علبتا بريد الأجهزة والغرف

إذا كانت لديك غرفة مؤتمرات أو سيارة شركة أو أجهزة يحتاج الجميع لاستخدامها، فأنت بحاجة إلى طريقة أخرى لجعل هذه الموارد قابلة للحجز بواسطة الجميع. وأفضل طريقة لتنفيذ ذلك هي إنشاء علبة بريد للغرفة أو الجهاز في Office 365 لكل مورد. يمكنك إنشاء علبة بريد لغرفة الطابق الأول أو أجهزة الوسائط أو شاحنة نقل.

عند إنشاء علبة بريد غرفة أو جهاز، فسيكون بإمكان كل شخص بالشركة حجزها لعقد اجتماعات أو أحداث باستخدام Outlook. تعرّف على كيفية استخدامها وكيفية إعدادها على علامتي التبويب التاليتين. فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة حول علب بريد الغرفة والجهاز.

افتح Outlook وأنشئ اجتماعاً جديداً. أضف الغرفة أو الجهاز إلى الاجتماع كما لو كانت شخصاً واختر مساعد الجدولة للاطلاع على عرض تقويم مباشر لمدى توفر الغرفة أو الجهاز. في حالة عدم تحديد فتحة الساعة، فهذا يعني أنها متوفرة؛ وإذا كانت باللون الأزرق، فهذا يعني أنه قد تم حجزها.

افتح الاجتماع الذي قمت بجدولته في Outlook ثم قم بإزالة الغرفة أو الجهاز من الاجتماع كما تفعل مع أي من الحضور. سيؤدي ذلك إلى إخلاء الغرفة لتمكين الآخرين من حجزها.

لا، لن تحتاج من أي شخص قبول أو رفض الطلبات. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تمكين حجز أو إدارة الغرفة أو الجهاز تلقائياً بواسطة شخص في المؤسسة.

لا. رغم أن معظم الأشخاص في مؤسستك بحاجة إلى ترخيص لاستخدام Office 365، إلا أنك لن تحتاج إلى تعيين ترخيص لعلبة بريد غرفة أو علبة بريد جهاز.

لا، لن تحتاج إلى شخص يكون مسؤولاً عن علبة بريد الغرفة أو علبة بريد الجهاز.

لاستخدام علب بريد الغرف أو الأجهزة، افتح Outlook من الكمبيوتر أو سجّل دخولك إلى Outlook على الويب. قم بجدولة اجتماع جديد وأضف الغرفة أو الجهاز إلى الاجتماع كما تفعل عند دعوة الموظفين أو العملاء الآخرين. لقد قمت الآن بحجزها.

  1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، اختر عناصر جديدة > اجتماع.

    لجدولة اجتماع، ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة الجديدة، اختر العناصر الجديدة، ثم اجتماع.

    أو، من التقويم، اختر اجتماع جديد.

  3. في الحقل "إلى"، اكتب اسم غرفة المؤتمرات أو الجهاز الذي تريد حجزه، بالإضافة إلى أي حضور تريد دعوتهم للحضور.

    أو، انقر فوق إلى ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق غرفة المؤتمرات أو الجهاز من القائمة. ثم انقر فوق موافق.

    حجز علبة بريد غرف في Outlook
  4. في سطر الموضوع، اكتب الغرض من الحجز أو الاجتماع.

  5. قم بتغيير قيمة الموقع أو اتركها كما هي.

  6. قم بتغيير وقت البدء ووقت الانتهاء. أو اختر حدث طوال اليوم. لتكرار الاجتماع أو الحجز، اختر تكرار في الأعلى.

    حجز وقت الاجتماع

  7. اكتب رسالة تصف الغرض وأرفق أي ملفات، إذا لزم الأمر.

  8. للسماح للآخرين بالانضمام عبر الإنترنت أو استدعائهم للاجتماع، انقر فوق اجتماع Skype.

  9. للتأكد أن الغرفة والجهاز والأشخاص الذين دعوتهم متاحين، انقر فوق مساعد الجدولة في الأعلى. ثم حدد وقتاً متوفراً في التقويم.

    التحقق مما إذا كانت أجهزة الغرف متوفرة

    تلميح: في تقويم الجدولة، يشير اللون الأزرق إلى أن الغرفة أو الجهاز محجوزة أو مشغولة. حدد منطقة بيضاء، أو خالية، في التقويم.

  10. عند الانتهاء، اختر إرسال.

لإعداد علبة بريد غرفة أو جهاز، انتقل إلى مركز إدارة Office 365. (يلزم إذن المسؤول لتنفيذ هذا الإجراء.) أنشئ علبة البريد وأخبر الجميع أن بإمكانهم البدء في حجزها لعقد الاجتماعات والأحداث.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

  3. البحث عن غرف أو أجهزة أو الانتقال إلى الموارد > الغرف والأجهزة.

    الانتقال إلى موارد Office 365 وتحديد الغرف والأجهزة
  4. انقر فوق إضافة.

  5. قم بتعبئة حقول الغرفة أو الجهاز:

    إضافة علبة بريد غرف في Office 365
    • الغرفة أو الجهاز: نوع علبة البريد التي تريد إنشاؤها.

    • الاسم: اسم مألوف أو وصف قصير.

    • البريد الإلكتروني: الاسم المستعار للبريد الإلكتروني للغرفة أو الجهاز. وهذا ضروري لإرسال طلب اجتماع إلى غرفة أو جهاز.

    • السعة: عدد الأشخاص الذين يمكن أن تستوعبهم الغرفة أو الذين يمكنهم استخدام الجهاز في الوقت نفسه.

    • الموقع: رقم الغرفة أو موقعها داخل المبنى أو المنطقة.

    • رقم الهاتف: رقم الغرفة نفسها. ويختلف هذا الرقم عن رقم هاتف الاجتماع الذي يتم إنشاؤه عند استخدام Skype for Business.

  6. اختر إضافة.

  7. اختر عرض التفاصيل لعرض علبة البريد التي قمت بإنشائها للغرفة أو الجهاز.

    أو، اختر تعيين خيارات الجدولة لتغيير الأوقات المسموح بها للاجتماعات ونوافذ الحجز وما إلى ذلك.

    تحرير خيارات حجز الأجهزة والغرف

  8. ثم اختر حفظ وإغلاق.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×