فتح ملف أو تحريره في مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تعتمد الطريقة التي تختارها لفتح ملف أو تحريره في مكتبة على ما تريد أن تفعله بالملف.

عندما تنقر فوق ملف من بعض البرامج المتوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Word 2007، سيكون لديك الخيار لعرض نسخة للقراءة فقط من الملف أو لفتح الملف لتحريره. يساعدك هذا الخيار على فتح الملف بطريقة تتوافق مع احتياجاتك.

ملاحظة: يمكنك عرض أغلب أنواع الملفات الشائعة، مثل المستندات وجداول البيانات، وتحريرها من مكتبة في Windows SharePoint Services 3.0. إذا لم يتعرف النظام على نوع ملف ما — على سبيل المثال، بسبب عدم وجود أي برنامج على النظام مقترن بنوع الملف هذا — يمكنك تنزيل الملف أو حفظه محليًا. يمكنك فيما بعد فتح الملف في برنامج يمكنه أن يتعرف على نوع الملف هذا.

ماذا تريد أن تفعل ؟

فتح نسخه ل# القراءه فقط من ملف

سحب ملف

تحرير ملف

العمل دون اتصال ب# استخدام ملف من مكتبه مستندات

فتح نسخة للقراءة فقط من الملف

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. انقر فوق اسم الملف الذي تريد فتحه، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كنت تفتح ملفًا تم إنشاؤه في بعض البرامج المتوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Office Word 2007، ربما تشاهد مربع حوار يسألك عن الكيفية التي تريد فتح الملف بها. في حالة ظهور مربع حوار، حدد خيار فتح الملف للقراءة فقط.

    • في البرامج الأخرى، مثل الإصدار الأقدم من برنامج أو برنامج غير متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يفتح الملف تلقائيًا للقراءة فقط عندما تنقر فوقه.

      اذا كنت ترغب في تحرير الملف، لا فتحه ب# النقر فوق؛ بدلا من ذلك، اشر الي اسم الملف ل# عرض سهم ل# اسفل. انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، و# من ثم في القائمه التي تظهر، انقر فوق تحرير في التطبيق.

    • في مكتبة الصور، تظهر خصائص الصورة عندما تنقر فوق الملف. يمكنك معاينة الصورة في المقطع معاينة أو لعرض نسخة للقراءة فقط في إطار مستعرض، انقر فوق معاينة الصورة أو اسمها.

ملاحظة: إذا قمت بإجراء تغييرات تريد الاحتفاظ بها أثناء عرض الملف المعيّن للقراءة فقط، ربما لا تتمكن من حفظ الملف مباشرًة إلى المكتبة والاحتفاظ بنفس اسم الملف. إلا أنه يمكنك الاحتفاظ بالعمل. فيمكنك إعادة تسمية الملف وحفظه إلى مكتبة المستندات، أو يمكنك حفظ الملف إلى القرص الثابت ثم تحميله فيما بعد. إذا قمت بتحميل الملف في وقت لاحق، يمكنك تحميله كإصدار للملف الموجود إذا كان يتم تعقب الإصدارات، بحيث تكون جزءًا من محفوظات إصدار الملف.

تلميح: توفر بعض البرامج المتوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0 خيارًا لتحرير ملف للقراءة فقط. في بعض الحالات، يظهر هذا الخيار في شريط الأدوات أعلى الملف. يمكن أن يساعدك هذا الخيار إذا قمت أولاً بفتح الملف لقراءته، ثم قررت أن تحرر الملف بدلاً من ذلك.

اعلي الصفحه

سحب ملف

عندما يسحب ملفًا، فإنك بذلك تضمن ألا يتمكن المستخدمون الآخرون من إجراء تغييرات على هذا الملف أثناء قيامك بتحريره. كما أنهم لن يشاهدوا التغييرات التي تجريها على الملف إلى أن تقوم يودع.

ربما تطلب منك المؤسسة سحب ملف لتحريره. يؤدي ذلك إلى منع إجراء تغييرات بواسطة أشخاص متعددين في نفس الوقت، مما يساعد على تجنب تعارضات التحرير وتداخله. في المكتبات التي تتطلب السحب، يتم سحب الملف باسمك تلقائيًا عندما تقوم بتحريره، إذا لم تقم بسحب الملف بالفعل.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. أشر إلى اسم الملف لعرض سهم لأسفل.

    في مكتبة الصور، انقر فوق الملف، ثم في الخصائص التي تظهر، انقر فوق سحب.

  3. انقر فوق السهم لأسفل، وفي القائمة التي تظهر، انقر فوق سحب.

    عند سحب اي ملف عدا صوره، تتغير ايقونه ل# الملف في المكتبه ل# الاشاره الي ان يتم سحب الملف صورة الأيقونة . عند سحب صوره، يتغير الزر علي صفحه الخصائص الي ايداع.

  4. إذا كان الملف الذي تريد استخدامه لتحرير الملف متوافقًا مع Windows SharePoint Services 3.0، ربما تشاهد رسالة تسألك عما إذا كنت تريد العمل مع الملف كمسودة محلية أم لا. إذا أردت العمل على نسخة من الملف على القرص الثابت، اترك خانة الاختيار استخدام مجلد المسودات المحلي محددة. إذا أردت تخزين نسخة المسودة على الخادم أثناء سحبها باسمك، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

    ملاحظات: 

    • إذا أردت أن تقوم بإيداع الملف في وقت لاحق بدون حفظ التغييرات، يمكنك تجاهل التغييرات. ستفقد أية تغييرات أجريتها عندما كان الملف مسحوبًا. كما سيرجع الملف إلى آخر نسخة تم إيداعها، ولا يتم الاحتفاظ بأي محفوظات للإصدارات الخاصة بالتغييرات التي لم يتم حفظها.

    • يمكنك إيداع الملف ليتمكن الآخرون من رؤية التغييرات، والاحتفاظ به مسحوبًا في نفس الوقت للعمل عليه. لتنفيذ ذلك، يمكنك تحديد خانة الاختيار الاحتفاظ بالمستند قيد السحب بعد إيداع الإصدار الحالي عندما تقوم بإيداع الملف مرة أخرى.

اعلي الصفحه

تحرير ملف

استنادًا إلى كيفية إعداد المكتبة، ربما تتم مطالبتك بسحب الملف قبل تحريره، مما يمنع الآخرين من إجراء تغييرات على الملف في نفس الوقت. إذا قام شخص آخر بسحب الملف، يتعذر عليك تحريره.

إذا لم تقم بسحب الملف قبل تحريره، سيتمكن أي شخص آخر من تحرير الملف أثناء عملك عليه. عندما يعمل شخصان أو أكثر على ملف واحد في نفس الوقت، ربما يقوموا بالكتابة فوق تغييرات بعضهم البعض بطريق الخطأ.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا قمت بفتح ملف تم إنشاؤه في برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Office Word 2007، انقر فوق الملف. إذا شاهدت مربع حوار يسألك عن كيفية فتح الملف، حدد خيار تحرير الملف.

    • اذا كنت تقوم ب# تحرير الملف في اصدار سابق من برنامج او في برنامج غير متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، اشر الي اسم الملف ل# عرض سهم ل# اسفل. انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل، و# في القائمه التي تظهر، انقر فوق تحرير في البرنامج.

    • في مكتبه صور، حدد خانات الاختيار ل# الصوره او الصور التي تريد تحريرها. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق تحرير.

  3. استنادًا إلى إعدادات المكتبة والبرنامج الذي تستخدمه لتحرير الملف، ربما تشاهد رسالة عندما تفتح الملف. على سبيل المثال، ربما تسألك الرسالة عما إذا كان الملف آمناً لفتحه أم لا، أو ربما تبلغك بأن الملف مسحوب، إذا كانت المكتبة تتطلب أن تكون الملفات مسحوبة. إذا أردت المتابعة، قم بالرد على الرسالة بالنقر فوق موافق أو ما يقابل ذلك.

  4. حرر الملف واحفظه، ثم أغلق البرنامج.

  5. إذا كان الملف مسحوبًا، وكان البرنامج الذي تستخدمه متوافقًا مع Windows SharePoint Services 3.0، تتم مطالبتك بإيداع الملف عندما تغلقه. إذا لم ترغب في إيداع الملف، يمكنك إيداعه لاحقًا باستخدام القائمة المنسدلة للملف في المكتبة.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تحرر الملف بدون سحبه، ستظهر التغييرات عندما تحفظ الملف مرة أخرى إلى المكتبة. إذا كان الملف مسحوبًا، تظهر التغييرات عندما تقوم بإيداع الملف.

    • استنادًا إلى كيفية إعداد المكتبة، ربما تتم مطالبتك بمعلومات إضافية حول الملف عندما تقوم بحفظه. على سبيل المثال، ربما تتم مطالبتك باختيار نوع محتوى الملف أو إدخال مزيد من التفاصيل الخاصة به.

اعلي الصفحه

العمل دون اتصال مع ملف من مكتبة مستندات

إذا كنت تحرر الملف من مكتبة مستندات باستخدام برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Office Word 2007، يمكنك سحبه والعمل عليه من على القرص الثابت. استنادًا إلى الخادم، ربما يكون العمل على الملفات الموجودة على القرص الثابت أسرع من العمل على الملفات الموجودة على الخادم.

يجب أن تكون متصلاً بالخادم لتتمكن من سحب الملف، ولكن يمكنك العمل على الملف في مجلد مسودات الخادم على الكمبيوتر، سواء كنت متصلاً بالخادم أم لا. على سبيل المثال، يمكنك سحب الملف من موقع Windows SharePoint Services ثم العمل عليه لاحقًا على الكمبيوتر المحمول. يتم تحديث النسخة الموجودة على الخادم عندما تقوم بإيداع الملف مرة أخرى بغض النظر مكان عملك على الملف.

يتوفر هذا الخيار لمكتبات المستندات فقط.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. أشر إلى اسم الملف الموجود في المكتبة لعرض سهم لأسفل.

  3. انقر فوق السهم لأسفل، ثم انقر فوق سحب.

  4. في مربع الحوار، حدد خانة الاختيار استخدام مجلد المسودات المحلي.

    ملاحظة: إذا كنت تسحب ملفًا تم إنشاؤه باستخدام برنامج غير متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، لا تظهر خانة الاختيار استخدام مجلد المسودات المحلي، ولا تتمكن من العمل مع الملف بدون اتصال.

  5. قم بتحرير الملف ثم إيداعه مرة أخرى بعد الانتهاء.

ملاحظة: في بعض البرامج المتوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك تغيير موقع مجلد المسودات حيث توجد الملفات عندما تكون مسحوبة باسمك. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات البرنامج.

تلميح: يمكنك أيضًا ربط المكتبة ببعض برامج البريد الإلكتروني المتوافقة مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Outlook 2007، بحيث يمكنك قراءة الملفات والبحث فيها بدون اتصال. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات برنامج البريد الإلكتروني.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×