فرز البيانات في PivotTable

لمساعدتك علي تحديد موقع البيانات التي تريد تحليلها في PivotTable بسهوله أكبر ، يمكنك فرز إدخالات النص (من ا إلى ي أو من ي إلى ا) ، أو أرقام (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) ، والتواريخ والأوقات (من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم).

عندما تقوم بفرز البيانات في PivotTable ، يجب ان تكون علي علم بما يلي:

  • يختلف ترتيب الفرز باختلاف الإعدادات المحلية. تاكد من انه لديك الإعدادات المحلية الصحيحة في اللغة والنص في تفضيلات النظام علي الكمبيوتر. للحصول علي معلومات حول تغيير الإعدادات المحلية ، راجع نظام تعليمات Mac.

  • قد تحتوي البيانات مثل إدخالات النص علي مسافات بادئه تؤثر علي نتائج الفرز. للحصول علي نتائج الفرز المثالية ، يجب أزاله اي مسافات قبل فرز البيانات.

  • بعكس فرز البيانات في نطاق من الخلايا في ورقه عمل أو في جدول Excel for Mac ، لا يمكنك فرز إدخالات النص الحساسة لحاله الأحرف.

  • لا يمكنك فرز البيانات حسب تنسيق معين ، مثل الخلية أو لون الخط ، أو مؤشرات التنسيق الشرطي ، مثل مجموعات الأيقونات.

فرز بيانات تسميه الصفوف أو الاعمده في PivotTable

  1. في PivotTable ، انقر فوق اي حقل في العمود الذي يحتوي علي العناصر التي تريد فرزها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق فرز، ثم انقر فوق ترتيب الفرز الذي تريده. للحصول علي خيارات فرز اضافيه ، انقر فوق خيارات.

    اختيار ترتيب فرز

    سيتم فرز الإدخالات النصية بترتيب أبجدي، وسيتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر (أو العكس بالعكس)، كما سيتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث (أو العكس بالعكس).

    ملاحظة: يمكنك أيضا فرز البيانات بسرعة بترتيب تصاعدي أو تنازلي بالنقر فوق ا إلى ي أو ي إلى ا. عند القيام بذلك ، يتم فرز إدخالات النص من ا إلى ي أو من ي إلى ا ، يتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر ، ويتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

فرز حسب قيمه فرديه

يمكنك اجراء الفرز علي القيم الفردية أو في الإجماليات الفرعية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق خليه والنقر فوق فرزواختيار أسلوب فرز. يتم تطبيق ترتيب الفرز على كل الخلايا على المستوى نفسه في العمود الذي يحتوي على الخلية.

فرز من الأصغر إلى الأكبر

في المثال الموضح أدناه ، يتم فرز البيانات الموجودة في عمود النقل من الأصغر إلى الأكبر.

تحديد خلية

للاطلاع علي الإجماليات الكلية التي تم فرزها من الأكبر إلى الأصغر ، اختر اي رقم في صف أو عمود الإجمالي الكلي ، ثم انقر فوق فرز > الأكبر إلى الأصغرحجما.

تحديد إجمالي

تعيين خيارات فرز مخصصة

لفرز عناصر معينة يدوياً أو تغيير ترتيب الفرز، يمكنك تعيين خيارات الفرز الخاصة بك.

  1. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  2. انقر فوق السهم ال سهم القائمة المنسدلة "تصفية" إلى جانب تسميات الصفوف أو تسميات الاعمده.

    اختيار معايير مخصصه

  3. ضمن فرز، اختر تصاعدي أو تنازلي، وحدد من الخيارات الموجودة في القائمة فرز حسب . (ستختلف هذه الخيارات استنادا إلى التحديدات التي تقوم بها في الخطوتين 1 و 2.)

  4. ضمن تصفيه، حدد اي معايير أخرى قد تكون لديك. علي سبيل المثال ، إذا أردت رؤية البيانات لشهر مارس فقط ، في القائمة حسب التسمية ، حدد يساوي ثم اكتب مارس في مربع النص الذي يظهر. لتضمين بيانات معينه فقط في الحسابات ، حدد خانات الاختيار في المربع عامل التصفية أو قم بإلغاء تحديدها. للتراجع عن التحديد ، انقر فوق مسح عامل التصفية.

    تقييد النتائج بشهر واحد <insert sort6sort7>

    النتائج من تحديد الفرز إلى شهر واحد

  5. انقر خارج مربع الحوار فرز مخصص لإغلاقه.

فرز بيانات تسميه الصفوف أو الاعمده في PivotTable

  1. في PivotTable ، انقر فوق اي حقل في العمود الذي يحتوي علي العناصر التي تريد فرزها.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن فرز & التصفية، انقر فوق السهم الموجود بجانب فرز، ثم انقر فوق ترتيب الفرز الذي تريده.

    ملاحظة: يمكنك أيضا فرز البيانات بسرعة بترتيب تصاعدي أو تنازلي بالنقر فوق ا إلى ي أو ي إلى ا. عند القيام بذلك ، يتم فرز إدخالات النص من ا إلى ي أو من ي إلى ا ، يتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر ، ويتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

تخصيص عمليه الفرز

  1. حدد خليه في العمود الذي تريد اجراء الفرز علي أساسه.

  2. على علامة التبويب البيانات، ضمن فرز وتصفية، انقر فوق السهم الموجود بجانب فرز، ثم انقر فوق فرز مخصص.

  3. قم بتكوين نوع الفرز الذي تريده.

الفرز باستخدام قائمه مخصصه

يمكنك اجراء الفرز بترتيب فرز معرف من قبل المستخدم باستخدام قائمه مخصصه.

  1. حدد خليه في العمود الذي تريد اجراء الفرز علي أساسه.

  2. على علامة التبويب البيانات، ضمن فرز وتصفية، انقر فوق السهم الموجود بجانب فرز، ثم انقر فوق فرز مخصص.

  3. انقر فوق خيارات.

  4. ضمن ترتيب فرز المفتاح الأول، حدد القائمة المخصصة التي تريد الفرز حسبها.

    يوفر Excel القوائم المخصصة الخاصة بايام الأسبوع والسنه الواحدة. يمكنك أيضا إنشاء القائمة المخصصة الخاصة بك. لا يتم الاحتفاظ بترتيب فرز القائمة المخصصة عند تحديث PivotTable.

    ملاحظة: يتم تمكين القوائم المخصصة بشكل افتراضي. قد يؤدي تعطيل القوائم المخصصة إلى تحسين الأداء عند فرز كميات كبيره من البيانات. لتعطيل القوائم المخصصة ، اتبع الخطوات التالية:

    1. علي علامة التبويب PivotTable ، انقر فوق خيارات، وفوق خيارات PivotTable، ثم انقر فوق تخطيط.

    2. في منطقه الفرز ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار استخدام القوائم المخصصة عند الفرز .

فرز البيانات في ناحية "القيم"

  1. في PivotTable ، حدد حقل قيمه.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن فرز & عامل التصفية، قم بأحد الإجراءين التاليين أو كليهما:

    • للفرز بسرعة بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، انقر فوق ا إلى ي أو ي إلى ا. يتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

    • لتخصيص عمليه الفرز ، انقر فوق السهم الموجود بجانب فرز، وانقر فوق فرز مخصص، ثم قم بتكوين نوع الفرز الذي تريده.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×