فرز البيانات في Excel Services

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يعتبر فرز البيانات جزءًا لا يتجزأ من تحليل البيانات. قد ترغب بتنظيم قائمة أسماء في بترتيب هجائي أو تجميع قائمة من مستويات جرد المنتج من الأعلى إلى الأدنى. يساعدك فرز البيانات في فهمها بصورة أفضل وفي تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها وأخيراً، في صنع قرارات أكثر فعالية.

ملاحظة: للبحث عن القيم العليا أو الدنيا في عمود، مثل الـ 10 درجات الأعلى أو الـ 5 كميات مبيعات الأدنى، يمكنك استخدام عامل تصفية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تصفية بيانات في Excel Services.

ماذا تريد أن تفعل؟

فرز نص

فرز أرقام

فرز تواريخ أو أوقات

معرفة ترتيبات الفرز الافتراضية

فرز نص

ملاحظة: لفرز بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Microsoft Office Excel أولاً مع بيانات تم فرزها مع وجود عامل تصفية مطبق. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على بيانات هجائية رقمية.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • للفرز بترتيب هجائي رقمي تصاعدي، انقر فوق فرز تصاعدي.

    • للفرز بترتيب هجائي رقمي تنازلي، انقر فوق فرز تنازلي.

ملاحظة: يتحسس الفرز حالة الأحرف. لا يمكنك الفرز مع تحسس حالة الأحرف.

مشكلة: لم يتم فرز البيانات كما هو متوقع

هناك العديد من الأسباب لهذه المشكلة:

  • إذا كان العمود الذي تريد فرزه يحتوي على أرقام تم تخزينها كأرقام وأرقام تم تخزينها كنص، يتم فرز الأرقام التي تم تخزينها كأرقام قبل الأرقام التي تم تخزينها كنص. وفي هذه الحالة، يجب على كاتب المصنف تنسيق كافة القيم كنص قبل حفظ المصنف.

  • في بعض الحالات، قد يكون للبيانات المستوردة من تطبيقات أخرى مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. ويجب على كاتب المصنف إزالة المسافات البادئة قبل حفظ المصنف.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

أعلى الصفحة

فرز أرقام

ملاحظة: لفرز بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Excel أولاً مع بيانات تم فرزها وتطبيق التصفية التلقائية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على بيانات رقمية.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • للفرز من الأرقام الأدنى إلى الأرقام الأعلى، انقر فوق فرز تصاعدي.

    • للفرز من الأرقام الأعلى إلى الأرقام الأدنى، انقر فوق فرز تنازلي.

مشكلة: لم يتم فرز البيانات كما هو متوقع

ربما يحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص وليس كأرقام. على سبيل المثال، يتم تخزين أرقام سالبة مستوردة من بعض الأنظمة الحسابية أو رقم تم إدخاله باستعمال ’ (علامة اقتباس أحادية) بادئة كنص. يجب على كاتب المصنف التأكد من تحويل الأرقام التي تم تخزينها كنص إلى أرقام. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

أعلى الصفحة

فرز تواريخ أو أوقات

ملاحظة: لفرز بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Excel أولاً مع بيانات تم فرزها وتطبيق التصفية التلقائية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على تواريخ أو أوقات.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. قم بواحد مما يلي:

    • للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، انقر فوق فرز تصاعدي.

    • للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، انقر فوق فرز تنازلي.

مشكلة: لم يتم فرز البيانات كما هو متوقع

ربما يحتوي العمود على تواريخ أو أوقات مخزنة كنص وليس كتواريخ أو أوقات. بالنسبة Excel Services لفرز تواريخ أو أوقات بشكل صحيح، يجب تخزين كافة التواريخ والأوقات الموجودة في عمود كرقم تسلسلي لتاريخ أو لوقت، ليس كنص. يجب على كاتب المصنف التأكد من تحويل أية تواريخ أو أوقات مخزنة كنص إلى تواريخ أو أوقات قبل حفظ المصنف. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

أعلى الصفحة

معرفة ترتيبات الفرز الافتراضية

في فرز تصاعدي، يستخدم Excel Services ب# الترتيب التالي. في فرز تنازلي، يتم عكس ترتيب الفرز هذا.

القيمه

تعليق

رقم   

يتم فرز الأرقام من أصغر رقم سالب إلى أكبر رقم موجب.

تاريخ   

يتم فرز التواريخ من الأقدم إلى الأحدث.

نص   

ابجدي رقمي فرز النص من اليمين الي اليسار، حرف ب# حرف. علي سبيل المثال، اذا كانت خليه تحتوي علي النص "A100"، Excel Services ب# وضع الخليه بعد خليه تحتوي علي الادخال "A1" و# قبل خليه تحتوي علي الادخال "A11".

يتم فرز النص والنص الذي يتضمّن أرقامًا مخزنة كنص وفقًا لهذا الترتيب:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (مسافة) ! " # $ % & () *و . / : ؛ ؟ @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > أ ب ت ث ج ح خ د ذ ر ز س ش ص ض ط ظ ع غ ف ق ك ل م ن ه و لا ي

  • يتم تجاهل علامة الاقتباس الأحادية (') والواصلة (-)، باستثناء واحد وهو إذا تشابهت سلسلتان نصيتان فيما عدا الواصلة، يتم فرز النص الذي يحتوي على الواصلة مؤخرًا.

ملاحظة: إذا قمت بتغيير ترتيب الفرز الافتراضي لكي يتحسس حالة الأحرف من خلال مربع الحوار خيارات الفرز في Microsoft Office Excel 2007، ثم الترتيب الخاص بالأحرف الهجائية هو التالي: أ ب ت ث ج ح خ د ذ ر ز س ش ص ض ط ظ ع غ ف ق ك ل م ن ه و لا ي

العوامل المنطقية   

في القيم المنطقية، يتم وضع FALSE قبل TRUE.

خطأ   

تتساوى كافة قيم الخطأ مثل #NUM! و#REF!.

خلايا فارغة   

يتم وضع الخلايا الفارغة أخيراً في كل من الفرز التصاعدي والتنازلي.

ملاحظة: خلية فارغة هي خلية فارغة ومختلفة عن أي خلية بها حرف واحد أو أكثر من أحرف المسافات.

ملاحظة: يتنوع ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. يقوم Excel Services بالفرز حسب الإعدادات المحلية للخادم، التي قد تكون مختلفة عن الإعدادات المحلية للكمبيوتر الخاص بك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المسؤول أو تعليمات إدارة Microsoft Office SharePoint Server المركزية.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×