فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook 2013

فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook 2013

عندما تملك الإذن بالوصول إلى علبة بريد مشتركة تظهر في دفتر العناوين، يتم توفير علبة البريد المشتركة تلقائياً في جزء "المجلدات" في Outlook 2013.

ملاحظة:  ويتطلب استخدام هذه الميزة توفر حساب Microsoft Exchange Server. لمزيد من المعلومات، راجع ما هو حساب Microsoft Exchange Server؟ .

ما هي فوائد استخدام علب البريد المشتركة؟ تمكّن علب البريد المشتركة مجموعة معينة من الأشخاص من مراقبة البريد الإلكتروني وإرساله بسهولة من بريد إلكتروني عام بديل، مثل info@contoso.com أو contact@contoso.com. وعندما يردّ أحد الأشخاص في المجموعة على رسالة تم إرسالها إلى علبة البريد المشتركة، فإن رسالة البريد الإلكتروني تبدو أنها واردة من علبة البريد المشتركة، وليست من هذا المستخدم بشكلٍ خاص. واستناداً إلى الأذونات التي تملكها إلى علبة البريد المشتركة، يمكنك أيضاً الوصول إلى التقويم المشترك وجهات الاتصال المشتركة المقترنة بعلبة البريد المشتركة.

لكي تتمكّن من استخدام علبة البريد المشتركة، يتعيّن على المسؤول في مؤسستك إنشاء هذه العلبة وإضافتك إلى مجموعة المستخدمين. اعرف المزيد حول كيفية إنشاء علب البريد المشتركة بواسطة المسؤولين.

إذا كنت تريد فتح علبة بريد مشتركة باستخدام Outlook Web App بدلاً من Outlook، راجع فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook Web App.

لمشاهدة فيديو يوضح لك كيفية الوصول إلى علب البريد المشتركة واستخدامها باستخدام Outlook 2013 وOutlook Web App، راجع فيديو: استخدام علبة بريد مشتركة في Outlook 2013 وOutlook Web App.

في هذه المقالة

الوصول إلى علبة بريد مشتركة

فتح تقويم مشترك مقترن بعلبة بريد مشتركة

فتح قائمة جهات اتصال مشتركة مقترنة بعلبة بريد مشتركة

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

الوصول إلى علبة بريد مشتركة

إذا كنت تملك الأذونات للوصول إلى علبة بريد مشتركة، فسيتم عرض علبة البريد المشتركة تلقائياً في جزء "المجلدات" في Outlook.

Shared mailbox displays in Folder List in Outlook

ملاحظة:  في حال قام المسؤول بمنحك إذن الوصول إلى علبة بريد مشتركة مؤخراً، فقد يستغرق ظهور علبة البريد المشتركة تلقائياً في ملف تعريف Outlook بعض الوقت. وإذا لم يتم عرض علبة البريد المشتركة تلقائياً في Outlook، قد تحتاج إلى إعادة تشغيل Outlook لرؤيتها.

فتح تقويم مشترك مقترن بعلبة بريد مشتركة

إذا كنت تملك الأذونات للوصول إلى علبة بريد مشتركة، فستتم إضافة التقويم المشترك المقترن بعلبة البريد المشتركة تلقائياً إلى قائمة التقويمات.

  1. في Outlook، حدد التقويم.

  2. في جزء المجلدات، أسفل التقويمات، حدد التقويم المشترك.

Shared calendar displays in Folder List in Outlook

فتح قائمة جهات اتصال مشتركة مقترنة بعلبة بريد مشتركة

إذا كنت تملك الأذونات للوصول إلى علبة بريد مشتركة، فستتم إضافة قائمة جهات الاتصال المشتركة المقترنة بعلبة البريد المشتركة تلقائياً إلى قائمة جهات الاتصال.

  1. في Outlook، حدد الأشخاص.

  2. أسفل جهات الاتصال، حدد مجلد جهات الاتصال لقائمة جهات الاتصال المشتركة.

Shared contacts list displays in Contacts Pane in Outlook

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

إذا كنت تريد فتح علبة بريد مشتركة باستخدام Outlook Web App بدلاً من Outlook، راجع فتح علبة بريد مشتركة واستخدامها في Outlook Web App.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×