عرض خصائص ملف Office أو تغييرها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

خصائص المستند، التي تُعرف أيضًا باسم بيانات تعريف، هي عبارة عن تفاصيل حول ملف تصفه أو تعرّفه. وتتضمن خصائص المستند تفاصيل، مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرّف موضوع المستند أو محتوياته.

إذا قمت بتضمين خصائص المستند الخاصة بالملفات، فستتمكّن من تنظيم المستندات وتعريفها لاحقًا بسهولة. يمكنك أيضاً البحث عن المستندات بالاستناد إلى خصائصها.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي المزيد حول خصائص المستند

عرض خصائص الملف الحالي و# تغييرها

عرض خصائص مخصصه او انشاؤها ل# ملف

التعرّف على المزيد حول خصائص المستند

توجد اربعه انواع من خصائص المستند:

  • الخصائص القياسيه     ب# شكل افتراضي، تقترن مستندات Office ب# استخدام مجموعه من الخصائص القياسيه، مثل العنوان و# الكاتب و# الموضوع. يمكنك تحديد قيم النص الخاص بك ل# هذه الخصائص ل# اجراء المزيد من السهوله علي تنظيم المستندات و# تعريفها. علي سبيل المثال، في Word، يمكنك استخدام الخاصيه الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات) ل# اضافه الكلمه الاساسيه "العملاء" الي ملف المبيعات. ثم يمكنك البحث عن كافه الملفات المبيعات ب# استخدام الكلمه الاساسيه.

  • الخصائص المحدّثة تلقائياً     تتضمن هذه الخصائص كلاً من خصائص نظام الملفات (على سبيل المثال، حجم الملف أو تاريخ إنشاء الملف أو تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليه) والإحصائيات التي تحفظها لك برامج Office (على سبيل المثال، عدد الكلمات أو عدد الأحرف الموجودة في المستند). ولا يمكنك تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائياً أو تغييرها.

    يمكنك استخدام الخصائص المحدثه تلقائيا ل# تحديد او البحث عن المستندات. علي سبيل المثال، يمكنك البحث عن كافه الملفات التي تم انشاؤها بعد 3 اغسطس 2015، او ل# كافه الملفات الاخيره التي تم تغييرها البارحه.

  • الخصائص المخصصة     يمكنك تعريف خصائص إضافية مخصصة لمستندات Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  • خصائص مكتبه المستندات     هذه هي الخصائص التي تقترن ب# المستندات الموجوده في مكتبة مستندات علي موقع ويب او مجلد عام. عند انشاء مكتبه مستندات جديده، يمكنك تعريف واحد او اكثر من خصائص مكتبه المستندات و# تعيين قواعد علي القيم الخاصه بها. عند اضافه مستندات الي مكتبه المستندات، ستتم مطالبتك ل# تضمين القيم ل# ايه خصائص مطلوبه، او ل# تحديث اي خصائص غير صحيحه. علي سبيل المثال، مكتبه مستندات تجمع الافكار حول منتج المطالبه ب# ل# خصائص مثل مرسل من قبل تاريخ، و# الفئه و# الوصف. عند فتح مستند من مكتبه مستندات في Word 2016 او Excel 2016 او PowerPoint 2016، يمكنك تحرير و# تحديث خصائص مكتبه المستندات ب# النقر فوق ملف > معلومات. تم انشاء مخطط تفصيلي كل الخصائص المطلوبه من مكتبه مستندات مع حدود الاحمر علي علامه التبويب "معلومات" في Word 2016 و Excel 2016 و PowerPoint 2016. ل# مزيد من المعلومات حول تحرير خصائص مكتبه المستندات في تطبيقات Office 2016، راجع اين توجد "لوحه معلومات المستند" في Office 2016؟

    اعلي الصفحه

عرض خصائص الملف الحالي وتغييرها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض و# تحرير خصائص قاعده البيانات في اعلي الصفحه.

  4. في مربع الحوار خصائص، انقر فوق علامات التبويب ل# تحديد الخصائص التي تريد عرض او تحديثها.

    خصائص علي علامه التبويب ملخص

  5. انقر فوق موافق. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

  6. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# الرجوع الي قاعده البيانات.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المصنف.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# العوده الي المصنف. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# الاطلاع علي المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط اظهار كافه الخصائص في اسفل الصفحه.

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

      ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص العرض التقديمي.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# الرجوع الي العرض التقديمي. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# الاطلاع علي المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط اظهار كافه الخصائص في اسفل الصفحه.

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

      ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المشروع.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# الرجوع الي المشروع. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

    خطوات اختياريه:

    ل# معرفه المزيد من خصائص او احصائيات، انقر فوق معلومات المشروع في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه او احصائيات المشروع.

    خيارات معلومات المشروع

    علي علامه التبويب ملخص في مربع الحوار خصائص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

    خصائص علي علامه التبويب ملخص

    ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص في مربع الحوار خصائص.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# الرجوع الي المنشور. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

خطوات اختياريه:

ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص المنشور في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

فتح خصائص متقدمه

علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

خصائص علي علامه التبويب ملخص

ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# الرجوع الي المنشور. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير خصائص مثل العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

    • ل# اضافه ارتباط الي المستندات ذات الصله، انقر فوق المستندات ذات الصله في اسفل الصفحه معلومات، ثم حدد اضافه ارتباط الي "مستند ذي صله".

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المستند.

  3. ل# اضافه خصائص او تغييرها، مرر المؤشر فوق الخاصيه التي تريد تحديثها و# ادخل المعلومات. لاحظ انه ل# بعض بيانات التعريف، مثل الكاتب، ف# ستحتاج الي زر الماوس الايمن فوق الخاصيه و# اختر ازاله او تحريرها.

  4. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# العوده الي المستند الخاص بك. يتم حفظ اي تغييرات تقوم بها تلقائيا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# الاطلاع علي المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط اظهار كافه الخصائص في اسفل الصفحه.

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

      ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف

الخصائص المخصصه هي الخصائص التي تعرفها ل# مستند Office. يمكنك تعيين النص او الوقت او قيمه رقميه الي الخصائص المخصصه، و# يمكنك ايضا تعيين قيم نعم او لا. يمكنك الاختيار من قائمه الاسماء المقترحه او تعريف الخاصه بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض و# تحرير خصائص قاعده البيانات في اعلي الصفحه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامه التبويب ملف مره اخري ل# الرجوع الي قاعده البيانات.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المصنف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق معلومات المشروع في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المشروع.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص المنشور في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المنشور.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي المزيد حول خصائص المستند

عرض خصائص الملف الحالي و# تغييرها

عرض خصائص مخصصه او انشاؤها ل# ملف

التعرّف على المزيد حول خصائص المستند

هناك خمسة أنواع من خصائص المستند:

  • الخصائص القياسيه     ب# شكل افتراضي، تقترن مستندات Office ب# استخدام مجموعه من الخصائص القياسيه، مثل العنوان و# الكاتب و# الموضوع. يمكنك تحديد قيم النص الخاص بك ل# هذه الخصائص ل# اجراء المزيد من السهوله علي تنظيم المستندات و# تعريفها. علي سبيل المثال، في Word، يمكنك استخدام الخاصيه الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات) ل# اضافه الكلمه الاساسيه "العملاء" الي ملف المبيعات. ثم يمكنك البحث عن كافه الملفات المبيعات ب# استخدام الكلمه الاساسيه.

  • خصائص محدَّثة تلقائياً    تتضمن هذه الخصائص كلاً من خصائص نظام الملفات (على سبيل المثال، حجم الملف أو تاريخ إنشاء الملف أو تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليه) والإحصائيات التي تحفظها لك برامج Office (على سبيل المثال، عدد الكلمات أو عدد الأحرف الموجودة في المستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائيًا أو تغييرها.

    يمكن استخدام الخصائص المحدَّثة تلقائيًا لتعريف المستندات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكن البحث عن كافة الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2005 أو كافة الملفات التي يعود تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليها إلى البارحة.

  • الخصائص المخصصة     يمكنك تعريف خصائص إضافية مخصصة لمستندات Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  • خصائص للمؤسسة    إذا قامت المؤسسة التي تعمل فيها بتخصيص "لوحة معلومات المستند"، فقد تكون خصائص المستند المقترنة بمستندك خاصة بالمؤسسة التي تعمل فيها.

  • خصائص مكتبه المستندات     هذه هي الخصائص التي تقترن ب# المستندات الموجوده في مكتبة مستندات علي موقع ويب او مجلد عام. عند انشاء مكتبه مستندات جديده، يمكنك تعريف واحد او اكثر من خصائص مكتبه المستندات و# تعيين قواعد علي القيم الخاصه بها. عند اضافه مستندات الي مكتبه المستندات، ستتم مطالبتك ل# تضمين القيم ل# ايه خصائص مطلوبه، او ل# تحديث اي خصائص غير صحيحه. علي سبيل المثال، مكتبه مستندات تجمع الافكار حول منتج المطالبه ب# ل# خصائص مثل مرسل من قبل تاريخ، و# الفئه و# الوصف. عند فتح مستند من مكتبه مستندات في Word او Excel او PowerPoint، يمكنك تحرير و# تحديث خصائص مكتبه المستندات في "لوحه معلومات المستند".

اعلي الصفحه

عرض خصائص الملف الحالي وتغييرها

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض و# تحرير خصائص قاعده البيانات في اعلي الصفحه.

  4. في مربع الحوار خصائص ، انقر فوق علامات التبويب ل# تحديد الخصائص التي تريد عرض او تحديثها.

    خصائص علي علامه التبويب ملخص

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  5. انقر فوق موافق. سيتم تلقائياً حفظ أية تغييرات أجريتها.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المصنف.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# الاطلاع علي المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط اظهار كافه الخصائص في اسفل الصفحه.

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

      ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

    • ل# عرض الخصائص في لوحه داخل المصنف، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه ثم حدد اظهار لوحه المستند.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض إحصائيات النموذج.

  3. لتغيير اسم النموذج أو المعرّف أو الوصف، انقر فوق خصائص قالب النموذج، ثم أدخل التغييرات على هذه الملفات كما تقتضي الحاجة.

  4. لإظهار هذا النموذج في فئة مخصصة في InfoPath Filler، حدد خانة الاختيار تمكين فئة مخصصة ثم أدخل اسمًا للفئة المخصصة.

  5. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المصنف. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص العرض التقديمي.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# الاطلاع علي المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط اظهار كافه الخصائص في اسفل الصفحه.

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

      ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

    • ل# عرض الخصائص في لوحه داخل المصنف، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه ثم حدد اظهار لوحه المستند.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المشروع.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المشروع. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختياريه:

    ل# معرفه المزيد من خصائص او احصائيات، انقر فوق معلومات المشروع في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه او احصائيات المشروع.

    خيارات معلومات المشروع

    علي علامه التبويب ملخص في مربع الحوار خصائص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

    خصائص علي علامه التبويب ملخص

    ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص في مربع الحوار خصائص.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختياريه:

    ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص المنشور في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

    فتح خصائص متقدمه

    علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

    خصائص علي علامه التبويب ملخص

    ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض الخصائص.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المنشور. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختياريه:

    ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

    فتح خصائص متقدمه

    علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير خصائص مثل العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

    خصائص علي علامه التبويب ملخص

    ملاحظات: 

    • ل# اضافه ارتباط الي المستندات ذات الصله، انقر فوق المستندات ذات الصله في اسفل الصفحه معلومات، ثم حدد اضافه ارتباط الي "مستند ذي صله".

    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات لعرض خصائص المستند.

  3. لإضافة خصائص أو تغييرها، مرّر المؤشر فوق الخاصية التي تريد تحديثها وأدخل المعلومات.

  4. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند. سيتم حفظ أي تغييرات تقوم بها تلقائيًا.

    خطوات اختياريه:

    • ل# الاطلاع علي المزيد من الخصائص، انقر فوق الارتباط اظهار كافه الخصائص في اسفل الصفحه.

    • ل# فتح مربع حوار خصائص حيث يمكنك اضافه او تحرير كل الخصائص في الوقت نفسه و# عرض احصائيات و# معلومات المستند، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

      فتح خصائص متقدمه

      علي علامه التبويب ملخص، يمكنك اضافه او تحرير العنوان، و# الكاتب، و# اداره، و# الشركه، و# الفئه، و# الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات)، و# التعليقات.

      خصائص علي علامه التبويب ملخص

      ل# عرض خصائص مخصصه، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

    • ل# عرض الخصائص في لوحه داخل المصنف، انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه ثم حدد اظهار لوحه المستند.

    ملاحظة: إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

عرض خصائص مخصصة أو إنشاؤها لملف

إن الخصائص المخصصة هي الخصائص التي تقوم بتعريفها لمستند Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الارتباط عرض و# تحرير خصائص قاعده البيانات في اعلي الصفحه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المصنف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المصنف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى العرض التقديمي.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق معلومات المشروع في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق إضافة ثم فوق موافق.

  6. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المشروع.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص المنشور في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرةً أخرى للعودة إلى المنشور.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق خصائص في اعلي الصفحه، و# من ثم حدد خصائص متقدمه.

  4. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

    • اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

    • حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

    • اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  5. انقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى للرجوع إلى المستند.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي المزيد حول خصائص المستند

عرض خصائص المستند عند فتح او حفظ ملف

عرض خصائص المستند الحالي

تغيير خصائص المستند الحالي

انشاء خصائص مخصصه ل# مستند

التعرّف على المزيد حول خصائص المستند

تعد خصائص المستند، المعروفة أيضاً باسم بيانات تعريف، هي عبارة عن تفاصيل تصف ملف أو تعرّفه. وتتضمن خصائص المستند تفاصيل مثل العنوان واسم الكاتب والموضوع والكلمات الأساسية التي تعرّف موضوع المستند أو محتوياته.

اذا حددت القيم ذات الصله ب# النسبه ل# حقول خصائص المستند ل# المستندات الخاصه بك، يمكنك تنظيمها ب# سهوله و# تعريف المستندات في وقت لاحق. يمكنك ايضا البحث عن المستندات المستنده الي خصائصها. في Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Excel 2007 و Microsoft Office PowerPoint 2007، يمكنك عرض او تحرير خصائص المستند ب# سهوله اثناء عملك علي محتوي المستند ب# استخدام "لوحه معلومات المستند" الذي يعرض في اعلي المستند في برنامج Office.

هناك خمسة أنواع من خصائص المستند:

  • الخصائص القياسيه     ب# شكل افتراضي، تقترن مستندات Microsoft Office ب# استخدام مجموعه من الخصائص القياسيه، مثل العنوان و# الكاتب و# الموضوع. يمكنك تحديد قيم النص الخاص بك ل# هذه الخصائص ل# اجراء المزيد من السهوله علي تنظيم المستندات و# تعريفها. علي سبيل المثال، في Word، يمكنك استخدام الخاصيه الكلمات الاساسيه (تسمي ايضا العلامات) ل# اضافه الكلمه الاساسيه "العملاء" الي ملف المبيعات. يمكنك البحث عن كافه الملفات المبيعات ب# استخدام الكلمه الاساسيه.

  • خصائص محدَّثة تلقائياً    تتضمن هذه الخصائص كلاً من خصائص نظام الملفات (على سبيل المثال، حجم الملف أو تاريخ إنشاء الملف أو تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليه) والإحصائيات التي تحفظها لك برامج Office (على سبيل المثال، عدد الكلمات أو عدد الأحرف الموجودة في المستند). يتعذر تحديد الخصائص المحدَّثة تلقائيًا أو تغييرها.

    يمكن استخدام الخصائص المحدَّثة تلقائيًا لتعريف المستندات أو البحث عنها. على سبيل المثال، يمكن البحث عن كافة الملفات التي تم إنشاؤها بعد 3 أغسطس 2005 أو كافة الملفات التي يعود تاريخ آخر تغيير تم إدخاله عليها إلى البارحة.

  • الخصائص المخصصة     يمكنك تعريف خصائص إضافية مخصصة لمستندات Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  • خصائص للمؤسسة    إذا قامت المؤسسة التي تعمل فيها بتخصيص "لوحة معلومات المستند"، فقد تكون خصائص المستند المقترنة بمستندك خاصة بالمؤسسة التي تعمل فيها.

  • خصائص مكتبه المستندات     هذه هي الخصائص التي تقترن ب# المستندات الموجوده في مكتبة مستندات علي موقع ويب او مجلد عام. عند انشاء مكتبه مستندات جديده، يمكنك تعريف واحد او اكثر من خصائص مكتبه المستندات و# تعيين قواعد علي القيم الخاصه بها. عند اضافه مستندات الي مكتبه المستندات، سيطلب منك تحديد القيم ل# كل من هذه الخصائص. علي سبيل المثال، مكتبه مستندات تجمع الافكار حول منتج المطالبه ب# ل# خصائص مثل مرسل من قبل تاريخ، و# الفئه و# الوصف. عند فتح مستند من مكتبه مستندات في Office Word 2007 او Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، يمكنك تحرير و# تحديث خصائص مكتبه المستندات في "لوحه معلومات المستند".

اعلي الصفحه

عرض خصائص المستند عند فتح او حفظ ملف

يمكنك عرض خصائص المستند ل# ملف في مربع الحوار فتح او مربع الحوار حفظ ب# اسم.

  1. في مربع الحوار فتح او مربع الحوار حفظ ب# اسم، حدد المستند الذي تريد عرض خصائص.

  2. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب طرق العرض، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# عرض خصائص مثل حجم الملف و# تاريخ اخر تغيير علي الملف، انقر فوق تفاصيل.

    • ل# عرض كافه خصائص المستند، انقر فوق خصائص.

عرض خصائص المستند الحالي

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي " اداره"، و# من ثم انقر فوق خصائص قاعده البيانات.

  2. في مربع الحوار خصائص اسم الملف، انقر فوق علامات التبويب ل# تحديد الخصائص التي تريد عرضها.

استخدم "لوحه معلومات المستند" ل# عرض او تغيير خصائص المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند ل# تحديد المجموعه من الخصائص التي تريد عرضها (علي سبيل المثال، خصائص متقدمه ).

    ملاحظات: 

    • يمكنك عرض خصائص مخصصه عن طريق النقر فوق خصائص متقدمه.

    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

استخدم "لوحه معلومات المستند" ل# عرض او تغيير خصائص المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند ل# تحديد المجموعه من الخصائص التي تريد عرضها (علي سبيل المثال، خصائص متقدمه ).

    ملاحظات: 

    • يمكنك عرض خصائص مخصصه عن طريق النقر فوق خصائص متقدمه.

    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق خصائص.

  2. في مربع الحوار خصائص المنشور، انقر فوق علامات التبويب ل# تحديد الخصائص التي تريد عرضها.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند ل# تحديد المجموعه من الخصائص التي تريد عرضها (علي سبيل المثال، خصائص متقدمه ).

    ملاحظات: 

    • يمكنك عرض خصائص مخصصه عن طريق النقر فوق خصائص متقدمه.

    • إذا قامت المؤسسة بتخصيص "لوحة معلومات المستند" أو إذا تم حفظ المستند الذي تريد عرض خصائصه إلى مكتبة مستندات أو خادم إدارة المستندات، فقد تتوفر طرق عرض إضافية لخصائص المستند.

تغيير خصائص المستند الحالي

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي " اداره"، و# من ثم انقر فوق خصائص قاعده البيانات.

  2. في مربع الحوار خصائص اسم الملف، علي علامه التبويب ملخص، اكتب القيم ل# الخصائص القياسيه، مثل العنوان و# الكاتب.

استخدم "لوحه معلومات المستند" ل# عرض او تغيير خصائص المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند ل# تحديد المجموعه من الخصائص التي تريد تغييرها، علي سبيل المثال، خصائص متقدمه.

    ملاحظة: اذا قامت المؤسسه ب# تخصيص "لوحه معلومات المستند"، او اذا تم حفظ المستند الذي تريد تغيير خصائص الي مكتبة مستندات او خادم اداره مستندات، قد تتوفر طرق عرض خصائص مستند اضافيه.

  3. في لوحه معلومات المستند، اكتب المعلومات التي تريدها في كل من مربعات حقول الخصائص.

    ملاحظة: حقول الخصائص التي تم وضع علامه عليها ب# علامه نجميه حمراء الحقول المطلوبه، و# قد تحتاج الي اكمال قبل حفظ المستند.

استخدم "لوحه معلومات المستند" ل# عرض او تغيير خصائص المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند ل# تحديد المجموعه من الخصائص التي تريد تغييرها، علي سبيل المثال، خصائص متقدمه.

    ملاحظة: اذا قامت المؤسسه ب# تخصيص "لوحه معلومات المستند"، او اذا تم حفظ المستند الذي تريد تغيير خصائص الي مكتبة مستندات او خادم اداره مستندات، قد تتوفر طرق عرض خصائص مستند اضافيه.

  3. في لوحه معلومات المستند، اكتب المعلومات التي تريدها في كل من مربعات حقول الخصائص.

    ملاحظة: حقول الخصائص التي تم وضع علامه عليها ب# علامه نجميه حمراء الحقول المطلوبه، و# قد تحتاج الي اكمال قبل حفظ المستند.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق خصائص.

  2. في مربع الحوار خصائص المنشور، علي علامه التبويب ملخص، اكتب القيم ل# الخصائص القياسيه، مثل العنوان و# الكاتب.

استخدم "لوحه معلومات المستند" ل# عرض او تغيير خصائص المستند.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند ل# تحديد المجموعه من الخصائص التي تريد تغييرها، علي سبيل المثال، خصائص متقدمه.

    ملاحظة: اذا قامت المؤسسه ب# تخصيص "لوحه معلومات المستند"، او اذا تم حفظ المستند الذي تريد تغيير خصائص الي مكتبة مستندات او خادم اداره مستندات، قد تتوفر طرق عرض خصائص مستند اضافيه.

  3. في لوحه معلومات المستند، اكتب المعلومات التي تريدها في كل من مربعات حقول الخصائص.

    ملاحظة: حقول الخصائص التي تم وضع علامه عليها ب# علامه نجميه حمراء الحقول المطلوبه، و# قد تحتاج الي اكمال قبل حفظ المستند.

انشاء خصائص مخصصه ل# مستند

إن الخصائص المخصصة هي الخصائص التي تقوم بتعريفها لمستند Office. فبإمكانك تعيين قيمة نصية أو زمنية أو رقمية إلى الخصائص المخصصة، وتستطيع أيضاً تعيين القيمة نعم أو لا إليها. ويمكنك الاختيار من قائمة الأسماء المقترحة أو تعريف الاسم الخاص بك.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي " اداره"، و# من ثم انقر فوق خصائص قاعده البيانات.

  2. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

  3. اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

  4. حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

  5. اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  6. انقر فوق إضافة.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

  3. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

  4. اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

  5. حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

  6. اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  7. انقر فوق إضافة.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

  3. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

  4. اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

  5. حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

  6. اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  7. انقر فوق إضافة.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق خصائص.

  2. انقر فوق علامة التبويب مخصص.

  3. اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

  4. حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

  5. اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  6. انقر فوق إضافة.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي تحضير، و# من ثم انقر فوق خصائص.

  2. في لوحه معلومات المستند، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب خصائص المستند، و# من ثم انقر فوق خصائص متقدمه.

  3. في مربع الحوار خصائص المستند، انقر فوق علامه التبويب مخصص.

  4. اكتب اسماً للخاصية المخصصة أو حدد اسماً من القائمة في المربع الاسم.

  5. حدد نوع بيانات الخاصية التي تريد إضافتها في القائمة النوع.

  6. اكتب قيمة للخاصية في المربع القيمة. يجب أن تتطابق القيمة التي تكتبها مع التحديد الموجود في القائمة النوع. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رقم في القائمة النوع، فمن الضروري كتابة رقم في المربع القيمة. يتم تخزين القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

  7. انقر فوق إضافة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×