فرز السجلات حسب القيم الرقمية المخزنة في حقل نصي

يتم تخزين الأرقام وسلاسل الأحرف المخزنة في حقل نصي أو حقل مذكرة بالترتيب الأبجدي. بمعنى آخر، يتم تخزين الأرقام حسب الأرقام الفردية التي تكون القيمة، بدلاً من حسب القيمة الرقمية. على سبيل المثال تظهر القيمة 11 قبل 2، والقيمة 12 قبل 3، كما هو موضح في الجدول التالي.

اسم الطالب

رقم الطالب

أسامة

1

جاكلين

10

نادر

11

شريف

12

امتياز

2

عمرو

3

سيد

4

بشارة

5


لضمان تخزين الأرقام حسب القيم الرقمية بدلاً من حسب الترتيب الأبجدي، قم بواحد مما يلي:

  • إذا كان الحقل يحتوي على قيم رقمية فقط، يجب تغيير نوع بيانات الحقل رقم أو عملة.

  • استخدم الإجراء التالي في الأحوال التالية:

    • يحتوي الحقل على قيم رقمية فقط، ولكنك لا تريد تغيير نوع بيانات الحقل.

    • يحتوي الحقل على قيم رقمية وقيم سلسلة أحرف، ولكنك تريد تجاهل قيم سلسلة الأحرف عند الفرز.


يستخدم هذا الإجراء الدالة Val للحصول على القيمة الرقمية لرقم تم فرزه كنص. يستخدم التعبير أيضًا الدالة IIf لمعالجة القيم الخالية التي قد توجد في حقل الفرز.

  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة ثم انقر فوق تصفية/فرز متقدم على القائمة المختصرة.

  2. اكتب التعبير Expr1: IIf([اسم الحقل] Is Null, 0, Val([اسم الحقل]))‎ في الصف حقل في العمود الأول.

    تتحقق الدالة IIf للتأكد مما إذا كانت قيمة الحقل خالية و، في هذه الحالة، تعاملها كصفر. إذا لم تكن القيمة خالية، تستدعي الدالة IIf الدالة Val للحصول على القيمة الرقمية المساوية.

  3. في الخلية فرز، حدد تصاعدي أو تنازلي.

    يعرض الفرز التصاعدي السجل بحيث تكون أصغر قيمة في السجل الأعلى وأكبر قيمة في السجل الأسفل. يحدث العكس في الترتيب التنازلي.

  4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

إذا لم يعمل الإجراء السابق، يمكنك استخدام طريقة أخرى تمنع تغيير بناء الجدول. يتضمن ذلك "ترك مساحة" للقيم التي تحتوي على أرقام أقل وتبدأ بالصفر. على سبيل المثال، يمكنك تغيير القيم 11 و2 و200 و3 إلى 0011 و0002 و2000 و0003 قبل تطبيق الفرز.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×