فتح ملف في مكتبة SharePoint أو تحريره

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تعتمد الطريقة التي تختارها لفتح ملف أو تحريره في مكتبة موجودة على موقع Microsoft Windows SharePoint Services على ما تريد القيام به مع هذا الملف، وكيفية إعداد المكتبة. على سبيل المثال، ربما تحتاج إلى مجرد فتح ملف لقراءته، أو ربما تريد إجراء تغييرات عليه.

في هذا المقال

نظره عامه

فتح ملف من موقع SharePoint

سحب ملف من احد برامج Office

تحرير ملف ب# فتحها من موقع SharePoint

تحرير ملف ب# فتحها من احد برامج Office

نظرة عامة

إذا كنت تقوم بفتح ملف أثناء استعراض مكتبة على موقع SharePoint، في هذه الحالة يقوم برنامج نظام ‎2007 Microsoft Office الذي ينتمي إليه الملف بعرض رسالة تقوم بسؤالك عما إذا كنت تريد فتح الملف كملف للقراءة فقط أو للتحرير.

علاوة على ذلك، فإن كلاً من Microsoft Office PowerPoint 2007و Microsoft Office Word 2007 و Microsoft Office Excel 2007 تقوم بتوفير وضع قراءة عند فتح الملفات من موقع Windows SharePoint Services 3.0 . يجعل وضع القراءة عملية الاستعراض من خلال الملفات أكثر سهولة، كما يعمل على تقليل تراكم الأوامر غير المطلوبة للقراءة. كما تقوم البرامج بعرض أمر التحرير على "شريط الرسائل"، والذي يمكنك النقر فوقه إذا قررت إجراء تغييرات على الملف.

عندما تقوم بالنقر فوق ملف موجود على موقع Microsoft Windows SharePoint Services 2.0، يتم فتح الملف كملف للقراءة فقط. أما إذا أردت فتح الملف للتحرير، يمكنك استخدام أمر التحرير ضمن قائمة الملف المنسدلة. إذا لم تكن تعرف نوع إصدار Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 الذي تستخدمه، يمكنك استخدام أمر التحرير لفتح الملف لإجراء التحرير في أي إصدار.

عندما تقوم بفتح ملف من "مكتبة SharePoint" باستخدام البرنامج الخاص بإصدار إصدار Office 2007 ، يتم فتح الملف للتحرير. بعد فتح ملف على خادم ويب، يتم إنشاء اختصار لخادم ويب في مجلد مواضع شبكة الاتصال الخاص بك. يمكنك استخدام هذا الاختصار لفتح ملفات أكثر تناسباً من خادم ويب فيما بعد.

سحب ملفات للعمل فيها

إذا كان هناك العديد من الأفراد يعملون في نفس الملف، فربما تحتاج إلى سحب هذه الملفات قبل أن تبدأ بالعمل فيها. عندما تقوم بسحب ملف، تصبح بذلك الشخص الوحيد الذي يمكنه تغييره أثناء سحبك له. يعمل ذلك على تقليل احتمالية التداخل أو حدوث تعارضات خاصة بالتحرير. يجب إيداع الملف قبل أن يتمكن آخرون من مشاهدة التغييرات.

من الممكن إعداد المكتبة بحيث تتطلب سحب الملف. عندما تتطلب المكتبة سحب الملف، يتعين عليك سحب الملفات قبل تحريرها. كما يجب إيداع الملفات قبل أن يتمكن الآخرون من مشاهدتها.

إذا لم تقم بسحب ملف وتم تغيير هذا الملف من قبل شخص آخر أثناء عملك عليه، سوف يُطلب منك حل أية تعارضات متعلقة بالتحرير. إذا تلقيت هذه الرسالة، يمكنك تحديد إصدار الملف الذي تود الاحتفاظ به، أو يمكنك دمج كلتا مجموعتي التغييرات.

استخدام الملفات على القرص الثابت الخاص بك

عندما تقوم بسحب ملف من برنامج إصدار Office 2007 بينما يوجد الملف في مكتبة على موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، يمكنك استخدام الملف على القرص الثابت الخاص بك في برنامج Office. يكون ذلك أسرع في معظم الحالات من استخدام الملف على خادم. يتم تخزين الملف في مجلد مسودّات الخادم على جهازك، ويمكنك تغيير هذا الموقع من خلال خيارات الحفظ في برنامج Microsoft Office.

إذا قمت بتوصيل مكتبة Windows SharePoint Services 3.0 الخاصة بك بـ Microsoft Office Outlook 2007، في هذه الحالة يمكنك استخدام الملفات على القرص الثابت الخاص بك. لمزيد من المعلومات حول استخدام "مكتبات SharePoint" مع Office Outlook 2007، راجع: تعليمات Outlook.

عندما تقوم بسحب ملف إلى مجلد مسودّات الخادم الخاص بك أو تقوم بتوصيل مكتبتك بـ Office Outlook 2007، في هذه الحالة يمكنك العمل على الملف حتى دون اتصال، على سبيل المثال، عندما تكون بعيداً عن المكتب. عندما تعاود الاتصال ثانية، يمكنك تحديث التغييرات الخاصة بك على الخادم. إذا كنت تعمل على ملف قمت بفتحه من Outlook، فسوف يُطلب منك تحديث الخادم عند الاتصال مرة أخرى وعند فتح الملف. أما في حالة ما إذا قد قمت بسحب الملف، فإنك تحتاج إلى إيداع الملف ليتاح للآخرين مشاهدة التغييرات الخاصة بك.

اعلي الصفحه

فتح ملف من موقع SharePoint

ملاحظة: ربما يكون قد تم تخصيص موقعك بصورة مختلفة، ولكن يمكنك استخدام الإرشادات العامة التالية في معظم الحالات لتحديد إصدار Windows SharePoint Services الذي يعمل على الموقع: ضمن موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، تظهر القائمة التي تحتوي على اسم المستخدم الخاص بك أو الحساب في الركن الأيمن العلوي. يحتوي شريط انتقال المستوى العلوي الموجود في الركن الأيسر العلوي من موقع Windows SharePoint Services 2.0 على ارتباطات تخص الصفحة الرئيسية و المستندات والقوائم و التعليمات.

  1. قم بفتح المكتبة التي يوجد ملفك بداخلها من على موقع SharePoint.

    ما يجب ف# عله اذا لم تتمكن من العثور علي مكتبه

    1. إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فقم بما يلي:

      • على موقع Windows SharePoint Services 3.0 انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع.

      • على موقع Windows SharePoint Services 2.0، انقر فوق المستندات والقوائم.

    2. انقر فوق اسم القائمة الخاصة بك.

  2. انقر فوق الملف الذي تريد فتحه.

  3. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    1. على موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، تظهر لك رسالة تسأل عن الكيفية التي تريدها لفتح الرسالة، وذلك بناءاً على البرنامج الذي تقوم باستخدامه. انقر فوق للقراءة فقط.

    2. على موقع Windows SharePoint Services 2.0، ربما تظهر لك رسالة تسألك عن مدى أمان الملف لتتم عملية فتحه. انقر فوق موافق إذا كنت مرتاحاً لفتح الملف.

      ملاحظات: 

      • في معظم الحالات، إذا كان الملف للقراءة فقط، تظهر للقراءة فقط بين قوسين أو أقواس في شريط العنوان الخاص ببرنامجك.

      • يظهر في Office Word 2007 و Office Excel 2007 و Office PowerPoint 2007 شريط الرسائل مع زر خاص بالتحرير عادة في الجزء العلوي من الملف. إذا قررت تحرير الملف بدلاً من مجرد قراءته، يمكنك النقر فوق الزر تحرير مستند أو تحرير مصنف أو تحرير عرض تقديمي ، لتبدأ عملية تحرير الملف.

      • إذا قررت تحرير الملف بدلاً من مجرد قراءته ولم تشاهد "شريط الرسائل" في الجزء العلوي من الملف، قم بإغلاق الملف ثم أعد فتحه للتحرير.

اعلي الصفحه

سحب ملف من برنامج Office

قم بالإجراء التالي لسحب ملف أثناء فتحه في برنامج Office كما يمكنك سحب ملف من المكتبة على موقع SharePoint.

قم بالإجراءات التالية في برامج إصدار Office 2007 :

Word أو Excel أو PowerPoint

  • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# انقر فوق خادم، و# من ثم انقر فوق سحب.

Visio

  • ضمن القائمة ملف ، انقر فوق سحب.

برامج Office أخرى

يمكنك سحب أنواع أخرى من الملفات عن طريق استخدام الأوامر الموجودة في المكتبة على موقع SharePoint. لمزيد من المعلومات راجع "التعليمات" على موقع SharePoint.

تلميح: إذا تطلبت المكتبة الخاصة بك إجراء السحب، يظهر الأمر سحب على "شريط الرسائل" عندما تقوم بفتح الملف في أحد البرامج التالية نظام ‎2007 Microsoft Office Word أو Excel أو PowerPoint

اعلي الصفحه

تحرير ملف عن طريق فتحه من موقع SharePoint

لفتح ملف إصدار Office 2007 من موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، يمكنك فقط النقر فوق الملف. يظهر مربع حوار يعطيك خيار الفتح أو التحرير، ولكن بناءاً على البرنامج. لتحرير ملف موجود على موقع يقوم بتشغيل إصدار سابق من Windows SharePoint Services، أو لتحرير "صفحة ويب"، أو لمعرفة نوع الإصدار الذي يعمل على موقع SharePoint، يمكنك استخدام أمر التحرير الذي يظهر في قائمة الملف المنسدلة.

ملاحظة: ربما يكون قد تم تخصيص موقعك بصورة مختلفة، ولكن يمكنك استخدام الإرشادات العامة التالية في معظم الحالات لتحديد إصدار Windows SharePoint Services الذي يعمل على الموقع: ضمن موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، تظهر القائمة التي تحتوي على اسم المستخدم الخاص بك أو الحساب في الركن الأيمن العلوي. يحتوي شريط انتقال المستوى العلوي الموجود في الركن الأيسر العلوي على موقع Windows SharePoint Services 2.0 على ارتباطات تخص الصفحة الرئيسية و المستندات والقوائم و التعليمات.

  1. قم بفتح المكتبة التي يوجد ملفك بداخلها من على موقع SharePoint.

    ما يجب ف# عله اذا لم تتمكن من العثور علي مكتبه

  1. إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فقم بما يلي:

    • على موقع Windows SharePoint Services 3.0 انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع.

    • على موقع Windows SharePoint Services 2.0، انقر فوق المستندات والقوائم.

  2. انقر فوق اسم القائمة الخاصة بك.

  1. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • إذا كنت على علم بأن الملف موجود على موقع Windows SharePoint Services 3.0 ، انقر فوق الملف، ثم انقر فوق تحرير.

    • اذا كنت تستخدم اصدار سابق او لم تكن تعرف الاصدار الذي تستخدمه، ف# اشر الي الملف الذي تريده ل# تحرير، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق تحرير في اسم البرنامج. علي سبيل المثال، ل# تحرير مستند Word، انقر فوق تحرير في Microsoft Office Word.

  2. إذا ظهرت رسالة تسألك عما إذا كان الملف آمنا لفتحه، انقر فوق موافق ، إذا كنت مرتاحاً لفتح الملف.

    ملاحظات: 

    • إذا تطلبت المكتبة إجراء السحب، يظهر أمر التحرير اسحب وحرر، بدلاً من مجرد التحرير.

    • إذا قمت بسحب الملف، فسوف تحتاج إلى إيداعه قبل أن يتمكن الآخرون من مشاهدة التغييرات.

    • بعد قيامك بحفظ الملف، يستطيع الآخرون مشاهدة التغييرات التي قمت بها بعد قيامهم بتحديث المستعرضات الخاصة بهم، إلا إذا تطلبت المكتبة الموافقة، أو إذا كان الملف إصدار مسودة في مكتبة تقوم بتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية، أو إذا كان الملف ما يزال قيد السحب.

اعلي الصفحه

تحرير ملف عن طريق فتحه من برنامج Office

  1. قم بالإجراءات التالية في برامج نظام ‎2007 Microsoft Office :

    Word أو Excel أو PowerPoint

    • انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

      Project أو Publisher أو SharePoint Designer أو Outlook

    • ضمن القائمة ملف ، انقر فوق فتح.

  2. ضمن بحث في انقر فوق مواضع لشبكة الاتصال.

  3. انقر فوق اسم موقع SharePoint حيث يوجد الملف الخاص بك، ثم انقر فوق فتح.

    تلميح: يمكنك بدلاً من ذلك أن تنقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الموقع لفتحه. كما يمكنك النقر نقراً مزدوجاً لفتح المكتبة الخاصة بك أو الملف في الخطوات التالية:

    ملاحظة: إذا لم تكن تشاهد الخادم الخاص بك في مواضع شبكة الاتصال، قم بكتابة محدد موقع المعلومات الخاص بالخادم داخل المربع اسم الملف .

  4. انقر فوق اسم المكتبة التي تحتوي على الملف، مثل مستندات مشتركة، ثم انقر فوق فتح.

  5. انقر فوق اسم الملف الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق فتح.

    تلميح: إذا لم تكن تريد إجراء أية تغييرات على الملف، يمكنك فتحه كملف للقراءة فقط. انقر فوق السهم على الزر فتح ، ثم انقر فوق للقراءة فقط.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×