عرض عمل الفريق باستخدام مخطط الفريق

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ستروجلي مديري المشاريع مع مشاهده وضوح و# ب# سرعه هو القيام ب# ما هو الفرق الخاصه بهم عند اي نقطه معينه في جدول المشروع. مدراء المشاريع ايضا هناك مشكله في العثور علي طريقه سريعه و# سريعا الي تنفيذ شيء حول المشاكل التي يمكنهم اكتشاف.

ملاحظة: مخطط الفريق ميزه متوفره فقط ب# استخدام Project Professional.

مرحبا بك في "مخطط الفريق"، ميزه جديده ل Project Professional 2010 التي تعطي رؤيه اكبر ل# مديري المشروع الي، و# التحكم ب# عمل الفريق الخاص به.

ماذا تريد أن تفعل؟

عرض عمل الفريق

تحريك مهمه الي وقت مختلفه في الجدول الزمني

تحسين الجدول الخاص بك استخدام طريقه عرض "مخطط الفريق"

تخصيص مخطط الفريق

عرض عمل الفريق

  1. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب عرض.

  2. في المجموعة طرق عرض الموارد، انقر فوق مخطط الفريق.

يظهر مخطط الفريق. يتم عرض صف واحد لكل مورد موجود في المشروع. تظهر أسماء الموارد في الجهة اليمنى. وتظهر كافة المهام التي تم تعيين أحد الموارد لها على نفس الصف إلى اليسار. كما تظهر مهام الموارد التي ليس لديها تاريخ بدء أو انتهاء إلى اليمين بجانب اسم المورد.

أما المهام التي لم يتم تعيينها إلى أي أحد، فتظهر في الأسفل.

تلميح: اذا كنت تستخدم إدارة المشاريع المرنة ك# جدوله منهجيه project الخاص ب# المؤسسه، استخدم المهام غير المعينه ك# تراكم الخاص بك "" ل# المهام التي تنتظر المطلوب تعيينها الي الموارد في المستقبل المشاريع.

رسم مخطط الفريق

1. المهمه A اكمال هذه المهمه مهمه مكتمله ب نسبه 100 في المائه العمل الفعلي. لا يمكن تحريكه استخدام "مخطط الفريق".

2. اثنين المهام المعينه الي نفس الشخص المجدوله تلقائيا مهمه العلوي و# اكمال جزئيا (يشار اليها ب# تغيير اللون علي الشريط). تتم جدوله المهمه اسفل يدويا. تتم جدوله كليهما في الوقت نفسه الي الشخص نفسه. تتم الاشاره اليه الناتجه تحميل زائد ب# الخطوط الحمراء. يمكن نقل اي من هذه المهام ل# كل مره اخري في الجدول الزمني (او الي شخص اخر) ل# حل التحميل الزائد.

3. الي مهمه غير مجدوله يتم تعيين هذه المهمه الي شخص معين، و# لكن ليس من الضروري معلومات كافيه الجدوله ل# كي تصبح مهمه مجدوله. من اجل مهمه ل# جدوله (و# ذا ف# هو الانتقال الي الجانب الايسر من طريقه العرض)، ف# انه يتضمن اثنين من تعيين اعدادات الجدول الزمني. علي سبيل المثال، اذا كان تاريخ البدء و# المده مجموعه (و# لكن لا يوجد تاريخ فينسيش)، يتم تعيين تاريخ الانتهاء تلقائيا، و# يصبح مهمه مجدوله. ب# طريقه مماثله، اذا كان يحتوي علي تاريخ بدء و# انتهاء تعيين التاريخ (و# لكن لا المده)، ايضا ستصبح مهمه مجدوله. اذا كان يتم تعيين تاريخ البدء، ستبقي الغ أونشيدولي المهمه.

4. لم يتم تعيين هذه المهمه الي شخص مهمه غير معينه. يمكن تعيينها ب# سحبه الي جدول احد الاشخاص في القسم الايمن. ل# الاحتفاظ ب# المهمه غير المجدوله و# لكن تم تعيينه الي شخص ما، اسحبه عموديا ل# اسم شخص في المقطع العلوي، ل# اليمين.

تلميح: يعطيك لون المهمة معلومات مفيدة حول حالة الجدولة الخاصة بها. على سبيل المثال، تشير أجزاء الشريط باللون الأزرق الغامق إلى العمل الفعلي. تتم جدولة المهام الخضراء يدويًا. معرفة كيفية تخصيص ألوان الشريط

اعلي الصفحه

نقل مهمة إلى وقت مختلف في الجدول

هناك عدة أسباب تدفعك إلى نقل مهمة. قد يتم تعيين مهام كثيرة لشخص ما. أو ربما تريد إعادة تعيين العمل لشخص آخر. أو قد تكتشف أنّ لا أحد يعمل على مهمة هامة. سيقوم مخطط الفريق بمعالجة كافة هذه المشاكل، والكثير غير ذلك.

فباستخدام مخطط الفريق، تعتبر عملية إعادة جدولة مهمة ما في مثل بساطة سحبها إلى موقع آخر.

  1. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب عرض.

  2. في المجموعة طرق عرض الموارد، انقر فوق مخطط الفريق.

نقل المهام على مخطط الفريق

1. تم نقل نقل مهمه عموديا ل# حل تحميل زائد قبل المهمه، و# تم يعمل هذا المورد علي المهام في الوقت نفسه.

2. يمكن تعيين نقل مهمه عموديا ل# تعيين جديد ل# العمل ل# شخص العمل التي لم يتم تعيين الي شخص الي شخص ما عن طريق سحب الافلات.

3. نقل مهمه افقيا

يمكن جدولة مهمة للعمل عليها في وقت لاحق في الجدول الخاص بشخص ما.

إليك بعض الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها استخدام مخطط الفريق.

للقيام بذلك

قم بهذا الإجراء

عرض وقت عدم العمل   

يظهر غير وقت العمل لشخص ما كأشرطة عمودية رمادية. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الأشرطة العمودية لمشاهدة المزيد من التفاصيل حول أوقات غير العمل.

معلومات المهمه Rollup ل# الاطلاع علي التفاصيل اقل او اكثر   

للحصول على مستوى أعلى من التفاصيل حول معلومات المهمة والمشروع، قم بإظهار المعلومات على مخطط الفريق. انقر فوق علامة التبويب تنسيق. في المجموعة تنسيق، حدد مستوى التفصيل بالنقر فوق الإظهار، ثم فوق مستوى المخطط التفصيلي. عند إظهار المهام، ستظهر المهمة ذات المستوى الأعلى كشريط مفرد.

تحديد عناصر متعدده   

اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق أسماء متعددة للموارد أو المهام. يمكنك أيضًا سحب الماوس فوق عناصر متعددة لتحديدها.

نقل العناصر باستخدام لوحة المفاتيح

يمكنك التنقل عبر العناصر في مخطط الفريق باستخدام مفاتيح الأسهم. لنقل مهمة مميزة، استخدم CTRL + سهم. لتمرير طريقة العرض، استخدم ALT + سهم.

نقل العناصر بعد النافذة

سيتسبب سحب مهمة إلى حافة مخطط الفريق في تمرير طريقة العرض تلقائيًا. بهذه الطريقة، يمكنك سحب مهمة إلى تاريخ لاحق (أو سابق) من دون الحاجة إلى تحرير زر الماوس.

الحصول علي معلومات سريعه حول المهام   

قم بالمرور فوق مهمة لقراءة معلومات هامة ومفيدة حول كيفية جدولتها. ستجد أنه تم توسيع تلميحات الأدوات المألوفة القديمة بشكل كبير لمساعدتك على اتخاذ قرارات هامة تتعلق بالجدولة.

اعلي الصفحه

تحسين الجدول باستخدام طريقة عرض مخطط الفريق

بافتراض قمت بقراءة مقاطع أخرى في هذه المقالة، فأنت الآن ملمّ إلى حد ما بكيفية نقل المهام في مخطط الفريق. يغطي هذا المقطع أمورًا أخرى تستطيع القيام بها في مخطط الفريق لإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

يمكنك القيام بمعظم الأمور في مخطط جانت كما يمكنك إجراء طرق عرض أخرى في مخطط الفريق. ستجد أن مخطط الفريق هو عبارة عن طريقة أكثر وضوحًا لتحسين كيفية جدولة المهام.

للقيام بذلك

قم بهذا الإجراء

تغيير كيفيه جدوله المهام   

ل# تغيير مهمه من تتم جدوله تلقائيا ب# جدولتها يدويا، انقر نقرا مزدوجا فوق مهمه، و# ثم انقر فوق مجدوله تلقائيا او مجدوله يدويا.

حل مشاكل أوفيروورك تلقائيا   

ضمن علامة التبويب تنسيق،انقر فوق منع التحميلات الزائدة. عندما يكون هذا الإعداد قيد التشغيل، إذا كان نقل مهمة واحدة سيؤدي إلى إنشاء تعارض مع مهمة أخرى، فسيتم نقل المهمة الثانية تلقائيًا لمنع أي تحميلات زائدة.

الغاء تنشيط مهمه   

انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام لإلغاء تنشيط مهمة. لا يؤدي إلغاء تنشيط مهمة إلى حذفها من المشروع، حتى لو أن المهمة ستختفي من مخطط الفريق. ولا يمنع هذا الأمر المهمة من الحصول على تقارير حول الأعمال الفعلية فيها.

اعاده تعيين مهمه   

تتمثل الطريقة الأسهل لإعادة تعيين مهمة في سحبها إلى شخص آخر. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة ومن ثم النقر فوق إعادة تعيين إلى. قد يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الاحتفاظ بنفس التواريخ.

تغيير معلومات المهمه   

ل# تغيير اسم المهمه او خصائص اخري (علي سبيل المثال، رمز المخطط التفصيلي ل# نوع قيد التواريخ موعد نهائي او نوع المهمة )، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه. يمكنك ايضا النقر نقرا مزدوجا علي اسم المورد ل# عرض معلومات المورد و# تغييرها.

تقسيم طريقه العرض   

بالنسبة لمديري المشاريع المتقدمة الذين يحسنون استخدام طريقة العرض تقسيم التقليدية (أو مزدوجة)، يمكنك إظهار المزيد من التفاصيل في جزء سفلي منفصل. انقر فوق علامة التبويب مهمة، ثم في المجموعة خصائص، حدد عرض تفاصيل المهمة. سيقوم الجزء السفلي بعرض معلومات تفصيلية حول المهمة المحددة والموارد المعينة إليها.

ملاحظة: لا يمكنك استخدام طريقه عرض مقياس الوقت، مثل طرق عرض استخدام الموارد "او" استخدام المهام "، الي جانب" مخطط الفريق "في طريقه عرض مزدوجه. ل# عرض طريقه عرض مقياس الوقت الي جانب "مخطط الفريق" و# فتح نافذه جديده، و# من ثم قم ب# ترتيب النوافذ افقيا. ل# القيام ب# ذلك، علي علامه التبويب عرض، في المجموعه نافذه، انقر فوق نافذه جديده، و# من ثم انقر فوق ترتيب الكل.

اعلي الصفحه

تخصيص مخطط الفريق

يمكنك تغيير طريقة ظهور مخطط الفريق لتتناسب مع احتياجاتك ولجعل طريقة العرض أكثر جاذبية.

  1. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب عرض.

  2. في المجموعة طرق عرض الموارد، انقر فوق مخطط الفريق.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية.

للقيام بذلك

قم بهذا الإجراء

تغيير لون اشرطه "مخطط الفريق"   

انقر فوق علامة التبويب تنسيق. في المجموعة أنماط، اختر نوع الشريط الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق لون الحد أو لون التعبئة.

يمكن أيضًا تعديل الأشرطة الفردية

قم ب# توسيع ارتفاع الصفوف ل# اظهار كميه اكبر من النص   

انقر فوق علامة التبويب تنسيق. في المجموعة تنسيق، حدد عدد الأسطر باستخدام القائمة أسطر النص.

عرض تفاصيل اكثر او اقل   

استخدم شريط منزلق التكبير/التصغير في الجزء الأيسر السفلي من نافذة المشروع لتغيير كيفية عرض مقدار الوقت في الجانب الأيسر من طريقة العرض.

تغيير مظهر وقت عدم العمل   

انقر بزر الماوس الأيمن في مساحة فارغة في الجانب الأيسر من طريقة العرض (وليس فوق مهمة)، ثم انقر فوق غير أوقات العمل.

تجميعها او تصفيتها او فرزها ب# سرعه   

انقر فوق السهم لأسفل على العمود اسم المورد، وانقر فوق فرز وتجميع وعوامل التصفية لعوامل التصفية المعرفة أو المخصصة.

اخفاء اعمده غير ضروريه   

يمكنك إخفاء الأعمدة الخاصة بالمهام غير المعينة وغير المجدولة. انقر فوق علامة التبويب تنسيق. في المجموعة إظهار/إخفاء، حدد نوع الأعمدة التي تريد إظهارها أو إخفاءها من طريقة العرض.

تغيير حجم الاقسام في "مخطط الفريق"   

قم بسحب الحدود العمودية والأفقية بين المقاطع لتغيير حجم المقاطع.

تلميح: إذا قمت بتخصيص مخطط الفريق بشكل كبير، يمكنك حفظ إصدار من طريقة العرض المخصصة في طريقة عرض منفصلة. في المجموعة طرق عرض الموارد، انقر فوق النصف السفلي لزر مخطط الفريق ثم انقر فوق حفظ طريقة العرض.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×