر فوق التقرير الذي تريد عرضه.

    يعرض Access التقرير في جزء المعاينة. لطباعة التقرير:

  • انقر فوق فتح في علامة تبويب جديدة، ثم في علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة، وحدد خيار الطباعة الذي تريده.

أعلى الصفحة

نشر قاعدة بيانات المشاكل على ويب إلى Access Services

إذا توفر لديك الوصول إلى خادم SharePoint يقوم بتشغيل Access Services، فيمكنك نشر قاعدة بيانات المشاكل على ويب إلى الخادم ومشاركتها مع فريق العمل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق نشر إلى Access Services.

  2. في مربع الحوار URL الخادم، انقر فوق URL خادم SharePoint الذي تريد استخدامه.

  3. في المربع اسم الموقع، اكتب الاسم الذي تريده لقاعدة البيانات. سيصبح هذا الاسم جزءًا من URL.

انقر فوق نشر إلى Access Services.

ينشر Access قاعدة البيانات إلى الخادم. إذا نجحت العملية، فسيعرض Access رسالة نجاح تحتوي على ارتباط بقاعدة بيانات ويب الجديدة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×