فرز بيانات في نطاق أو جدول

يعتبر فرز البيانات جزءًا لا يتجزأ من تحليل البيانات. فقد ترغب في تنظيم قائمة من الأسماء في ترتيب أبجدي، أو تجميع قائمة من مستويات مخزون المنتج من الأعلى إلى الأدنى، أو ترتيب الصفوف حسب الألوان أو الأيقونات. يساعدك فرز البيانات على تمثيلها رسوميًا بشكلٍ سريع وفهمها بصورة أفضل، كما يساعدك على تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها، وأخيرًا على اتخاذ قرارات أكثر فعالية.

يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) أو الأرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) أو حسب التواريخ والأوقات (من الأقدم للأحدث أو من الأحدث للأقدم) في عمود أو أكثر. كما يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة قمت بإنشائها (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة رموز.

ملاحظات: 

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

فرز نص

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

    • للفرز السريع بترتيب تصاعدي، انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر (الفرز من أ إلى ي).

    • للفرز السريع بترتيب تنازلي، انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر (الفرز من ي إلى أ).

ملاحظات: المشاكل المحتملة

  • التحقق من تخزين كافة البيانات كنص    إذا كان العمود الذي تريد فرزه يحتوي على أرقام تم تخزينها كأرقام وأخرى تم تخزينها كنص، فعليك تنسيقها كلها كأرقام أو كنص. وإذا لم تقم بتطبيق هذا التنسيق، فسيتم فرز الأرقام التي تم تخزينها كأرقام قبل الأرقام التي تم تخزينها كنص. لتنسيق جميع البيانات المحددة كنص، اضغط على Ctrl+1 لتشغيل مربع حوار تنسيق الخلايا، وانقر فوق علامة تبويب رقم، ومن ثم ضمن فئة، انقر فوق عام أو رقم أو نص.

  • أزل أي مسافات بادئة    في بعض الحالات، قد تتضمن البيانات التي يتم استيرادها من تطبيق آخر مسافات بادئة مدرجة أمام البيانات. قم بإزالة المسافات البادئة قبل أن تفرز البيانات. يمكنك القيام بذلك يدوياً أو استخدام الدالة TRIM.

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

    • للفرز من الأدنى للأعلى، انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر (فرز من الأصغر للأكبر).

    • للفرز من الأعلى للأدنى، انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر (فرز من الأكبر إلى الأصغر).

ملاحظات: 

  • مشكلة محتملة   

  • تحقق من تخزين كل الأرقام كأرقام    إذا لم تظهر النتائج بالشكل المتوقع، فقد يحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص بدلاً من أرقام. على سبيل المثال، يتم تخزين الأرقام السالبة التي تم استيرادها من بعض أنظمة المحاسبة أو رقم تم إدخاله مع علامة اقتباس أحادية بادئة (') كنص. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق تنسيق أرقام لتصحيح الأرقام المنسّقة كنص.

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

    • للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر (الفرز من الأقدم إلى الأحدث).

    • للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر (الفرز من الأحدث إلى الأقدم).

ملاحظات: مشكلة محتملة   

  • التحقق من تخزين التواريخ والأوقات كتواريخ وأوقات    إذا لم تظهر النتائج بالشكل المتوقع، فقد يحتوي العمود على تواريخ أو أوقات مخزنة كنص بدلاً من تواريخ أو أوقات. لفرز التواريخ والأوقات بصورة صحيحة في Excel، يجب تخزين كافة التواريخ والأوقات الموجودة في عمود كرقم تسلسلي لتاريخ أو وقت. وإذا لم يتمكن Excel من التعرف على قيمة كتاريخ أو وقت، فسيتم تخزين التاريخ أو الوقت كنص. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل التواريخ المخزنة كنص إلى تواريخ.

  • إذا أردت الفرز حسب أيام الأسبوع، يجب تنسيق الخلايا لإظهار يوم الأسبوع. وإذا أردت الفرز حسب يوم الأسبوع بغض النظر عن التاريخ، يمكنك تحويله إلى نص باستخدام الدالة TEXT‏. ومع ذلك، تُرجع الدالة TEXT قيمة نصية، ولذلك يتم إسناد عملية الفرز إلى بيانات أبجدية رقمية. لمزيد من المعلومات، راجع عرض التواريخ كأيام الأسبوع.

قد تحتاج إلى إجراء الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد إذا كانت لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر داخل هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

ملاحظة: للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون لنطاقات الخلايا التي تفرزها عناوين أعمدة.

  1. حدد أي خلية في نطاق البيانات.

    حدد نطاقاً في عمودين أو أكثر

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار فرز، وضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد أول عمود ترغب بفرزه.

    حدد أول صف ليتم فرزه

  4. ضمن فرز، حدد نوع الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإجراء الفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت، حدد القيم.

    • لإجراء الفرز حسب التنسيق، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

  5. ضمن الترتيب، حدد الطريقة التي تريد أن يتم الفرز من خلالها. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة إلى القيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

    • بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

    • بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

    • لإجراء الفرز استناداً إلى قائمة مخصصة، حدد قائمة مخصصة.

  6. لإضافة عمود آخر للفرز على أساسه، انقر فوق إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

    انقر فوق "إضافة مستوى"

  7. لنسخ عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم انقر فوق نسخ مستوى.

  8. لحذف عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم انقر فوق حذف مستوى.

    ملاحظة: يجب أن تحتفظ بإدخال واحد على الأقل في القائمة.

  9. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة حسبه، حدد إدخالاً ثم انقر فوق السهم أعلى أو أسفل بجانب زر خيارات لتغيير الترتيب.

    يتم فرز الإدخالات الأعلى في القائمة قبل الإدخالات الأدنى فيها.

إذا قمت بتنسيق نطاق من الخلايا أو أعمدة جدول يدوياً أو شرطياً حسب لون الخلية أو لون الخط، يمكنك أيضاً الفرز حسب هذه الألوان. كما يمكنك الفرز حسب مجموعة أيقونات قمت بإنشائها من خلال تنسيق شرطي.

  1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه.

    ضمن "عمود"، انقر فوق "فرز حسب"، ثم اختر أحد الخيارات

  4. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

    ضمن "فرز في"، اختر أحد الخيارات

  5. ضمن الترتيب، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر، ثم حدد لون خلية أو لون خط أو أيقونة خلية استنادًا إلى نوع التنسيق.

  6. بعد ذلك، حدد كيفية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأعلى أو لليسار، حدد أعلى لفرز عمود، وعلى اليسار لفرز صف.

    • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأسفل أو لليمين، حدد أسفل لفرز عمود، وعلى اليمين لفرز صف.

      ملاحظة: لا يوجد أي ترتيب فرز افتراضي للون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة. يجب تعريف الترتيب الذي تريده لكل عملية فرز.

  7. لتعيين لون الخلية أو لون الخط التالي أو الأيقونة التالية لإجراء الفرز على أساسها، انقر فوق إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

    تأكد من تحديد العمود نفسه في المربع ثم حسب ومن إجراء التحديد نفسه ضمن ترتيب.

    استمر في تكرار هذا الإجراء لكل لون خلية أو لون خط إضافي أو أيقونة إضافية تريد تضمينها في الفرز.

يمكنك استخدام قائمة مخصصة للفرز في ترتيب تم تحديده بواسطة المستخدم. على سبيل المثال، قد يحتوي العمود على قيم تريد الفرز حسبها، مثل مرتفع ومتوسط ومنخفض. كيف يمكنك الفرز بحيث تظهر الصفوف التي تحتوي على مرتفع أولاً، متبوعة بقيم متوسط، ومن ثم منخفض؟ إذا كنت ترغب في الترتيب أبجديًا، سيقوم الفرز "من أ إلى ي" بوضع مرتفع في الأعلى، لكن منخفض سيأتي قبل متوسط. وإذا قمت بالفرز "من ي إلى أ"، فسيظهر متوسط أولاً، مع منخفض في المنتصف. بغض النظر عن الترتيب، فأنت تريد دائمًا قيمة "متوسط" في المنتصف. من خلال إنشاء قائمة مُخصّصة خاصة بك، يمكنك التغلب على هذه المشكلة.

  1. قم بإنشاء قائمة مخصصة بشكلٍ اختياري:

    1. في نطاق الخلايا، أدخل القيم التي تريد الفرز حسبها بالترتيب الذي تريده من أعلى إلى أسفل كما في هذا المثال:

      إنشاء قائمة في نطاق من الخلايا من الأعلى إلى الأقل

    2. حدد النطاق الذي قمت بإدخاله للتو. حدد الخلايا A1:A3 باستخدام المثال السابق.

    3. انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام > تحرير القوائم المخصصة، ثم في مربع الحوار القوائم المخصصة، انقر فوق استيراد، ثم انقر فوق موافق مرتين.

      ملاحظات: 

      • يمكنك إنشاء قائمة مخصصة تستند فقط إلى قيمة (نص ورقم وتاريخ أو وقت). ولا تستطيع إنشاء قائمة مخصصة تستند إلى تنسيق (لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة).

      • يكون أقصى طول لقائمة مخصصة هو 255 حرفاً، ولا يجب أن يبدأ الحرف الأول برقم.

  2. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

  3. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  4. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب أو ثم حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه حسب أحد القوائم المخصصة.

  5. ضمن الترتيب، حدد قائمة مخصصة.

  6. حدد القائمة التي تريدها في مربع الحوار قوائم مخصصة. باستخدام القائمة المخصصة التي قمت بإنشائها في المثال السابق، انقر فوق عالية، متوسطة، منخفضة.

  7. انقر فوق موافق.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  2. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.

    انقر فوق "فرز" لفتح مربع حوار "فرز"

  3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.

    في مربع الحوار "فرز"، انقر فوق "خيارات"

  4. انقر فوق موافق مرتين.

إن الأكثر شيوعاً هو الفرز من أعلى لأسفل، ولكن يمكنك أيضاً الفرز من اليمين إلى اليسار.

ملاحظة: لا تدعم الجداول خيار الفرز من اليمين إلى اليسار. للقيام بذلك، أولاً يجب تحويل الجدول إلى نطاق عن طريق تحديد أي خلية في الجدول، ثم النقر فوق أدوات الجدول > تحويل إلى نطاق.

  1. حدد أي خلية ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.

    انقر فوق "فرز" لفتح مربع حوار "فرز"

  4. في مربع الحوار خيارات الفرز، ضمن الاتجاه، انقر فوق الفرز من اليمين لليسار، ثم فوق موافق.

    في مربع "خيارات الفرز"، انقر فوق "من اليمين إلى اليسار"

  5. ضمن صف، في مربع فرز حسب، حدد الصف الذي تريد فرزه. بشكل عام سيكون هذا هو الصف 1 إذا كنت تريد الفرز حسب صف الرأس.

    حدد الصف الذي تريد فرزه

    تلميح: إذا كان صف الرأس لديك عبارة عن نص، ولكنك تريد ترتيب الأعمدة حسب الأرقام، يمكنك إضافة صف جديد فوق نطاق البيانات لديك، ثم إضافة الأرقام حسب الترتيب الذي تريده.

  6. للفرز حسب القيمة، حدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة "الترتيب":

    1. بالنسبة للقيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

    2. بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

    3. بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

  7. للفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، قم بما يلي:

    1. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

    2. ضمن الترتيب، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم حدد على اليمين أو على اليسار.

ملاحظة: عند فرز صفوف تمثل جزءاً من مخطط تفصيلي في ورقة العمل، يفرز Excel المجموعات الأعلى مستوىً (المستوى 1) لكي تظل صفوف التفاصيل أو أعمدتها معاً، حتى إذا كانت هذه الصفوف أو الأعمدة مخفية.

لإجراء الفرز حسب جزء من القيمة في عمود، مثل رمز رقم القطعة (789-WDG-34) أو الاسم الأخير (كبارة مهى)، أو الاسم الأول (مهى كبارة) ستحتاج أولاً إلى تقسيم العمود إلى عمودين أو أكثر بحيث تكون القيمة التي تريد الفرز حسبها موجودة في عمودها الخاص. لإجراء ذلك، يمكنك استخدام الدالات النصية لفصل أجزاء الخلايا أو استخدام "معالج تحويل النص إلى أعمدة". للحصول على أمثلة ومزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على تقسيم النص إلى خلايا مختلفة وتقسيم النص بين الأعمدة باستخدام الدالات.

تحذير: أصبح الآن من الممكن فرز نطاق داخل نطاق آخر، ولكن من غير المستحسن القيام بذلك، لأن النتيجة ستقوم بإلغاء اقتران النطاق الذي تم فرزه بالبيانات الأصلية. إذا كنت تنوي فرز البيانات التالية كما هو موضح، فسيتم إقران الموظفين المحددين بأقسام مختلفة عن تلك التي كانوا مرتبطين بها.

مثال على فرز نطاق صغير ضمن نطاق أكبر.

لحسن الحظ، سيحذرك Excel في حالة اكتشافه لمحاولتك القيام بذلك:

انقر فوق "متابعة مع التحديد الحالي"

إذا لم تكن تنوي القيام بهذا الفرز، إذن فاضغط على خيار توسيع التحديد، بخلاف ذلك، حدد متابعة مع التحديد الحالي.

إذا لم تكن النتائج كما تريد، فانقر فوق تراجع الزر "تراجع" .

ملاحظة: لا يمكنك إجراء هذا الفرز في جدول.

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فقم بما يلي:

التحقق لمعرفة إن كانت القيم المرتجعة بواسطة الصيغة قد تغيّرت    إذا احتوت البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغيّر القيم المرتجعة لهذه الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من أنك قمت بإعادة تطبيق الفرز للحصول على نتائج محدّثة.

إخفاء الصفوف والأعمدة قبل الفرز    لا يتم نقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، كما لا يتم نقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، من المستحسن إظهار الأعمدة والصفوف المخفية.

التحقق من الإعدادات المحلية    يختلف ترتيب الفرز باختلاف الإعدادات المحلية. تأكد من تعيين الإعدادات المحلية الصحيحة في إعدادات إقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر. للحصول على معلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، راجع نظام تعليمات Windows.

إدخال عناوين الأعمدة في صف واحد فقط    إذا كنت تحتاج إلى تسميات متعددة الأسطر، فيمكنك إجراء التفاف للنص داخل الخلية.

تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله    من المستحسن أن يكون لديك عادةً صف عنوان عند فرز العمود لإضفاء المزيد من السهولة على فهم معنى البيانات. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. فقد تحتاج أحياناً إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله لكي يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو عدم تضمينها في عملية الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • لاستبعاد صف البيانات الأول من الفرز لأنه عنوان عمود، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، وانقر فوق فرز مخصص، ثم حدد تحتوي البيانات على رؤوس.

  • لتضمين صف البيانات الأول في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، وانقر فوق فرز مخصص، ثم امسح علامة تحديد الخيار تحتوي البيانات على رؤوس.

إذا تم تنسيق بياناتك كجدول Excel، فيمكنك حينئذٍ فرزها وتصفيتها بسرعة بأزرار التصفية في صف الرأس.

  1. إذا لم تكن البيانات موجودة مسبقاً في الجدول، فقم بـ تنسيقها كجدول. سيضيف هذا تلقائيًا زر تصفية في أعلى كل عمود في الجدول.

  2. انقر فوق زر التصفية الموجود في أعلى العمود الذي تريد فرزه، ثم اختر ترتيب الفرز المطلوب.

    جدول بـ 4 أعمدة: معرّف الهوية، وتاريخ التوظيف، واسم العائلة والاسم الأول. قائمة التصفية التلقائية مفتوحة لعمود تاريخ التوظيف

  3. للتراجع عن عملية الفرز، استخدم الزر تراجع على علامة التبويب الشريط الرئيسي.

    تم تحديد زر "تراجع"

  1. اختر خلية لإجراء الفرز عليها:

    • إذا كانت بياناتك تتضمّن صف رأس، فاختر الرأس التي تريد إجراء الفرز عليها، مثل عدد السكان.

      يحتوي الجدول على 3 أعمدة: المدينة والدولة وعدد السكان. قم بفرز تنازلي حسب السكان.

    • إذا لم تتضمّن بياناتك صف رأس، فاختر القيمة الأعلى التي تريد إجراء الفرز عليها، مثل 634535.

      جدول بأسماء الدول وحجم السكان. لا يحتوي على رؤوس وفرز تنازلي حسب السكان

  2. على علامة التبويب بيانات، حدد أحد خيارات الفرز:

    • فرز تصاعدي لإجراء الفرز من أ إلى ي أو من الأصغر إلى الأكبر أو من التاريخ الأقرب إلى التاريخ الأبعد.

    • فرز تنازلي لإجراء الفرز من ي إلى أ أو من الأكبر إلى الأصغر أو من التاريخ الأبعد إلى التاريخ الأقرب.

فرز تصاعدي / فرز تنازلي للأزرار المُحدّدة

لنفترض أن لديك جدول به عمود "القسم" وعمود "الموظف". بإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً، ثم إجراء الفرز حسب الاسم لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم. 

من أجل إجراء فرز مخصص في Excel Online، يجب تنسيق البيانات كجدول Excel:

  1. حدد أي خلية في نطاق البيانات.

    حدد نطاقاً في عمودين أو أكثر

  2. انتقل إلى  الصفحة الرئيسية > الجداول > التنسيق كجدول..

    تنسيق كزر جدول

  3. إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس، فحدّد الخيار يحتوي الجدول رؤوس.

    إنشاء مربع حوار جدول مع تحديد خانة الاختيار "يحتوي الجدول على رؤوس"

  4. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز مُخصّص.

    تم تحديد زر الفرز المُخصّص

  5. في مربع الحوار فرز مُخصّص، وضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد أول عمود ترغب بفرزه.

    يتم تحديد مربع حوار الفرز المُخصّص بالفرز حسب عمود الصف على عمود "الاسم"

    ملاحظة: تم تعطيل قائمة الفرز على لأنها غير مدعومة حتى الآن. في الوقت الحالي، يمكنك تغييره في تطبيق Excel لسطح المكتب.

  6. ضمن الترتيب، حدد الطريقة التي تريد أن يتم الفرز من خلالها:

    • فرز تصاعدي لإجراء الفرز من أ إلى ي أو من الأصغر إلى الأكبر أو من التاريخ الأقرب إلى التاريخ الأبعد.

    • فرز تنازلي لإجراء الفرز من ي إلى أ أو من الأكبر إلى الأصغر أو من التاريخ الأبعد إلى التاريخ الأقرب.

  7. لإضافة عمود آخر للفرز على أساسه، انقر فوق إضافة، ثم كرّر الخطوتين الخامسة والسادسة.

    بعد النقر على "إضافة"، سيظهر مستوى آخر للفرز في القائمة بالقرب من "ثم حسب"

  8. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة حسبه، حدد إدخالاً ثم انقر فوق السهم أعلى أو أسفل بجانب زر خيارات.

  1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز مُخصّص.

    تم تحديد زر الفرز المُخصّص

  2. في مربع الحوار فرز مُخصّص، انقر فوق خيارات.

    مربع حوار الفرز المُخصّص بزر الخيار المُحدّد

  3. في قائمة خيارات، حدد تحسس حالة الأحرف.

    حالة مربع حوار الفرز المُخصّص عند اختيار حساسة

  4. انقر فوق موافق.

ما عليك سوى التحقق من اتجاه السهم.

يعرض الخيار فرز تصاعدي سهماً متجهاً للأعلى.

تواريخ تم فرزها بترتيب تصاعدي من الأقدم إلى الأحدث

يعرض الخيار فرز تنازلي سهماً متجهاً للأسفل.

الفرز بترتيب تنازلي مع إظهار الأحدث في الأعلى

تلميح: عندما تضيف تواريخ جديدة إلى الجدول، حدد العمود وأعد تطبيق ترتيب الفرز.

إذا أردت فرز قائمة من الأسماء حسب اسم العائلة، ولكنها تبدأ بالاسم الأول (مثل "Alina Azzi")، فستحتاج إلى تغييرها حتى تبدأ باسم العائلة (مثل "Azzi،‏ Alina"). لإجراء هذا، سنستخدم بضع صيغ.

يعرض ما يلي بعض الصيغ في B2 وC2 وD2 والتي سنقوم بجمعها في الخلية E2.

صيغ تقوم بتحويل اسم كامل إلى اسم العائلة، الاسم الأول

إليك وصف للصيغ المعروضة أعلاه:

الخلية

الصيغة

الوصف

النتيجة

B2

‎=FIND(" ",A2)‎

تٌرجع موضع المسافة الأولى في "Alina Azzi"

6

C2

‎=MID("A2,B2+1,30)‎

تُرجع الأحرف الثلاثين الأخيرة في "Alina Azzi" بدءاً بالموضع الأول (7) بعد المسافة (مما يعني "A" في Azzi). لا توجد أية مشكلة في المطالبة بالكثير من الأحرف بشكلٍ يزيد عما تحتاج إليه.

Azzi

D2

‎=LEFT(A2,B2-1)‎

تُرجع الاسم الأول في "Alina Azzi" عن طريق إرجاع عدد الأحرف الموجودة في أقصى اليسار والتي يتم العثور عليها قبل المسافة الأولى (في الموضع 6). لذلك، يتم إرجاع الأحرف الخمسة الأولى (الموضع 6 مطروحاً منه 1) — مما يعني إرجاع "Alina".

Alina

E2

‎=D2 & ", " & C2

تجمع بين "Azzi"، وفاصلة مع مسافة (", ")، و"Alina" لإرجاع "Azzi،‏ Alina".

Azzi،‏ Alina

لقد قمنا في E2 بتحويل "Alina Azzi" إلى "Azzi،‏ Alina". والآن، اسحب الصيغة الموجودة في الخلية E2 لأسفل على امتداد الخلايا الموجودة أدناها لنسخ هذه الصيغة وتحويل بقية الأسماء من العمود A.

قبل محاولة فرز الأسماء، ستحتاج إلى تحويلها من نتائج الصيغ إلى قيم:

  1. حدد الخلايا بدءاً بالخلية E2، ثم اضغط على Ctrl+C لنسخها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق القيم.

وأخيراً، لفرز الأسماء، حدد الخلايا ثم انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.

"فرز تصاعدي" و"فرز تنازلي"

في Excel Online، يمكنك استخدام الأمر تراجع ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية للتراجع عن أي فرز قمت بتطبيقه على قائمة أو جدول. يعرض هذا المثال البيانات في قائمة تم ترتيبها في الأصل حسب المدينة بترتيب تصاعدي ثم تم فرزها حسب عدد السكان بترتيب تنازلي. ولقد أدى إجراء التراجع إلى استعادة الترتيب الأصلي (المدينة).

التراجع عن فرز مُطبق على نطاق

تحتوي الأعمدة الموجودة في الجدول على أسهم تصفية، حتى تتمكّن من استخدامها للفرز بالإضافة إلى التصفية. ففي المثال الموجود أدناه، لاحظ ظهور السهم المتجه لأسفل والموجود بجانب عامل التصفية الخاص بعمود "عدد السكان" والذي يوضح أنه تم فرز العمود بترتيب تنازلي. وبعد فرز عمود "المدينة"، لاحظ ظهور السهم المتجه الأعلى والموجود بجانب عامل التصفية الخاص "بالمدينة".

كما هو الحال مع أي نطاق تماماً، يمكنك التراجع عن تطبيق فرز على جدول باستخدام الأمر تراجع ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي. يوضح هذا المثال كلاً من نتيجة إجراء التراجع الذي أدى إلى استعادة الترتيب الأصلي، واستخدام عامل التصفية للفرز حسب المدينة.

التراجع عن فرز مُطبق على جدول

في Excel Online، يمكنك فرز الجداول والنطاقات، ولكن لا يمكنك حفظ ترتيب الفرز أو إعادة استخدامه على أي نطاق أو جدول آخر من البيانات. لا يمكنك إجراء هذا في تطبيق Excel لسطح المكتب لأي منهما.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

راجع أيضاً

فيديو: فرز البيانات في جدول

نظرة عامة حول الصيغ في Excel

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

البحث عن الأخطاء في الصيغ وتصحيحها

اختصارات لوحة المفاتيح والمفاتيح الوظيفية في Excel‏

دالات Excel (بالترتيب الأبجدي)

دالات Excel (حسب الفئة)

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×