فرز بيانات في نطاق أو جدول

يعتبر فرز البيانات جزءًا لا يتجزأ من تحليل البيانات. فقد ترغب في تنظيم قائمة من الأسماء في ترتيب أبجدي، أو تجميع قائمة من مستويات مخزون المنتج من الأعلى إلى الأدنى، أو ترتيب الصفوف حسب الألوان أو الأيقونات. يساعدك فرز البيانات على تمثيلها رسوميًا بشكلٍ سريع وفهمها بصورة أفضل، كما يساعدك على تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها، وأخيرًا على اتخاذ قرارات أكثر فعالية.

يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) أو الأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) أو حسب التواريخ والأوقات (من الأقدم للأحدث أو من الأحدث للأقدم) في عمود أو أكثر. كما يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة قمت بإنشائها (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة رموز.

Notes: 

ماذا تريد أن تفعل؟

فرز نص

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

    • للفرز السريع بترتيب تصاعدي، انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر (الفرز من أ إلى ي).

    • للفرز السريع بترتيب تنازلي، انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر (الفرز من ي إلى أ).

Notes: المشاكل المحتملة

  • تحقق من تخزين كل البيانات كنص    إذا كان العمود الذي تريد فرزه يحتوي على أرقام تم تخزينها كأرقام والأرقام تم تخزينها كنص، فأنت بحاجة إلى تنسيقها كلها إما كنص أو كأرقام. إذا لم تقم بتطبيق هذا التنسيق، فسيتم فرز الأرقام التي تم تخزينها كأرقام قبل الأرقام التي تم تخزينها كنص. لتنسيق كل البيانات المحددة كنص، اضغط Ctrl+1 لبدء مربع الحوار تنسيق الخلايا، ثم انقر علامة التبويب رقم، ثم ضمن الفئة، انقر عام أو رقم أو نص.

  • إزالة أي مسافات بادئة    في بعض الحالات قد تتضمن البيانات التي تم استيرادها من تطبيق آخر على مسافات بادئة قبل البيانات. قم بإزالة المسافات البادئة هذه قبل فرز البيانات. يمكنك إجراء ذلك يدوياً، أو يمكنك استخدام الدالة TRIM‏.

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

    • للفرز من الأدنى للأعلى، انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر (فرز من الأصغر للأكبر).

    • للفرز من الأعلى للأدنى، انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر (فرز من الأكبر إلى الأصغر).

Notes: 

  • مشكلة محتملة   

  • تحقق من تخزين كل الأرقام كأرقام    إذا لم تظهر النتائج بالشكل المتوقع، فقد يحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص بدلاً من أرقام. على سبيل المثال، يتم تخزين الأرقام السالبة التي تم استيرادها من بعض أنظمة المحاسبة أو رقم تم إدخاله مع علامة اقتباس أحادية بادئة (') كنص. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق تنسيق أرقام لتصحيح الأرقام المنسّقة كنص.

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

    • للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر (الفرز من الأقدم إلى الأحدث).

    • للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر (الفرز من الأحدث إلى الأقدم).

Notes: مشكلة محتملة   

  • تحقق من تخزين التواريخ والأوقات كتواريخ وأوقات    إذا لم تظهر النتائج بالشكل المتوقع، فقد يحتوي العمود على تواريخ أو أوقات مخزنة كنص بدلاً من تواريخ أو أوقات. لفرز التواريخ والأوقات بصورة صحيحة في Excel، يجب تخزين جميع التواريخ والأوقات الموجودة في عمود كرقم تسلسلي لتاريخ أو وقت. إذا لم يتمكن Excel من التعرف على القيمة كتاريخ أو وقت، فسيتم تخزين التاريخ أو الوقت كنص. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل التواريخ المخزنة كنص إلى تواريخ.

  • إذا أردت الفرز حسب أيام الأسبوع، يجب تنسيق الخلايا لإظهار يوم الأسبوع. وإذا أردت الفرز حسب يوم الأسبوع بغض النظر عن التاريخ، يمكنك تحويله إلى نص باستخدام الدالة TEXT‏. ومع ذلك، تُرجع الدالة TEXT قيمة نصية، ولذلك يتم إسناد عملية الفرز إلى بيانات أبجدية رقمية. لمزيد من المعلومات، راجع عرض التواريخ كأيام الأسبوع.

قد تحتاج إلى إجراء الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد عندما تكون لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر داخل هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك العمودان "القسم" و"الموظف"، فبإمكانك الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معًا)، ثم الفرز حسب الاسم (لترتيب الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عمودًا كحدٍ أقصى.

Note: للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون لنطاقات الخلايا التي تفرزها عناوين أعمدة.

  1. حدد أي خلية في نطاق البيانات.

    حدد نطاقاً في عمودين أو أكثر

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار فرز، وضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد أول عمود ترغب بفرزه.

    حدد أول صف ليتم فرزه

  4. ضمن فرز، حدد نوع الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت، حدد القيم.

    • للفرز حسب التنسيق، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

  5. ضمن الترتيب، حدد كيف تريد أن يتم الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة للقيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

    • بالنسبة للقيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

    • بالنسبة لقيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم للأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

    • للفرز استناداً إلى قائمة مخصصة، حدد قائمة مخصصة.

  6. لإضافة عمود آخر للفرز على أساسه، انقر فوق إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

    انقر فوق "إضافة مستوى"

  7. لنسخ عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم انقر فوق نسخ مستوى.

  8. لحذف عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم انقر فوق حذف مستوى.

    Note: يجب أن تحتفظ بإدخال واحد على الأقل في القائمة.

  9. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة حسبه، حدد إدخالاً ثم انقر فوق السهم أعلى أو أسفل بجانب زر خيارات لتغيير الترتيب.

    يتم فرز الإدخالات الأعلى في القائمة قبل الإدخالات الأدنى فيها.

إذا قمت بتنسيق نطاق من الخلايا أو أعمدة جدول يدوياً أو شرطياً حسب لون الخلية أو لون الخط، يمكنك أيضاً الفرز حسب هذه الألوان. كما يمكنك الفرز حسب مجموعة أيقونات قمت بإنشائها من خلال تنسيق شرطي.

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه.

    ضمن "عمود"، انقر فوق "فرز حسب"، ثم اختر أحد الخيارات

  4. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

    ضمن "فرز في"، اختر أحد الخيارات

  5. ضمن الترتيب، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر، ثم حدد لون خلية أو لون خط أو أيقونة خلية استنادًا إلى نوع التنسيق.

  6. بعد ذلك، حدد كيفية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأعلى أو لليسار، حدد أعلى لفرز عمود، وعلى اليسار لفرز صف.

    • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأسفل أو لليمين، حدد أسفل لفرز عمود، وعلى اليمين لفرز صف.

      Note: لا يوجد ترتيب فرز افتراضي للون الخلية أو لون الخط أو الرمز. يجب عليك تعريف الترتيب الذي تريده لكل عملية فرز.

  7. لتعيين لون الخلية أو لون الخط التالي أو الأيقونة التالية لإجراء الفرز على أساسها، انقر فوق إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

    تأكد من تحديد العمود ذاته في المربع ثم حسب وإجراء التحديد ذاته ضمن الترتيب.

    استمر في تكرار هذا الإجراء لكل لون خلية أو لون خط إضافي أو أيقونة إضافية تريد تضمينها في الفرز.

يمكنك استخدام قائمة مخصصة للفرز بترتيب معرّف من قِبل المستخدم. على سبيل المثال، قد يحتوي العمود على قيم تريد الفرز على أساسها، مثل القيم "العالية" و"المتوسطة" و"المنخفضة". كيف يمكنك إجراء الفرز لكي تظهر الصفوف التي تتضمن قيمًا "عالية" أولاً متبوعة بالقيم "المتوسطة" ثم "المنخفضة"؟ في حالة الفرز أبجديًا، يضع الفرز "من أ إلى ي" القيم "العالية" في الأعلى، ولكن تأتي القيم "المنخفضة" قبل "المتوسطة". وفي حالة الفرز "من ي إلى أ"، ستظهر القيم "المتوسطة" أولاً و"المنخفضة" في الوسط. وبغض النظر عن الترتيب، فإنك بحاجة دومًا إلى أن تظهر القيم "المتوسطة" في الوسط. يمكنك تجاوز هذه المشكلة من خلال إنشاء قائمتك المخصصة.

  1. قم بإنشاء قائمة مخصصة بشكلٍ اختياري:

    1. في نطاق الخلايا، أدخل القيم التي تريد الفرز حسبها بالترتيب الذي تريده من أعلى إلى أسفل كما في هذا المثال:

      إنشاء قائمة في نطاق من الخلايا من الأعلى إلى الأقل

    2. حدد النطاق الذي قمت بإدخاله للتو. حدد الخلايا A1:A3 باستخدام المثال السابق.

    3. انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام > تحرير القوائم المخصصة، ثم في مربع الحوار القوائم المخصصة، انقر فوق استيراد، ثم انقر فوق موافق مرتين.

      Notes: 

      • يمكنك إنشاء قائمة مخصصة تستند فقط إلى قيمة (نص ورقم وتاريخ أو وقت). ولا تستطيع إنشاء قائمة مخصصة تستند إلى تنسيق (لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة).

      • يكون أقصى طول لقائمة مخصصة هو 255 حرفاً، ولا يجب أن يبدأ الحرف الأول برقم.

  2. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  3. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  4. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب أو ثم حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه حسب أحد القوائم المخصصة.

  5. ضمن الترتيب، حدد قائمة مخصصة.

  6. حدد القائمة التي تريدها في مربع الحوار قوائم مخصصة. باستخدام القائمة المخصصة التي قمت بإنشائها في المثال السابق، انقر فوق عالية، متوسطة، منخفضة.

  7. انقر فوق موافق.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  2. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.

    انقر فوق "فرز" لفتح مربع حوار "فرز"

  3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.

    في مربع الحوار "فرز"، انقر فوق "خيارات"

  4. انقر فوق موافق مرتين.

إن الأكثر شيوعاً هو الفرز من أعلى لأسفل، ولكن يمكنك أيضاً الفرز من اليمين إلى اليسار.

Note: لا تدعم الجداول خيار الفرز من اليمين إلى اليسار. للقيام بذلك، أولاً يجب تحويل الجدول إلى نطاق عن طريق تحديد أي خلية في الجدول، ثم النقر فوق أدوات الجدول > تحويل إلى نطاق.

  1. حدد أي خلية ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.

    انقر فوق "فرز" لفتح مربع حوار "فرز"

  4. في مربع الحوار خيارات الفرز، ضمن الاتجاه، انقر فوق الفرز من اليمين لليسار، ثم فوق موافق.

    في مربع "خيارات الفرز"، انقر فوق "من اليمين إلى اليسار"

  5. ضمن صف، في مربع فرز حسب، حدد الصف الذي تريد فرزه. بشكل عام سيكون هذا هو الصف 1 إذا كنت تريد الفرز حسب صف الرأس.

    حدد الصف الذي تريد فرزه

    Tip: إذا كان صف الرأس لديك عبارة عن نص، ولكنك تريد ترتيب الأعمدة حسب الأرقام، يمكنك إضافة صف جديد فوق نطاق البيانات لديك، ثم إضافة الأرقام حسب الترتيب الذي تريده.

  6. للفرز حسب القيمة، حدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة "الترتيب":

    1. بالنسبة للقيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

    2. بالنسبة للقيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

    3. بالنسبة لقيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم للأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

  7. للفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، قم بما يلي:

    1. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

    2. ضمن الترتيب، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم حدد على اليمين أو على اليسار.

Note: عند فرز صفوف تمثل جزءاً من مخطط تفصيلي في ورقة العمل، يفرز Excel المجموعات الأعلى مستوىً (المستوى 1) لكي تظل صفوف التفاصيل أو أعمدتها معاً، حتى إذا كانت هذه الصفوف أو الأعمدة مخفية.

لإجراء الفرز حسب جزء من قيمة في عمود، مثل رمز رقم القطعة (789-WDG-34) أو الاسم الثاني (جميل زاهر)، أو الاسم الأول (زاهر، جميل)، فستحتاج أولاً إلى تقسيم العمود إلى عمودين أو أكثر بحيث تكون القيمة التي تريد الفرز على أساسها موجودة في عمودها الخاص. لإجراء ذلك، يمكنك استخدام الدالات النصية لفصل أجزاء الخلايا أو تستطيع استخدام "معالج تحويل النص إلى أعمدة". للحصول على أمثلة ومزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على تقسيم النص إلى خلايا مختلفة وتقسيم النص بين الأعمدة باستخدام الدالات.

Warning: أصبح الآن من الممكن فرز نطاق داخل نطاق آخر، ولكن من غير المستحسن القيام بذلك، لأن النتيجة ستقوم بإلغاء اقتران النطاق الذي تم فرزه بالبيانات الأصلية. إذا كنت تنوي فرز البيانات التالية كما هو موضح، فسيتم إقران الموظفين المحددين بأقسام مختلفة عن تلك التي كانوا مرتبطين بها.

مثال على فرز نطاق صغير ضمن نطاق أكبر.

لحسن الحظ، سيحذرك Excel في حالة اكتشافه لمحاولتك القيام بذلك:

انقر فوق "متابعة مع التحديد الحالي"

إذا لم تكن تنوي القيام بهذا الفرز، إذن فاضغط على خيار توسيع التحديد، بخلاف ذلك، حدد متابعة مع التحديد الحالي.

إذا لم تكن النتائج كما تريد، فانقر فوق تراجع شكل الزر .

Note: لا يمكنك إجراء هذا الفرز في جدول.

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فقم بما يلي:

التحقق لمعرفة إن كانت القيم المرتجعة بواسطة الصيغة قد تغيّرت   إذا احتوت البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغيّر القيم المرتجعة لهذه الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من إعادة الفرز مرة أخرى للحصول على نتائج محدثة.

إظهار صفوف وأعمدة قبل الفرز     لا يتم نقل الأعمدة المخفية عندما فرز الأعمدة، ولا يتم نقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل أن تقوم بفرز البيانات، من المستحسن إلغاء إخفاء الأعمدة والصفوف المخفية.

تحقق من الإعدادات المحلية     يختلف ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. تأكد من الإعدادات المحلية في إعدادات إقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر الخاص بك. للحصول على مزيد من المعلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، راجع نظام تعليمات Windows.

إدخال عناوين الأعمدة في صف واحد فقط     إذا كنت تحتاج إلى تسميات متعددة الأسطر، فيمكنك إجراء التفاف للنص داخل الخلية.

تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله   من المستحسن أن يكون لديك عادةً صف عنوان عند فرز العمود لإضفاء المزيد من السهولة على فهم معنى البيانات. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. فقد تحتاج أحياناً إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله لكي يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو عدم تضمينها في عملية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

  • لاستبعاد صف البيانات الأول من الفرز لأنه عنوان عمود، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز & تصفية وانقر فوق فرز مخصص، ثم حدد تحتوي البيانات على رؤوس.

  • لتضمين صف البيانات الأول في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز & تصفية وانقر فوق فرز مخصص، ثم قم بإلغاء تحديد تحتوي البيانات على عناوين.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

راجع أيضاً

فيديو: فرز البيانات في جدول

نظرة عامة حول الصيغ في Excel

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

العثور على الأخطاء في الصيغ وتصحيحها

اختصارات لوحة المفاتيح ومفاتيح الدالات في Excel‏

دالات Excel (بالترتيب الأبجدي)

دالات Excel (حسب الفئة)

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×