عرض ورقة البيانات وطباعتها بسهولة أكبر

عندما تقوم بفتح جدول أو عرض نتيجة استعلام، يقوم Microsoft Office Access 2007 بعرض الجدول أو نتيجة الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكنك تخصيص مظهر ورقة البيانات  — تمثيل الصفوف والأعمدة الموضح في طريقة عرض ورقة البيانات — بعدة طرق للعمل باستخدامها وعرضها أو طباعتها بسهولة أكبر.

تشرح هذه المقالة كيفية تخصيص مظهر ورقة بيانات لتجميد عمود في مكانه، على سبيل المثال، أو تغيير لون خلفية الصفوف البديلة.

في هذه المقالة

ما هي ورقة البيانات؟

حفظ تغييرات التخطيط

تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف

نقل عمود

تغيير الخط وحجم الخط والتنسيق ولون الخط

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

تجميد الأعمدة وإلغاء تجميدها

تغيير نمط خطوط الشبكة ولون الخلفية

تعيين الافتراضيات لمظهر ورقة بيانات

عرض إجمالي العمود

تغيير لون الخلفية للصفوف البديلة

ما هي ورقة البيانات؟

تعرض ورقة البيانات الحقول لكل سجل من جدول أو نموذج أو نتيجة استعلام في تنسيق جدولي (صف وعمود)، كما هو موضح هنا.

جدول "الموظفون" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

يمكنك أيضًا عرض نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات باستخدام الأمر نموذج منقسم، الذي يقوم بفتح علامة تبويب كائن جديد تعرض نموذجًا منقسمًا أفقيًا في طريقتي العرض: طريقة عرض التخطيط وطريقة عرض ورقة البيانات. ولتقسيم نموذج، قم بفتح النموذج في أي عرض ثم من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة نماذج، انقر فوق نموذج منقسم.

أعلى الصفحة

حفظ تغييرات التخطيط

عندما تقوم بإجراء التغييرات على تخطيط ورقة بيانات ومظهرها، قد ترغب في حفظ تلك التغييرات لكي يتم تطبيقها في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح ورقة البيانات. عندما تقوم بإغلاق ورقة البيانات بعد إجراء التغييرات على التخطيط الخاص بها، فسوف تتم مطالبتك بحفظ تلك التغييرات. إذا قمت بالنقر فوق نعم، فسوف يتم حفظ التغييرات وتطبيقها في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح ورقة البيانات. إذا قمت بالنقر فوق لا، فسوف يتم تجاهل التغييرات وسوف يتم فتح ورقة البيانات مع إعدادات التخطيط الافتراضية (أو آخر إعدادات تم حفظها) في المرة التالية التي تقوم فيها بفتحها.

أعلى الصفحة

تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف

في بعض الأحيان، لا يتم احتواء كافة الأعمدة الموجودة في ورقة البيانات في العرض أو قد تشغل أعمدة مفردة مساحة أكبر من اللازم. وبالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى تغيير ارتفاع الصفوف. بعد أن تقوم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك تغيير حجم عمود مفرد يدويًا أو تستطيع تغيير حجم عمود تلقائيًا ليتناسب مع محتوياته. يمكنك تغيير ارتفاع الصفوف في ورقة بيانات ولكن ينطبق الارتفاع الجديد على كافة الصفوف وليس فقط على الصفوف المفردة.

تغيير حجم عمود يدويًا

  • ضع المؤشر على الحافة اليسرى من العمود الذي تريد تغيير حجمه وعندما يتحول شكل مؤشر الماوس إلى سهم مزدوج الرأس، اسحب حتى يصبح العمود بالحجم الذي تريده.

    Resizing a column on a datasheet

    -أو-

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود، ثم انقر فوق عرض العمود من القائمة المختصرة.

  • في مربع الحوار عرض العمود، قم بإدخال عرض العمود أو تحديد خانة الاختيار عرض قياسي لاستخدام العرض الافتراضي، ثم انقر فوق موافق.

تغيير حجم عمود ليتناسب مع محتوياته

  • انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة اليسرى من عنوان العمود.

    -أو-

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود، ثم انقر فوق عرض العمود من القائمة المختصرة.

  • في مربع الحوار عرض العمود، انقر فوق الاحتواء الأفضل.

تغيير حجم الصفوف

عندما تقوم بتغيير حجم صف، يتم تغيير حجم كافة الصفوف. لا يمكنك تغيير حجم كل صف على حدة.

Resizing a row on a datasheet

  • ضع المؤشر بين أي اثنين من record selector في الجانب الأيمن من ورقة البيانات واسحب حتى تحصل على الصفوف بالحجم الذي تريده.

    -أو-

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد سجل، ثم انقر فوق ارتفاع الصف من القائمة المختصرة.

  • في مربع الحوار ارتفاع الصف، قم بإدخال ارتفاع صف ثم انقر فوق موافق.

تغيير حجم الصفوف إلى الارتفاع الافتراضي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد سجل، ثم انقر فوق ارتفاع الصف من القائمة المختصرة.

  2. في مربع الحوار ارتفاع الصف، قم بتحديد خانة الاختيار ارتفاع قياسي، ثم انقر فوق موافق.

Note: لا يمكنك التراجع عن التغييرات التي تقوم بها في عرض الأعمدة أو ارتفاع الصفوف بالنقر فوق الزر تراجع من شريط أدوات وصول سريع. للتراجع عن التغييرات، قم بإغلاق ورقة البيانات، ثم انقر فوق لا عندما تتم مطالبتك بحفظ التغييرات التي تمت على تخطيط ورقة البيانات. عند النقر فوق لا يتم أيضًا التراجع عن أي تغييرات أخرى قمت بها في التخطيط.

أعلى الصفحة

نقل عمود

يمكنك تحديد ترتيب الأعمدة في ورقة بيانات بسحب الأعمدة إلى مواقع مختلفة. وعلى سبيل المثال، يمكنك القيام بذلك للتأكد من أن العمود في أقصى اليمين وبذلك يظل في العرض بصفة دائمة.

  1. انقر فوق رأس العمود لتحديد العمود.

  2. اسحب العمود إلى الموقع الجديد الخاص به. وعندما يظهر المؤشر، قم بإسقاط العمود في المكان المراد.

    نقل عمود "الاسم الأول" إلى الموضع في أقصى اليمين

أعلى الصفحة

تغيير الخط وحجم الخط والتنسيق ولون الخط

بعد أن تقوم بفتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك تغيير الخط أو خصائص الخط مثل الحجم والتنسيق واللون. لاحظ أن التغييرات التي تقوم بها تنطبق على ورقة البيانات بأكملها. إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات بحيث تظهر تلقائيًا في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح ورقة البيانات، تذكر أن تقوم بالنقر فوق نعم عندما تقوم بإغلاق ورقة البيانات وتتم مطالبتك بحفظ التغييرات إلى التخطيط.

يوضح الشكل التوضيحي التالي مجموعة الخط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. استخدم الأوامر الموجودة في هذه المجموعة لإجراء التغييرات على خصائص الخط في ورقة البيانات.

The Font group on the ribbon

  • من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الخط نفذ إجراءً واحدًا أو أكثر من الإجراءات التالية:

    • لتغيير الخط، اكتب أو انقر فوق خط في المربع الخط.

    • لتغيير حجم الخط، اكتب أو انقر فوق حجم الخط في المربع حجم الخط.

    • لتغيير نمط الخط، انقر فوق الزر غامق أو مائل أو تسطير (أو أي مجموعة من الأزرار الثلاثة).

    • لتغيير لون الخط، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر لون الخط، ثم قم بتحديد لون من لوح الألوان.

أعلى الصفحة

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

عند العمل في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك إخفاء الأعمدة لإزالتها من طريقة العرض. تستطيع التراجع عن ذلك الإجراء باختيار إظهار الأعمدة المخفية. وعلى سبيل المثال، قد ترغب في إخفاء عمود يتضمن المعلومات غير المطلوبة في الوقت الحالي.

Note: لإظهار الأعمدة في ورقة بيانات أو إخفائها، يجب أن تقوم أولاً بفتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات.

إخفاء عمود أو أعمدة

  1. قم بتحديد العمود أو الأعمدة التي تريد إخفاءها.

    لتحديد الأعمدة المجاورة، اضغط باستمرار المفتاح SHIFT وانقر فوق رؤوس الأعمدة الإضافية.

    Note: لا يمكن تحديد الأعمدة غير المجاورة. قم بتحديد أي أعمدة إضافية وإخفاء تلك الأعمدة كل على حدة.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود، ثم انقر فوق إخفاء أعمدة من القائمة المختصرة.

إخفاء أعمدة في ورقة بيانات

إظهار عمود أو أعمدة مخفية

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس أي عمود، ثم انقر فوق إظهار أعمدة.

  2. في مربع الحوار إظهار أعمدة، قم بتحديد خانات الاختيار للأعمدة المخفية التي تريد إظهارها، ثم انقر فوق إغلاق.

أعلى الصفحة

تجميد الأعمدة وإلغاء تجميدها

قد تريد في بعض الأحيان الاحتفاظ ببعض الأعمدة في مكانها إلى اليمين أثناء التمرير أو التنقل إلى موقع آخر في ورقة البيانات. وعلى سبيل المثال، قد ترغب في الاحتفاظ بعمود في مكانه ليعرض دائمًا عنوانًا أو معرفًا لكي تستطيع تعريف السجل بسهولة. وللقيام بذلك، يمكنك تجميد عمود واحد أو أكثر في مكانه.

Note: لتجميد الأعمدة أو إلغاء تجميدها في ورقة بيانات، يجب أن تقوم أولاً بفتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات.

تجميد عمود واحد أو أكثر

  1. قم بتحديد العمود أو الأعمدة التي تريد تجميدها.

    لتحديد عمود واحد، انقر فوق رأس العمود المراد تحديده. لتحديد الأعمدة المجاورة، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وانقر فوق رؤوس الأعمدة الإضافية. لا يمكن تحديد الأعمدة غير المجاورة. قم بتحديد أي أعمدة إضافية وتجميد تلك الأعمدة كل على حدة.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود، ثم انقر فوق تجميد أعمدة من القائمة المختصرة.

    Note: يتم نقل أية أعمدة تقوم بتجميدها إلى يمين كافة الأعمدة الأخرى. لإعادة تلك الأعمدة إلى مواقعها الأصلية، يجب أن تقوم أولاً بإلغاء تجميدها ثم سحب كل عمود إلى الموقع الذي تريده.

إلغاء تجميد كافة الأعمدة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس أي عمود، ثم انقر فوق إلغاء تجميد كافة الأعمدة من القائمة المختصرة.

أعلى الصفحة

تغيير نمط خطوط الشبكة ولون الخلفية

يمكنك تغيير مظهر ورقة بيانات بتبديل نمط خطوط الشبكة ولون الخلفية. وبالإضافة إلى ذلك تستطيع تعيين لون الخلفية بحيث يتم تبديله لكل سجل. للقيام بذلك، انظر المقطع تغيير لون الخلفية للصفوف البديلة.

Note: لتعيين نمط خطوط الشبكة أو لون الخلفية في ورقة بيانات، يجب أن تقوم أولاً بفتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات.

تعيين نمط خطوط الشبكة

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الخط، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر خطوط الشبكة .

  2. انقر فوق نمط خطوط الشبكة الذي تريده.

    الزر "خطوط الشبكة" في المجموعة "الخط"

تعيين لون الخلفية

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الخط، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر لون التعبئة/الخلفية .

  2. انقر فوق لون الخلفية الذي تريده.

    زر "لون التعبئة/الخلفية" في المجموعة "الخط"

أعلى الصفحة

تعيين الافتراضيات لمظهر ورقة بيانات

يمكنك تخصيص القيم الافتراضية التي تحدد المظهر المبدئي لورقة بيانات. وبتخصيص القيم الافتراضية، يمكنك تطبيق مظهر افتراضي قياسي على كافة أوراق البيانات الجديدة. تستطيع تغيير تلك الإعدادات في مربع الحوار خيارات Access. تنطبق إعدادات التخطيط التي تقوم بها هنا على كافة قواعد البيانات ولا تقتصر على قاعدة البيانات الحالية.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office .

  2. انقر فوق خيارات Access، ثم انقر فوق ورقة بيانات.

  3. قم بتعيين الخيارات التي تريدها.

  4. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

عرض إجمالي العمود

قد يكون في بعض الأحيان من المناسب عرض إجمالي في أسفل عمود. يوفر Office Access 2007 أداة جديدة تسمى صف الإجمالي وتقوم بتسهيل عملية جمع عمود البيانات. يمكنك أيضًا استخدام صف الإجمالي لإجراء حسابات أخرى كالبحث عن المتوسط وحساب عدد العناصر في عمود والبحث عن أدنى أو أقصى قيمة في عمود البيانات.

صف الإجمالي في ورقة بيانات

لعرض صف الإجمالي أثناء رؤية ورقة بيانات، استخدم الإجراء التالي:

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف جديد في أدنى ورقة البيانات مع كلمة إجمالي في العمود الأول.

  2. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الكلمة إجمالي.

    لاحظ ظهور سهم في الخلية.

  3. انقر فوق السهم لتحديد دالة تجميعية.

    تتوقف الدالات التجميعية المتوفرة على نوع البيانات الموجودة في العمود. وعلى سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على بيانات العملة، فسوف ترى قائمة بالدالات كتلك الموضحة في الرسم السابق.

للحصول على المزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، انقر فوق الارتباط في المقطع انظر أيضًا في هذه المقالة.

أعلى الصفحة

تغيير لون الخلفية للصفوف البديلة

يمكنك تعيين لون الخلفية للصفوف البديلة في ورقة بيانات بشكل مستقل عن لون الخلفية العادي. عندما تقوم بتعيين لون خلفية بديل، فسوف يصبح من الأسهل تمييز الصفوف المجاورة.

Note: لتغيير لون الخلفية للصفوف البديلة في ورقة بيانات، يجب أن تقوم أولاً بفتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات.

  1. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الخط، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر لون التعبئة/الخلفية البديل .

    زر لون التعبئة/الخلفية البديل في المجموعة "الخط"

  2. انقر فوق الصف البديل، لون الخلفية الذي تريد تطبيقه.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×