إضافة البيانات وتحريرها

إنشاء ارتباط إلى البيانات المشتركة

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

اذا كان يمكنك الاحتفاظ ب# البيانات في مصادر اخري، مثل جداول بيانات Excel و# مواقع SharePoint، بدلا من نسخها الي Access، انشاء ارتباط الي البيانات من قاعده بيانات Access. يؤدي هذا الي ضمان التي تعمل ب# استخدام احدث البيانات من مصدر هذا دائما.

ملاحظة: وصول دائما يسحب في ب# التغييرات الاحدث من مستند مرتبط، مثل جدول بيانات Excel او ملف XML، لكن لا تحديث الملف المصدر ب# التغييرات التي تجريها في Access. قائمه SharePoint المرتبطه او قاعده بيانات Access يقوم ب# تحديث الاثنين معا.

انشاء ارتباط الي بيانات في مستند مشترك

  1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، حدد نوع البيانات التي تريد انشاء ارتباط الي (Excel او Access، الملف النصي، و# ملف XML او ملف HTML).

    علامه التبويب "بيانات خارجيه" access
  2. حدد استعراض و# حدد ملف ثم حدد فتح.

  3. و# اذا لزم الامر، حدد البيانات التي تريد انشاء ارتباط اليها و# كيفيه، ثم ادخل اسما ل# الجدول الجديد. بعد ذلك، حدد موافق او تاريخ الانتهاء.

و# اذا لزم الامر، حدد البيانات التي تريد انشاء ارتباط اليها و# كيفيه، ثم ادخل اسما ل# الجدول الجديد. بعد ذلك، حدد موافق او تاريخ الانتهاء.

يعرض جزء التنقل في جدول جديد و# المرتبطه.

انشاء ارتباط الي بيانات في موقع SharePoint

  1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، حدد المزيد > قائمه SharePoint.

  2. تحديد موقع SharePoint.

  3. حدد الارتباط ب# مصدر البيانات عن طريق انشاء جدول مرتبط، و# من ثم انقر فوق التالي.

  4. حدد القائمه التي تريد انشاء ارتباط بها، و# من ثم انقر فوق موافق.

يعرض "جزء التنقل" قائمه SharePoint جديده و# المرتبطه. السهم الازرق تشير الي انه جدول مرتبط:

جزء التنقل

قد الارتباط SharePoint اضافيه، الجداول ذات الصله في قاعده البيانات، و# الاشاره اليها ايضا ب# سهم ازرق. ل# الاحتفاظ ب# الامور التي تعمل ب# شكل صحيح، ف# تاكد من الاحتفاظ ب# هذه الكائنات في قاعده البيانات.

هل تريد المزيد؟

استيراد بيانات من مصنف Excel أو إنشاء ارتباط بها

استيراد بيانات من قائمة SharePoint أو ربط بيانات بها

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏

يمكنك access من العمل مع بيانات من مصادر متعدده.

اذا كنت تعمل ب# استخدام البيانات الموجوده التي يتم المشتركه و# تحديثها من قبل عده اشخاص، قد تحتاج الي انشاء ارتباط اليه بدلا من نسخها الي قاعده البيانات.

يحتوي علي ارتباط، يمكنك الاتصال ب# مصدر بيانات مشترك مباشره. تعمل هذه الطريقه كنت تعرف انك دائما ب# استخدام الاصدار الاخير من البيانات.

علي سبيل المثال، قد استخدم فريقك ب# قائمه SharePoint مثل هذا ل# تعقب المخزون.

ل# انشاء ارتباط الي هذه القائمه، في Access، علي علامه التبويب بيانات خارجيه، حدد اكثر، و# من ثم حدد قائمه SharePoint.

حدد موقع SharePoint ل# الفريق و# تاكد من تحديد الخيار الارتباط ثم انقر فوق التالي.

حدد القائمه التي تريد انشاء ارتباط بها، ثم انقر فوق موافق.

تظهر قائمه SharePoint المرتبطه في "جزء التنقل".

قد ايضا ارتباط SharePoint الي جدول اضافي او صفحتين — تقوم ذات الصله الجداول، حيث كنت ب# حاجه الي الاحتفاظ بها في قاعده بيانات Access ل# كل شيء ل# العمل مباشره.

الان يمكنك بدء العمل ب# استخدام البيانات المرتبطه. كما يمكنك تغيير البيانات في Access، ايضا يغير في قائمه SharePoint، حيث الاخرين استخدام نفس قائمه رؤيه التغييرات التي اجريتها.

هذا هو الخيار نقره واحده فقط ل# ربط البيانات في Access.

استكشاف علامه التبويب بيانات خارجيه ل# الاطلاع علي مزيد من المعلومات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×