فيديو: استخدام قالب قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يوفر Access 2010 الخيريه المساهمات قاعده بيانات علي ويب طريقه سريعه ل# المؤسسات ل# تعقب المساهمات الوارده. يعرض لك هذا الفيديو كيفيه البدء ب# استخدام قاعده البيانات.

في الفيديو

ادخل حمله جديده

عرض و# تحرير الحملات

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

إضافة حدث

عرض و# تحرير الاحداث

اضافه تبرع

عرض و# تحرير التبرعات

إضافة مهمة

عرض و# تحرير المهام

اضافه مانح

عرض و# تحرير المتبرعين

إضافة مستخدم

عرض و# تحرير المستخدمين

إرفاق الملفات بسجل

معاينة تقرير وطباعته

نشر في قاعده بيانات المساهمات الخيريه علي ويب الي Access Services

عرض رمز العمله الصحيح ل# الاعدادات المحليه الخاصه بك

تعيين تنسيق العمله ل# حقل جدول

تعيين تنسيق العمله ل# مربع نص في نموذج او تقرير

ادخل حمله جديده

  1. انقر فوق علامه التبويب الحملات.

  2. انقر فوق الحمله الجديده ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل الحمله.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

بدلا من ذلك، يمكنك ادخال معلومات الحمله مباشره في ورقه البيانات، استخدام المفتاح TAB و# مفاتيح الاسهم ل# التنقل في ورقه البيانات.

أعلى الصفحة

عرض و# تحرير الحملات

  1. انقر فوق علامه التبويب الحملات.

  2. في ورقه البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الحمله الذي تريد عرضه او تحريره.

  3. تحرير المعلومات حسب الحاجه، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

يمكن تحرير العديد من القوائم المنسدله في "قاعده بيانات ويب المساهمات الخيريه" ب# حيث يتلاءم مع احتياجاتك. استخدم الاجراء التالي:

  1. انقر فوق السهم المتجه ل# الاسفل ل# عرض القائمه.

    اذا كانت القائمه قابله ل# التحرير، سيظهر الزر تحرير عناصر قائمه اسفل القائمه.

  2. انقر فوق الزر تحرير عناصر قائمة.

  3. اذا ظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمه:

    1. اكتب عناصر القائمه التي تريدها، كل عنصر علي سطر.

    2. يمكنك بشكل اختياري تحديد قيمة افتراضية من قائمة القيمة الافتراضية.

    3. انقر فوق موافق.

  4. اذا لم يظهر نموذج تفاصيل:

    1. استخدام ازرار التنقل في اسفل النموذج ل# التقدم عبر السجلات، و# ادخل التغييرات التي تريدها.

    2. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة حدث

يمكن ان تحتوي كل حمله العديد من الاحداث مقترن به. استخدم الاجراء التالي ل# انشاء حدث جديد:

  1. علي علامه التبويب الحملات، انقر فوق الاحداث.

  2. انقر فوق حدث جديد و# اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل الحدث.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

بدلا من ذلك، يمكنك ادخال معلومات الحدث مباشره في ورقه البيانات، استخدام المفتاح TAB و# مفاتيح الاسهم ل# التنقل في ورقه البيانات.

أعلى الصفحة

عرض و# تحرير الاحداث

  1. علي علامه التبويب الحملات، انقر فوق الاحداث.

  2. في ورقه البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الحدث الذي تريد عرضه او تحريره.

  3. تحرير المعلومات حسب الحاجه، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

اضافه تبرع

  1. علي علامه التبويب الحملات، انقر فوق التبرعات.

  2. انقر فوق تبرع جديد و# اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل تبرع.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

بدلا من ذلك، يمكنك ادخال معلومات تبرع مباشره في ورقه البيانات، استخدام المفتاح TAB و# مفاتيح الاسهم ل# التنقل في ورقه البيانات.

أعلى الصفحة

عرض و# تحرير التبرعات

  1. علي علامه التبويب الحملات، انقر فوق التبرعات.

  2. في ورقه البيانات، انقر فوق عمود المعرف تبرعات الذي تريد عرضه او تحريره.

  3. تحرير المعلومات حسب الحاجه، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة مهمة

يمكن ان تحتوي كل حمله العديد من المهام المقترنه بها. استخدم الاجراء التالي ل# انشاء مهمه جديده:

  1. علي علامه التبويب الحملات، انقر فوق المهام.

  2. انقر فوق مهمه جديده و# اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل المهمه.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

بدلا من ذلك، يمكنك ادخال معلومات المهمه مباشره في ورقه البيانات، استخدام المفتاح TAB و# مفاتيح الاسهم ل# التنقل في ورقه البيانات.

أعلى الصفحة

عرض و# تحرير المهام

  1. علي علامه التبويب الحملات، انقر فوق المهام.

  2. في ورقه البيانات، انقر فوق عمود المعرف ل# المهمه التي تريد عرضه او تحريره.

  3. تحرير المعلومات حسب الحاجه، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

اضافه مانح

  1. انقر فوق علامه التبويب المتبرعين.

  2. انقر فوق المتبرع جديد و# اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل المتبرع.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

بدلا من ذلك، يمكنك ادخال معلومات المتبرع مباشره في ورقه البيانات، استخدام المفتاح TAB و# مفاتيح الاسهم ل# التنقل في ورقه البيانات. يمكنك ايضا لصق السجلات من برنامج جدول بيانات مثل Excel. راجع الفيديو ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

أعلى الصفحة

عرض و# تحرير المتبرعين

  1. انقر فوق علامه التبويب المتبرعين.

  2. في ورقه البيانات، انقر فوق عمود المعرف ل# المتبرع الذي تريد عرضه او تحريره.

  3. تحرير المعلومات حسب الحاجه، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة مستخدم

  1. انقر فوق علامه التبويب المستخدمين.

  2. انقر فوق مستخدم جديد و# اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل المستخدم.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

بدلا من ذلك، يمكنك ادخال معلومات المستخدم في ورقه البيانات، ب# شكل مباشر استخدام المفتاح TAB و# مفاتيح الاسهم ل# التنقل في ورقه البيانات.

أعلى الصفحة

عرض و# تحرير المستخدمين

  1. انقر فوق علامه التبويب المستخدمين.

  2. في ورقه البيانات، انقر فوق عمود معرف المستخدم الذي تريد عرضه او تحريره.

  3. تحرير المعلومات حسب الحاجه، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

أعلى الصفحة

إرفاق الملفات بسجل

إذا احتوى نموذج أو ورقة بيانات على حقل المرفقات، يمكنك استخدام هذا الحقل لإرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى بالسجل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقل المرفقات.

  2. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  3. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

معاينة تقرير وطباعته

يتضمن قالب "قاعده بيانات المساهمات الخيريه ويب" تقارير عشره. ل# معاينه تقرير:

  • انقر فوق علامه تبويب مركز التقارير، و# من ثم ضمن تحديد تقرير، انقر فوق التقرير الذي تريد عرضه.

    Access ب# عرض التقرير في جزء المعاينه. ل# طباعه التقرير:

  • انقر فوق فتح في "علامه تبويب جديده"، ثم علي علامه التبويب ملف، انقر فوق طباعه، و# حدد خيار الطباعه الذي تريده.

أعلى الصفحة

نشر في قاعده بيانات المساهمات الخيريه علي ويب الي Access Services

اذا كان لديك حق الوصول الي خادم SharePoint الذي يقوم ب# تشغيل Access Services، يمكنك نشر "قاعده بيانات ويب المساهمات الخيريه" علي الخادم و# مشاركتها مع اعضاء الفريق. استخدم الاجراء التالي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق نشر إلى Access Services.

  2. في مربع الحوار عنوان URL للخادم، انقر فوق URL لخادم SharePoint الذي تريد استخدامه.

  3. في مربع اسم الموقع، اكتب الاسم الذي تريده لقاعدة البيانات. سيصبح هذا الاسم جزءاً من عنوان URL.

انقر فوق نشر إلى Access Services.

ينشر Access قاعدة البيانات إلى الخادم. إذا نجحت العملية، يعرض Access رسالة نجاح تحتوي على ارتباط بقاعدة بيانات ويب الجديدة.

أعلى الصفحة

عرض رمز العمله الصحيح ل# الاعدادات المحليه الخاصه بك

اذا كنت تستخدم هذا القالب في منطقه فضلا عن الولايات المتحده، ف# علي الارجح ستحتاج الي تغيير بعض الاعدادات ل# كي تتمكن من اجراء العمله الصحيحه رمز العرض في الحقل القيمه الحاليه. استخدم الاجراء التالي:

تعيين تنسيق العمله ل# حقل جدول

يجب تنفيذ هذا الاجراء علي اي جدول يحتوي علي قيم العملات. يشمل ذلك الجداول التاليه:

  • الحملات

  • التبرعات

  • المتبرعين

  • الأحداث

استخدم هذا الاجراء ل# تعيين تنسيق العمله ل# اي حقول "العمله" في الجداول التاليه:

  1. اغلق اي النماذج او التقارير المفتوحه.

  2. إذا لم يكن جزء التنقل ظاهراً بالفعل، فاضغط F11 لعرضه.

  3. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره.

  4. انقر فوق حقل العمله ل# تحديده.

  5. علي علامه تبويب الحقول، في المجموعه تنسيق، عين الخاصيه تنسيقعمله.

    يجب الان عرض الحقل رمز العمله المقابل الي اعدادات موقع علي الكمبيوتر.

  6. احفظ الجدول وأغلقه.

تعيين تنسيق العمله ل# مربع نص في نموذج او تقرير

يجب تنفيذ هذا الاجراء علي اي النموذج او التقرير الذي يعرض قيم العملات. يشمل ذلك النماذج التاليه:

  • كامبايجنديتايلس

  • كامبايجندوناتيوندس

  • كامبايجندوناتيونليست

  • كامبايجنيفينتليست

  • الحملات

  • دوناتيونديتايلس

  • دونوردوناتيوندس

  • دونوردوناتيونليست

  • افينتديتايلس

  • افينتدس

يجب ان ينفذ الاجراء ايضا علي التقارير التاليه:

  • كامبايجنديتايلس

  • كامبايجندونيشنز

  • دوناتيونريسيبتس

  • دوناتيونسبيردونور

  • افينتديتايلس

استخدم هذا الاجراء ل# تعيين تنسيق العمله علي كل كائن:

  1. زر الماوس الايمن فوق النموذج او التقرير في "جزء التنقل"، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التخطيط.

    ملاحظة: لا تتوفر طريقه عرض التخطيط ل# اوراق البيانات. ل# اوراق البيانات (علي سبيل المثال، كامبايجندوناتيوندس او دونوردوناتيوندس)، فقط انقر نقرا مزدوجا فوق ورقه البيانات ل# فتحه.

  2. انقر فوق اي مربع النص الذي يعرض قيمه عمله.

  3. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  4. علي علامه التبويب تنسيق في ورقه الخصائص، حدد عمله في مربع الخاصيه تنسيق.

  5. كرر اعداد الخاصيه ل# اي مربعات النص العمله الاخري في النموذج او التقرير.

  6. حفظ و# اغلاق النموذج او التقرير.

بعد ان تم تعديل كافه الكائنات، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج الرئيسي في "جزء التنقل"، ثم قم ب# اغلاق "جزء التنقل".

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×