فيديو: استخدام قالب قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

توفر قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب الخاصة بـ Access 2010 للمؤسسات طريقة سريعة تتيح لها تعقب المساهمات القادمة. يعرض هذا الفيديو كيفية البدء باستخدام قاعدة البيانات.

في الفيديو

المشاركة في حملة جديدة

  1. انقر فوق علامة التبويب حملات.

  2. انقر فوق حملة جديدة، ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل الحملة.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أو يمكنك بدلاً من ذلك إدخال معلومات الحملة مباشرةً في ورقة البيانات، باستخدام المفتاح TAB ومفاتيح الأسهم للتنقل في ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

عرض الحملات وتحريرها

  1. انقر فوق علامة التبويب حملات.

  2. في ورقة البيانات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الحملة التي تريد عرضها أو تحريرها.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

تحرير العناصر في قائمة منسدلة

يمكن تحرير العديد من القوائم المنسدلة في قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب لكي تتلاءم مع احتياجاتك. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق السهم المتجه لأسفل لعرض القائمة.

    إذا كانت القائمة قابلة للتحرير، فسيظهر الزر تحرير عناصر قائمة أسفل القائمة مباشرةً.

  2. انقر فوق الزر تحرير عناصر قائمة.

  3. إذا ظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمة:

    1. فاكتب عناصر القائمة التي تريدها، كل عنصر على سطر.

    2. يمكنك بشكل إختياري تحديد قيمة افتراضية من قائمة القيمة الافتراضية.

    3. انقر فوق موافق.

  4. إذا ظهر نموذج "التفاصيل":

    1. فاستخدم أزرار التنقل في أسفل النموذج للتقدم عبر السجلات وإدخال التغييرات المطلوبة.

    2. عند الانتهاء انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة حدث

يمكن أن تقترن كل حملة بعدد من الأحداث. استخدم الإجراء التالي لإنشاء حدث جديد:

  1. ضمن علامة التبويب حملات، انقر فوق أحداث.

  2. انقر فوق حدث جديد، ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل الحدث.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أو يمكنك بدلاً من ذلك إدخال معلومات الحدث مباشرةً في ورقة البيانات، باستخدام المفتاح TAB ومفاتيح الأسهم للتنقل في ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

عرض الأحداث وتحريرها

  1. ضمن علامة التبويب حملات، انقر فوق أحداث.

  2. في ورقة البيانات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الحدث الذي تريد عرضه أو تحريره.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة هبة

  1. ضمن علامة التبويب حملات، انقر فوق هبات.

  2. انقر فوق هبة جديدة، ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل الهبات.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أو يمكنك بدلاً من ذلك إدخال معلومات الهبة مباشرةً في ورقة البيانات، باستخدام المفتاح TAB ومفاتيح الأسهم للتنقل في ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

عرض الهبات وتحريرها

  1. ضمن علامة التبويب حملات، انقر فوق هبات.

  2. في ورقة البيانات، انقر فوق عمود المعرّف للهبة التي تريد عرضها أو تحريرها.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة مهمة

يمكن أن تقترن كل حملة بالعديد من المهام. استخدم الإجراء التالي لإنشاء مهمة جديدة:

  1. ضمن علامة التبويب حملات، انقر فوق مهام.

  2. انقر فوق مهمة جديدة، ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل المهمة.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أو يمكنك بدلاً من ذلك إدخال معلومات المهمة مباشرةً في ورقة البيانات، باستخدام المفتاح TAB ومفاتيح الأسهم للتنقل في ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

عرض المهام وتحريرها

  1. ضمن علامة التبويب حملات، انقر فوق مهام.

  2. في ورقة البيانات، انقر فوق عمود المعرّف للمهمة التي تريد عرضها أو تحريرها.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة متبرع

  1. انقر فوق علامة التبويب المتبرعون.

  2. انقر فوق متبرع جديد، ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل المتبرع.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أو يمكنك بدلاً من ذلك إدخال معلومات المتبرع مباشرةً في ورقة البيانات، باستخدام المفتاح TAB ومفاتيح الأسهم للتنقل في ورقة البيانات. كما يمكنك لصق السجلات من برنامج جدول بيانات مثل Excel. راجع الفيديو لمزيد من المعلومات.

أعلى الصفحة

عرض المتبرعين وتحريرهم

  1. انقر فوق علامة التبويب المتبرعون.

  2. في ورقة البيانات، انقر فوق عمود المعرّف للمتبرع الذي تريد عرضه أو تحريره.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إضافة مستخدم

  1. انقر فوق علامة التبويب المستخدمون.

  2. انقر فوق مستخدم جديد، ثم اكتب المعلومات في النموذج تفاصيل المستخدم.

  3. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أو يمكنك بدلاً من ذلك إدخال معلومات المستخدم مباشرةً في ورقة البيانات، باستخدام المفتاح TAB ومفاتيح الأسهم للتنقل في ورقة البيانات.

أعلى الصفحة

عرض المستخدمين وتحريرهم

  1. انقر فوق علامة التبويب المستخدمون.

  2. في ورقة البيانات، انقر فوق عمود المعرّف للمستخدم الذي تريد عرضه أو تحريره.

  3. حرر المعلومات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

أعلى الصفحة

إرفاق الملفات بسجل

إذا احتوى نموذج أو ورقة بيانات على حقل المرفقات، فيمكنك استخدام هذا الحقل لإرفاق الصور أو المستندات أو ملفات أخرى بالسجل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفقات.

  2. في مربع حوار المرفقات، انقر فوق إضافة.

  3. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

معاينة تقرير وطباعته

يتضمّن قالب قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب عشرة تقارير. لمعاينة تقرير:

  • انقر فوق علامة التبويب مركز التقارير، ثم ضمن تحديد تقرير، انقر فوق التقرير الذي تريد عرضه.

    يعرض Access التقرير في جزء المعاينة. لطباعة التقرير:

  • انقر فوق فتح في علامة تبويب جديدة، ثم في علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة، وحدد خيار الطباعة الذي تريده.

أعلى الصفحة

نشر قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب إلى Access Services

إذا توفر لديك الوصول إلى خادم SharePoint يقوم بتشغيل Access Services، فيمكنك نشر قاعدة بيانات المساهمات الخيرية على ويب إلى الخادم ومشاركتها مع فريق العمل. استخدم الإجراء التالي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق نشر إلى Access Services.

  2. في مربع الحوار URL الخادم، انقر فوق URL خادم SharePoint الذي تريد استخدامه.

  3. في المربع اسم الموقع، اكتب الاسم الذي تريده لقاعدة البيانات. سيصبح هذا الاسم جزءًا من URL.

انقر فوق نشر إلى Access Services.

ينشر Access قاعدة البيانات إلى الخادم. إذا نجحت العملية، فسيعرض Access رسالة نجاح تحتوي على ارتباط بقاعدة بيانات ويب الجديدة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×