فرز السجلات حسب القيم الرقمية المخزنة في حقل نصي

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يتم فرز الأرقام والسلاسل المخزنة في الحقل نص قصير (نص) أو النص الطويل (مذكره) في Access أبجديا. بكلمات أخرى ، سيتم فرز الأرقام استنادا إلى الأرقام الفردية التي تشكل القيمة ، بدلا من القيمة الرقمية. علي سبيل المثال ، تظهر القيمة 11 قبل 2 ، وتظهر القيمة 12 قبل 3 ، كما هو موضح في الجدول التالي.

اسم الطالب

رقم الطالب

أسامة

1

عصمت

10

ويليام

11

عذراء

يقوم

جاكلين

2

لينن

3

جيسون

4

عذراء

5

للتاكد من فرز الأرقام استنادا إلى قيمتها الرقمية بدلا من الترتيب الأبجدي ، قم بواحد مما يلي:

  • إذا كان الحقل يحتوي علي قيم رقميه فقط ، فضع في اعتبارك تغيير نوع البيانات للحقل إلى رقم أو عمله.

  • استخدم الاجراء التالي إذا:

    • يحتوي الحقل علي قيم رقميه فقط ، ولكنك لا تريد تغيير نوع بيانات الحقل.

    • يحتوي الحقل علي كل من القيم الرقمية والسلاسل ، ولكنك تريد تجاهل قيم السلسلة عند الفرز.

يستخدم هذا الاجراء الدالة Val للحصول علي القيمة الرقمية لرقم تم تخزينه كنص. يستخدم التعبير أيضا الدالة IIf لمعالجه القيم الفارغة التي قد تكون في حقل الفرز.

  1. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه/فرز متقدم في القائمة المختصرة.

  2. اكتب التعبير Expr1: IIf ([fieldname] Is Null, 0, Val ([Fieldname])) في صف الحقل في العمود الأول.

    تتحقق الدالة IIf من ان قيمه الحقل فارغه ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيعامله علي انه 0. إذا لم تكن القيمة فارغه ، ستستدعي الدالة IIf الدالة Val للحصول علي المعادل الرقمي.

  3. في خليه الفرز ، حدد تصاعدي أو تنازلي.

    يعرض الفرز التصاعدي السجل الذي يتضمن أصغر قيمه في الأعلى والسجل الذي يحتوي علي أكبر قيمه في الجزء السفلي. الفرز التنازلي هو العكس.

  4. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

إذا لم يعمل الاجراء السابق بالنيابة عنك ، فهناك طريقه أخرى يمكنك اتباعها لمحاولة تغيير بنيه الجدول. يشمل ذلك قيم "المسافات" التي تحتوي علي أرقام اقل مع أصفار بادئه. علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير القيم 11 و 2 و 2000 و 3 إلى 0011 و 0002 و 2000 و 0003 قبل تطبيق الفرز.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×