فرز السجلات حسب القيم الجزئية الموجودة في الحقل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في بعض الأوقات ربما تريد فرز السجلات حسب جزء الشهر فقط الموجود في قيم التاريخ وتجاهل اليوم والسنة. أو، ربما تريد فرز السجلات حسب الأحرف الأولى القليلة في حقل نصي. يتناول هذا الموضوع كيفية إجراء عمليات البحث هذه عن طريق إنشاء تعبيرات بسيطة.

ماذا تريد أن تفعل ؟

الفرز حسب قيم تاريخ جزئيه

الفرز حسب القيم النصيه جزئيه

الفرز حسب قيم التاريخ الجزئية

عندما تقوم بفرز السجلات باستخدام أوامر الفرز، يتم استخدام قيمة التاريخ الكاملة  — اليوم والشهر والسنة — لتحديد موقع كل سجل. ولكن افترض أنك تريد فرز تواريخ أعياد الميلاد حسب الشهور، وتجاهل أجزاء اليوم والسنة من القيم.

يتطلب الفرز حسب جزء فقط من قيم التاريخ كتابة تعبير. يمكنك الفرز حسب البيانات الموجودة في جدول أو نتائج استعلام  — ولكن يجب أن تكون أولاً في طريقة عرض "ورقة البيانات". تتم كتابة التعبير في إقليم الاستعلام ضمن علامة التبويب تصفية. يقوم التعبير الذي يتم إنشاءه باستخراج البيانات الي تريدها فقط ثم استخدامها كأساس للفرز.

عرض علامة التبويب "تصفية"

  1. قم بتبديل الجدول أو الاستعلام إلى طريقة عرض "ورقة البيانات".

    إذا كنت تعمل باستخدام استعلام، قم بتشغيله لعرض النتائج في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

    يعرض Access علامة التبويب تصفية.

إنشاء التعبير

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

  2. اكتب تعبير في صف الحقل في العمود الاول. علي سبيل المثال، ل# اجراء الفرز حسب الشهر صرف النظر عن السنه، اكتب التعبير Expr1: DatePart("m",[BirthDate]) في صف الحقل في العمود الاول.

  3. ل# فرز السجلات حسب الايام داخل كل شهر، اكتب Expr2: DatePart("d",[BirthDate]) في صف الحقل في العمود الثاني.

    الداله DatePart في العمود الاول فرز السجلات حسب الشهر، و# الداله DatePart في العمود الثاني فرز السجلات حسب الايام داخل كل شهر.

  4. في صف الفرز، حدد تصاعدي أو تنازلي لكل تعبير.

    يعرض الفرز التصاعدي في العمود الأول الشهر "يناير" في الأعلى والشهر "ديسمبر" في الأسفل. يعرض الفرز التصاعدي في العمود الثاني 1 في الأعلى و31 في الأسفل. يقوم الفرز التنازلي بالعكس.

  5. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

اعلي الصفحه

الفرز حسب قيم النص الجزئية

يشبه الفرز حسب قيم النص الجزئية الفرز حسب قيم التاريخ الجزئية بشكل كبير. يجب كتابة تعبير في الإطار "تصفية/فرز متقدم" لاستخراج الأحرف التي يقوم عليها الفرز.

افترض أن الحقل "المدينة" يحتوي على قيم مثل طرابلس الشرق أو طرابلس الغرب أو الصحراء الشرقية أو الصحراء الغربية. افترض أنك تريد تجاهل الكلمة الأولى وفرز السجلات حسب الكلمة الثانية فقط.

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، ثم فوق تصفيه / فرز متقدم القائمه المختصره.

  2. اكتب تعبير في صف الحقل في العمود الاول. علي سبيل المثال، اكتب = Mid ([المدينه]، 7) ل# تجاهل اولا سته احرف في حقل المدينه.

    ترجع الداله Mid سلسله فرعيه الموجوده في سلسله معينه او حقل. في هذه الحاله، ل# كل سجل، ان الداله ترجع القيمه بدءا من الحرف السابع (ب# معني، بعد المسافه) في حقل المدينه.

  3. في الخلية فرز، حدد تصاعدي أو تنازلي.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تبديل عامل التصفيه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×