فرز السجلات حسب قيم من نوع بيانات نص أو رقم أو تاريخ

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن أن تلعب عملية فرز البيانات دورًا هامًا في جعل تقرير أو نموذج أكثر فاعلية وسهل الاستخدام. على سبيل المثال، يعتبر كتالوج المنتج الذي يسرد المنتجات بترتيب أبجدي أو على أساس سعر الوحدة أسهل في الاستخدام من كتالوج آخر يسرد العناصر بشكل عشوائي.

يشرح هذا الموضوع كيفية فرز السجلات أثناء عرض جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير، أو تصميمه.

في هذا المقال

المقدمة

فرز السجلات في طريقة عرض

إزالة ترتيب الفرز

حفظ ترتيب فرز مع كائن

مقدمة

إن العديد من القوائم التي نراها في حياتنا اليومية إما أن تكون مفروزة بالفعل أو تسمح لك بفرزها كيفما تشاء. فنجد التقويم أو الأجندة اليومية يتم فرزها حسب التاريخ. وعلى الجانب الآخر، عندما تبحث عن تذاكر لرحلة طيران ما أو تستعرض الإدخالات الموجودة في صندوق البريد الإلكتروني الوارد، يكون لديك الخيار للفرز حسب واحد من عدة حقول متوفرة. فيمكنك فرز التذاكر حسب السعر أو وقت المغادرة أو شركة الطيران، أو يمكنك فرز الإدخالات في صندوق البريد الإلكتروني حسب المرسل أو الموضوع أو التاريخ. تساعد القائمة المفروزة المستخدمين على مراجعة ما يريدون وتحديد موقعه دون الحاجة لاستعرض البيانات.

يمكنك فرز السجلات في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير حسب حقل واحد أو أكثر. باستخدام تصميم بسيط يمكنك أنت ومستخدمي النموذج أو التقرير اختيار كيفية فرز السجلات.

على سبيل المثال، عندما تقوم بتصميم تقرير كتالوج المنتج، قد تختار فرز المنتجات بترتيب أبجدي. يصبح الترتيب الذي تختاره عندما تقوم بتصميم الكائن هو ترتيب الفرز الافتراضي. ولكن عندما تقوم بعرض الاستعلام أو التقرير، يستطيع كل مستخدم فرز السجلات حسبما يريد، على سبيل المثال، حسب التاريخ أو المورد.

ملاحظة: يمكن تخزين طريقة العرض حسب أي حقل معروض في طريقة العرض، ما عدا الحقول التي تحتوي على مرفقات أو كائنات OLE.

يمكنك تحسين النتائج عن طريق فرز السجلات حسب أكثر من حقل. عندما يتم الفرز حسب حقول متعددة، يجب تحديد ما يعرف بحقول الفرز الأبعد والأقرب. يعد تعيين الحقول المناسبة كحقول فرز قريبة وبعيدة من الأمور الهامة للحصول على النتائج المرجوة. على سبيل المثال، افترض انك تريد فرز الجدول "جهات الاتصال" حسب الحقلين "الاسم الأول" و"اسم العائلة". إذا أردت تخزين الاسماء الأولى من أ إلى ي (أو من ي إلى أ)، داخل كل اسم عائلة، يكون "الاسم الأول" هو الحقل الأقرب. بينما إذا أردت فرز أسماء العائلة داخل كل اسم أول، يصبح "اسم العائلة" هو الحقل الأقرب. وبطريقة أخرى، يتم فرز السجلات أولاً (الأبعد) حسب الحقل "اسم العائلة"، ثم (الأقرب) حسب الحقل "الاسم الأول".

حقول الفرز الأعمق والأبعد

1. "اسم العائلة" هو الحقل الأبعد و"الاسم الأول" هو الحقل الأقرب

2. "الاسم الأول" هو الحقل الأبعد و"اسم العائلة" هو الحقل الأقرب

يجب أن تتذكر عند تطبيق ترتيبات الفرز أن فرز الأرقام والنصوص والأحرف الخاصة يتم وفقًا للغة المحددة والإعدادات الإقليمية على الكمبيوتر لديك. إذا لم تتطابق اللغة والإعدادات الإقليمية المحددة في مربع الحوار خيارات Access مع تلك المحددة في "لوحة التحكم"، قد لا تأتي ترتيبات الفرز بالنتائج المرجوة.

مراجعة اللغة أو الإقليم الافتراضي أو تغييره

ل# مراجعه اعدادات اللغه في Access، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق خيارات Access. ضمن اعداد، مراجعه او تغيير القيمه في مربع القائمه ترتيب فرز قاعده البيانات الجديده. تعيين الخيار ل# عام اذا كنت تريد استخدام احد هذه اللغات-الافريقانيه، و# الالبانيه، و# العربيه و# الباسكيه (اقليم الباسك)، و# البلغاريه، و# البيلاروسيه، الكتالانيه، و# الهولنديه، و# الانجليزيه، و# الفيروسيه و# الفارسيه، القياسيه الالمانيه و# اليونانيه، و# العبريه، و# الهنديه، و# الاندونيسيه، و# الايطاليه، و# الماليزيه، و# البرتغاليه، و# الروسيه، و# الصربيه، و# سولي و# الاورديه. لاحظ ان يؤثر هذا الاعداد علي قواعد البيانات الجديده فقط. ل# تطبيق هذا الاعداد الي قاعده بيانات موجوده، الاولي ضغط قاعده البيانات.

لضغط قاعدة البيانات:

  • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي " اداره"، و# من ثم، ضمن اداره قاعده البيانات هذه، ف# انقر فوق ضغط و# اصلاح قاعده بيانات.

لمراجعة الإعدادات الإقليمية الخاصة بالكمبيوتر لديك، افتح "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" من "لوحة التحكم". من علامة التبويب الخيارات الإقليمية، راجع التغييرات التي تريد إجراءها. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Windows .

أعلى الصفحة

فرز السجلات في طريقة عرض

ملاحظة: في Access، يختلف فرز التقرير قليلاً عن فرز الجدول أو الاستعلام أو النموذج.

فرز تقرير

فرز جدول أو استعلام أو نموذج

فرز تقرير

  1. افتح تقرير في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "التصميم".

  2. اذا لم يكن جزء " التجميع و# الفرز، و# الاجمالي " مفتوحا، في المجموعه التجميع و# الاجماليات (ضمن علامه التبويب " تنسيق " في طريقه عرض التخطيط)، او علي علامه التبويب " تصميم " في طريقه عرض "التصميم"، انقر فوق تجميع و# فرز.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا لم يكن التقرير مجمعًا أو مفروزًا، انقر فوق إضافة تجميع في جزء التجميع والفرز والإجمالي، ثم حدد حقل الفرز الأبعد. انقر فوق السهم المنسدل الثاني واختر كيفية ترتيب القيم. انقر فوق المزيد، ثم انقر فوق السهم الموجود إلى يسار ذو مقطع رأس وحدد بدون مقطع رأس. كرر هذه الخطوات لكل حقل فرز، بحيث يكون حقل الفرز الأبعد ظاهرًا في الأسفل.

    • إذا كان التقرير مجمعًا أو مفروزًا بالفعل، راجع المستويات الموجودة وقم بإجراء التغييرات بحذر. لتغيير حقل، استخدم أول سهم منسدل. لتغيير الترتيب، انقر فوق السهم المنسدل الثاني. لتغيير مستوى تجميع إلى مجرد مستوى فرز، قم بتغيير ذو مقطع رأس إلى بدون مقطع رأس.

تلميح: لفرز تقرير حسب حقل واحد، افتح التقرير في طريقة عرض "التخطيط"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، وحدد أمر الفرز الذي تريده. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد حقل "السن"، انقر فوق إما فرز من الأصغر إلى الأكبر أو فرز من الأكبر إلى الأصغر. ولكن إذا كان التقرير مجمعًا أو إذا أردت الفرز حسب حقول متعددة. يجب استخدام جزء التجميع والفرز والإجمالي.

فرز جدول أو استعلام أو نموذج

  1. حدد الحقول التي تريد أن يتم الفرز وفقًا لها. لإجراء الفرز حسب حقلين أو أكثر، حدد الحقول التي ستمثل حقول الفرز الأبعد والأقرب.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في العمود أو عنصر التحكم المقابل للحقل الأقرب، ثم انقر فوق أحد أوامر الفرز. تختلف الأوامر باختلاف نوع البيانات الموجود في الحقل المحدد.

    ملاحظة: عند فرز البيانات لحقل من نوع بيانات "نعم/لا"، فإن القيم مثل "نعم" أو "صواب" أو "تشغيل" تعتبر "محددة"، والقيم مثل "لا" أو "خطأ" أو "إيقاف تشغيل" تعتبر "غير محددة". إن العرض الافتراضي لهذا النوع من الحقول هو خانة اختيار، ولكن يمكنك تعيينها لعرض مربع نص أو مربع تحرير وسرد. إذا قمت بتغيير عرض هذا النوع من الحقول إلى مربع نص أو مربع تحرير وسرد، فإنه يظل يفرز باستخدام "محدد" أو "غير محدد".

    خيارات الفرز

    1. رقم، عملة، ترقيم تلقائي

    2. نص، مذكرة، ارتباط تشعبي

    3. نعم/لا

    4. تاريخ/وقت

  3. كرر الخطوة السابقة لكل حقل فرز، منتهيًا بحقل الفرز الأبعد.

    تتم إعادة تنظيم السجلات لمطابقة ترتيب الفرز.

    ملاحظة: إذا احتوى حقل نصي على سلاسل أحرف خالية أو ذات طول صفري، عندما يتم فرزها بترتيب تصاعدي، يتم سرد السجلات التي تتضمن قيم خالية أولاً، ثم سلاسل الأحرف ذات الطول الصفري، ثم السجلات التي تتضمن قيم غير فارغة.

    التعرف على كيفية معالجة الأحرف الخاصة والمسافات البادئة والقيم السالبة أثناء الفرز

    إذا كانت القيمة في الحقل تبدأ بحرف خاص — مثل الشرطة والأقواس والرموز الأخرى — تتم ملاحظة السلوك التالي عند الفرز بالترتيب التصاعدي:

    • تظهر القيم التي تبدأ بحرف مسافة قبل القيم الأبجدية الرقمية.

    • تتبع القيم المضمنة داخل علامات تنصيص القيم التي تبدأ بمسافة، ولكنها تسبق القيم الأبجدية الرقمية.

    • تسبق القيم التي تبدأ بعلامة الطرح (-) القيم التي تبدأ بعلامة الجمع (+).

    • بالنسبة لكافة الرموز الأخرى، يتم تحديد الترتيب بالنظر إلى التعليمات البرمجية لأحرف ASCII الخاصة بالأحرف. على سبيل المثال، تكون التعليمة البرمجية لرمز الدولار ($) هي 36، والتعليمة البرمجية لعلامة المساواة (=) هي 61، ومن ثم تظهر القيم التي تبدأ بـ $ قبل القيم التي تبدأ بـ =.

      لتجاوز هذا الترتيب، يمكنك اختيار تجاهل الحرف الأول من كافة القيم الموجودة في الحقل. تعمل هذه التقنية إذا كانت القيم الموجودة في الحقل تبدأ دائمًا بحرف خاص مفرد، مثل علامة الطرح، أو التي تبدأ بنفس عدد الأحرف الخاصة — بهذه الطريقة، يمكنك معرّفة عدد الأحرف التي سيتم تجاهلها. للحصول على معلومات خطوة بخطوة حول كيفية الفرز حسب القيم الجزئية، راجع الموضوع فرز السجلات حسب القيم الجزئية في الحقل. إذا تغير عدد الأحرف المراد تجاهلها، يمكنك تحديد ترتيب فرز مخصص. للحصول على معلومات خطوة بخطوة، راجع المقال فرز السجلات بترتيب مخصص.

تذكر أنه يتعذر عليك إزالة ترتيب فرز من حقل واحد فقط. لإزالة الفرز من كافة حقول الفرز، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق مسح كافة عمليات الفرز، ثم قم بتطبيق ترتيبات الفرز التي ترغب فيها.

وحدات سيناريو فرز إضافية   

عند استخدام أوامر الفرز، يتم استخدام نوع بيانات الحقل والقيم الكاملة لكل حقل لتحديد ترتيب السجلات. ولكن ماذا تفعل إذا أردت فرز قيم نصية، مثل "الاثنين" و"الثلاثاء" وما إلى ذلك، بترتيب مخصص وليس بترتيب أبجدي؟ أو أردت فرز حقل نصي يحتوي على عناوين IP؟ راجع المواضيع التالية إذا لم تقابل احتياجات الفرز التي تريدها أوامر الفرز:

  • فرز السجلات حسب القيم الجزئية في الحقل هل تريد فرز السجلات حسب الأحرف الأولى أو الأحرف الأخيرة في حقل؟ إذا كنت تفضل كتابة تعبيرات بسيطة، راجع هذا الموضوع الذي يشرح كيفية استخدام تعبيرات لاستخراج القيم الجزئية.

  • فرز السجلات بترتيب يتحسس لحالة الأحرف يتجاهل Access حالة قيم النص. على سبيل المثال، تتم معاملة القيم smith وSmith بشكل مماثل تمامًا، ويتعذر التحكم في ظهور أي منهما أولاً. راجع هذا الموضوع إذا أردت إجراء فرز يتحسس لحالة الأحرف.

  • فرز السجلات حسب القيم الرقمية في حقل نصي هل ترى سجلات مفروزة حسب الأرقام الفردية وليس حسب القيم الرقمية؟ على سبيل المثال، إذا كانت السجلات ذات القيم 11 و121 تظهر قبل السجلات ذات القيم 2 و25، راجع هذا المقال.

  • فرز السجلات بترتيب مخصص إذا أردت فرز قيم معيّنة، مثل أسماء الأيام ("الاثنين" و"الثلاثاء" وما إلى ذلك) أو مناصب الموظفين (المدير والرئيس) بترتيب خاص، راجع هذا المقال.

  • فرز عناوين IP يحتوي الحقل الذي يقوم بفرز عناوين IP على أرقام ونقاط (.) متعددة، لذلك يتعذر استخدام النص البسيط أو الفرز الرقمي لعناوين IP. راجع هذا الموضوع للتعرف على كيفية فرز عناوين IP.

أعلى الصفحة

إزالة ترتيب فرز

  • لإزالة ترتيب فرز من جدول أو استعلام أو نموذج، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق مسح كافة عمليات الفرز.

    وهو ما يقوم بإزالة ترتيب الفرز من كافة الحقول في طريقة العرض.

  • ل# ازاله ترتيب فرز من تقرير، افتح جزء التجميع و# الفرز، و# الاجمالي عن طريق النقر فوق تجميع و# فرز في المجموعه التجميع و# الاجماليات (ضمن علامه التبويب " تنسيق " في طريقه عرض التخطيط، علي علامه التبويب " تصميم " في طريقه عرض التصميم). بعد ذلك، انقر فوق مستوي الفرز الذي تريد ازالته، و# انقر فوق حذف. سيبدا ادخال المطابقه ل# حقل فرز ب# استخدام كلمات فرز حسب. تجنب حذف الادخالات التي تبدا ب# تجميع حسب، ل# ان الذي سيؤدي الي تغيير تصميم التقرير.

أعلى الصفحة

حفظ ترتيب فرز مع كائن

يتم حفظ آخر ترتيب فرز مطبق تلقائيًا مع الجدول أو الاستعلام أو النموذج أو التقرير. إذا أردت أن يتم تطبيقه تلقائيًا في المرة القادمة التي تفتح فيها الكائن، تأكد من أن الخاصية ترتيب_حسب_عند_التحميل الخاصة بالكائن معيّنة إلى Yes.

وبما أن آخر ترتيب فرز سيتغير من وقت لآخر، ربما تحتاج إلى تعريف ترتيب فرز دائم (أو افتراضي). يمكنك تحديد ترتيب فرز افتراضي لاستعلام أو تقرير. لاحظ أنه على الرغم من تعذر الكتابة فوق ترتيب الفرز الافتراضي بواسطة ترتيب الفرز الحالي أو آخر ترتيب فرز تم تخزينه، فإنه يدخل حيز التنفيذ فقط عندما تتم إزالة ترتيب الفرز الحالي أو آخر ترتيب فرز تم تخزينه من طريقة العرض.

  • لتعريف ترتيب فرز افتراضي لاستعلام، قم بفتحه في طريقة عرض "التصميم". قم بإضافة حقول الفرز إلى شبكة التصميم، وفي الصف فرز، حدد الترتيب الذي تريده.

  • لتعريف ترتيب فرز افتراضي لتقرير، استخدم جزء التجميع والفرز والإجمالي في طريقة عرض "التخطيط" أو "التصميم". للحصول على معلومات خطوة بخطوة، راجع المقطع فرز تقرير.

لمشاهدة السجلات المفروزة باستخدام ترتيب الفرز الافتراضي، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق مسح كافة عمليات الفرز. وهو ما يقوم بإزالة عامل التصفية الحالي أو آخر عامل تصفية تم حفظه من طريقة العرض، ويجعلك تعرض السجلات بترتيب افتراضي.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×