فرز السجلات حسب القيم الرقمية المخزنة في حقل نصي

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يتم تخزين الأرقام وسلاسل الأحرف المخزنة في حقل نصي أو حقل مذكرة بالترتيب الأبجدي. بمعنى آخر، يتم تخزين الأرقام حسب الأرقام الفردية التي تكون القيمة، بدلاً من حسب القيمة الرقمية. على سبيل المثال تظهر القيمة 11 قبل 2، والقيمة 12 قبل 3، كما هو موضح في الجدول التالي.

اسم الطالب

رقم الطالب

أسامة

1

جاكلين

10

نادر

11

شريف

12

امتياز

2

عمرو

3

سيد

4

بشارة

5


لضمان تخزين الأرقام حسب القيم الرقمية بدلاً من حسب الترتيب الأبجدي، قم بواحد مما يلي:

  • إذا كان الحقل يحتوي على قيم رقمية فقط، يجب تغيير نوع بيانات الحقل رقم أو عملة.

  • استخدم الإجراء التالي في الأحوال التالية:

    • يحتوي الحقل على قيم رقمية فقط، ولكنك لا تريد تغيير نوع بيانات الحقل.

    • يحتوي الحقل على قيم رقمية وقيم سلسلة أحرف، ولكنك تريد تجاهل قيم سلسلة الأحرف عند الفرز.


يستخدم هذا الاجراء الداله Val ل# الحصول علي القيمه الرقميه ل# الارقام المخزنه ك# نص. يستخدم التعبير ايضا الداله IIf ل# التعامل مع القيم الخاليه التي قد تكون في حقل الفرز.

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

  2. اكتب التعبير Expr1: IIf ([اسم الحقل] Is Null، 0، ف# ان Val([Fieldname])) في صف الحقل في العمود الاول.

    تتحقق الدالة IIf للتأكد مما إذا كانت قيمة الحقل خالية و، في هذه الحالة، تعاملها كصفر. إذا لم تكن القيمة خالية، تستدعي الدالة IIf الدالة Val للحصول على القيمة الرقمية المساوية.

  3. في الخلية فرز، حدد تصاعدي أو تنازلي.

    يعرض الفرز التصاعدي السجل بحيث تكون أصغر قيمة في السجل الأعلى وأكبر قيمة في السجل الأسفل. يحدث العكس في الترتيب التنازلي.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

إذا لم يعمل الإجراء السابق، يمكنك استخدام طريقة أخرى تمنع تغيير بناء الجدول. يتضمن ذلك "ترك مساحة" للقيم التي تحتوي على أرقام أقل وتبدأ بالصفر. على سبيل المثال، يمكنك تغيير القيم 11 و2 و200 و3 إلى 0011 و0002 و2000 و0003 قبل تطبيق الفرز.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×