فرز البيانات و# تصفيتها ل# دمج المراسلات

فرز البيانات و# تصفيتها ل# دمج المراسلات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام دمج المراسلات ل# انشاء و# ارسال البريد المجمع و# ل# انشاء تسميات و# مغلفات. القائمه البريديه هو مصدر البيانات ل# دمج المراسلات. Word يسحب المعلومات من قائمتك البريديه و# يقوم ب# ادراجه في مستند دمج المراسلات.

تحرير القائمه البريديه

ب# استخدام دمج المراسلات، يمكنك فرز و# تصفيه البيانات في القائمه البريديه ل# تحديد السجلات التي تريدها فقط.

  1. اذا لزم الامر، افتح مستند دمج المراسلات.

  2. علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج المراسلات، اختر تحرير قائمه المستلمين.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، علي علامه التبويب مراسلات، في المجموعه بدء دمج، اختر "تحرير قائمه المستلمين".

    تلميح: في حاله عدم توفر تحرير قائمه المستلمين، اختر تحديد المستلمين و# توصيل المستند ب# القائمه البريديه التي تريد استخدامها.

  3. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حدد خانه الاختيار الي جانب كل مستلم سجل الخاصه به ل# تضمينها في الدمج.

    ل# كل صف، حدد خانه الاختيار ل# تضمين المستلم.

    تلميح: ل# تجميع الصفوف او ل# تقييد طريقه العرض الي صفوف معينه، فرز او تصفيه القائمه البريديه.

مزيد من الخيارات

في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، هناك خيارات ل# تنقيح قائمه المستلمين. هناك خياران الاكثر استخداما ل# فرز و# تصفيه القائمه ل# تسهيل عمليه البحث عن الاسماء و# العناوين. ل# الحصول علي التفاصيل، انتقل الي "فرز قائمه المستلمين" او "عامل تصفيه قائمه المستلمين" الذي يلي.

في كلمه مستند دمج المراسلات، اختر "تحرير المستلمين" و# في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، ضمن تنقيح قائمه المستلمين، حدد خيارا.

فرز قائمه المستلمين

هناك العديد من الطرق ل# فرز قائمه المستلمين. توفر الخطوات ادناه ب# نقره واحده مثال ل# ما الذي يمكن تنفيذها ل# فرز السجلات.

  1. ضمن تنقيح قائمه المستلمين، اختر و# الفرز و# يفتح مربع الحوار تصفيه و# فرز.

  2. علي علامه التبويب فرز السجلات، اختر مربع فرز السجلات السهم ل# اسفل، و# اختر اسم العمود في القائمه البريديه Excel التي تريدها ل# اجراء الفرز حسب، و# من ثم اختر تصاعدي او تنازلي ك# ترتيب الفرز.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، اختر "تحرير قائمه المستلمين"، و# ضمن تنقيح قائمه المستلمين، اختر فرز.

  3. (اختياري) اختر المربع ثم حسب السهم ل# اسفل، و# اختر اسم العمود الثاني التي تريدها ل# اجراء الفرز حسب، و# من ثم اختر تصاعدي او تنازلي ك# ترتيب الفرز.

  4. (اختياري) كرر الخطوه 3 اذا كنت ب# حاجه الي اضافه اسم عمود اخر ل# الفرز حسب.

  5. اختر موافق و# الاطلاع علي فرز النتائج.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، نتائج عمليه فرز قائمه المستلمين.

    ملاحظة: قائمه المستلمين يتم الان ب# ترتيب ابجدي تصاعدي.

تصفيه قائمه مستلمين

يمكنك تصفيه القائمه البريديه ل# رؤيه فقط المستلمين الذين تريد تضمينه في دمج المراسلات. عامل التصفيه، علي سبيل المثال، قد يرجع سجلات عن اشخاص في مدينه معينه او ل# عناصر المخزون ب# سعر معينه.

في الخطوات التاليه، تقوم ب# تعريف شروط ل# استخدامه ل# تصفيه القائمه البريديه. تصفيه يستخدم معايير بسيطه (تعبيرات) استنادا الي الاختيارات التي تحديدها ل# تقييم وجود بيانات قمت ب# تعريفها.

  1. ضمن تنقيح قائمه المستلمين، اختر عامل تصفيه، و# يفتح مربع الحوار تصفيه و# فرز.

  2. علي علامه التبويب تصفيه السجلات، اختر مربع حقل السهم ل# اسفل، و# من ثم اختر اسم العمود في القائمه البريديه Excel التي تريد استخدامها ك# عامل تصفيه المستوي الاول.

    ملاحظة: يتم تنسيق علامه التبويب تصفيه السجلات ك# نموذج مع اربعه اعمده. من اليسار الي اليمين، تصبح الاعمده الشرط حقل، عامل تشغيل المقارنه و# معايير المطابقه المحدده من قبل المستخدم.

  3. اختر المربع المقارنه السهم ل# اسفل، و# ثم اختر خيار المقارنه اخر او مساويه لها.

  4. في المربع مقارنه الي، اكتب البيانات التي تريدها في المربع الحقول ب# حيث تتطابق مع التحديد.

  5. (اختياري) ل# اضافه عامل تصفيه المستوي الثاني، في العمود اقصي اليسار، قم ب# واحد مما يلي:

    • اختر و# ل# التاكد من ان كل من عامل تصفيه شروط، و# ثم كرر الخطوات من 2 الي 4.

      أو

    • اختر او ل# التاكد من ان يتم بها تحقيق اما حاله عامل التصفيه، و# ثم كرر الخطوات من 2 الي 4.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، اختر "تحرير قائمه المستلمين"، و# ضمن تنقيح قائمه المستلمين، اختر عامل تصفيه.

  6. كرر الخطوه 5 كما تقتضي الحاجه.

  7. اختر موافق عند الانتهاء، و# قم ب# عرض نتائج السجلات التي تمت تصفيتها.

    ك# جزء من دمج مراسلات Word، النتائج الخاصه ب# عامل تصفيه مطبق علي قائمه مستلمين.

البحث عن مستلم

يمكنك البحث في القائمه البريديه و# البحث عن مستلم معين او مجموعه من المستلمين الذين مشاركه سمه شائعه، مثل اسم عائله او رمز بريدي او رقم عضويه.

  1. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، ضمن تنقيح قائمه المستلمين، اختر البحث عن مستلم.

  2. في مربع الحوار بحث عن ادخال، في مربع البحث، اكتب اسم السمه التي تريد البحث عنها في القائمه البريديه.

    اكتب اسما في مربع الحوار "بحث عن ادخال" ل# البحث عن مستلم.

  3. ل# البحث في، قم ب# واحد مما يلي:

    • قبول الخيار كافه الحقول الافتراضيه.

      أو

    • اختر هذا الحقل، و# في القائمه المنسدله، اختر اسم العمود الذي تريد البحث.

  4. اختر بحث عن التالي.

    ملاحظة: اذا تم العثور علي تطابق ل# ادخال البحث، يتم تمييز الادخال في القائمه البريديه. اختر بحث عن التالي مره اخري، و# في حاله وجود تطابق اخر، ايضا سيتم تمييز.

انظر أيضاً

شاهد الارتقاء ب# ميزه دمج البريد الي المستوي التالي -تدريب فيديو مجانيه التي تشرح الفرز و# التصفيه حقول دمج المراسلات و# كوستوميسينج دمج المراسلات مع الرسائل ب# استطاعتك و# ادراج حقول دمج مخصصه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×