فتح قاعدة بيانات موجودة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتناول هذا الموضوع الطرق المختلفة التي يمكن استخدامها لفتح قواعد بيانات Microsoft Office Access 2007 الموجودة. يمكنك فتح قواعد البيانات من "مستكشف Windows" أو من داخل Access نفسه. يمكنك فتح قواعد بيانات متعددة في نفس الوقت، كما يمكنك إنشاء اختصارات سطح المكتب تفتح كائنات قاعدة البيانات مباشرةً.

ماذا تريد أن تفعل ؟

فتح قاعده بيانات Access من مستكشف Windows

فتح قاعده بيانات من ضمن Access

فتح قواعد بيانات متعدده في الوقت نفسه

انشاء اختصار سطح مكتب ل# فتح كائن قاعده بيانات

فتح قاعدة بيانات Access من "مستكشف Windows"

  • من "مستكشف Windows" انتقل إلى المحرك أو المجلد الذي يحتوي على ملف قاعدة بيانات Access المراد فتحه ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق قاعدة البيانات.

    يبدأ Access ويتم فتح قاعدة البيانات.

فتح قاعدة بيانات من داخل Access

إذا كان Access قيد التشغيل بالفعل، استخدم الإجراء التالي لفتح قاعدة بيانات:

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. انقر فوق اختصار في مربع الحوار فتح، أو في المربع بحث في، انقر فوق المحرك أو المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات التي تريدها.

  3. في قائمة المجلد، استعرض إلى المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات.

  4. عند العثور على قاعدة البيانات، قم بواحد مما يلي:

    • انقر نقرًا مزدوجًا فوق قاعدة البيانات لفتحها في الوضع الافتراضي المحدد في مربع الحوار خيارات Access أو الوضع المعيّن من قبل النهج الإداري.

    • انقر فوق فتح لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول المشترك في بيئة متعددة الخوادم بحيث يمكن لك وللمستخدمين الآخرين القراءة والكتابة إلى قاعدة البيانات.

    • انقر فوق السهم بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط لفتح قاعدة البيانات في وضع وصول للقراءة فقط بحيث يمكنك عرضها فقط دون تحريرها. يمكن للآخرين قراءة قاعدة البيانات والكتابة فيها.

    • انقر فوق السهم بجانب الزر فتح ثم انقر فوق فتح بشكل خاص لفتح قاعدة البيانات في وضع وصول خاص. عندما يكون لديك قاعدة بيانات مفتوحة في وضع وصول خاص، فإن أي شخص يحاول فتح قاعدة البيانات يتلقى الرسالة التالية "الملف قيد الاستخدام بالفعل".

    • انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح خاص للقراءة فقط، لفتح قاعدة البيانات بوصول للقراءة فقط. سيتمكن المستخدمون الآخرون أيضاً من فتح قاعدة البيانات، ولكن في وضع الوصول للقراءة فقط.

إذا لم يتم العثور على قاعدة البيانات التي تريد فتحها

  1. من مربع الحوار فتح، انقر فوق الاختصار جهاز الكمبيوتر على الجانب الأيمن (أو في المربع بحث في، انقر فوق جهاز الكمبيوتر).

  2. في قائمة المحركات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المحرك الذي تظن وجود قاعدة البيانات فيه، ثم انقر فوق بحث.

  3. أدخل معايير البحث ثم اضغط ENTER للبحث عن قاعدة البيانات.

  4. إذا تم العثور على قاعدة البيانات، انقر نقرًا مزدوجًا فوقها في مربع البحث لفتحها.

  5. وبما أن البحث تم من مربع الحوار فتح، يجب النقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار قبل فتح قاعدة البيانات.

ملاحظة: يمكنك فتح ملف قاعدة بيانات مباشرة في تنسيق ملف خارجي مثل dBASE أو Paradox أو Microsoft Exchange أو Microsoft Office Excel 2007؛ ويمكنك أيضاً فتح أي مصدر بيانات ODBC، مثل Microsoft SQL Server أو Microsoft FoxPro. يقوم Microsoft Access تلقائياً بإنشاء قاعدة بيانات Access جديدة في نفس مجلد ملف البيانات وإضافة ارتباطات لكل جدول في قاعدة البيانات الخارجية.

تلميحات

  • لفتح إحدى قواعد البيانات المتعددة الأخيرة التى قمت بفتحها, انقر فوق اسم الملف في القائمة فتح قاعدة البيانات الحالية في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access. يفتح Access قاعدة البيانات بنفس إعدادات الخيار المعيّنة إليها منذ آخر مرة تم فتحها. إذا لم يتم عرض قائمة الملفات المستخدمة مؤخرًا، قم بما يلي:

    1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Access‏.

    2. في مربع الحوار خيارات Access انقر فوق خيارات متقدمة.

    3. أسفل عرض، اكتب رقمًا في المربع إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة (الحد الأقصى هو 9).

  • إذا كنت تفتح قاعدة بيانات باستخدام الأمر فتحن يمكنك عرض قائمة اختصارات لقواعد البيانات التي قمت بفتحها مسبقًا بالنقر فوق المستندات الأخيرة في مربع الحوار فتح.

اعلي الصفحه

فتح قواعد بيانات متعددة في نفس الوقت

في مثيل مفرد من Access، يمكنك فتح قاعدة بيانات واحدة في المرة. بمعنى أخر، يتعذر بدء Access، وفتح قاعدة بيانات، ثم فتح قاعدة بيانات أخرى بدون إغلاق قاعدة البيانات الأولى. ولكن، يمكنك تشغيل مثيلات متعددة من Access في نفس الوقت، تحتوي كل منها على قاعدة بيانات مفتوحة. كل مرة تبدأ Access، تفتح مثيل جديد له. على سبيل المثال، ليصبح لديك قاعدتي بيانات Access مفتوحتين في نفس الوقت، ابدأ تشغيل Access وافتح قاعدة بيانات Access الأولى، ثم ابدأ تشغيل مثيل جديد من Access وافتح قاعدة البيانات الثانية.

ملاحظة: يعتبر عدد مثيلات Access الذي يمكنك تشغيله في نفس الوقت محدودًا حسب مساحة الذاكرة المتوفرة. تعتمد الذاكرة المتوفرة على عدد الـ RAM التي يحتوي عليها الكمبيوتر ومساحة الذاكرة المستخدمة من قبل البرامج الأخرى التي تعمل في ذلك الوقت.

يعمل كل مثيل Access في إطار منفصل. إذا كان لديك أكثر من مثيل Access قيد التشغيل وتريد عرضهم في آن واحد، يمكنك جعل الإطارات متجانبة.

لتجانب أكثر من إطار Access واحد

  1. لكل برنامج لا تريد تجانبه، انقر فوق الزر تصغير في الجانب العلوي الأيسر من الإطار

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط مهام Windows، ثم انقر فوق تجانب الإطارات عمودياً.

بعد تجانب الإطارات، يمكنك نسخ البيانات ولصقها بسهولة أكبر — أو سحب كائنات قاعدة البيانات وإفلاتها — بين قواعد بيانات Access.

اعلي الصفحه

إنشاء اختصار سطح المكتب لفتح كائن قاعدة بيانات

يمكنك إنشاء اختصار سطح المكتب لفتح كائن قاعدة بيانات Access (على سبيل المثال، نموذج أو تقرير). يمكن تخزين قاعدة البيانات محلياً في الكمبيوتر الخاص بك على خادم ملفات شبكة اتصال بعيد أو في دليل مشترك.

  1. افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على الكائن الذي تريد إنشاء اختصار له.

  2. قم بتغيير حجم إطار Access وتصغير أي إطارات أخرى مفتوحة بحيث يمكنك رؤية سطح المكتب خلف إطار Access.

  3. في "جزء التنقل"، ابحث عن الكائن الذي تريد إنشاء اختصار له.

  4. اسحب الكائن من "جزء التنقل" إلى سطح المكتب. عندما تقوم بتحرير زر الماوس، يتم إنشاء الاختصار على سطح المكتب.

  5. إذا أردت وضع الاختصار في مكان آخر غير سطح المكتب، استخدم "مستكشف Windows" لنقل الاختصار إلى الموقع الذي تريده.

عند النقر المزدوج فوق الاختصار، يقوم Access بفتح قاعدة البيانات المخزن بها الكائن وعرضه. إذا كان Access قيد التشغيل بالفعل والكائن المقترن بالاختصار موجود في قاعدة بيانات غير قاعدة البيانات الحالية المفتوحة، يتم تشغيل مثيل Access جديد. لفتح الكائن في طريقة عرض محددة في Access، انقر بالزر الأيمن فوق الاختصار، ثم انقر فوق طريقة العرض التي تريدها.

ملاحظة: 

  • إذا قمت بنقل قاعدة البيانات بعد إنشائك لاختصار، قم بحذف الاختصار وقم بإنشاء اختصار جديد.

  • لحذف اختصار، انقر فوقه، ثم اضغط المفتاح DELETE. لا يؤدي حذف الاختصار إلى حذف الكائن الذي يقوم الاختصار بفتحه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×