فحص المصنفات بحثاً عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كنت تنوي مشاركة نسخة إلكترونية من مصنف Microsoft Office Excel، من الأفضل مراجعة المصنف بحثاً عن بيانات مخفية أو معلومات شخصية ربما يكون قد تم تخزينها في نفس المصنف أو خصائص المستند الخاص به (بيانات تعريف). ولأنه يمكن لهذه المعلومات المخفية الكشف عن تفاصيل حول المؤسسة أو نفس المصنف ربما لا تريد مشاركتها بشكل عام، ربما تريد إزالة هذه المعلومات المخفية قبل مشاركة المصنف مع الآخرين.

يشرح هذا المقال كيف يمكن لميزة "مركز التحكم بالمستند" في Microsoft Office Excel 2007 مساعدتك في البحث عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية في مصنفات Excel وإزالتها.

ملاحظة: يمكنك إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من مصنفات تتشاركها مع أشخاص آخرين. لكن، إذا تم حفظ المصنف الخاص بك باسم مصنف مشترك (علامة التبويب مراجعة، الأمر مصنف مشترك)، لا يمكنك إزالة التعليقات، والتعليقات التوضيحية، وخصائص المستند، والمعلومات الشخصية. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، قم بنسخ المصنف المشترك أولاً وإلغاء المشاركة.

في هذه المقالة

ما انواع البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه المخزنه في المصنفات؟

ما هي المعلومات التي يمكنك مركز التحكم ب# المستند البحث عن و# ازالتها من المصنفات؟

كيف ابحث عن و# ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في المصنفات الخاصه بي؟

ما أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية المخزنة في المصنفات؟

يمكن حفظ أنواع شتى من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنف Excel. قد تكون هذه المعلومات غير مرئية على الفور عند عرض المصنف في Office Excel 2007، لكن ربما يمكن للآخرين عرض المعلومات واستردادها.

يمكن للمعلومات المخفية أن تتضمن البيانات التي يقوم Office Excel 2007 بإضافتها إلى المصنف بغرض تمكينك من الاشتراك مع الآخرين فيه. يمكنها أيضاً أن تتضمن معلومات تقوم بتعيينها عمداً كمخفية.

يمكن لمصنفات Excel أن تحتوي على الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:

  • التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر    إذا اشتركت مع الآخرين في إنشاء مصنف، فقد يحتوي المصنف على عناصر، مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية بالحبر. تمكِّن هذا المعلومات الآخرين من رؤية أسماء الأشخاص الذين قاموا بالعمل على المصنف وكذلك التعليقات الواردة من المراجعين والتغييرات التي أجريت على هذا المصنف.

  • خصائص المستند و# المعلومات الشخصيه    خصائص المستند، و# تعرف ايضا ب بيانات تعريف، تتضمن تفاصيل حول المصنف مثل الكاتب و# الموضوع و# العنوان. تتضمن ايضا خصائص المستند المعلومات التي يتم الاحتفاظ ب# شكل تلقائي ب# برامج Office، مثل اسم الشخص الذي قام ب# حفظ مصنف و# تاريخ انشاء مستند مؤخرا. اذا استخدمت ميزات معينه، قد يحتوي المستند ايضا علي انواع اضافيه من معلومات تعريف شخصيه (PII)، مثل رؤوس رسائل البريد الالكتروني، و# معلومات الارسال ل# المراجعه و# قسائم التوجيه، و# مسارات الطابعه و# معلومات مسار الملف ل# نشر صفحات ويب.

  • رؤوس وتذييلات    يمكن أن تحتوي مصنفات Excel على معلومات في الرؤوس والتذييلات.

  • الصفوف والأعمدة وأوراق العمل المخفية    في مصنف Excel، يمكن إخفاء الصفوف والأعمدة وأوراق عمل بأكملها. إذا قمت بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق عمل مخفية، قد يقوم الأشخاص الآخرون بإظهار هذه الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل ورؤية البيانات التي تحتويها.

  • خصائص خادم المستندات    إذا تم حفظ المصنف إلى موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبة تستند إلى Microsoft Windows SharePoint Services، فقد يحتوي المصنف على خصائص إضافية للمستند أو على معلومات ذات صلة بموقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصة    يمكن للمصنفات أن تحتوي على بيانات XML المخصصة غير المرئية في نفس المستند. يمكن لمركز التحكم بالمستند البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.

  • محتوى غير مرئي    يمكن أن يحتوي المصنف على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية.

اعلي الصفحه

ما المعلومات التي يمكن لـ "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها من المصنفات؟

في Office Excel 2007، يقوم "مركز التحكم بالمستند" بعرض عدة مراكز تحكم مختلفة تمكِّنك من البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة بمصنفات Excel وإزالتها. للحصول على قائمة بالأنواع المختلفة من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي يمكن لمركز التحكم بالمستند البحث عنها وإزالتها من مصنفات Excel، راجع الجدول التالي.

ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "مركز التحكم بالمستند" عن طريق إضافة وحدات نمطية لمركز التحكم، فقد يتسنى لك التحقق من وجود أنواع إضافية من المعلومات بالمصنفات.

Office Excel 2007

اسم مركز التحكم

البحث والإزالة

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • تعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص لمربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم توجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • اسم المستخدم

  • معلومات مسار الطابعة

  • تعليقات السيناريو

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

  • تعليقات للأسماء المعرّفة وأسماء الجداول

  • اتصالات بيانات خارجية غير نشطة

الرؤوس والتذييلات

  • المعلومات في رؤوس أوراق العمل

  • المعلومات في تذييلات أوراق العمل

الصفوف والأعمدة المخفية

  • صفوف مخفية

  • الأعمدة المخفية التي تحتوي على بيانات

    ملاحظات: 

    • إذا كانت هناك أعمدة مخفية في المصنف لا تحتوي على بيانات وتوجد بين أعمدة تحتوي على بيانات، سيتم الكشف عن هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها.

    • إذا احتوت الصفوف أو الأعمدة المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغير نتائج الحسابات أو الصيغ في المصنف، وذلك بإزالتها. إذا لم تعرف ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة المخفية، قم بإغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار الصفوف أو الأعمدة المخفية، ثم مراجعة المحتويات.

    • لا يقوم "مركز التحكم بالمستند" هذا بالكشف عن الأشكال أو المخططات أو عناصر التحكم أو كائنات وعناصر تحكم Microsoft ActiveX أو الصور أو رسومات SmartArt التي ربما يتم تحديد موقعها في أعمدة مخفية.

أوراق العمل المخفية

  • أوراق العمل المخفية

    ملاحظة: إذا احتوت أوراق العمل المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغير نتائج الحسابات أو الصيغ في المصنف، وذلك بإزالتها. إذا لم تعرف أي المعلومات التي تحتوي عليها أوراق العمل المخفية، قم بإغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار أوراق العمل المخفية، ثم مراجعة المحتويات.

بيانات XML المخصصة

  • بيانات XML المخصصة التي قد يكون تم تخزينها داخل مصنف

المحتوى غير المرئي

  • الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية

    ملاحظة: لا يقوم "مركز التحكم" هذا بالكشف عن الكائنات المغطاة بكائنات أخرى.

اعلي الصفحه

كيف أبحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في المصنفات؟

يمكنك استخدام "مركز التحكم بالمستند" للبحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في مصنفات Excel التي تم إنشاؤها في Office Excel 2007 والإصدارات السابقة. من الأفضل استخدام "مركز التحكم بالمستند" قبل مشاركة نسخة إلكترونية من المصنف، مثل مرفق بريد إلكتروني.

  1. افتح المصنف الذي تريد فحصه بحثاً عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# انقر فوق حفظ ب# اسم، و# من ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف ل# حفظ نسخه المصنف الاصلي.

    هام: من الأفضل استخدام "مركز التحكم بالمستند" على نسخة من المصنف الأصلي لأن استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها غير ممكنة دوماً.

  3. في نسخه المصنف الاصلي، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق فحص مستند.

  4. في مربع الحوار مركز التحكم ب# المستند، حدد خانات الاختيار ل# اختيار انواع المحتوي المخفي التي تريد فحصها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مراكز التحكم الفرديه، راجع ما هي المعلومات التي يمكنك مركز التحكم ب# المستند البحث عن و# ازالتها من المصنفات؟

  5. انقر فوق فحص.

  6. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  7. انقر فوق إزالة الكل الموجود بجوار نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المستند، قد لا يتسنى لك استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا قمت بإزالة الصفوف أو الأعمدة أو المصنفات المخفية التي تحتوي على بيانات، فقد تغير نتائج الحسابات أو الصيغ في المصنف. إذا لم تعرف ماهي المعلومات التي تحتوي عليها في الصفوف أو الأعمدة المخفية، قم بإغلاق "مركز التحكم بالمستند"، وإظهار الصفوف أو الأعمدة أو المصنفات المخفية، ثم مراجعة المحتويات.

    • لا يمكن استخدام مراكز التحكم التعليقات والتعليقات التوضيحية، وخصائص المستند ومعلومات شخصية، والرؤوس والتذييلات في مصنف تم حفظه باسم مصنف مشترك (علامة التبويب مراجعة، الأمر مصنف مشترك). ويعود السبب إلى أن المصنفات المشتركة تستخدم معلومات شخصية لتمكين أشخاص مختلفين من التعاون بشأن المصنف ذاته. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يمكنك نسخ المصنف ومن ثم إلغاء مشاركته. لإلغاء مشاركة مصنف، ضمن علامة التبويب مراجعة، انقر فوق مصنف مشترك. ضمن علامة التبويب تحرير، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

    • إذا أردت إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من أوراق العمل التي تحفظها بتنسيق ورقة العمل OpenDocument‏ (.ods)، عليك تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تقوم فيها بحفظ ورقة العمل بهذا التنسيق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×