فرز السجلات حسب القيم الجزئية الموجودة في الحقل

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

قد ترغب في بعض الأحيان في فرز السجلات في Access بالاستناد إلى جزء الشهر فقط من قيم التاريخ وتجاهل اليوم والسنه. أو ، قد ترغب في فرز السجلات بالاستناد إلى الأحرف القليلة الاولي من حقل نصي. يوضح لك هذا الموضوع كيفيه تنفيذ عمليات البحث هذه عن طريق إنشاء تعبيرات بسيطه.

ماذا تريد أن تفعل؟

فرز قيم التاريخ الجزئي

فرز حسب القيم النصية الجزئية

فرز قيم التاريخ الجزئي

عند فرز السجلات باستخدام أحد أوامر الفرز ، يتم استخدام قيمه التاريخ بالبالكامل واليوم والشهر والسنه — لتحديد موضع كل سجل. لكن افترض انك تريد فرز أيام الميلاد بالاستناد إلى الأشهر التي تحدث فيها فقط ، ويتجاهل الجزء "اليوم" و "السنه" من القيم.

الفرز علي جزء من قيم التاريخ يتطلب كتابه تعبير. يمكنك اجراء الفرز علي البيانات في جدول أو نتائج استعلام ، ولكن يجب ان تكون في طريقه عرض ورقه البيانات أولا. تكتب التعبير في منطقه الاستعلام في علامة التبويب تصفيه . يقوم التعبير الذي تقوم بإنشاءه باستخراج البيانات التي تريدها فقط ثم يستخدمها كاساس للفرز.

عرض علامة التبويب "تصفيه"

  1. قم بتبديل الجدول أو الاستعلام إلى طريقه عرض ورقه البيانات.

    إذا كنت تستخدم استعلاما ، فقم بتشغيل الاستعلام لعرض النتائج في طريقه عرض ورقه البيانات.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه/فرز متقدم في القائمة المختصرة.

    يعرض Access علامة التبويب "عنصر جديد" مع عامل تصفيه في الاسم.

إنشاء التعبير

  1. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه/فرز متقدم في القائمة المختصرة.

  2. اكتب تعبيرا في صف الحقل في العمود الأول. علي سبيل المثال ، للفرز حسب الشهر بصرف النظر عن السنه ، اكتب التعبير Expr1: DatePart ("m", [تاريخ الميلاد]) في صف الحقل في العمود الأول.

  3. لفرز السجلات حسب الأيام في كل شهر ، اكتب Expr2: DatePart ("d", [تاريخ الميلاد]) في صف الحقل في العمود الثاني.

    تقوم الدالة DatePart في العمود الأول بفرز السجلات حسب الشهر ، وتقوم الدالة DatePart في العمود الثاني بفرز السجلات حسب الأيام في كل شهر.

  4. في صف الفرز ، حدد تصاعدي أو تنازلي لكل تعبير.

    يتم عرض فرز تصاعدي في العمود الأول يناير في الجزء العلوي وديسمبر في الأسفل. يعرض الفرز التصاعدي في العمود الثاني 1 في الجزء العلوي و 31 في الأسفل. يقوم ترتيب الفرز التنازلي بالعكس.

  5. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

أعلى الصفحة

فرز حسب القيم النصية الجزئية

ان الفرز في قيم النص الجزئي مشابه جدا للفرز في قيم التواريخ الجزئية. يجب كتابه تعبير في النافذة "تصفيه/فرز متقدم" لاستخراج الأحرف التي تشكل أساس الفرز.

افترض ان الحقل City يحتوي علي قيم مثل سياتلفي الشمال أو جنوب سياتلأو الشمال تاكوماأو جنوب تاكوما. افترض انك تريد تجاهل الكلمة الاولي وفرز السجلات في الكلمة الثانية فقط.

  1. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصفيه/فرز متقدم في القائمة المختصرة.

  2. اكتب تعبيرا في صف الحقل في العمود الأول. علي سبيل المثال ، اكتب = Mid ([City], 7) لتجاهل أول سته أحرف في الحقل City.

    ترجع الدالة Mid سلسله فرعيه مضمنه في سلسله أو حقل محدد. في هذه الحالة ، ترجع الدالة القيمة بدءا من الحرف السابع (اي ، بعد المسافة) في الحقل City.

  3. في خليه الفرز ، حدد تصاعدي أو تنازلي.

  4. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة فرز _amp_ التصفية ، انقر فوق تبديل عامل التصفية.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×