تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Office

عرض خصائص ملف Office أو تغييرها

تعد خصائص المستند، المعروفة أيضاً باسم بيانات تعريف، هي تفاصيل تصف ملفاً أو تعرّفه. وتتضمن تفاصيل مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرّف موضوع المستند أو محتوياته.

إذا قمت بتضمين خصائص المستند لملفاتك، فبإمكانك تنظيمها وتعريفها لاحقاً بسهولة. يمكنك أيضاً البحث عن المستندات استناداً إلى خصائصها أو إدراجها إلى مستنداتك.

التعرّف على المزيد حول خصائص المستند

هناك أربعة أنواع لخصائص المستند:

  • الخصائص القياسية -بشكل افتراضي ، يتم اقران مستندات Office بمجموعه من الخصائص القياسية ، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. ويمكنك تحديد القيم النصية الخاصة بك لهذه الخصائص بهدف إضفاء المزيد من السهولة على عملية تنظيم المستندات وتعريفها. علي سبيل المثال ، في Word ، يمكنك استخدام خاصيه الكلمات الاساسيه (تسمي أيضا العلامات) لأضافه الكلمة الاساسيه "العملاء" إلى مستندات المبيعات. يمكنك بعد ذلك البحث عن كل مستندات المبيعات التي تحتوي علي هذه الكلمة الاساسيه.

  • الخصائص المحدثة تلقائيا -تشمل هذه الخصائص كلا من خصائص نظام الملفات (علي سبيل المثال ، حجم الملف أو التواريخ التي تم فيها إنشاء ملف أو التغيير الأخير) والإحصائيات التي يتم الاحتفاظ بها بواسطة Office البرامج (علي سبيل المثال ، عدد الكلمات أو الأحرف في مستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائيًا أو تغييرها.

    يمكنك استخدام الخصائص التي تم تحديثها تلقائيا لتعريف الملفات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن جميع الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2015 أو جميع الملفات التي تم إجراء آخر تغيير عليها بالأمس.

  • الخصائص المخصصة -يمكنك تعريف خصائص مخصصه اضافيه لمستندات Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

    للحصول على المزيد من المعلومات، اطلع على عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لأحد الملفات

  • خصائص مكتبة المستندات - إنها الخصائص المقترنة بالمستندات الموجودة في مكتبة مستندات على موقع ويب أو في مجلد عام. عند إنشاء مكتبة مستندات جديدة، يمكنك تعريف خاصية واحدة أو أكثر لمكتبة المستندات وتعيين قواعد على القيم الخاصة بها. وعند إضافة مستندات إلى مكتبة المستندات، تتم مطالبتك بتضمين القيم لأي خصائص مطلوبة، أو تحديث أي خصائص غير صحيحة. على سبيل المثال، قد تقوم مكتبة المستندات التي تجمع أفكاراً عن المنتجات بمطالبة الشخص بخصائص مثل "مرسَل بواسطة" و"تاريخ الإرسال" و"الفئة" و"الوصف". عند فتح مستند من مكتبه مستندات في Word أو Excel أو PowerPoint ، يمكنك تحرير خصائص مكتبه المستندات هذه وتحديثها بالنقر فوق الملف > المعلومات. تتم أحاطه كل الخصائص المطلوبة من مكتبه المستندات بالحدود الحمراء علي علامة التبويب معلومات في Word ، Excel ، وPowerPoint ،.

إذا أردت ادراج اي من هذه الخصائص في مستند Word الخاص بك ، فراجع أضافه اسم الملف أو التاريخ أو الكاتب أو خصائص المستند الأخرى إلى راس صفحه أو تذييلها.

عرض الخصائص القياسية للملف الحالي وتغييرها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها في أعلى الصفحة.

  4. في مربع الحوار خصائص، انقر فوق علامات التبويب لتحديد الخصائص التي تريد عرضها أو تحديثها.

  5. انقر فوق موافق. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للرجوع إلى قاعدة البيانات.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المصنف.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للرجوع إلى المصنف. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

    خطوات اختيارية:

    • لرؤية المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط إظهار جميع الخصائص في أسفل الصفحة.

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص العرض التقديمي.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

    خطوات اختيارية:

    • لرؤية المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط إظهار جميع الخصائص في أسفل الصفحة.

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المشروع.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للرجوع إلى المشروع. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

    خطوات اختيارية:

    لرؤية المزيد من الخصائص أو الإحصائيات، انقر فوق معلومات المشروع في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة أو إحصائيات المشروع.

    خيارات معلومات المشروع

    ضمن علامة التبويب ملخص في مربع الحوار خصائص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للرجوع إلى المنشور. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

خطوات اختيارية:

لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص المنشور في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

فتح "خصائص متقدمة"

ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للرجوع إلى المنشور. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

    خطوات اختيارية:

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض معلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة خصائص مثل العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

    • لإضافة ارتباط إلى المستندات ذات الصلة، انقر فوق المستندات ذات الصلة في أسفل صفحة معلومات، وحدد إضافة ارتباط إلى مستند ذي صلة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المستند.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات. تجدر الإشارة إلى أنه في بعض بيانات التعريف، مثل الكاتب، يستلزم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخاصية واختيار إزالة أو تحرير.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المستند. يتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

    خطوات اختيارية:

    • لرؤية المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط إظهار جميع الخصائص في أسفل الصفحة.

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها للملف الحالي

الخصائص المخصصة هي الخصائص التي تعرفها لمستند Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

    ملاحظات: 

    • في Access ، حددعرض خصائص قاعده البيانات وتحريرها

    • في Project ، يمكنك تحديدمعلومات المشروع

    • في Publisher ك تحديدخصائص المنشور

    • لا يمكنك حاليا عرض الخصائص المخصصة أو إنشاؤها لملفاتVisio

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق موافق.

التعرّف على المزيد حول خصائص المستند

هناك خمسة أنواع من خصائص المستند:

  • الخصائص القياسية     بشكل افتراضي ، يتم اقران مستندات Office بمجموعه من الخصائص القياسية ، مثل الكاتب والعنوان والموضوع. ويمكنك تحديد القيم النصية الخاصة بك لهذه الخصائص بهدف إضفاء المزيد من السهولة على عملية تنظيم المستندات وتعريفها. علي سبيل المثال ، في Word ، يمكنك استخدام خاصيه الكلمات الاساسيه (تسمي أيضا العلامات) لأضافه الكلمة الاساسيه "العملاء" إلى ملفات المبيعات. فبإمكانك حينئذٍ البحث عن جميع ملفات المبيعات باستخدام تلك الكلمة الأساسية.

  • خصائص محدَّثة تلقائياً     تشمل هذه الخصائص كلا من خصائص نظام الملفات (علي سبيل المثال ، حجم الملف أو التواريخ التي تم فيها إنشاء ملف أو التغيير الأخير) والإحصائيات التي يتم الاحتفاظ بها بواسطة Office البرامج (علي سبيل المثال ، عدد الكلمات أو الأحرف الموجودة في مستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائيًا أو تغييرها.

    يمكن استخدام الخصائص المحدَّثة تلقائيًا لتعريف المستندات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكن البحث عن كافة الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2005 أو كافة الملفات التي يعود تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليها إلى البارحة.

  • الخصائص المخصصة     يمكنك تعريف خصائص مخصصه اضافيه لمستندات Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  • خصائص للمؤسسة     إذا قامت المؤسسة التي تعمل فيها بتخصيص "لوحة معلومات المستند"، فقد تكون خصائص المستند المقترنة بمستندك خاصة بالمؤسسة التي تعمل فيها.

  • خصائص مكتبة المستندات     إنها الخصائص المقترنة بالمستندات الموجودة في مكتبة مستندات على موقع ويب أو في مجلد عام. عند إنشاء مكتبة مستندات جديدة، يمكنك تعريف خاصية واحدة أو أكثر لمكتبة المستندات وتعيين قواعد على القيم الخاصة بها. وعند إضافة مستندات إلى مكتبة المستندات، تتم مطالبتك بتضمين القيم لأي خصائص مطلوبة، أو تحديث أي خصائص غير صحيحة. على سبيل المثال، قد تقوم مكتبة المستندات التي تجمع أفكاراً عن المنتجات بمطالبة الشخص بخصائص مثل "مرسَل بواسطة" و"تاريخ الإرسال" و"الفئة" و"الوصف". عند فتح مستند من مكتبه مستندات في Word أو Excel أو PowerPoint ، يمكنك تحرير خصائص مكتبه المستندات هذه وتحديثها في لوحه معلومات المستند.

عرض خصائص الملف الحالي وتغييرها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها في أعلى الصفحة.

  4. في مربع الحوار خصائص ، انقر فوق علامات التبويب لتحديد الخصائص التي تريد عرضها أو تحديثها.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  5. انقر فوق موافق. سيتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المصنف.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختيارية:

    • لرؤية المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط إظهار جميع الخصائص في أسفل الصفحة.

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

      لعرض الخصائص المخصصة، انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • لعرض الخصائص في لوحة داخل المصنف، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة وحدد إظهار لوحة المستند.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض إحصائيات النموذج.

  3. لتغيير اسم النموذج أو المعرّف أو الوصف، انقر فوق خصائص قالب النموذج، ثم أدخل التغييرات على هذه الملفات كما تقتضي الحاجة.

  4. لإظهار هذا النموذج في فئة مخصصة في InfoPath Filler، حدد خانة الاختيار تمكين فئة مخصصة ثم أدخل اسمًا للفئة المخصصة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص العرض التقديمي.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختيارية:

    • لرؤية المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط إظهار جميع الخصائص في أسفل الصفحة.

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

      لعرض الخصائص المخصصة، انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • لعرض الخصائص في لوحة داخل المصنف، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة وحدد إظهار لوحة المستند.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المشروع.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المشروع. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختيارية:

    لرؤية المزيد من الخصائص أو الإحصائيات، انقر فوق معلومات المشروع في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة أو إحصائيات المشروع.

    خيارات معلومات المشروع

    ضمن علامة التبويب ملخص في مربع الحوار خصائص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

    لعرض الخصائص المخصصة، انقر فوق علامة التبويب مخصص في مربع الحوار خصائص.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختيارية:

    لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص المنشور في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

    فتح "خصائص متقدمة"

    ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

    لعرض الخصائص المخصصة، انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختيارية:

    لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض معلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

    فتح "خصائص متقدمة"

    ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة خصائص مثل العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

    ملاحظات: 

    • لإضافة ارتباط إلى المستندات ذات الصلة، انقر فوق المستندات ذات الصلة في أسفل صفحة معلومات، وحدد إضافة ارتباط إلى مستند ذي صلة.

    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المستند.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختيارية:

    • لرؤية المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط إظهار جميع الخصائص في أسفل الصفحة.

    • لفتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك إضافة جميع الخصائص أو تحريرها في وقتٍ واحد وعرض الإحصائيات ومعلومات المستند، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق خصائص متقدمة.

      فتح "خصائص متقدمة"

      ضمن علامة التبويب ملخص، يمكنك إضافة العنوان والموضوع والكاتب والمدير والشركة والفئة والكلمات الأساسية (تسمى أيضاً "علامات") والتعليقات أو تحريرها.

      لعرض الخصائص المخصصة، انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • لعرض الخصائص في لوحة داخل المصنف، انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة وحدد إظهار لوحة المستند.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف

الخصائص المخصصة هي الخصائص التي تعرفها لمستند Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض خصائص قاعدة البيانات وتحريرها في أعلى الصفحة.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المصنف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المصنف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق معلومات المشروع في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المشروع.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص المنشور في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المنشور.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في أعلى الصفحة، ثم حدد خصائص متقدمة.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×