فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook Web App

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا كان لديك اذن ب# الوصول الكامل الي علبه بريد مشتركه تظهر في دفتر العناوين، يمكنك استخدام Outlook Web App او اصدار سطح مكتب من Outlook ل# فتح علبه البريد هذه.

ل# ماذا ينبغي استخدام علب البريد المشتركه؟ يسهل علبه بريد مشتركه ل# مجموعه محدده من الاشخاص ل# مراقبه و# ارسال بريد الكتروني من عنوان بريد الكتروني عام مثل info@contoso.com او contact@contoso.com. عندما يقوم احد الاشخاص في المجموعه ب# الرد علي رساله تم ارساله الي علبه البريد المشتركه، يظهر الرد من علبه البريد المشتركه، ليس من الشخص الفرديه. يمكنك ايضا استخدام علبه البريد المشتركه ك# تقويم ل# فريق مشترك.

هام: يحتوي علي المسؤول في مؤسستك انشاء علبه البريد المشتركه و# اضافتك الي مجموعه المستخدمين قبل ان تتمكن من استخدامها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء علبه بريد مشتركه، التي تصف ما يحتاج المسؤول ل# القيام ب#.

هل تريد فتح علبة بريد مشتركة باستخدام Outlook بدلاً من Outlook Web App؟ راجع إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.

هذه المقالة مخصصة لـ Outlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني التي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Office 365 أو Exchange Server 2016، فسيكون برنامج البريد الإلكتروني المثبت لديك هو Outlook على الويب. للحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب، راجع الحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب.

فتح علبه بريد مشتركه

ثمة طريقتان لفتح علبة بريد مشتركة باستخدام Outlook Web App. قد ترغب في تجربة الطريقتين ومعرفة أيهما تناسبك بأفضل شكل.

اذا كنت تريد ان مراقبه البريد الالكتروني من علبه البريد الاساسيه و# علبه البريد المشتركه في الوقت نفسه، استخدم هذا الاسلوب. ب# الاضافه الي ذلك، بعد اكمال هذه المهمه، علبه البريد المشتركه و# مجلداته معروضه في جزء التنقل الايمن كل مره تفتح فيها Outlook Web App.

  1. سجّل الدخول إلى حسابك في Outlook Web App.

  2. زر الماوس الايمن فوق علبه البريد الاساسيه في جزء التنقل الايمن، و# اختر اضافه مجلد مشترك. (اسمك علي علبه البريد الاساسيه.)

  3. في مربع الحوار اضافه مجلد مشترك، اكتب الاسم او عنوان البريد الالكتروني ل# الشخص الذي قام ب# مشاركه علبه بريد معك، و# من ثم انقر فوق اضافه.

عرض علبه البريد المشتركه في قائمه المجلدات في Outlook Web App. يمكنك توسيعها او طيها مجلدات علبه البريد المشتركه كما هو الحال مع علبه البريد الاساسيه. يمكنك ايضا ازاله علبه البريد المشتركه من قائمه المجلدات. ل# ازالته، زر الماوس الايمن فوق علبه البريد المشتركه، و# من ثم انقر فوق ازاله المجلد المشترك.

استخدم هذا الاسلوب اذا اردت عرض و# اداره البريد الالكتروني ل# علبه البريد المشتركه في نافذه مستعرض خاصه به.

  1. سجّل الدخول إلى حسابك في Outlook Web App.

  2. علي شريط التنقل Outlook Web App، انقر فوق اسمك. تظهر قائمه.

  3. انقر فوق فتح علبة بريد أخرى.

  4. اكتب عنوان البريد الالكتروني ل# علبه البريد الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق فتح. فتح جلسه Outlook Web App اخر في نافذه منفصله، السماح ب# الوصول الي علبه بريد اخري.

تلميح: اذا اخطات في كتابه عنوان البريد الالكتروني ل# علبه البريد، تكون النتيجه "لم العثور علي تطابق". حاول اعاده كتابه عنوان البريد الالكتروني.

ارسال بريد الكتروني من علبه البريد المشتركه

  1. انقر فوق بريد جديد اعلي قائمه المجلدات. فتح نموذج رساله جديده في جزء القراءه.

  2. انقر فوق المزيد من أيقونة المزيد أو خيارات إضافية ، و# من ثم حدد اظهار من. يعرض لك هذا الخيار الذي سيراه الاشخاص الذين يقومون ب# عرض رساله البريد الالكتروني التي تاتي من علبه البريد المشتركه و# ليس من حساب البريد الالكتروني.

    ملاحظه: في المره الاولي التي تستخدم علبه بريد مشتركه ل# ارسال رساله بريد الكتروني، لن تتمكن من رؤيه اسم حساب علبه البريد المشتركه في اظهار من القائمه المنسدله. ل# الاستخدام المره الاولي، حذف اسمك، و# اكتب اسم علبه البريد المشتركه بدلا من اسمك، و# ثم ارسل الرساله. في المستقبل، سيتم عرض اسم علبه البريد المشتركه في القائمه المنسدله الموجود ب# جانب اظهار من، و# يمكنك تحديده.

  3. ل# اضافه مستلمين، اكتب اسم شخص في مجلد جهات الاتصال او قائمه العناوين في المؤسسه، او اكتب عنوان البريد الالكتروني في المربع الي او نسخه. المره الاولي ادخل اسم الشخص، يبحث Outlook Web App عن عنوان ل# ذلك الشخص. في المستقبل، يتم تخزين الاسم مؤقتا حتي تحول ب# سرعه.

  4. اكتب موضوعا.

  5. اكتب الرسالة التي تريد إرسالها.

  6. عندما تصبح الرساله جاهزه ل# الارسال، انقر فوق ارسال.

استخدام التقويم المشترك

أحد أهم الأمور المتعلقة باستخدام علبة بريد مشتركة هو أنه سيتوفر لأي شخص لديه حق الوصول إلى علبة البريد المشتركة حق الوصول الكامل إلى التقويم أيضاً. يمكنك إنشاء الأحداث، وتحريرها، وحذفها من التقويم. استخدم التقويم المشترك تماماً كما تستخدم تقويمك. إليك قائمة قصيرة بالأمور التي يمكنك تنفيذها باستخدام تقويم علبة البريد المشتركة:

  • أعلم فريقك بأنك ذاهب في إجازة أو بالوقت الذي ستكون فيه خارج المكتب.

  • إنشاء اجتماع لفريق العمل.

  • تحرير حدث تقويم أنشأه شخص آخر.

  • إلغاء اجتماع أنشأه شخص آخر.

ل# الوصول الي التقويم المشترك، قم ب# ما يلي:

  1. تسجيل الدخول الي علبه البريد ب# استخدام Outlook Web App، و# من ثم حدد التقويم.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويمات الأخرى، ثم انقر فوق فتح التقويم.

    القائمة "فتح التقويم" في Outlook Online

  3. ابحث ضمن من الدليل عن التقويم المشترك الذي تريد فتحه. حدد علبة البريد المشتركة التي تريد فتحها، ثم انقر فوق فتح.

    مربع الحوار "فتح التقويم" في Outlook Online

  4. يظهر التقويم المشترك في قائمة المجلدات في "التقويم".

    Outlook Online مع تحديد تقويم لعلبة بريد مشتركة

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام التقويم في Outlook Web App، راجع التقويم في Outlook Web App.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×