عرض قيم نعم/لا باستخدام خانات الاختيار وأزرار الخيارات وأزرار التبديل

عرض قيم نعم/لا باستخدام خانات الاختيار وأزرار الخيارات وأزرار التبديل

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

في Access ، يخزن الحقل "نعم/لا" قيمتين فقط: نعم أو لا. إذا كنت تستخدم مربع نص لعرض الحقل "نعم/لا" ، سيتم عرض القيمة ك-1 لنعم و 0 للا. هذه القيم غير ذات معني لمعظم المستخدمين ، لذلك يوفر Access خانات الاختيار وأزرار الخيارات وأزرار التبديل التي يمكنك استخدامها لعرض قيم نعم/لا وإدخالها. توفر عناصر التحكم هذه تمثيل رسم لقيمه نعم/لا والتي من السهل استخدامها وقراءتها.

تصف هذه المقالة التطبيقات الخاصة بكل من عناصر التحكم هذه ، ستخبرك كيفيه اضافتها إلى النماذج والتقارير.

ماذا تريد أن تفعل؟

تحديد عنصر التحكم الذي يجب استخدامه

إنشاء خانه اختيار أو زر خيار أو زر تبديل منضم

إنشاء خانه اختيار أو زر خيار أو زر تبديل غير منضم

فهم مجموعات الخيارات

إنشاء مجموعه خيارات

أضافه خيار جديد إلى مجموعه خيارات موجودة

تحديد عنصر التحكم الذي يجب استخدامه

بالنسبة إلى معظم الحالات ، خانه اختيار هي التحكم الأفضل لتمثيل قيمه نعم/لا. هذا هو النوع الافتراضي لعنصر التحكم الذي يتم إنشاؤه عند أضافه حقل "نعم/لا" إلى نموذج أو تقرير. بحسب التباين ، يتم غالبا استخدام أزرار الخيارات وأزرار التبديل كجزء من مجموعه خيارات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول مجموعات الخيارات ، راجع القسم فهم مجموعات الخيارات.

يبين الرسم التوضيحي التالي عناصر التحكم الثلاثة وكيفيه تمثيل قيم "نعم" و "لا". يعرض العمود نعم عنصر التحكم كما يظهر عند تحديده ، ويعرض العمود بلا عنصر التحكم كما يظهر عند إلغاء تحديده.

عنصرا التحكم نعم/لا

أعلى الصفحة

إنشاء خانه اختيار أو زر خيار أو زر تبديل منضم

يمكنك إنشاء خانه اختيار بسرعة بسحب الحقل نعم/لا من الجزء قائمه الحقول إلى النموذج أو التقرير.

  1. افتح النموذج أو التقرير في طريقه عرض التخطيط أو طريقه عرض التصميم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في جزء التنقل ، ثم النقر فوق طريقه العرض التي تريدها من القائمة المختصرة.

  2. إذا لم يكن جزء قائمه الحقول معروضا بالفعل ، فاضغط علي ALT + F8 لعرضه.

  3. قم بتوسيع قوائم الجدول ، إذا لزم الاجراء بالنقر فوق علامات الجمع(+) الموجودة إلى جانب أسماء الجداول.

  4. اسحب الحقل نعم/لا من الجزء قائمه الحقول إلى النموذج أو التقرير.

    وفقا لاعداد خاصيه عنصر تحكم عرض الحقل ، يتم إنشاء خانه اختيار أو مربع نص أو مربع تحرير وسرد مرتبط بالحقل. عند إنشاء حقل "نعم/لا" جديد في جدول ، يتم تحديد خانه الاختيارالاعداد الافتراضي لخاصيه عنصر تحكم العرض الخاصة بالحقل.

إذا أردت ، يمكنك تغيير عنصر تحكم خانه الاختيار إلى زر خيار أو زر تبديل. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانه الاختيار ، وأشر إلى تغيير إلى من القائمة المختصرة ، ثم انقر فوق تبديل الزر صورة الزر أو زر خيار صورة الزر .

أعلى الصفحة

إنشاء خانه اختيار أو زر خيار أو زر تبديل غير منضم

يمكنك استخدام خانه اختيار أو زر خيار أو زر تبديل غير منضم في مربع حوار مخصص لقبول إدخال المستخدم ومن ثم تنفيذ اجراء استنادا إلى ذلك الإدخال.

  1. افتح النموذج أو التقرير في طريقه عرض "التصميم" من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوقه في جزء التنقل ، ثم النقر فوق طريقه عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق الاداه الخاصة بعنصر التحكم الذي تريده (خانه الاختيار صورة الزر أو زر الخيار صورة الزر أو الزر تبديل صورة الزر ).

  3. انقر فوق النموذج أو التقرير الذي تريد وضع عنصر التحكم فيه.

    يقوم Access بوضع عنصر التحكم في النموذج أو التقرير.

علي الرغم من انه غير مطلوب ، قد تحتاج إلى أعاده تسميه عنصر التحكم بحيث يكون له اسم ذي معني. لا يؤدي ذلك إلى تغيير التسمية المعروضة إلى جانب عنصر التحكم ، ولكن من السهل الرجوع اليها في التعبيرات أو وحدات الماكرو.

أعاده تسميه عنصر التحكم

  1. تاكد من تحديد عنصر التحكم.

  2. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  3. اكتب اسما جديدا في مربع الخاصية الاسم لعنصر التحكم.

يمكنك تغيير خانه الاختيار إلى زر خيار أو زر تبديل ، إذا أردت ذلك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانه الاختيار ، وأشر إلى تغيير إلى من القائمة المختصرة ، ثم انقر فوق تبديل الزر صورة الزر أو زر خيار صورة الزر .

أعلى الصفحة

فهم مجموعات الخيارات

يمكن ان تكون خانه الاختيار الفردية أو زر الخيار أو زر التبديل مرتبطة أو غير منضمة ، أو يمكن ان تكون جزءا من مجموعه خيارات. تعرض مجموعه الخيارات مجموعه محدده من البدائل ، ويمكن تحديد خيار واحد فقط في مجموعه خيارات في كل مره. تتكون مجموعه الخيارات من اطار مجموعه ومجموعه من خانات الاختيار أو أزرار تبديل أو أزرار خيارات.

إذا كانت أحدي مجموعات الخيارات مرتبطة بحقل ، سيتم ربط اطار المجموعة نفسه فقط بالحقل ، وليس عناصر التحكم الموجودة داخل الإطار. بدلا من تعيين خاصيه مصدر عنصر التحكم لكل عنصر تحكم في مجموعه الخيارات ، يمكنك تعيين خاصيه قيمه الخيار لكل عنصر تحكم إلى رقم ذي معني للحقل الذي يرتبط به اطار المجموعة. عند تحديد أحد الخيارات في مجموعه خيارات ، يقوم Access بتعيين قيمه الحقل الذي ترتبط به مجموعه الخيارات بقيمه الخاصية " قيمه خيار الخيار المحدد".

يمكن ان تكون قيمه مجموعه الخيارات رقما فقط ، وليس نصا. يخزن Access هذا الرقم في الجدول الأساسي. يمكن تعيين مجموعه الخيارات أيضا إلى تعبير ، أو قد تكون غير مرتبطة. يمكنك استخدام مجموعه خيارات غير منضمة في مربع حوار مخصص لقبول إدخال المستخدم ومن ثم تنفيذ اجراء استنادا إلى ذلك الإدخال.

انها ممارسه قياسيه لاستخدام خانات الاختيار الخاصة بحقول نعم/لا أو أزرار خيارات أو أزرار تبديل مجموعات الخيارات. علي الرغم من ذلك ، هذا هو اقتراح فقط ، ويمكنك استخدام اي من عناصر التحكم الثلاثة لأي غرض.

أعلى الصفحة

إنشاء مجموعه خيارات

يمكنك إنشاء مجموعه خيارات بسرعة باستخدام معالج مجموعه الخيارات. قبل البدء ، حدد ما إذا كنت تريد تخزين قيمه الخيار في جدول ام لا. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب ان يكون لديك حقل نوع البيانات "رقم" المصمم لهذا الغرض.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أضافه حقل إلى جدول ، راجع المقالة إنشاء جدول وأضافه حقول.

  1. افتح النموذج في طريقه عرض التصميم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل" ، ثم النقر فوق طريقه عرض التصميم صورة الزر .

  2. في علامة التبويب تصميم، ضمن المجموعة عناصر التحكم، تأكد من تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم صورة الزر . صورة الزر

  3. في المجموعة نفسها ، انقر فوق مجموعه الخيارات صورة الزر .

  4. انقر فوق النموذج الذي تريد وضع مجموعه الخيارات فيه.

  5. اتبع التعليمات الواردة في المعالج. في الصفحة الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    يضع Access مجموعه الخيارات في النموذج.

أعاده تسميه مجموعه الخيارات    علي الرغم من انه غير مطلوب ، قد تحتاج إلى أعاده تسميه مجموعه الخيارات بحيث يكون لها اسم ذي معني. لا يؤدي ذلك إلى تغيير التسمية المعروضة إلى جانب مجموعه الخيارات ، ولكن من السهل الرجوع إلى عنصر التحكم الموجود في التعبيرات أو وحدات الماكرو.

  1. تاكد من تحديد مجموعه الخيارات بالنقر فوق اطار المجموعة.

  2. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

  3. اكتب اسما جديدا في مربع الخاصية الاسم لمجموعه الخيارات.

أعلى الصفحة

أضافه خيار جديد إلى مجموعه خيارات موجودة

يمكنك أضافه عناصر تحكم الخيارات الجديدة إلى مجموعه خيارات عند تغيير احتياجاتك. يمكنك إنشاء عنصر تحكم جديد في المجموعة ، أو يمكنك قص عنصر تحكم موجود من مكان آخر علي النموذج ولصقه في المجموعة.

  1. افتح النموذج في طريقه عرض التصميم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل" ، ثم النقر فوق طريقه عرض التصميم صورة الزر .

  2. انقر فوق اطار مجموعه الخيارات لتحديده ، ثم اسحب مقابض تغيير الحجم الخاصة بالإطار لإنشاء مساحة لعنصر تحكم الخيار الجديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء عنصر تحكم جديد في المجموعة    

      1. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق الاداه الخاصة بنوع عنصر التحكم الذي تريد اضافته (خانه الاختيار صورة الزر أو زر الخيار صورة الزر أو الزر تبديل صورة الزر ).

      2. انقل المؤشر بحيث يتم وضعه داخل اطار مجموعه الخيارات. يتغير لون الإطار للاشاره إلى ان عنصر التحكم الجديد سيصبح جزءا من مجموعه الخيارات.

      3. انقر لوضع عنصر التحكم في المجموعة.

    • نقل عنصر تحكم موجود إلى المجموعة    

      لا يؤدي سحب عنصر تحكم إلى مجموعه خيارات ببساطه إلى جعله جزءا من المجموعة. يجب قص عنصر التحكم ولصقه في المجموعة لكي تصبح خيارا.

      1. حدد عنصر التحكم الذي تريد نقله إلى مجموعه الخيارات.

      2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق قص. صورة الزر

      3. حدد مجموعه الخيارات بالنقر فوق الإطار الذي يحيط بالمجموعة.

      4. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق. صورة الزر

        يضيف Access عنصر التحكم إلى المجموعة.

  4. من المحتمل انك ستحتاج إلى نقل عنصر التحكم وتسميته بحيث يتم وضعه علي عناصر التحكم والتسميات الموجودة.

  5. حدد عنصر التحكم الذي تمت اضافته حديثا ، ثم اضغط علي F4 لفتح ورقه الخصائص لعنصر التحكم.

  6. لاحظ قيمه خاصيه قيمه الخيار لعنصر التحكم الذي تمت اضافته حديثا. وفقا لاحتياجاتك ، يمكنك ان تتركه عند اقتراح الوصول إلى القيمة ، أو يمكنك تغييره إلى قيمه أخرى.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×