فيديو: استخدام قالب قاعدة بيانات المشاريع على ويب

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يوفر قالب قاعدة بيانات المشاريع على ويب الخاص بـ Access 2010 طريقة سريعة لبدء إدارة المشاريع، بالإضافة إلى الأشخاص والمهام المقترنة بتلك المشاريع. يعرض هذا الفيديو كيفية البدء باستخدام قاعدة بيانات المشاريع على ويب.

في الفيديو

إضافة مشروع جديد

  1. انقر فوق علامة التبويب فتح المشاريع.

  2. انقر فوق مشروع جديد.

  3. في النموذج تفاصيل المشروع، قم بتعبئة المعلومات المتوفرة لديك.

  4. إذا أردت إضافة جهة اتصال أخرى، فانقر فوق حفظ وجديد، ثم كرر الخطوة 3. وإذا لم ترغب في ذلك، فانقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

عرض المشاريع وتحريرها

  1. انقر فوق علامة التبويب فتح المشاريع.

  2. في ورقة البيانات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المشروع الذي تريد عرضه أو تحريره.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

يمكن تحرير العديد من القوائم المنسدلة في قاعدة بيانات المشاريع على ويب لكي تتلاءم مع احتياجاتك. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق السهم المتجه لأسفل لعرض القائمة.

    إذا كانت القائمة قابلة للتحرير، فسيظهر الزر تحرير عناصر قائمة أسفل القائمة مباشرةً.

  2. انقر فوق الزر تحرير عناصر قائمة.

  3. في مربع الحوار تحرير عناصر قائمة، اكتب عناصر القائمة التي تريدها، كل عنصر على سطر.

  4. يمكنك إختياريًا تحديد قيمة افتراضية من قائمة القيمة الافتراضية.

  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إضافة مهمة جديدة

يمكن أن يقترن كل مشروع بعدد من المهام. استخدم الإجراء التالي لإنشاء مهمة جديدة:

  1. انقر فوق المشاريع المفتوحة، ثم فوق مهام.

  2. انقر فوق مهمة جديدة.

  3. في النموذج تفاصيل المهمة ، اكتب معلومات المهمة.

  4. انقر فوق حفظ وإغلاق .

أعلى الصفحة

إرفاق الملفات بسجل

إذا احتوى نموذج أو ورقة بيانات على حقل المرفقات، فيمكنك استخدام هذا الحقل لإرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى بالسجل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفقات.

  2. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  3. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

معاينة تقرير وطباعته

يتضمّن قالب قاعدة بيانات المشاريع على ويب ثمانية تقارير. لمعاينة تقرير:

  • انقر فوق علامة التبويب مركز التقارير، ثم ضمن تحديد تقرير، انقر فوق التقرير الذي تريد عرضه.

    يعرض Access التقرير في جزء المعاينة. لطباعة التقرير:

  • انقر فوق فتح في علامة تبويب جديدة، ثم في علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة، وحدد خيار الطباعة الذي تريده.

أعلى الصفحة

نشر قاعدة البيانات إلى Access Services

إذا توفر لديك الوصول إلى خادم SharePoint يقوم بتشغيل Access Services، فيمكنك نشر قاعدة بيانات المشاريع على ويب إلى الخادم ومشاركتها مع فريق العمل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق نشر إلى Access Services.

  2. في مربع الحوار URL الخادم، انقر فوق URL خادم SharePoint الذي تريد استخدامه.

  3. في المربع اسم الموقع، اكتب الاسم الذي تريده لقاعدة البيانات. سيصبح هذا الاسم جزءًا من URL.

انقر فوق نشر إلى Access Services.

ينشر Access قاعدة البيانات إلى الخادم. إذا نجحت العملية، فسيعرض Access رسالة نجاح تحتوي على ارتباط بقاعدة بيانات ويب الجديدة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×