فتح العناصر الموجودة في ملف بيانات Outlook بتنسيق ‏(pst.) والبحث عنها

فتح العناصر الموجودة في ملف بيانات Outlook بتنسيق ‏(pst.) والبحث عنها

إذا كنت تستخدم حساب POP أو IMAP، فسيتم تخزين جميع معلومات Outlook الخاصة بك في ملف بيانات Outlook، المعروف أيضاً بـ "ملف المجلدات الشخصية" (pst.). قد تستخدم أيضاً ملف بيانات Outlook لإجراء نسخ احتياطي للرسائل أو تخزين العناصر القديمة للحفاظ على صغر حجم علبة البريد لديك.

بشكل افتراضي، عند استخدام أدوات البحث في Outlook، يبحث Outlook فقط في علبة البريد الحالية. لن يتم البحث في أي ملفات بيانات إضافية من Outlook تم تخزينها على الكمبيوتر الخاص بك إلا إذا قمت بتغيير نطاق البحث إلى "كل علب البريد".

قد يكون لديك ملف بيانات Outlook أيضاً إذا كنت تستخدم "الأرشفة التلقائية" مع حساب البريد الإلكتروني لخادم Exchange. هذه ميزة مختلفة عن الزر "أرشفة" الموجود في Outlook 2016. لمزيد من المعلومات، راجع الأرشفة في Outlook 2016. لمعرفة ما هي إعدادات "الأرشفة التلقائية" لديك وموقعها، وللحصول على إرشادات حول إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية، راجع النقل التلقائي للعناصر القديمة وحذفها باستخدام الأرشفة التلقائية.

البحث عن ملف بيانات Outlook آخر

فتح ملف بيانات Outlook

لكي يقوم Outlook بالبحث في ملف "المجلدات الشخصية" لكلمة معينة أو عبارة أو مرسِل، يجب أن يكون الملف مفتوحاً في Outlook.

  1. في Outlook على سطح المكتب (Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010)، اختر "ملف" > فتح وتصدير > فتح ملف بيانات Outlook.

  2. اختر ملف بيانات Outlook الذي تريد فتحه.

  3. اختر الملف المتوفر باسم "الأرشيف."

  4. قم بتوسيع المستوى الأعلى من ملف بيانات Outlook في جزء التنقل لـ Outlook للاطلاع على المجلدات الفرعية الموجودة في الملف. انقر فوق كل مجلد فرعي للاطلاع على المحتويات.

    توسيع ملف الأرشيف في جزء التنقل لعرض الملفات الفرعية المدرجة ضمنه.

  5. للبحث عن رسالة بريد إلكتروني معيّنة، استخدم أدوات البحث المضمنة في Outlook.

  6. إذا كنت تريد استيراد العناصر المؤرشفة مرة أخرى إلى علبة الوارد، فاتبع الإرشادات لـ استيراد ملف .pst.

أين يمكنني إيجاد ملف .PST؟

في Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، يتم حفظ ملفات بيانات Outlook الجديدة بشكل افتراضي في المواقع التالية:

  • Windows Vista وWindows 7 و8 و10    محرك الأقراص:\المستخدمون\المستخدم\المستندات\ملفات Outlook\أرشيف.pst

  • Windows XP   محرك الأقراص:\المستندات والإعدادات\المستخدم \إعدادات محلية\بيانات التطبيق\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

في الإصدارات السابقة من Outlook، يتم حفظ ملف الأرشيف في المواقع التالية:

  • Windows 7 و8 و10 وWindows Vista   محرك الأقراص:\المستخدمون\المستخدم\AppData\محلي\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

  • Windows XP   محرك الأقراص:\المستندات والإعدادات\المستخدم \إعدادات محلية\بيانات التطبيق\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

يتم حفظ كافة الرسائل ومعلومات جهات الاتصال والتقويمات والبيانات الأخرى التي تقوم بإنشائها في Microsoft Outlook على ملف المجلدات الشخصية (pst.)، أو إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange Server، سيتم حفظها على خادم Exchange الخاص بالمؤسسة. يوفر Outlook وظيفة أرشفة لإزالة المجلدات شائعة الاستخدام التي تحتوي على محتوى قديم لا تحتاج إليه، ولكنك لا تريد حذفه. يمكن إجراء هذه المهمة تلقائياً باستخدام أرشفة تلقائية، أو يمكنك أيضاً إجراء أرشفة يدوياً حسب الرغبة. يمكنك أيضاً نقل العناصر يدوياً بين ملفات بيانات Outlook لأغراض تتعلق بالمؤسسة.

بشكل افتراضي، تُرجع نتائج البحث في Outlook العناصر الموجودة في علبة البريد الحالية أو ملف بيانات Outlook فقط. إذا كنت تريد البحث في عدة. ملفات .PST، فافتح أولاً ملف بيانات Outlook الإضافي، ثم قم بتغيير نطاق البحث.

فتح ملف بيانات Outlook

  1. من القائمة ملف، انقر فوق فتح > ملف بيانات Outlook.

  2. حدد ملف بيانات Outlook الذي تريد فتحه، ثم حدد فتح.

    هام: إذا تعذّر عليك العثور على ملف pst.، فقد يكون مخفياً وتحتاج لعرض موقع الملف.

تغيير نطاق البحث

لا تُرجع نتائج البحث في Outlook سوى العناصر الموجودة في علبة البريد الحالية أو ملف بيانات Outlook بشكل افتراضي. إذا كنت تريد البحث في العديد من ملفات البيانات، فاستخدم الخطوات التالية لتغيير نطاق البحث.

  • في القائمة أدوات، انقر فوق بحث سريع، ثم فوق خيارات البحث. بدلاً من ذلك، انقر فوق السهم الموجود في جزء البحث السريع، ثم انقر فوق خيارات البحث.

  • ضمن العنوان عند البحث، اظهر النتائج من، استخدم خانة الاختيار كافة المجلدات بدلاً من المجلد المحدد الحالي فقط.

تعذّر العثور على ملف .pst

يعد ملف الأرشيف نوعاً خاصاً من ملفات البيانات، ملف "المجلدات الشخصية" (pst.). في المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل "الأرشفة التلقائية"، يقوم Outlook بإنشاء ملف الأرشيف تلقائياً في المواقع التالية:

  • Windows 7 و8 و10 وVista‏     C:\المستخدمون\اسم المستخدم\AppData\محلي\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

  • Microsoft Windows    XP  C:\المستندات والإعدادات\اسم المستخدم \إعدادات محلية\بيانات التطبيق\Microsoft\Outlook\أرشيف.pst

إذا كنت لا ترى مجلد الإعدادات المحلية أو محلي، فقد يكون مخفياً. لعرض ملف pst. مخفي، أكمل الخطوات تبعاً لنظام التشغيل الذي تستخدمه.

Windows 7 و8 و10 وWindows Vista

  1. انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. انقر فوق المظهر وإضفاء الطابع الشخصي.

  3. انقر فوق خيارات المجلد.

  4. من علامة التبويب عرض، ضمن إعدادات متقدمة، في الملفات والمجلدات، ضمن الملفات والمجلدات المخفية، حدد إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

Windows XP

  1. انقر فوق ابدأ، ثم فوق لوحة التحكم.

  2. انقر فوق خيارات المجلد.

    خيارات المجلد

  3. ضمن علامة التبويب عرض، انقر فوق الخيار إظهار الملفات والمجلدات المخفية.

مواضيع ذات صلة

التبديل إلى ملف آخر من ملفات تعريف بريد Outlook الإلكتروني
إنشاء ملف تعريف بريد إلكتروني جديد
إجراء نسخ احتياطي للعناصر أو استعادتها أو حذفها باستخدام الأرشفة التلقائية
أرشفة العناصر يدوياً

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×