فرز البيانات في PivotTable أو PivotChart‏

يعتبر فرز البيانات مفيداً عندما يكون لديك كميات كبيرة من البيانات في PivotTable أو PivotChart. يمكنك الفرز حسب الترتيب الأبجدي، من القيم الأعلى إلى القيم الأدنى، أو من القيم الأدنى إلى القيم الأعلى. يعتبر الفرز إحدى طرق تنظيم بياناتك حيث يصبح من السهل العثور على عناصر محددة تحتاج إلى مزيد من التدقيق.

هام: فيما يلي بعض الأمور التي يجب تذكرها حول فرز البيانات:

  • يختلف ترتيب الفرز باختلاف الإعدادات المحلية. تأكد من تعيين الإعدادات المحلية الصحيحة في "الإعدادات الإقليمية" أو "الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة" في "لوحة التحكم" على جهاز الكمبيوتر لديك. للحصول على معلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، اطلع على نظام "تعليمات Windows".

  • ستؤثر البيانات التي تتضمن مسافات بادئة على نتائج الفرز. للحصول على أفضل النتائج، قم بإزالة أية مسافات بادئة قبل فرز البيانات.

  • لا يمكنك فرز الإدخالات النصية التي تعتمد ميزة تحسس حالة الأحرف.

  • لا يمكنك فرز البيانات حسب تنسيق معين مثل لون الخلية أو الخط. كما لا يمكنك الفرز حسب مؤشرات التنسيق الشرطي، مثل مجموعات الأيقونات.

في المقاطع أدناه، تعرّف على كيفية فرز PivotTable أو PivotChart في Excel لسطح المكتب وExcel Online.

اتبع هذه الخطوات للفرز في Excel لسطح المكتب:

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجانب الخليتين تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة.

  2. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  3. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

    تصفية تسميات الصفوف

  4. لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق الفرز من أ إلى ي أو الفرز من ي إلى أ.

    أزرار الفرز

سيتم فرز الإدخالات النصية بترتيب أبجدي، وسيتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر (أو العكس بالعكس)، كما سيتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث (أو العكس بالعكس).

الفرز على عمود لا يتضمّن زر سهم

يمكنك إجراء الفرز على خلايا فردية أو على إجماليات فرعية بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية واختيار فرز، ثم اختيار أسلوب فرز. يتم تطبيق ترتيب الفرز على كل الخلايا على المستوى نفسه في العمود الذي يحتوي على الخلية.

في المثال الذي يظهر أدناه، تم فرز البيانات ضمن مستوى الفئة (خوذة، حقيبة سفر) أبجدياً من أ إلى ي.

الفرز الافتراضي على تسميات الأعمدة

لرؤية الإجماليات الكلية للمنتجات التي تم فرزها من الأكبر إلى الأصغر، اختر أي رقم في عمود الإجمالي الكلي واستخدمه لإجراء الفرز.

فرز من الأكبر إلى الأصغر على أساس قيم العمود "الإجمالي الكلي"

تلميح:  للعثور بسرعة على ما تبحث عنه، يمكنك تجميع التنسيق الشرطي أو تصفيته أو تطبيقه على PivotTable أو PivotChart.

تعيين خيارات فرز مخصصة

لفرز عناصر معينة يدوياً أو تغيير ترتيب الفرز، يمكنك تعيين خيارات الفرز الخاصة بك:

  1. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم انقر فوق المزيد من خيارات الفرز.

    تصفية تسميات الصفوف

  3. في مربع الحوار فرز، اختر نوع الفرز الذي تريده:

    مربع الحوار "فرز"

  • انقر فوق يدوي لإعادة ترتيب العناصر عن طريق سحبها.

  • لا يمكنك سحب العناصر التي تظهر في ناحية "القيم" في قائمة حقول PivotTable.

  • انقر فوق تصاعدي (أ إلى ي) حسب أو تنازلي (ي إلى أ) حسب، ثم اختر الحقل الذي تريد فرزه.

  • للحصول على خيارات إضافية، انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد الخيار الذي تريده في مربع الحوار المزيد من خيارات الفرز:

    مربع الحوار "المزيد من خيارات الفرز"

  • في الفرز التلقائي، حدد المربع الفرز بشكل تلقائي في كل مرة يتم فيها تحديث التقرير، أو قم بالسماح بالفرز التلقائي أو إيقافه عند تحديث بيانات PivotTable.

  • ضمن مفتاح ترتيب الفرز الأول، اختر الترتيب المخصص الذي تريد استخدامه. يتوفر هذا الخيار فقط عند إلغاء تحديد المربع الفرز بشكل تلقائي في كل مرة يتم فيها تحديث التقرير.

    يحتوي Excel على قائمتين مخصصتين الأولى باسم يوم من الأسبوع والأخرى باسم شهر من السنة، ولكن يمكنك أيضاً إنشاء القائمة المخصصة الخاصة بك للفرز.

    ملاحظة: لا يتم الاحتفاظ بترتيب فرز القائمة المخصصة عند تحديث البيانات في PivotTable.

  • في فرز حسب، انقر فوق الإجمالي الكلي أو القيم في الأعمدة المحددة للفرز حسب هذه القيم. لا يتوفر هذا الخيار عند تعيين الفرز إلى يدوي.

    تلميح: انقر فوق ترتيب مصدر البيانات لإعادة العناصر إلى ترتيبها الأصلي. يتوفر هذا الخيار لبيانات مصدر المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) فقط.

إليك طريقة سريعة لفرز البيانات في الصفوف أو الأعمدة:

  1. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

    تصفية تسميات الصفوف

    إذا نقرت فوق السهم تسميات الأعمدة، فاختر الحقل الذي تريد فرزه أولاً، ثم حدد خيار الفرز الذي تريده.

  3. لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.

    الخياران "فرز تصاعدي" و"فرز تنازلي"

سيتم فرز الإدخالات النصية بترتيب أبجدي، وسيتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر (أو العكس بالعكس)، كما سيتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث (أو العكس بالعكس).

الفرز حسب قيمة معينة

اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" على تسميات الأعمدة، واختر فرز حسب القيمة.

    تصفية تسميات الصفوف

    إذا نقرت فوق سهم تسميات الأعمدة، فاختر الحقل الذي تريد فرزه أولاً، يليه خيار الفرز المطلوب.

  2. في المربع فرز حسب القيمة، ضمن حدد قيمة، اختر القيمة التي تريد إجراء الفرز من خلالها.

    المربع "فرز حسب القيمة"

  3. في خيارات الفرز، اختر خيار الفرز المطلوب.

اطلع أيضاً على

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×