لفرز محتويات جدول، انقر أولاً داخل الجدول لإظهار علامتي التبويب تصميم الجدول وتخطيط ثم انقر فوق تخطيط > فرز.
سيظهر مربع الحوار فرز حيث يمكنك اختيار الطريقة التي تريد فرز الجدول بها.
-
ضمن الفرز حسب، اختر اسم العمود الذي تريد إجراء الفرز وفقاً له.
-
إلى جانب النوع، اختر ما إذا كنت تريد إجراء الفرز حسب نص أو رقم أو تاريخ.
-
انقر إلى جانب تصاعدي أو تنازلي لاختيار ترتيب فرز.
-
انقر فوق موافق عند الانتهاء.
مزيد من الخيارات:
-
إذا كنت تريد الحصول على فرز من المستوى الثاني، يمكنك إدخال تلك المعلومات ضمن ثم حسب. لن يدخل الفرز من المستوى الثاني حيّز التنفيذ إلا في حال كانت قيمتين أو أكثر في العمود الأول مماثلة. يمكنك أيضاً اختيار فرز من المستوى الثالث.
-
إذا كان الجدول يحتوي على صف رأس، فانقر فوق المربع صف الرأس في الجزء السفلي من مربع الحوار. وعند استخدام هذه الطريقة، لن يتم فرز الصف العلوي وسيبقى في الأعلى.
-
إذا كان العمود الذي تستخدمه لإجراء الفرز وفقاً له يحتوي على حقول معلومات مفصولة بفواصل أو علامات جدولة أو بعض الأحرف الأخرى، فانقر فوق خيارات أسفل مربع الحوار لاختيار الحقل الذي تريد إجراء الفرز وفقاً له. على سبيل المثال، إذا كان العمود الذي تقوم بالفرز وفقاً له اسم العائلة، الاسم الأول، يمكنك أن تختار إجراء الفرز حسب اسم العائلة أو الاسم الأول.
