فتح ملفات وتحريرها وتحديثها من موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك الاتصال ب# مكتبه علي موقع SharePoint ب# استخدام Outlook 2007 او Outlook 2010 و# استعراض و# تحريرها و# حتي البحث الملفات. بعد اتصال مكتبه SharePoint ب Outlook، يمكنك استخدام الملفات علي القرص الثابت الخاص بك، حتي عندما تكون خارج المكتب.

ملاحظة: الميزات التي تم وصفها في هذه المقاله العمل علي مواقع SharePoint التي يتم تشغيلها Windows SharePoint Services 3.0 او Microsoft Office SharePoint Server 2007. اذا لم تكن متاكدا من اصدارات منتجات Microsoft SharePoint و# التقنيات التي يتم تشغيلها علي الخادم، ف# اطلب من مسؤول الخادم.

  1. في مستعرض ويب، افتح مكتبه علي موقع SharePoint.

    اذا تعذر تحديد موقع المكتبه، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم المكتبه.

  2. علي علامه التبويب مكتبه، في المجموعه اتصال و# تصدير، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

الأمر "الاتصال بـ Outlook"

  1. عند مطالبتك بفتح برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انقر فوق السماح.

    في Outlook، تتم اضافه المكتبه الي "جزء التنقل" في مجلد ب# اسم قوائم SharePoint.

    الملفات في المكتبه سلوك مماثل ل# رسائل البريد الالكتروني. انقر فوق ل# معاينه الملف في "جزء القراءه" او انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي تريد فتحه. زر الماوس الايمن فوق الملف ل# مزيد من الخيارات.

    ملاحظات: 

    • اذا كانت المكتبه تحتوي علي المجلدات الفرعيه و# كنت تريد حق الوصول الي كافه الملفات في Outlook، عرض المكتبه الخاصه به المستوي الاعلي و# الاتصال ب Outlook. ب# شكل افتراضي، اذا كنت تعمل في مجلد فرعي ل# مكتبه، و# ثم الاتصال المكتبه الي Outlook، يتم توصيل محتويات هذا المجلد فقط.

    • ل# الوصول الي محتويات مجلد واحد في Outlook، هناك خياران. اذا لم يكن مفتوحا المجلد الذي يحتوي علي الملفات التي تريد الوصول اليه في Outlook، اشر الي المجلد، و# انقر فوق السهم ل# فتح القائمه التي تظهر، و# ثم انقر فوق الاتصال ب Outlook. اذا كان المجلد الذي تريد الاتصال به مفتوحا، اتبع الخطوات الخاصه ب# توصيل مكتبه. في القائمه اجراءات، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

    • بعد توصيل مكتبة إلى Outlook، يمكنك دعوة أعضاء الفريق الآخرين للاتصال بالمكتبة. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم المكتبة في Outlook، ومن ثم انقر فوق مشاركة هذا المجلد.

في حاله توفر ايا من ملفات جديده في مكتبه SharePoint، تظهر هذه الملفات في مجموعه المتوفره ل# التنزيل في قائمه الرسائل. يمكنك وضع علامه علي الملفات التي سيتم تنزيلها اثناء الامر ارسال و# تلقي التالي، او يمكنك تحميل الملفات مباشره في حال توفر اتصال ب# موقع SharePoint.

  1. في قائمة الرسائل، في المجموعة متاح للتنزيل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد تنزيله.

    تلميح: ل# تحديد متعدد الملفات الضغط ب# استمرار علي CTRL اثناء النقر فوق كل راس الملف.

  2. انقر فوق وضع علامه ل# تنزيل المستند (المستندات).

ملاحظة: اذا ظهرت المعاينه ملف لم يتم تحميله بعد، ف# انقر فوق تنزيل هذا المستند.

بعد تحميل الملفات الي Outlook، يمكنك فتح الملفات في اي وقت، مثل عند العمل دون اتصال. ل# تحديد ما اذا كان الملفات المتوفره، في اعلي قائمه الرسائل، انقر فوق ترتيب حسب، و# من ثم انقر فوق اتاحه. اي الملفات التي لا يتم تنزيل تظهر في المجموعه المتوفره ل# التنزيل.

  1. في البريداو"قائمه المجلدات"، في "جزء التنقل"، قم ب# توسيع المجلد قوائم SharePoint، و# من ثم حدد اسم مكتبه SharePoint.

  2. ل# فتح ملف، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الملف. اذا تمت مطالبتك ب# ذلك ل# التحقق من مصدر الملف، انقر فوق فتح اذا كنت تعلم ب# القيام ب# امان.

  3. اذا تم تحديث الملف علي خادم SharePoint بعد تنزيله في Outlook، ف# قد مطالبتك ب# فتح احدث اصدار من الملف. انقر فوق نعم او لا، استنادا الي ما اذا كنت تريد فتح النسخه الموجوده علي الكمبيوتر او نسخه محدثه من خادم SharePoint.

    يتم فتح الملف في البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، إذا تم تثبيت هذا البرنامج على الكمبيوتر الخاص بك.

بعد تحميل الملفات الي Outlook، يمكنك فتح الملفات في اي وقت، مثل عند العمل دون اتصال. ل# تحديد ما اذا كان الملفات المتوفره، في اعلي قائمه الرسائل، انقر فوق ترتيب حسب، و# من ثم انقر فوق اتاحه. اي الملفات التي لا يتم تنزيل تظهر في المجموعه المتوفره ل# التنزيل.

تلميح: ل# منع احد الاشخاص من اجراء تغييرات علي ملف علي خادم SharePoint اثناء العمل عليه، تحقق من الملف. عند فتح ملف التي قمت ب# سحبها، يتم فتحه في وضع التحرير. يمكنك بدء ل# اجراء تغييرات علي الفور.

  1. في البريد او"قائمه المجلدات"، في "جزء التنقل"، قم ب# توسيع المجلد قوائم SharePoint، و# من ثم حدد اسم مكتبه SharePoint.

  2. ل# فتح ملف، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الملف. اذا تمت مطالبتك ب# ذلك ل# التحقق من مصدر الملف، انقر فوق فتح اذا كنت تعلم ب# القيام ب# امان.

  3. اذا تم تحديث الملف علي خادم SharePoint بعد تنزيله في Outlook، ف# قد مطالبتك ب# فتح احدث اصدار من الملف. انقر فوق نعم او لا، استنادا الي ما اذا كنت تريد فتح النسخه الموجوده علي الكمبيوتر او نسخه محدثه من خادم SharePoint.

    فتح الملف في البرنامج الذي تم انشاؤه، اذا يكن لديك هذا البرنامج مثبتا علي الكمبيوتر. اذا تم انشاء الملف في برنامج متوافق مع SharePoint، مثل برنامج Microsoft Office، قد يظهر شريط الرسائل في اعلي المستند.

  4. في شريط الرسائل، انقر فوق تحرير دون اتصال.

    قد تظهر رساله توفر معلومات حول العمل دون اتصال، مثل ارتباطات الي مجلد المسودات SharePoint علي الكمبيوتر الخاص بك و# خيارات تحرير دون اتصال ل# البرنامج.

  5. بعد ان تقوم ب# تحرير الملف، احفظ الملف كما تفعل عاده.

  6. أغلق الملف.

    في حاله توفر اتصال ب# الخادم عند اغلاق الملف، قد يظهر مربع الحوار تحرير دون اتصال ل# تمكينك من تحديث التغييرات علي الخادم. اذا لم يكن اتصال ب# خادم متوفرا، لا يظهر مربع الحوار عند اغلاق الملف، و# مع ذلك، ف# قد يظهر عند اعاده الاتصال، ثم اعاده فتح الملف.

  7. انقر فوق تحديث ل# تحديث الملف علي الخادم.

  8. اذا تم سحب الملف، يتعذر علي الاشخاص الاخرون رؤيه التغييرات حتي تقوم ب# ايداع الملف. اذا تم سحب الملف، ف# قد مطالبتك ب# ايداع الملف. ل# ايداع الملف، انقر فوق نعم.

    قد تتلقي مطالبه ب# ادخال معلومات اضافيه، مثل تعليقات حول التغييرات التي اجريتها او تفاصيل اخري حول الملف.

  9. اذا كنت تعمل علي الملف اثناء العمل دون اتصال ب# الخادم، ف# لا مطالبتك ب# تحديث الملف عندما تغلقها. ل# تحديث الملف علي الخادم، افتح الملف مره اخري و# اجراء اي تغييرات اضافيه تريدها، و# ثم قم ب# اغلاق الملف. عندما يظهر مربع الحوار تحرير دون اتصال، انقر فوق تحديث.

    ملاحظة: اذا كان فحص ملف اولا، و# شخص ما يقوم ب# تحديث الملف علي خادم SharePoint، تظهر رساله ل# اعلامك ب# وجود تعارض التغيير. اتبع الارشادات التي تظهر علي الشاشه ل# توافق التغييرات.

اذا تم اعداد موقع SharePoint و# المكتبه الخاصه بك ل# تلقي رسائل البريد الالكتروني، يمكنك اضافه ملف الي المكتبه عن طريق ارساله ك# مرفق في رساله. اذا قمت ب# ذلك، لن تحتاج الي الاتصال مكتبه SharePoint ب Outlook.

قبل ان تتمكن من ارسال رسائل الي مكتبه، يجب ان تعرف ما هو عنوان البريد الالكتروني ل# استخدام و# اذا تم اعداد المكتبه ل# تلقي البريد الالكتروني الملفات المرفقه.

  1. ل# البحث عن عنوان البريد الالكتروني ل# المكتبه، قم ب# واحد مما يلي:

    • ابحث في دفتر العناوين. اذا كان عنوان البريد الالكتروني غير هناك، يمكنك الحصول عليه من الشخص الذي قام ب# اعداد المكتبه. ثم الذي يمكنك اضافته الي قائمه جهات الاتصال الخاصه بك حتي انه يمكنك العثور عليه ب# سهوله فيما بعد.

    • عرض وصف ل# المكتبه علي موقع SharePoint، الذي يظهر اسفل عنوان المكتبه. قد اضفت مالك الموقع عنوان البريد الالكتروني الخاص ب# المكتبه الي الوصف.

    • عرض اعدادات البريد الالكتروني ل# المكتبه. يتطلب ذلك يكون لديك الاذن ب# عرض اعدادات مكتبه:

      1. في مستعرض ويب، افتح الموقع، و# من ثم ل# فتح مكتبه، انقر فوق اسم المكتبه.

        إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

      2. في القائمه اعدادات، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تريد فتحه.

        على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

      3. اذا تم تمكين المكتبه ل# تلقي الرسائل، يظهر عنوان البريد الالكتروني ضمن معلومات القائمه، الي جانب عنوان البريد الالكتروني.

        قد تحتوي مؤسستك قائمه البريد الالكتروني الخاصه بها، التي تحمل اسم مجموعه SharePoint، الذي يمكن الاعضاء من ارسال رسائل فيما بينهم. عنوان مجموعه SharePoint يمكن ان يحتوي علي عناوين المكتبات حيث عند ارسال رسائل الي اعضاء من المجموعه، تتم اضافه مرفقات الرسائل تلقائيا الي موقع SharePoint. مسؤول SharePoint يؤدي اظهار مزيد من المعلومات في مكتبات SharePoint في مؤسستك.

  2. في Outlook، قم ب# انشاء رساله، و# من ثم اضافه ملف ك# مرفق.

  3. في المربع الي او نسخه، ادخل عنوان البريد الالكتروني الخاص ب# مكتبه SharePoint. اذا كانت مؤسستك تستخدم مجموعه SharePoint التي تتضمن المكتبه، استخدم عنوان البريد الالكتروني ل# مجموعه SharePoint بدلا من ذلك.

  4. انقر فوق إرسال.

إذا كنت تقوم باستخدام Outlook بشكل متكرر لإدارة المعلومات الخاصة بك، فربما تفضل التعامل مع الملفات من مكتبة SharePoint مباشرةً في Office Outlook 2007 بدلاً من الملفات الموجودة في مستعرض ويب. على سبيل المثال، ربما تقوم بالاستجابة إلى بريد إلكتروني ثم تحتاج للرجوع إلى بعض الإرشادات على موقع SharePoint. إذا كنت قد قمت بتوصيل مكتبة SharePoint الخاصة بك إلى Outlook، يمكنك الاستعراض بحثاً عن الملف والقيام بعرضه كما تفعل مع رسالة بريد إلكتروني، وبدون ترك Outlook.

المستندات من مكتبة SharePoint في Outlook

1. يمكنك ترتيب عرض مكتبة SharePoint وفرزه بطرق مختلفة في Outlook 2007.

2. يظهر السهم الأحمر عندما تعمل في ملف غير متصل. يمكنك النقر فوقه لمشاهدة مزيد من المعلومات حول حالة الملف، مثل عندما يتم تعديله.

وهناك ميزة أخرى لتحرير الملفات من Outlook وهي أنه يتم تخزين ملفاتك على القرص الثابت الخاص بك أثناء عملك عليها ويعتبر ذلك أسرع من العمل على الخادم.

يعتبر التعامل مع ملفات من موقع SharePoint بداخل Outlook الأفضل ليتم استعراضها من خلاله وتحرير الملفات الروتينية التي قمت بتخزينها في مكتبة مستند، مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. يمكنك أيضاً الاستعراض خلال الملفات الموجودة في أنواع المكتبات الأخرى مثل مكتبات الصور. يتم معالجة المزيد من عمليات البيانات المعقدة على موقع SharePoint، مثل التعامل مع قوائم مخصصة أو ترقية تطبيقات قاعدة بيانات. إذا أردت تغيير إعدادات بنية المكتبة أو إنشاء مكتبة جديدة، يجب عليك التعامل مع المكتبة مباشرةً على موقع SharePoint.

يمكنك فتح ملفات من عدة أنواع تطبيقات في Office Outlook 2007. إذا كان الملف متوافقاً مع Windows SharePoint Services 3.0 أو Office SharePoint Server 2007، يمكنك أيضاً تحرير الملف وتحديث التغييرات الخاصة بك على الخادم عندما تنتهي. نماذج الملفات المتوافقة هي أوراق عمل Microsoft Office Excel 2007 وعروض Microsoft Office PowerPoint 2007 التقديمية ومستندات Microsoft Office Word 2007.

يمكنك أيضاً أخذ الملفات غير متصلة للعمل بها، مثل أثناء وجودك في رحلة طيران. عندما تعود للمكتب، يمكنك تحديث الإصدارات على موقع SharePoint.

لا يتم تحديث التغييرات التي أجريتها على الملف تلقائياً على الخادم أثناء قيامك بتحرير الملف وحفظه. يمكنك ذلك من العمل بسرعة أكبر مع الملفات غير المتصلة، وذلك لعدم حاجة الكمبيوتر الخاص بك إلى الاتصال بالخادم أثناء قيامك بالعمل. عندما تقوم بإغلاق ملف، ستطالب بتحديث التغييرات على الخادم. يتم فقط تحديث التغييرات التي قمت بإجرائها على ملفات معينة، وذلك يعني أنه لا يجب على Outlook مزامنة المكتبة بأكملها مجدداً على الخادم.

إذا قام شخص آخر بإجراء تغييرات على ملف قبل قيامك بتحديثه على الخادم، يطالبك البرنامج بدمج مجموعتي التغييرات عندما تقوم بتحديث الملف على الخادم أو بتحديد إصدار الملف الذي تريد الاحتفاظ به. لمنع الآخرين من إجراء تغييرات لملف، يمكنك سحب الملف قبل العمل عليه.

عند توصيل مكتبة SharePoint إلى Office Outlook 2007، تظهر المكتبة في مجلد يسمى قوائم SharePoint. ومن هناك، يمكنك استخدام ميزتي التعقب والاتصال التي تقوم باستخدامهم بواسطة Outlook بشكل عادي مثل وضع علامة متابعة لملف وتصنيف الملف وإعادة توجيه الملفات إلى زملاء العمل. لا تتوفر العلامات والفئات التي تطبقها بواسطة Outlook عندما تعمل على الموقع الخاص بك في مستعرض ويب، ولكن يمكنهم مساعدتك في تنظيم عملك في Outlook.

عندما تعمل في Outlook، يمكنك البحث عن الملفات التي تتعامل معها بسهولة باستخدام مجلدات البحث التي يقدمها Outlook في المجلد قوائم SharePoint. لا تقوم مجلدات البحث بتخزين العناصر ولكنها طرق عرض تساعدك في البحث عن العناصر المخزنة في مجلدات أخرى بسرعة.

فقط كما يمكنك مشاهدة الرسائل في علبة البريد الخاصة بك، يمكنك مشاهدة عناوين الملفات في المكتبة الخاصة بك والبحث عنها وفتحها. تظهر أي بنية مجلد موجودة في المكتبة بداخل Outlook. لا يتم إضافة الملفات في علبة البريد الخاصة بك، ولكن يتم بدلاً من ذلك تخزينها في ملف مجلدات شخصية (pst.) على القرص الثابت.

يمكنك أيضاً تنزيل ملف أو مجلد واحد فقط، إذا كان ذلك كل ما يلزمك للعمل به في Outlook. إذا كان الملف أو الملفات التي تعمل بها موجودة في مجلدات، يقوم Outlook أيضاً بتنزيل بنية المجلد. ومع ذلك، يتعذر تنزيل طريقة عرض المكتبة الذي تمت تصفيتها، مثل الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة قسم معين.

في الجزء "معاينة" في Office Outlook 2007، يمكنك معاينة عدة أنواع من الملفات التي تم تخزينها في مكتبة SharePoint، قد تظهر معلومات إضافية حول حالة الملف، مثل وقت تحريره الأخير في أعلى الملف.

معلومات حول الملف من مكتبة sharepoint في جزء المعاينة

  1. في مستعرض ويب، افتح المكتبة الموجودة على موقع SharePoint.

    إذا لم تتمكن من تحديد مكان المكتبة الخاصة بك، انقر فوق عرض محتوى الموقع بأكمله، ثم انقر فوق اسم المكتبة الخاصة بك.

  2. في القائمه اجراءات صورة القائمة ، انقر فوق الاتصال ب Outlook.

    قائمة "الإجراءات" في المستندات المشتركة

  3. عندما تطالب بتأكيد رغبتك في توصيل المكتبة إلى Outlook، انقر فوق نعم.

    في Outlook، تم إضافة المكتبة إلى قائمة مجلدات في مجلد جديد يسمى قوائم SharePoint.

    يمكنك النقر فوق المكتبة التي تم إضافتها، تظهر الملفات الموجودة بها بنفس طريقة ظهور رسائل البريد الإلكتروني. انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف لفتحه، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لمشاهدة مزيد من الخيارات.

    ملاحظات: 

    • إذا كانت المكتبة الخاصة بك تحتوي على مجلدات وتريد توصيل كافة المجلدات والملفات إلى Outlook، قم بعرض المكتبة في مستواها العلوى قبل أن تقوم بتوصيلها إلى Outlook. إذا كنت تقوم بالاستعراض من خلال محتويات مجلد في المكتبة أثناء التوصيل، سيتم توصيل محتويات المجلد فقط.

    • لتوصيل محتوى مجلد فقط إلى Outlook، لديك خياران. إذا لم يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملفاتك، أشر إلى المجلد، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق الاتصال بـ Outlook. إذا كان المجلد الذي تريد الاتصال به مفتوحاً بالفعل، اتبع الخطوات لتوصيل مكتبة بالنقر فوق الاتصال بـ Outlook ضمن القائمة إجراءات.

تلميح: بعد الاتصال مكتبه الي Outlook، يمكنك ارسال رساله مشاركه الي اعضاء الفريق الاخرين تدعوهم فيها ل# الاتصال ب# المكتبه. زر الماوس الايمن فوق اسم المكتبه في Outlook، و# من ثم انقر فوق اسم المكتبه المشاركه. يؤدي هذا الي انشاء رساله بريد الكتروني يحتوي علي ارتباط "و# امر" ل# الاتصال ب# المكتبه.

إذا لم تقم بتنزيل ملف، يظهر الملف في المجموعة متاح للتنزيل في قائمة الرسائل. يمكنك تحديد الملف لتنزيله أثناء الأمر إرسال/تلقي التالي، أو يمكنك تنزيله في الحال إذا كان لديك اتصال بموقع SharePoint.

  1. في قائمة الرسائل، في المجموعة متاح للتنزيل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد تنزيله.

    تلميح: يمكنك تحديد عدة ملفات في نفس الوقت بالاستمرار في الضغط على CTRL أثناء قيامك بالنقر على رؤوس الملفات.

  2. انقر فوق ضع علامة لتنزيل مستند (مستندات) ضمن القائمة المختصرة.

ملاحظة: في معاينة ملف لم يتم تنزيله بعد، قد تشاهد الزر تنزيل هذا المستند، الذي يمكنك النقر فوقه لتنزيل المستند إذا كان لديك اتصال بالخادم.

اعلي الصفحه

ل# فتح ملف في Office Outlook 2007، اولا يجب الاتصال المكتبه الي Outlook. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله الاتصال مكتبه SharePoint ب Outlook في هذه المقاله.

بعد تنزيل الملفات الي Outlook، يمكنك فتح الملفات عند العمل دون اتصال. ل# التحقق من صحه ما اذا كان الملفات متوفره، بدل الي طريقه عرض ترتيب الملفات استنادا الي حاله توفرها. اي الملفات التي لا يتم تنزيل تظهر في المجموعه المتوفره ل# التنزيل. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول ترتيب طرق العرض في Outlook في المقطع انظر ايضا.

  1. في البريد، وضمن جزء التنقل، قم بتوسيع المجلد قوائم SharePoint، ثم حدد اسم مكتبة SharePoint الخاصة بك.

    إذا لم تستطع مشاهدة المجلد قوائم SharePoint، انقر فوق السهم بجوار كافة عناصر البريد، ثم تحقق من تحديد قوائم SharePoint.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الملف الخاص بك لفتحه. إذا تم مطالبتك بالتحقق من مصدر الملف، انقر فوق فتح إذا كنت تعتقد أن الملف آمن لفتحه.

  3. إذا تم تحديث الملف على الخادم بعد أن قمت بتنزيله على Outlook، ربما تطالب باختيار ما إذا كنت تريد إصدار الملف الجديد. انقر فوق نعم أو لا، اعتمادا على ما إذا كنت تريد فتح النسخة على القرص الثابت أو فتحها من الخادم.

  4. يتم فتح الملف في البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، إذا تم تثبيت هذا البرنامج على الكمبيوتر الخاص بك.

اعلي الصفحه

ل# تحرير ملف في Office Outlook 2007، اولا ستحتاج الي الاتصال المكتبه الي Outlook. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله الاتصال مكتبه SharePoint ب Outlook في هذه المقاله.

تلميح: لمنع شخص من إجراء تغييرات على ملف أثناء قيامك بالعمل عليه، يمكنك سحب الملف أولاً من المكتبة الموجودة على موقع SharePoint. إذا قمت بسحب الملف قبل فتحه، يفتح الملف في وضع التحرير، ويمكنك بدء إجراء التغييرات بطريقة صحيحة.

بعد تنزيل الملفات الي Outlook، يمكنك فتح الملفات عند العمل دون اتصال. ل# التحقق من ما اذا كان الملفات متوفره، التبديل الي طريقه عرض ترتيب الملفات استنادا الي حاله توفرها. اي الملفات التي لا يتم تنزيل تظهر في المجموعه المتوفره ل# التنزيل. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول ترتيب طرق العرض في Outlook في المقطع انظر ايضا.

  1. في البريد، وضمن جزء التنقل، قم بتوسيع المجلد قوائم SharePoint، ثم حدد اسم مكتبة SharePoint الخاصة بك.

    إذا لم تستطع مشاهدة المجلد قوائم SharePoint، انقر فوق السهم بجوار كافة عناصر البريد، ثم تحقق من تحديد قوائم SharePoint.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الملف الخاص بك لفتحه. إذا تم مطالبتك بالتحقق من مصدر الملف، انقر فوق فتح إذا كنت تعتقد أن الملف آمن لفتحه.

  3. إذا تم تحديث الملف على الخادم بعد أن قمت بتنزيله على Outlook، ربما تطالب باختيار ما إذا كنت تريد إصدار الملف الجديد. انقر فوق نعم أو لا، اعتمادا على ما إذا كنت تريد فتح النسخة على القرص الثابت أو فتحها من الخادم.

  4. يتم فتح الملف في البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، إذا تم تثبيت هذا البرنامج على الكمبيوتر الخاص بك.

    إذا توافق الملف الذي تم إنشاؤه في برنامج مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Word 2007 أو Excel 2007، أو PowerPoint 2007، ربما يظهر شريط الرسائل عند أعلى الملف. يظهر شريط الرسائل أسفل شريط العنوان الخاص بالملف وتحت أي أشرطة أدوات معروضة في أعلى الملف. يحتوي شريط الرسائل على النص مستند خادم غير متصل وعلى زر التحرير دون اتصال.

  5. انقر فوق زر التحرير دون اتصال.

    ربما تظهر رسالة تقدم معلومات حول العمل دون اتصال، مثل الارتباطات إلى المجلد "مسودات SharePoint" على القرص الثابت الخاص بك وإلى خيارات التحرير دون اتصال للبرنامج الخاص بك.

  6. قم بإجراء التغييرات التي تريدها للملف، ثم احفظ الملف بشكل عادي.

  7. أغلق الملف.

    إذا كنت متصلاً بالخادم عندما تقوم بإغلاق الملف، ربما يظهر مربع الحوار التحرير دون اتصال ليمكنك من تحديث تغييراتك على الخادم. إذا لم تكن متصلاً بالخادم لموقع SharePoint الخاص بك، لا يظهر مربع الحوار عندما تقوم بإغلاق الملف، ولكن ربما يظهر عندما تقوم بإعادة الاتصال ثم إعادة فتح الملف.

  8. انقر فوق تحديث إذا كنت مستعداً لتحديث الملف على الخادم.

  9. إذا تم سحب الملف، يتعذر على الأشخاص الآخرين مشاهدة التغييرات على الخادم حتى تقوم بإيداع الملف. إذا تم سحب الملف، ربما تطالب بإيداعه. إذا كنت مستعداً لإيداع الملف، انقر فوق نعم.

    قد تطالب بإدخال معلومات إضافية، مثل التعليقات حول التغييرات التي قمت بإجرائها أو تفاصيل أخرى عن الملف.

  10. إذا كنت تعمل في الملف أثناء عدم اتصالك بالخادم، فلن تطالب بتحديث الملف عند قيامك بإغلاقه. عندما تكون مستعداً لتحديث الملف على الخادم، افتح الملف مجدداً، قم بإجراء أي تغييرات إضافية تريدها، ثم قم بإغلاق الملف. عندما يظهر مربع الحوار التحرير دون اتصال، انقر فوق تحديث.

ملاحظة: إذا لم تقم بسحب الملف قبل العمل عليه، وقام شخص آخر بتحديث الملف على الخادم أثناء عملك عليه، تظهر رسالة تعارضات الخادم. اتبع الإرشادات لتوفيق التغييرات.

إذا كان لديك مكتبة كبيرة، ربما لا تريد مشاهدة كافة الملفات الموجودة فيها في Outlook 2007. يمكنك إزالة ملفات أو مجلدات منفصلة من المجلد قوائم SharePoint في Outlook إذا لم ترغب في العمل عليها. لا يقوم هذا الإجراء بحذف الملفات من مكتبة SharePoint.

  1. في البريد، وضمن جزء التنقل، في المجلد قوائم SharePoint، حدد المكتبة التي تريد إزالة ملف أو أكثر منها.

  2. في قائمة الرسائل، حدد الملف الذي تريد إزالته.

    لتحديد عدة ملفات، استمر في الضغط على CTRL أثناء قيام بالنقر فوق رؤوس الملفات. لتحديد كافة الملفات، اضغط على CTRL+A.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، ثم انقر فوق إزالة النسخة دون اتصال.

يتم نقل المجلد الذي تم إزالته في المجموعة المستندات التي تم تنزيلها إلى المجموعة متاح للتنزيل. عندما تقوم بالنقر فوق رأس الملف الذي تم إزالته، لا يقوم جزء القراءة بعرض معاينة بسبب أنه تم إزالة نسخة الملف المحلية.

  1. في البريد، وضمن جزء التنقل، في المجلد قوائم SharePoint، حدد المكتبة التي تريد إزالتها.

  2. زر الماوس الايمن فوق المجلد، و# من ثم انقر فوق حذف اسم المكتبه في القائمه المختصره.

  3. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

    ملاحظة: يقوم هذا الإجراء بحذف المكتبة من Outlook وليس من موقع SharePoint.

إذا تم إعداد موقع SharePoint والمكتبة لتلقي البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة ملف إلى المكتبة عن طريق إرساله كمرفق في رسالة بريد إلكتروني وكما تقوم بإرسال مرفق في رسالة بريد إلكتروني إلى زميل عمل. لا تحتاج توصيل المكتبة الخاصة بك إلى Outlook.

قبل أن يمكنك إرسال بريد إلكتروني لمكتبة، تحتاج معرفة إذا كان قد تم إعداد المكتبة لتلقي البريد الإلكتروني، إذا تم ذلك، احصل على العنوان.

  1. قم بإجراء أو أكثر من الإجراءات التالية للحصول على عنوان بريد إلكتروني للمكتبة:

    • ابحث في دفتر العناوين. إذا لم يوجد عنوان البريد الإلكتروني به، يمكنك الحصول عليه من الشخص الذي قام بإعداد المكتبة. يمكنك بعد ذلك إضافته إلى قائمة "جهات الاتصال" الخاصة بك، ولذلك يمكنك إيجاده بسهولة لاحقاً.

    • قم بعرض وصف المكتبة على موقع SharePoint، الذي يظهر فقط تحت عنوان المكتبة. من المحتمل قيام مالك الموقع بإضافة عنوان بريد المكتبة الإلكتروني إلى وصف المكتبة.

    • قم بعرض إعدادات البريد الإلكتروني للمكتبة، إذا كان لديك إذن لعرض إعدادات المكتبة:

      1. في موقعك في المستعرض، انقر فوق اسم المكتبه ل# فتحه.
        اذا لم يظهر اسم المكتبه، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم المكتبه.

      2. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تريد فتحه.
        علي سبيل المثال، في مكتبه مستندات، انقر فوق اعدادات مكتبه المستندات.

      3. إذا تم تمكين المكتبة لتلقي بريد إلكتروني، يظهر العنوان الخاص بها تحت معلومات عن القائمة، بجوار عنوان البريد الإلكتروني.

    • استخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص مجموعة SharePointالخاصة بك لإرسال ملف كمرفق. ربما يكون لدي المنظمة الخاصة بك قائمة بريد إلكتروني خاصة بها، تسمي بمجموعة SharePoint، التي تمكن أعضاءها من إرسال بريد لبعضهم البعض. ينمكن أن يحتوي عنوان مجموعة SharePoint على عناوين المكتبات ولذلك، عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني لأعضاء المجموعة، يتم إضافة مرفقات الرسالة إلى موقع Windows SharePoint Services 3.0 الخاص بك.

  2. في Outlook، قم بإرفاق الملف، مثل مستند أو ورقة عمل إلى رسالة بريد إلكتروني.

  3. في المربع إلى أو نسخة، قم بإضافة عنوان المكتبة. إذا كانت مجموعة SharePoint تتضمن المكتبة بالفعل، قم بإضافة عنوان بريد مجموعة SharePoint الإلكتروني بدلاً منه.

  4. انقر فوق إرسال.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×