فرز البيانات في PivotTable او PivotChart

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

فرز البيانات ب# ترتيب ابجدي او من الاعلي الي الادني (او العكس ب# العكس) مفيده عندما يكون لديك كميات كبيره من البيانات في PivotTable او PivotChart. فرز يسمح تنظيم البيانات حيث اكثر سهوله ل# البحث عن العناصر التي تريد تحليلها.

هام: عند فرز البيانات، عليك ان تدرك التي:

  • تتنوع ترتيبات الفرز ب# حسب الاعدادات المحليه. تاكد من وجود الاعدادات المحليه في "الاعدادات الاقليميه" او الاقليميه و# "خيارات اللغه" في "لوحه التحكم" علي الكمبيوتر الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات حول تغيير الاعدادات المحليه، راجع نظام تعليمات Windows.

  • ستؤثر البيانات التي تتضمن مسافات بادئة على نتائج الفرز. للحصول على أفضل النتائج، قم بإزالة أية مسافات بادئة قبل فرز البيانات.

  • لا يمكنك فرز الإدخالات النصية التي تعتمد ميزة تحسس حالة الأحرف.

  • لا يمكنك فرز البيانات حسب تنسيق معين مثل لون الخلية أو الخط، أو حسب مؤشرات التنسيق الشرطي مثل مجموعات الأيقونات.

في PivotTable، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خلايا تسميات الصفوف و# تسميات الاعمده ل# الفرز.

  1. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

تصفية تسميات الصفوف

  1. لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق الفرز من أ إلى ي أو الفرز من ي إلى أ.

أزرار الفرز

سيتم فرز الإدخالات النصية بترتيب أبجدي، وسيتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر (أو العكس بالعكس)، كما سيتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث (أو العكس بالعكس).

الفرز على عمود لا يتضمّن زر سهم

يمكنك إجراء الفرز على خلايا فردية أو على إجماليات فرعية بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية، واختيار فرز، ثم اختيار أسلوب فرز. يتم تطبيق ترتيب الفرز على كل الخلايا على المستوى نفسه في العمود الذي يحتوي على الخلية.

في المثال الذي يظهر أدناه، تم فرز البيانات تحت مستوى الفئة (خوذة، حقيبة سفر) أبجدياً، من أ إلى ي.

الفرز الافتراضي على تسميات الأعمدة

لرؤية الإجماليات الكلية للمنتجات التي تم فرزها من الأكبر إلى الأصغر، اختر أي رقم في عمود الإجمالي الكلي واستخدمه لإجراء الفرز.

فرز من الأكبر إلى الأصغر على أساس قيم العمود "الإجمالي الكلي"

تلميح: ل# العثور ب# سرعه علي المعلومات التي تحتاج اليها، تجميعها او تصفيتها او تطبيق التنسيق الشرطي الي PivotTable او PivotChart.

تعيين خيارات فرز مخصصة

لفرز عناصر معينة يدوياً أو تغيير ترتيب الفرز، يمكنك تعيين خيارات الفرز الخاصة بك.

  1. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم انقر فوق المزيد من خيارات الفرز.

تصفية تسميات الصفوف

  1. اختر نوع الفرز الذي تريده في مربع الحوار فرز:

مربع الحوار "فرز"

  • انقر فوق يدوي لإعادة ترتيب العناصر عن طريق سحبها.

    لا يمكنك سحب العناصر التي تظهر في ناحية "القيم" في قائمة حقول PivotTable.

  • انقر فوق تصاعدي (أ إلى ي) حسب أو تنازلي (ي إلى أ) حسب، ثم اختر الحقل الذي تريد فرزه.

  • للحصول على خيارات إضافية، انقر فوق خيارات إضافية، ثم حدد الخيار الذي تريده في مربع الحوار المزيد من خيارات الفرز:

    مربع الحوار "المزيد من خيارات الفرز"

    • ضمن الفرز التلقائي، حدد المربع الفرز بشكل تلقائي في كل مرة يتم فيها تحديث التقرير أو قم بإلغاء تحديده للسماح بالفرز التلقائي أو إيقافه كلما تم تحديث بيانات PivotTable.

    • ضمن مفتاح ترتيب الفرز الأول، اختر الترتيب المخصص الذي تريد استخدامه. يتوفر هذا الخيار فقط عند إلغاء تحديد المربع الفرز بشكل تلقائي في كل مرة يتم فيها تحديث التقرير الموجود ضمن الفرز التلقائي.

      يحتوي Excel على قائمتين مخصصتين الأولى باسم يوم من الأسبوع والأخرى باسم شهر من السنة، ولكن يمكنك أيضاً إنشاء القائمة المخصصة الخاصة بك للفرز.

      ملاحظة: لا يتم الاحتفاظ بترتيب فرز القائمة المخصصة عند تحديث البيانات في PivotTable.

    • ضمن فرز حسب، انقر فوق الإجمالي الكلي أو القيم في الأعمدة المحددة للفرز حسب هذه القيم. لا يتوفر هذا الخيار عند تعيين الفرز إلى يدوي.

      تلميح: انقر فوق ترتيب مصدر البيانات لإعادة العناصر إلى ترتيبها الأصلي. يتوفر هذا الخيار لبيانات مصدر المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) فقط.

إليك طريقة سريعة لفرز البيانات في الصفوف أو الأعمدة:

  1. انقر فوق حقل في الصف أو العمود الذي تريد فرزه.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" علي تسميات الصفوف او تسميات الاعمده، و# انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

تصفية تسميات الصفوف

إذا نقرت فوق سهم تسميات الأعمدة، فاختر الحقل الذي تريد فرزه أولاً، يليه خيار الفرز المطلوب.

  1. لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي، انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.

الخياران "فرز تصاعدي" و"فرز تنازلي"

سيتم فرز الإدخالات النصية بترتيب أبجدي، وسيتم فرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر (أو العكس بالعكس)، كما سيتم فرز التواريخ أو الأوقات من الأقدم إلى الأحدث (أو العكس بالعكس).

الفرز حسب قيمة معينة

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" علي تسميات الاعمده، و# اختر فرز حسب القيمه.

تصفية تسميات الصفوف

إذا نقرت فوق سهم تسميات الأعمدة، فاختر الحقل الذي تريد فرزه أولاً، يليه خيار الفرز المطلوب.

  1. في المربع فرز حسب القيمة، ضمن حدد قيمة، اختر القيمة التي تريدها لإجراء الفرز.

المربع "فرز حسب القيمة"

  1. ضمن خيارات الفرز، اختر خيار الفرز المطلوب.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

انشاء PivotTable ل# تحليل بيانات ورقه العمل

انشاء PivotTable ل# تحليل البيانات الخارجيه

انشاء PivotTable ل# تحليل البيانات في جداول متعدده

تصفيه البيانات في PivotTable

تجميع او فك تجميع البيانات في تقرير PivotTable

تطبيق التنسيق الشرطي في PivotTable

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×