فيديو: إنشاء تسميات بريدية في Access

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

نعرض لك في هذا الفيديو كيفية إنشاء تقرير تسميات بريدية في Access باستخدام "معالج التسميات". نحن نستخدم جدولاً كمصدر سجلات ولكن يمكنك أيضًا استخدام البيانات من استعلام أو نموذج أو تقرير. ولا ينحصر هذا الإجراء بالتسميات البريدية، فمعالج التسميات يتضمن قياسات للعديد من أنواع التسميات المختلفة.

استخدم الإجراء التالي لإنشاء تسميات:

  1. في "جزء التنقل"، حدد الكائن الذي يتضمن البيانات التي تريد استخدامها على التسميات.

  2. ضمن علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق تسميات.

ملاحظة: ‏ إذا كنت تعمل في قاعدة بيانات ويب، فيكون الأمر تسميات موجودًا ضمن تقارير العميل.


  1. إذا عرض Access إشعار أمان، فانقر فوق فتح.
    يبدأ Access تشغيل "معالج التسميات".

  2. ضمن الصفحة الأولى من المعالج، حدد الشركة المصنعة للتسميات التي تستخدمها ورقم منتجها.
    لا أعرف الشركة المصنعة للتسميات (أو يتعذر عليّ العثور عليها).

    إذا تعذر عليك العثور على الشركة المصنعة للتسميات في المعالج أو إذا لم تكن تملك معلومات المنتج، فيمكنك إنشاء تسمية مخصصة باستخدام هذا الإجراء:

    1. انقر فوق تخصيص.

    2. حدد وحدة القياس ونوع التسمية ثم انقر فوق جديد.

    3. في مربع الحوار تسمية جديدة، عيّن وحدة القياس ونوع التسمية والاتجاه وعدد التسميات الموجودة في صفحة.

    4. قم بقياس التسميات وأدخل الأبعاد بدقة في المربعات على النسخة التقليدية للتسمية.

    5. انقر فوق موافق، ثم أغلق مربع الحوار حجم التسمية الجديد.

      بمجرد إدخال تسمية مخصصة، يتغير المعالج ليظهر فقط التسميات المخصصة. وللعودة إلى العرض الأصلي للعلامات التجارية للتسمية، امسح خانة الاختيار إظهار أحجام التسميات المخصصة.

  3. على صفحة المعالج التالية، حدد تنسيق النص الذي تريده للتسميات.

  4. على صفحة المعالج التالية، أضف الحقول التي تريدها على كل خط من التسمية باستخدام الخطوات التالية:

    1. ضمن "النموذج الأولي للتسمية"، انقر فوق الخط الذي تريد إضافة الحقول إليه.

    2. في القائمة الحقول المتوفرة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل حقل بيانات تريده على ذلك الخط.

    3. انقر فوق "النموذج الأولي للتسمية" واكتب أي مساحات أو علامات ترقيم تريدها أن تظهر على التسمية، مثل الفاصلة والمساحة بعد حقل "المدينة".

      تلميح:  إذا أضفت عن غير قصد حقلاً لا تريده، فيمكنك حذفه بتحديد الحقل والضغط على DELETE.

  5. على الصفحة التالية، حدد ترتيب فرز للتسميات. هذه الخطوة اختيارية.

  6. على الصفحة التالية، أدخل اسمًا للتقرير ثم انقر فوق إنهاء.

ينشئ Access التسميات ويعرض رسالة في حالة وجود أي مشاكل. عند استخدام بعض أحجام التسميات، قد يعرض Access رسالة معلومات تفيد بعدم وجود مساحة أفقية كافية لاحتواء كل شيء. وإذا ظهرت الرسالة، فانقر فوق "موافق" لمسحها. ويفتح Access التسميات في "معاينة قبل الطباعة".

  1. إذا بدت التسميات جيدة في "معاينة قبل الطباعة"، فاطبع ورقة تجريبية على ورقة عادية وعلقها على ورقة تسميات لمعرفة ما إذا كان النص يتراصف مع التسميات. وفي حال تم ذلك، تكون جاهزًا للطباعة على التسميات نفسها.

ماذا عن الرسالة بشأن عدم وجود مساحة أفقية كافية؟

حين تظهر هذه الرسالة، يكون لها تأثير جانبي لقياسات بعض التسميات. وهي تظهر عادةً حين تقترب التسميات كثيرًا من الحواف اليمنى واليسرى لورقة التسمية. ويؤدي هذا الأمر إلى تحديد المعالج لبعض القياسات الخارجة عن نطاق الطباعة العادي ويؤدي ذلك بدوره إلى ظهور الرسالة عند معاينة التسميات أو طباعتها.

إذا كنت راضيًا عن محاذاة النص على التسميات ولا تحصل على صفحة فارغة بعد كل صفحتين، فحينئذٍ نوصي بترك تصميم التقرير كما هو والنقر ببساطة فوق "موافق" على الرسالة كل مرة. ويمكنك محاولة إدخال تعديلات نهائية على المحاذاة وإعدادات "إعداد الصفحة" في "طريقة عرض التصميم" ولكن من المحتمل أن تستبعد المحاذاة.

ملاحظة:  "معاينة قبل الطباعة" هي طريقة العرض الوحيدة التي يمكنك رؤية الأعمدة فيها كما هي معروضة. وإذا عرضت التقرير في "طريقة عرض التقرير" أو "طريقة عرض التخطيط"، فيعرض Access كل البيانات في عمود مفرد.

أعلى الصفحة

.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×