عرض خياراتي وإعداداتي في مركز التوثيق

مركز التوثيق هو المكان الذي يمكنك فيه العثور على إعدادات الأمان والخصوصية لبرامج Microsoft Office. فبالمظهر المتناسق للشريط في برامج Office، فإن خطوات البحث عن مركز التوثيق تكون متماثلة في كل البرامج. وتتيح لك الخيارات المتوفرة في مركز التوثيق مشاركة المستندات مع الأشخاص الذين تختارهم، بالإضافة إلى إمكانية البحث عن المعلومات المخفية التي لا تريد الكشف عنها وإزالتها. لمزيد من المعلومات حول خصوصية Office، اطلع على بيان خصوصية Microsoft‏.

  1. في برنامج Office، على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق. تمثّل الشاشة التالية مثالاً من Word:

    تم تمييز الخيار "إعدادات مركز التوثيق".

  3. انقر فوق المنطقة التي تريدها (في الجزء الأيمن) وقم بعمل التحديدات المطلوبة. على سبيل المثال، لتغيير إعدادات الخصوصية، انقر فوق خيارات الخصوصية.

    تظهر خيارات الخصوصية في مركز التوثيق من Office

  4. عند تغيير إعدادات الخصوصية، يجب إجراء تحديدات من شأنها مساعدتك على تعيين مستوى خصوصية Office الذي تريده. بإمكان التحديدات أن تتضمّن الحصول على إعلام عندما يكون المستند من موقع ويب مشبوه أو يرتبط بموقع من هذا النوع، أو تحويل العلامات المخفية إلى مرئية عند فتح الملفات وحفظها.

    ملاحظة: عند تحديد السماح باتصال Office بخدمات Microsoft عبر الإنترنت لتوفير الوظيفة المناسبة لاستخدامك وتفضيلاتك يتم من خلال Office الاتصال بخدمات ومواقع عبر الإنترنت توفرها Microsoft، مثل Bing Maps وInsights وBing Weather.

  5. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

هام: من شأن تغيير إعدادات "مركز التوثيق" أن يؤدي إلى تقليل مستوى أمان الكمبيوتر والبيانات المتوفرة عليه والبيانات الموجودة على شبكة المؤسسة، وأجهزة الكمبيوتر الأخرى على تلك الشبكة، أو زيادة مستوى الأمان هذا بشكل ملحوظ. ونحن ننصحك بالرجوع إلى مسؤول النظام أو مراعاة المخاطر بتأنٍ قبل إجراء تغييرات على إعدادات "مركز التوثيق".

إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المستندات

إذا كنت تخطط لمشاركة نسخة إلكترونية لمستند Office، فمن المستحسن مراجعة المستند للتأكد من عدم وجود أي بيانات مخفية أو معلومات شخصية لا ترغب في مشاركتها. بإمكان "مركز التحكم بالمستند" أن يساعدك على إجراء ذلك.

  1. افتح المستند الذي تريد فحصه.

    ملاحظة: قد ترغب في استخدام نسخة من المستند الأصلي، لأنه لا يمكنك دائماً استعادة البيانات التي يقوم "مركز التحكم بالمستند" بإزالتها.

  2. على علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق البحث عن مشاكل.

    يتم عرض الخيارات ضمن "البحث عن مشاكل"

  3. انقر فوق فحص المستند.

  4. في المربع مركز التحكم بالمستند، حدد أنواع المحتويات المخفية التي تريد التدقيق فيها، ثم انقر فوق فحص.

    عرض الخيارات في مربع الحوار "مركز التحكم بالمستند"

  5. لكل نوع من أنواع المحتويات التي تريد إزالتها من المستند، انقر فوق إزالة الكل، ثم فوق إغلاق.

    يظهر مربع الحوار "مركز التحكم بالمستند" مع الخيار "إزالة الكل"

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول "مركز التحكم بالمستند" وأنواع المعلومات التي يمكنه العثور عليها وإزالتها، راجع إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من مستندات Office‏.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×