عرض وتحرير مرفق في Outlook Web App

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ليس من النادر أن يرفق الأشخاص الملفات بالرسائل. عندما تتلقى رسالة تحتوي على مرفق، يمكنك تحديد المرفق لعرضه أو تحريره أو تنزيله. سيتم فتح بعض أنواع المرفقات في نافذة بجوار جزء القراءة، مما يسمح لك بقرائتها و (في بعض الحالات) تحريرها دون مغادرة Outlook Web App.

هذه المقالة مخصصة لـ Outlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني التي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Office 365 أو Exchange Server 2016، فسيكون برنامج البريد الإلكتروني المثبت لديك هو Outlook على الويب. للحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب، راجع الحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب.

عند تحديد أحد المرفقات، سيختلف ما سيحدث بناءً على نوع المرفق. سيتم فتح العديد من المرفقات في نافذة معاينة بجانب الرسالة. إذا تعذر فتح المرفق في نافذة المعاينة، فستتم مطالبتك بتنزيل المرفق.

تتضمن أنواع المرفقات التي يمكن معاينتها:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • معظم ملفات الصور

  • ملفات ‏pdf‏.

حدد الخلف في أعلى نافذة المعاينة لإغلاقها والعودة إلى عرض الرسالة.

إذا كان حسابك يتضمن OneDrive for Business، يمكنك تحرير ملفات Word و PowerPoint في جزء المعاينة، أو يمكنك فتحها باستخدام إصدار سطح المكتب من التطبيق. حاليًا، يمكن فقط تحرير ملفات Excel في إصدار سطح المكتب من التطبيق.

اذا لم تكن تملك OneDrive for Business أو ترغب في تعديل أحد المرفقات وهو نوع ملف غير مدعوم، سيكون عليك تنزيل الملف وفتحه لتحريره.

عندما تقوم بتحرير ملف مرتبط، يتم إجراء تغييراتك على نسخة واحدة من الملف الذي يملك جميع المستلمين حق الوصول إليه. هذا يوفر المساحة في صندوق بريد الجميع، ويسهل التعاون.

يمكنك معرفة ما إذا كان الملف قد تم إرساله كرابط أو كمرفق بواسطة الرمز. يحتوي رمز الملف المرتبط على سحابة صغيرة في أحد الأركان.

المستند المرتبط Word:

أيقونة لمستند Word المرتبط

المستندات المرفقة Word:

أيقونة لمستند Word مرفق

تحرير ملف Office مرتبط في جزء المعاينة

  1. حدد تحرير والرد في أعلي جزء المعاينة.

    التحرير والرد

    سيؤدي هذا إلى تحويلك إلى وضع التحرير في جزء المعاينة، وإنشاء رسالة جديدة تمت معالجتها بالفعل باستخدام الرد على الكل. عندما ترسل رسالتك، ستتضمن رابطًا إلى الملف.

    • إذا كنت بحاجة إلى ميزة غير متوفرة في إصدار التطبيق عبر الإنترنت، فاستخدم فتح في تطبيق للتبديل إلي إصدار سطح المكتب.

      فتح في تطبيق سطح المكتب

  2. قم بإجراء التغييرات التي تريدها. إذا كنت تعمل من خلال التطبيق عبر الإنترنت، فسيتم حفظ التغييرات تلقائيًا أثناء عملك. إذا كنت تعمل من خلال إصدار سطح المكتب، فحدد حفظ لحفظ التغييرات، ثم قم بإغلاق الملف.

    إذا قمت بتحديد الخلف رد أثناء التحرير في جزء المعاينة، سيتم حفظ الرد مع ارتباط إلي الملف في مجلد المسودات في علبه البريد. يمكنك الرجوع اليها في أي وقت لإنهاء التعديلات التي أجريتها وإرسال الرسالة.

  3. عندما تقوم بتحرير الملف، قم بإضافة التعليقات للرد، وحدد إرسال لإرسال الرسالة مشتملة على ارتباط إلي الملف.

تحرير ملف Office مرفق في جزء المعاينة

  1. حدد تحرير نسخة في الجزء العلوي من جزء المعاينة. سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة من الملف وإرفاقه برسالة جديدة تمت معالجتها فعلاً باستخدام الرد على الكل. ستتم إعادة تسمية النسخة التي تم تحريرها عن طريق إضافة اسمك إلى نهاية اسم الملف.

    تحرير النسخة

  2. أدخل التغييرات التي تريدها. سيتم حفظ تغييراتك تلقائيا أثناء العمل. إذا قمت بتحديد الخلف ، سيتم حفظ رد إلي جانب المرفق الذي تم تحريره في مجلد المسودات في علبه البريد. يمكنك الرجوع اليها في اي وقت لإنهاء التعديلات التي أجريتها وإرسالة الرسالة.

  3. عندما تنتهي من تعديل الملف ، أضف تعليقاتك إلى الرد وحدد ارسال لإرسال رسالتك مشتملة على النسخة التي تحريرها من المرفق.

تنزيل ملف مرفق وتحريره

  1. حدد المزيد من قائمة موسّعة ، ثم حدد تحميل. إذا قمت بحفظ الملف، فلاحظ المكان الذي حفظته فيه. بشكل افتراضي، يتم حفظ الملف في مجلد Windows Downloads.

  2. ابحث عن الملف الذي تم تنزيله وافتحه، ثم أدخل تغييراتك.

  3. قم بحفظ التغييرات وإغلاق الملف.

ملاحظة: عند إرفاق ملف msg‏. من إصدار سطح المكتب من Outlook، يقوم Outlook Web App بتنزيله بملحق ملف ‏eml. وتظل كافة محتويات ملف msg‏. سليمة.

  • قد يقوم برنامج مكافحة الفيروسات الذي تستخدمه مؤسستك أو مؤسسة مستلمي بريدك الإلكتروني بإزالة بعض المرفقات أو حظرها. إذا كانت لديك أي أسئلة عن الدعم المتوفر للمرفقات، فاتصل بمكتب المساعدة.

  • عند الرد على رسالة فيها مرفق، من دون تحديد تحرير والرد، لن يتم تضمين المرفق في رسالة الرد.

  • لا تفتح المرفق المرسل في رسالة بريد إلكتروني إلا إذا كنت تثق بالمحتوى وبالشخص الذي أرسلها لك. فالمرفقات هي أسلوب شائع لنشر فيروسات الكمبيوتر. نوصيك باستخدام الخيار معاينة إذا كان متوفراً.

  • قد يتم تقصير أسماء الملفات الطويلة في Outlook Web App. ولن يؤثر ذلك على محتويات الملف.

  • هو الحد الاقصي ل# الحجم الافتراضي في Outlook Web App رساله ب# الكامل، ب# ما في ذلك كافه المرفقات، ب# حسب الخدمه الذي يستضيف علبه البريد، 25 ميغابايت او 35 ميغابايت. المرفقات و# حدود حجم الرساله ل# علبه البريد المعينه من قبل مؤسستك و# قد يختلف عن الحدود الافتراضيه.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×