فرز البيانات الموجودة في "طريقة عرض البيانات" وتجميعها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك باستخدام Microsoft Office SharePoint Designer 2007، فرز البيانات الموجودة في طريقة عرض بيانات وتجميعها بسهولة.

عند فرز البيانات في "طريقة عرض البيانات"، فإنك تقوم بتعديل الترتيب الذي تظهر به البيانات. يعد الفرز هو أسلوب يمكنك استخدامه لإعادة ترتيب السجلات بطريقة تسهل عليك فهم بياناتك. على سبيل المثال، تتضمن ترتيبات الفرز الشائعة الترتيب الأبجدي أو الترتيب الرقمي. يمكنك أيضاً إجراء عمليات فرز متقدمة تستند إلى تعبير ما.

عند تجميع البيانات الموجودة في "طريقة عرض البيانات"، يتم تجميع البيانات داخل "طريقة عرض البيانات" وفقاً للمعايير التي تحددها. هناك ارتباط بين الفرز والتجميع، بحيث يتعذر تجميع الحقول إلا بعد تحديد ترتيب للفرز أولاً. على سبيل المثال، إذا قمت بفرز قائمة منتجات أبجدياً، تظهر المنتجات التي تبدأ بـ "أ" مجمعة مع بعضها، وهذا شكل أساسي من أشكال التجميع. يمكن توسيع كل مجموعة في "طريقة عرض البيانات" أو طيها باستخدام رأس المجموعة.

عند استخدام Office SharePoint Designer 2007 لفرز البيانات أو تجميعها في "طريقة عرض البيانات"، تعرض "طريقة عرض البيانات" ترتيب فرز البيانات أو ترتيب تجميع البيانات الذي تحدده بشكل افتراضي. يمكنك أيضاً إضافة شريط أدوات إلى "طريقة عرض البيانات" وبذلك يمكن لزائري الموقع فرز البيانات أو تجميعها من خلال المستعرض. يمكنك الحصول على ارتباط لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة شريط أدوات كهذا في المقطع انظر أيضاً.

ل# انشاء نموذج بيانات و# "طريقه عرض البيانات" التي يتم استخدامها في المثال التالي، او ل# معرفه المزيد حول "طرق عرض البيانات"، راجع انشاء طريقه "عرض البيانات".

ماذا تريد أن تفعل ؟

فرز البيانات

انشاء ترتيب فرز متقدم

ازاله ترتيب فرز

تجميع البيانات

ازاله ترتيب تجميع

فرز البيانات

بفرز البيانات، يتم عرض البيانات بالترتيب الأكثر ملائمة لك، بدلاً من الترتيب الذي أدخلت البيانات به في الأصل. على سبيل المثال، شركةNorthwind Traders، شركة توزيع أغذية متخصصة، قامت بإنشاء "طريقة عرض بيانات" لقائمة منتجاتها. قد تقترح أنه بإمكان الشركة فرز القائمة أبجدياً تبعاً لاسم المنتج لتسهيل العثور على المنتجات في القائمة.

يمكنك أيضاً إجراء الفرز على حقول متعددة عن طريق إضافة حقول إضافية لقائمة ترتيب الفرز. على سبيل المثال، لتسهيل العثور على المنتجات في القائمة، يمكنك فرز "طريقة عرض البيانات" لعرض قائمة المنتجات حسب الفئة، ثم حسب اسم المنتج داخل كل فئة.

  1. افتح الصفحة التي تحتوي على طريقة عرض البيانات التي ترغب في فرزها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة عرض البيانات، ثم انقر فوق إظهار مهام عناصر التحكم المعتادة من القائمة المختصرة.

    يمكنك ايضا النقر فوق طريقه "عرض البيانات" و# ثم انقر فوق السهم شكل الزر في الزاويه العلويه اليسري ل# اظهار القائمه مهام طريقه عرض البيانات المشتركه. انقر فوق السهم مره اخري ل# اخفاء القائمه.

  3. ضمن القائمة مهام طريقة عرض البيانات المشتركة، انقر فوق فرز وتجميع.

  4. في مربع الحوار فرز وتجميع، ضمن الحقول المتوفرة، انقر فوق الحقل الذي ترغب في إجراء الفرز عليه، ثم انقر فوق إضافة.

    إذا لم تظهر أية حقول ضمن الحقول المتوفرة، انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول إضافية، انقر فوق الحقل الذي ترغب في إجراء الفرز عليه، ثم انقر فوق موافق.

    لمتابعة مثال Northwind Traders وفرز بيانات النموذج أبجدياً حسب اسم المنتج، انقر فوق ProductName.

  5. ضمن خصائص الفرز، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لفرز حقل من الأدنى إلى الأعلى (على سبيل المثال، أ، ب، ت، أو 1، 3،2)، انقر فوق تصاعدي.

    • لفرز حقل من الأعلى إلى الأدنى (على سبيل المثال، ي، و،هـ، أو 3، 1،2)، انقر فوق تنازلي.

      لتغيير ترتيب الفرز الخاص بحقل ما من التصاعدي إلى التنازلي، أو العكس، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل الموجود في القائمة ترتيب الفرز. لاحظ أن المثلث الموجود إلى جوار اسم الحقل يشير إلى ما إذا كان الحقل قد تم فرزه وفقاً لترتيب تصاعدي أو تنازلي.

  6. انقر فوق موافق.

    تُظهر "طريقة عرض البيانات" منتجات Northwind المرتبة أبجدياً حسب اسم المنتج

    يتم تخزين قائمة منتجات Northwind Traders في حقل واحد، وهو ProductName. قد ترغب في فرز القائمة على حقول متعددة كخطوة تالية.

  7. لإجراء الفرز على حقول متعددة، قم بإضافة المزيد من الحقول إلى القائمة ترتيب الفرز.

    على سبيل المثال، لفرز قائمة المنتجات حسب الفئة، ثم حسب اسم المنتج داخل كل فئة، قد تحتاج إلى إضافة حقل معرف_الفئة إلى ترتيب الفرز. ضمن الحقول المتوفرة، انقر فوق الحقل معرف_الفئة، ثم انقر فوق إضافة.

    معرف_الفئة واسم المنتج يظهر كل منهما الآن في القائمة ترتيب الفرز.

  8. انقر فوق موافق.

  9. يمكنك أيضاً تغيير الترتيب الذي يتم فرز الحقول وفقاً له. لتغيير ترتيب الحقول، انقر فوق حقل في القائمة ترتيب الفرز، ثم انقر فوق تحريك لأعلى أو تحريك لأسفل.

    على سبيل المثال، قد قمت للتو بفرز قائمة منتجات Northwind Traders أولاً حسب اسم المنتج، ثم حسب معرف_الفئة. لفرز قائمة المنتجات أولاً حسب معرف_الفئة، ثم حسب اسم المنتج، ضمن القائمة ترتيب الفرز، انقر فوق معرف_الفئة، ثم انقر فوق تحريك لأعلى.

    مربع الحوار "الفرز والتجميع" يعرض حقل "معرف الفئة" أولاً، متبوعًا بحقل "اسم المنتج"

    تكون نتيجة ذلك قائمة مفروزة حسب معرف_الفئة، ثم حسب اسم المنتج.

    طريقة عرض البيانات تبيّن منتجات Northwind وقد تم فرزها حسب الفئة أولاً ثم حسب اسم المنتج

اعلي الصفحه

إنشاء ترتيب فرز متقدم

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إنشاء ترتيب فرز يستخدم معايير أكثر تعقيداً مما يمكنك تحديده في مربع الحوار فرز وتجميع. على سبيل المثال، افترض أن شركة Northwind Traders ترغب في فرز "طريقة عرض البيانات"، بحيث تعرض المنتجات حسب القيمة الإجمالية للمنتج الموجودة حالياً بالمخزن. في مثل هذه الحالة، يمكنك إجراء الفرز على تعبير XPath قمت بإنشائه باستخدام الخيارات الموجودة في مربع الحوار فرز متقدم.

يمكنك في Office SharePoint Designer 2007 استخدام XPath لإنشاء ترتيبات فرز متقدم. تعد لغة XPath هي لغة لتعيين موضع المعلومات في مستند XML ومعالجتها. يوفر "منشئ تعبير XPath" قائمة IntelliSense الخاصة بـ XPath، التي تمكن كلاً من المستخدمين المبتدئين والمستخدمين المحترفين من إنشاء تعبيرات XPath التي تقوم بإجراء ترتيبات فرز معقدة على البيانات.

يتم إجراء فرز XPath على ملف XML الذي هو أساس البيانات. إذا قمت بإجراء استعلام XPath متقدم على مصدر بيانات SQL، مثل قائمة أو مكتبة Microsoft SharePoint أو قاعدة بيانات SQL، يتم عرض البيانات أولاً كـ XML قبل تطبيق ترتيب فرز XPath، وبذلك قد يكون أداء ترتيب الفرز أبطأ من المتوقع.

  1. في مربع الحوار فرز وتجميع، ضمن خصائص الفرز، انقر فوق تحرير تعبير الفرز.

    يمكنك أيضاً فتح "منشئ تعبير XPath" عن طريق النقر المزدوج فوق إضافة تعبير فرز، ضمن الحقول المتوفرة في مربع الحوار فرز وتجميع.

    في مربع الحوار فرز متقدم، ضمن حدد حقل لإدراجه، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل الذي ترغب في إدراجه في التعبير. لإدراج المسار الكامل للحقل، اضغط CTRL باستمرار أثناء النقر المزدوج فوق الحقل.

    على سبيل المثال، للفرز حسب القيمة الإجمالية للمنتجات بالمخازن، انقر نقراً مزدوجاً فوق UnitsInStock. تظهر UnitsInStock في المربع تحرير تعبير XPath.

  2. في المربع تحرير تعبير XPath، قم بوضع نقطة الإدراج مباشرة بعد اسم الحقل، ثم اضغط SPACEBAR.

    تظهر قائمة IntelliSense لعوامل تشغيل XPath. تساعدك قائمة IntelliSense الخاصة بـ XPath، من خلال توفير قائمة من الحقول أو الدوال المتوفرة الصحيحة في سياق التعبير.

  3. في قائمة IntelliSense لعوامل التشغيل، انقر نقراً مزدوجاً فوق عامل التشغيل الذي تريده.

    في المثال، انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامة النجمية (*). ستظهر لك الآن قائمة IntelliSense للحقول المتوفرة.

  4. في قائمة الحقول المتوفرة، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل الذي تريده.

    لإنشاء ترتيب الفرز المتقدم في مثال Northwind Traders، انقر نقراً مزدوجاً فوق سعر_الوحدة. يظهر التعبير النهائي بالشكل التالي.

    يظهر تعبير XPath للأعمدة المحسوبة كما يظهر في المربع تحرير تعبير XPath

    تحت منشئ تعبير XPath، يمكنك رؤية معاينة نتائج عامل التصفية أثناء إنشاء التعبير في المربع تحرير تعبير XPath.

اعلي الصفحه

إزالة ترتيب الفرز

  1. افتح الصفحة التي تحتوي على "طريقة عرض البيانات" التي ترغب في إزالة ترتيب الفرز منها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة عرض البيانات، ثم انقر فوق إظهار مهام عناصر التحكم المعتادة من القائمة المختصرة.

    يمكنك ايضا النقر فوق طريقه "عرض البيانات" و# ثم انقر فوق السهم شكل الزر في الزاويه العلويه اليسري ل# اظهار القائمه مهام طريقه عرض البيانات المشتركه. انقر فوق السهم مره اخري ل# اخفاء القائمه.

  3. ضمن القائمة مهام طريقة عرض البيانات المشتركة، انقر فوق فرز وتجميع.

  4. في مربع الحوار فرز وتجميع، ضمن ترتيب الفرز، انقر فوق الحقل الذي ترغب في إزالته من ترتيب الفرز، ثم انقر فوق إزالة.

    لإزالة الفرز بأكمله من "طريقة عرض البيانات"، قم بإزالة كافة الحقول من ترتيب الفرز.

اعلي الصفحه

تجميع البيانات

ل# تجميع البيانات، يجب اولا انشاء ترتيب فرز. راجع المقطع السابق فرز البيانات.

عند تجميع البيانات في طريقة عرض بيانات، لكل حقل في ترتيب الفرز، يمكنك اختيار عرض رأس أو تذييل للمجموعة واختيار ما إذا كانت المجموعة موسعة أو مطوية افتراضياً. يمكنك أيضاً اختيار الاحتفاظ بالمجموعات مع بعضها عند الترحيل خلال طريقة عرض البيانات وإظهار أسماء الأعمدة أو الإجمالي لكل مجموعة.

يتم تجميع البيانات باستخدام الحقل الأول في ترتيب الفرز. على سبيل المثال، في المقطع الأول لهذا المقال، قمت بفرز "طريقة عرض البيانات" لمنتجات Northwind Traders حسب معرف_الفئة، ثم حسب "اسم_المنتج". ولأن الحقل الأول في ترتيب الفرز هو معرف_الفئة، فإنه عند تجميع البيانات، يتم تجميعها حسب "معرّف الفئة".

لجعل طريقة عرض البيانات أسهل في استعراضها، فقد ترغب الآن في تجميع المنتجات حسب الفئة، وبذلك يمكن توسيع كل فئة أو طيها.

  1. افتح الصفحة التي تحتوي على طريقة عرض البيانات التي ترغب في تجميعها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة عرض البيانات، ثم انقر فوق إظهار مهام عناصر التحكم المعتادة من القائمة المختصرة.

    يمكنك ايضا النقر فوق طريقه "عرض البيانات" و# ثم انقر فوق السهم شكل الزر في الزاويه العلويه اليسري ل# اظهار القائمه مهام طريقه عرض البيانات المشتركه. انقر فوق السهم مره اخري ل# اخفاء القائمه.

  3. ضمن القائمة مهام طريقة عرض البيانات المشتركة، انقر فوق فرز وتجميع.

    إذا كنت قد قمت بإنشاء ترتيب الفرز للمثال Northwind Traders، ضمن ترتيب الفرز، يجب عليك أن ترى الحقل "معرف_الفئة" متبوعاً بالحقل "اسم_المنتج". إذا لم يكن لدى "طريقة عرض البيانات" ترتيب فرز، يتعين عليك أولاً إنشاء ترتيب فرز لجعل الخيارات ضمن خصائص المجموعة متوفرة.

  4. في مربع الحوار فرز وتجميع، ضمن القائمة ترتيب الفرز، انقر فوق الحقل الذي ترغب في إجراء التجميع على أساسه. لمتابعة مثال Northwind Traders، انقر فوق معرف_الفئة.

    ملاحظة: يمكن أن يحتوي كل حقل في ترتيب الفرز على خصائص مجموعة مستقلة مطبقة عليه. تأكد من تحديد الحقل الذي تريده قبل تطبيق خصائص المجموعة.

  5. ضمن خصائص المجموعة، لإظهار الرأس في بداية المجموعة، حدد خانة الاختيار إظهار رأس المجموعة، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لكي يجعل المجموعات في "طريقة عرض البيانات" تظهر بشكل افتراضي عند توسيعها، انقر فوق توسيع المجموعة افتراضياً. لمتابعة مثال Northwind Traders، قم باختيار رأس مجموعة، ثم انقر فوق هذا الخيار.

    • لجعل المجموعات في "طريقة عرض البيانات" تظهر مطوية بشكل افتراضي، انقر فوق طي المجموعة افتراضياً.

  6. لإظهار تذييل في نهاية كل مجموعة ليعرض عدد السجلات في هذه المجموعة، حدد خانة الاختيار إظهار تذييل المجموعة.

    بعد تحديد خانة الاختيار إظهار رأس المجموعة أو إظهار تذييل المجموعة، فإن الزر تجميع متقدم يصبح متوفراً.

  7. انقر فوق تجميع متقدم، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإخفاء السجلات الفردية في القائمة، حدد خانة الاختيار إخفاء تفاصيل المجموعة دوماً.

    • لإظهار كافة العناصر في مجموعة تظهر على صفحة واحدة، حتى إذا كان الإجمالي يفوق العدد المحدد من العناصر الذي يعرض في القائمة، حدد خانة الاختيار المحافظة على المجموعات عند الترحيل. لمتابعة مثال Northwind Traders، انقر فوق هذا الخيار.

      يمكنك عرض خيارات الترحيل في علامة التبويب ترحيل الخاصة بمربع الحوار خصائص طرق عرض البيانات. ضمن القائمة مهام طريقة عرض البيانات المشتركة، انقر فوق خصائص طرق عرض البيانات.

    • لإدراج صف في كل مجموعة تعرض أسماء الأعمدة، حدد خانة الاختيار إظهار أسماء الأعمدة لكل مجموعة.

    • لإدراج صف في كل مجموعة يعرض العدد الإجمالي للسجلات في كل مجموعة، حدد خانة الاختيار إظهار إجمالي الأعمدة لكل مجموعة.

      "طريقة عرض البيانات" التي تم فرزها حسب "معرف الفئة" و"اسم المنتج"، ثم تم تجميعها حسب "معرف الفئة"

      في مثال Northwind Traders، لديك "طريقة عرض بيانات" مفروزة حسب "معرف_الفئة" و"اسم المنتج"، ثم تم تجميعها حسب "معرف_الفئة". تحتوي كل مجموعة على رأس، ودائماً ما تظهر كل مجموعة على نفس الصفحة في "طريقة عرض البيانات" لأنك قمت باختيار الخيار المحافظة على المجموعات عند التصفح.

اعلي الصفحه

إزالة ترتيب تجميع

  1. افتح الصفحة التي تحتوي على "طريقة عرض البيانات" التي ترغب في إزالة ترتيب التجميع منها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "طريقة عرض البيانات"، ثم انقر فوق إظهار مهام عناصر التحكم المعتادة من القائمة المختصرة.

    يمكنك ايضا النقر فوق طريقه "عرض البيانات" و# ثم انقر فوق السهم شكل الزر في الزاويه العلويه اليسري ل# اظهار القائمه مهام طريقه عرض البيانات المشتركه. انقر فوق السهم مره اخري ل# اخفاء القائمه.

  3. في مربع الحوار فرز وتجميع، ضمن ترتيب الفرز، انقر فوق الحقل الذي ترغب في إزالة ترتيب التجميع منه.

  4. ضمن خصائص المجموعة، قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار إظهار رأس المجموعة وإظهار تذييل المجموعة.

    ملاحظة: يمكن أن يكون لدى كل حقل في ترتيب الفرز خصائص المجموعة الخاصة به. لإزالة كافة ترتيبات المجموعات من "طريقة عرض البيانات"، قم بالتحقق من كل حقل على حدة في ترتيب الفرز.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×